Pekerjaan dengan tingkat risiko kecurangan

yang tindakan yang perlu dilakukan.

Nama : Jossep Titirloloby

Nim : 201930011

A. Kasir
Terkadang ada saja oknum kasir yang berbuat curang dengan, mencari keuntungan
menyalahi harga barang dan proses pembelian, hal ini tidak mungkin owner bisnis usaha
tersebut yang menyuruh oknum kasir tersebut karena akan berakibat fatal pada
kredibilitas minimarketnya sendiri. Untuk mengendalikan hal itu berikut tindakan yang
perlu di ambil demi meminimalisir kecurangan.

1. Selektif ketat dalam perekrutan karyawan

Tindakan preventif sesungguhnya dapat Anda lakukan sejak perekrutan karyawan.
Proses pencarian pegawai memang tidak mudah dan tak jarang membutuhkan proses
panjang, tetapi demi kelangsungan bisnis, Anda dan tim harus bekerja optimal di proses
paling awal. Misalnya dengan menerapkan sistem perekrutan yang sesuai, kroscek latar
belakang, hingga memeriksa referensi. Jangan terlena dengan pengalaman berlimpah
dari pelamar kerja sampai Anda mengira dia tidak membutuhkan pelatihan lagi.

2. Penentuan dan evaluasi kebijakan bisnis

Terkadang, kecurangan yang dilakukan kasir didasari kebijakan bisnis yang tidak mereka
ketahui atau pahami dengan baik. Maka, penting bagi Anda memberikan penjelasan
seputar aturan dan larangan yang berlaku dalam usaha tersebut. Kemudian, dalam
pembuatan kebijakan, paparkan secara detail setiap butir yang Anda cantumkan, tak
terkecuali penggunaanmsoftware POS untuk mengurangi peluang kesalahan hingga
tindak kriminal lainnya.

3. Membiasakan karyawan memakai aplikasi kasir

Program kasir dirancang bukan untuk mengurangi tanggung jawab pekerjaan kasir,
melainkan membantu pekerjaan mereka. Jadi, saat Anda memasukkan sistem ini ke
tengah bisnis, Anda perlu membiasakan mereka mengoperasikan aplikasi tersebut. Dari
mencatat pesanan pelanggan hingga mengintegrasikan program ke perangkat lain
seperti printer. Dengan begitu, kasir dapat lebih cepat menangani konsumen yang
melakukan pembelian atau pemesanan produk sekaligus meningkatkan kinerjanya.

4. Lebih teliti dalam melakukan audit karyawan

Kecermatan dalam mengaudit akan memudahkan Anda mengungkap kecurangan yang
selama ini dilakukan kasir atau karyawan lainnya. Apalagi dengan program POS,
pengauditan akan lebih cepat diselesaikan. Anda hanya perlu mencocokkan laporan
transaksi, laporan stok, hingga laporan laba yang tercatat dalam back-office dengan hasil
yang tersedia pada usaha Anda. Posisi keuangan bisnis pun akan lebih mudah terpantau
berkat bantuan aplikasi tersebut.

5. Mengawasi perilaku karyawan di tempat kerja

Ketika mempercayakan karyawan menggunakan POS, berarti Anda akan meminta
mereka memegang username dan password yang dipakai. Kedua data ini sangat penting
dan berpotensi disalahgunakan bila Anda salah memilih orang. Sebagai bentuk
antisipasi, Anda perlu memantau perilaku karyawan yang bekerja di tempat usaha
secara berkala, khususnya kasir yang Anda percayakan untuk mengoperasikan point of
sale. Jadi, Anda bisa mengambil tindakan cepat kalau ada yang menimbulkan
kecurigaan.
6. Membangun lingkungan kerja yang positif
Kemungkinan selanjutnya yang memicu kecurangan dari karyawan adalah lingkungan
kerja yang terasa kurang nyaman bagi mereka. Jangan sungkan untuk bertanya perihal
kenyamanan mereka selama bekerja bersama Anda. Jika memang atmosfer di lokasi
usaha kurang menyenangkan, ganti dan bangun lingkungan baru yang lebih positif.
Kenyamanan yang terasa oleh semua pihak akan melancarkan usaha maupun performa
karyawan Anda.

B. Bendahara
Bendahara merupakan orang yang paling penting dan mengetahui seluruh aktifitas
perusahaan, karena itulah tingkat kecurangan justru semakin tinggi dan berpotensi
dilakukan secara masif dan akan sangan berdampak kepada perusahaan secara berkala
. ada beberapa hal yang perlu di lakukan untuk mengatasi hal ini.

1. Memilih orang yang tepat dan jujur.

Pada dasarnya seorang bendahara haruslah memiliki integritas yang tinggi dalam
menjalankan tugasnya sehingga pimpinan perusahaan harus benar selektif dalam
memilih seorang bendahara berdasarkan latar belakangnya
2. Memberikan pelatihan khusus.
Hal ini sangat diperlukan, disamping meningkatkan kemampuan seorang
bendahara, juga dapat menurunkan tingkat resiko kecurangan oleh seorang
bendahara.

C. Seorang Akuntan
Profesi akuntan juga tidak luput dari kecurangan, akuntan yang berbuat curang dalam
prosedur akuntansi dapat menyebabkan informasi yang dihasilkan tidak dapat digunakan
oleh pihak yang menggunakannya. Informasi ini sangatlah penting karena informasi
tersebut digunakan sebagai dasar penentu kebijakan organisasi. Berikut tindakan yang
erlu dilakukan

1. Memiliki sistem pengendalian yang baik

2. Penilaian risiko yang optimal
3. Arus komunikasi yang relefan dan berkesinambungan
4. Pengawasan yang proaktif