SURAT KEPUTUSAN
NOMOR : /SK-DIR/RSUAR/IV/2015
Tentang
TIM PENAPISAN TEKNOLOGI KESEHATAN RUMAH SAKIT UMUM
AL-ROHMAH
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Ditetapkan : di Banyuwangi
Padatanggal : 17 April 2015
STRUKTUR ORGANISASI
UNIT KERJA
Kepala Instalasi
Niken Lilies Handayani, S. Farm., Apt.
74
BAB VI
URAIAN JABATAN
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Ka.Unit Instalasi Farmasi (Niken Lilies Handayani, S. Farm., Apt)
Atasan Langsung : Wadir Yanmed
Bawahan Langsung : Staf Pelaksana Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Mei 2018
Kualifikasi Jabatan
KualifikasiPendidikan :
S1 Profesi Apoteker
Soft Skill
1.SifatPribadi : 90% 2. KeterampilanKinerja : 90% 3. Berorganisasi : 100% 4. Keterampilan Komunikasi : 100%
a. Hadirtepatwaktu, a. Kualitas Kerja a. MengikutiPerintah a. Lisan mudah dipahami
b. Penampilan b. Kuantitas Kerja b. MenerimaUmpanbalik b. Mampu Mengatasi Komplain
c. Minat Kerja c. Pengetahuan Kerja c. Manajemen Waktu c. Tutur kata Sopan sertaSantun
d. Kerjasama d. Kerapian&Ketelitian
e. Inisiatif
f. Adaptasi
g. Sikap/Attitude
h. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu mengoprasikan Microsft Office Word, Power Point, Microsoft Office Excel
Mempunyai pengetahuan di bidang Managemen farmasi dan Farmasi Klinis
bidang
Pelatihan / Seminar/ Workshop
-
TugasPokok
Kepala Unit Instalasi Farmasi
Uraian Tugas Pokok
A. Merencanakan, Melaksanakan, Mengawasi, Mengendalikan dan Menilai kegiatan Pelayanan kefarmasian.
1. Mengkoordinir pelaksanakan tugas semua staf dan memantau serta melaporkan hasil kepada Direktur RS secara
berkala.
2. Membuat perencanaan dan pengembangan instalasi farmasi.
3. Melaksanakan jaga mutu pelayanan farmasi sesuai dengan standar
4. Membuat dan mengevaluasi protap bagi penyelenggaan layanan farmasi.
5. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja diluar instalasi farmasi dalam rangka menghasilkan pelayanan prima.
6. Menciptakan suasana kebersamaan antar sesama staf sehingga terwujud suasana kerja yang kondusif.
7. Menerima masukan dan saran dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan instalasi farmasi baik dari bawah
maupun kepada atasan.
8. Memantau dan melaksanakan proses administrasi di instalasi farmasi.
B. Monitoring Pengadaan Obat
1. Mengecek stok obat terbatas dan stok obat ED dekat
2. Melakukan pengadaan pada PBF berizin.
3. Mengevaluasi stok obat fast moving dan slow moving.
C. Memantau dan Melaksanakan Proses Pelayanan Kefarmasian
1. Pelayanan Kefarmasian Rawat Inap
Mengikuti visite rutin dokter umum
Mengecek kesesuaian administrasi resep
Mengecek kesuasian Farmakologis resep
Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
Menghubungi DPJP jika terdapat permasalahan pada terapi.
Mencegah terjadinya DRPs.
Melakukan distribusi obat kepada pasien secara UDD (Unit Daily Dose)
Monitoring Efek Samping Obat.
2. Pelayanan Kefarmasian Rawat Jalan
Mengecek kesesuaian administrasi resep
Mengecek kesuaaian Farmakologis resep.
Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
Menghubungi DPJP jika terdapat permasalahan pada terapi.
Mencegah terjadinya DRPs.
Mengecek kelengkapan Etiket sebelum diserahkan kepada pasien.
D. Meningkatkan Mutu dan Keselamatan Pasien di Unit Kerja
1. Menyusun Indikator Mutu unit Kerja
2. Menyusun format pengumpulan indicator mutu unit Kerja
3. Menganalisa hasil pencapaian indicator mutu unit Kerja
4. Membuat laporan periodic hasil pemantauan indikator unit Kerja
5. Menyusun rekomendasi terhadap pemantauan indicator mutu unit Kerja ke unit terkait
6. Standar Akreditasi
PKPO : Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan Obat.
PPRA : Program Pengendalian Resistensi Antibiotik.
E. Monitoring dan Evaluasi
1. Siklus pengelolaan obat
2. Pelayanan kepada pasien
3. Kecukupan SDM
4. Kerjasama dengan Prinsipal obat.
5. Pengawasan pemakaian obat dan KTD.
6. Ketersediaan sarana dan prasaranan pendukung.
7. Evaluasi prosedur kerja.
F. Melaksanakan Asuhan Kefarmasian
8. Menjegah terjadinya DRPs.
9. Memantau Efek Samping Obat.
Tugas Rutin
a. Shift Pagi
1. Serah terima dengan shift malam.
2. Mengecek ketersediaan stok obat etalase dan gudang.
3. Mencatat stok obat terbatas di buku defecta.
4. Melakukan pengadaan.
5. Memantau proses pembayaran tagihan obat.
6. Melakukan pelayanan kefarmasian rawat inap.
7. Mengikuti Visite dokter umum.
8. Melakukan skrining administrasi, kesuaian farmakologis dan melakukan pertimbangan klinis.
9. Melakukan perhitungan dosis pada setiap resep yang masuk.
10. Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
11. Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien
12. Membagikan obat kepada pasien ruangan secara UDD.
b. Shift Siang
1. Serah terima dengan shift pagi.
2. Melakukan pelayanan kefarmasian.
3. Melakukan skrining administrasi, kesuaian farmakologis dan melakukan pertimbangan klinis.
4. Melakukan perhitungan dosis pada setiap resep yang masuk.
5. Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
6. Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien.
7. Mendokumentasikan Faktur asli dan Faktur Pajak.
Memeriksa setiap faktur masuk.
Memilah Faktur asli dan Faktur Pajak dan di dokumentasikan.
Memantau perubahan harga obat.
8. Mengecek kelengkapan input data pada SIMRS.
9. Mengecek Faktur Penerimaan dan monitoring harga.
10. Mencatat stok obat terbatas pada buku defecta.
a. Pemilihan
1. Rekap data Prinsipal
2. Rekap surat Permintaan obat baru dari DPJP
3. Pembuatan Formularium
b. Perencanaan
1. Pemilihan Suplier
- Pemilihan Harga
- Penentuan PBF berdasarkan ketersediaan dan harga
2. Rekap data kebutuhan Obat
- cek jumlah persediaan obat dan alkes di etalase
- cek jumlah persediaanobat dan alkes di gudang
3. ACC Pengadaan Mingguan
- penulisan di buku defecta
- Seleksi berdasarkan perencanaan pengadaan
c. Pengadaan
1. Penulisan SP
2. Mengetahui Ka. IFRS
d. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
3. Pencataan di buku rekap faktur
- Nama PBF
- Nama dan Jenis Obat
- Harga Obat
- Diskon
- Total Tagihan
e. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
f. Pendistribusian
1. Ke Ruangan/ Poli
- Penerimaan Bon Ruangan/ Poli
- Penyiapan obat dan alkes
- Input SIMRS
- Rekapan pengeluaran
2. Kasir Rawat Jalan
- Mengecek kesesuaian administrasi resep
- Mengecek kesuaaian Farmakologis resep.
- Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
- Memberi nomer Resep dan menghargai
- Pembayaran dan pemberian kwitansi
- Pengambilan sediaan, Peracikan, Pelabelan dan Pemberian Etiket
- Penyerahan obat kepada pasien
- KIE dan Konseling
g. Administrasi
- Rekap Resep Per hari
- Rekap Resep Pasien BPJS
- Rekap Faktur dari PBF
- Rekap Pasien BPJS dengan penyakit kronis
- Rekap Resep dengan NAPZA
- Rekap Pendapatan tiap shift
- Rekap BON ruangan
h. Pelaporan
- Laporan Penggunaan NAPZA
- Laporan Stok Opname
- Laporan penggunaan obat generik
- Laporan penggunaan obat Formularium
i. Pengendalian
SDM
- Mengevaluasi tugas dan tanggung jawab per karyawan
- Membuat budaya kerja yang kondusif untuk pelayanan
RESEP
- Merekap dan menghitung jumlah resep lolos
- menghitung prosentase resep tidak sesuai formularium
Tugas Tambahan
Melaksanakan Pokja PKPO
1.
Laporan Narkotika dan Psikotropika setiap bulan kepada DINKES dan BPOM
2.
Meningkatkan Mutu dan Keselamatan Pasien
3.
Mengikuti rapat bersama komite medis, PFT dan rapat rutin bulanan.
4.
Melakukan kegiatan yang bersifat social dan edukatif.
5.
Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat.
6.
Tangung Jawab
A. Merencanakan, Melaksanakan, Mengawasi, Mengendalikan dan Menilai kegiatan Pelayanan kefarmasian.
B. Monitoring Pengadaan Obat
C. Memantau dan Melaksanakan Proses Pelayanan Kefarmasian
D. Meningkatkan Mutu dan Keselamatan Pasien di Unit Kerja
E. Monitoring dan Evaluasi
F. Melaksanakan Asuhan Kefarmasian
G. Melakukan konfirmasi terkait obat stok kosong pada resep kepada DPJP
Wewenang
1. Memberikan masukan dan saran dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan instalasi farmasi baik dari bawah
maupun kepada atasan.
2. Mengatur sistem layanan farmasi sesuai kondisi Rumah Sakit Al-Rohmah.
3. Melakukan cross check kepada bagian lain yang diperlukan berkaitan dengan layanan obat.
4. Membeli obat di luar rencana bila ada kebutuhan yang sangat mendesak dengan jumlah seperlunya.
5. Membuat usulan untuk pengembangan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Al-Rohmah berkaitan dengan layanan
farmasi.
6. Melakukan pembinaan terhadap staf di instalasi farmasi.
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Apoteker Pendamping (Rina Sulistianingsih, S. Si., Apt)
Atasan Langsung : Kanit Instalasi Farmasi
Bawahan Langsung : Staf Pelaksana Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Mei 2018
Kualifikasi Jabatan
KualifikasiPendidikan :
S1 Profesi Apoteker
Soft Skill
5.SifatPribadi : 90% 6. KeterampilanKinerja : 90% 7. Berorganisasi : 100% 8. Keterampilan Komunikasi : 100%
i. Hadirtepatwaktu, e. Kualitas Kerja d. MengikutiPerintah d. Lisan mudah dipahami
j. Penampilan f. Kuantitas Kerja e. MenerimaUmpanbalik e. Mampu Mengatasi Komplain
k. Minat Kerja g. Pengetahuan Kerja f. Manajemen Waktu f. Tutur kata Sopan sertaSantun
l. Kerjasama h. Kerapian&Ketelitian
m. Inisiatif
n. Adaptasi
o. Sikap/Attitude
p. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu mengoprasikan Microsft Office Word, Power Point, Microsoft Office Excel
Mempunyai pengetahuan di bidang Managemen farmasi dan Farmasi Klinis
Pelatihan / Seminar/ Workshop
-
TugasPokok
Apoteker Instalasi Farmasi
Uraian Tugas Pokok
G. Melaksanakan, mengkoordinasi, dan memonitoring Pelayanan kefarmasian.
9. Mengkoordinir pelaksanakan tugas semua staf dan memantau serta melaporkan hasil kepada Ka. Farmasi RS.
10. Melakukan pencatatan pengunaan NAPZA.
11. Membantu perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan sistem layanan farmasi di Rumah Sakit
12. Membantu jaga mutu pelayanan farmasi sesuai dengan standart
13. Mengusulkan protap bagi penyelenggaran layanan farmasi kepada Ka.Farmasi
14. Menyediakan informasi dan konsultasi obat ke semua lini serta membantu pelaksanakan proses administrasi di
instalasi farmasi.
15. Mampu melakukan kegiatan farmasi klinis.
H. Monitoring Pengadaan NAPZA
4. Mengecek stok obat terbatas dan stok obat ED dekat
5. Mencatatat pengunaan NAPZA.
6. Membuat Laporan bulanan dan diserahkan kepada Kanit IFRS.
I. Memantau dan Melaksanakan Proses Pelayanan Kefarmasian
3. Pelayanan Kefarmasian Rawat Inap
Mengikuti visite rutin dokter umum
Mengecek kesesuaian administrasi resep
Mengecek kesuasian Farmakologis resep
Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
Menghubungi DPJP jika terdapat permasalahan pada terapi.
Mencegah terjadinya DRPs.
Melakukan distribusi obat kepada pasien secara UDD (Unit Daily Dose)
Monitoring Efek Samping Obat.
4. Pelayanan Kefarmasian Rawat Jalan
Mengecek kesesuaian administrasi resep
Mengecek kesuaaian Farmakologis resep.
Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
Menghubungi DPJP jika terdapat permasalahan pada terapi.
Mencegah terjadinya DRPs.
Mengecek kelengkapan Etiket sebelum diserahkan kepada pasien.
J. Melaksanakan Asuhan Kefarmasian
1. Menjegah terjadinya DRPs.
2. Memantau Efek Samping Obat.
Tugas Rutin
c. Shift Pagi
13. Serah terima dengan shift malam.
14. Mengecek ketersediaan stok obat etalase dan gudang.
15. Mencatat stok obat terbatas di buku defecta.
16. Melakukan pengadaan.
17. Memantau proses pembayaran tagihan obat.
18. Melakukan pelayanan kefarmasian rawat inap.
19. Mengikuti Visite dokter umum.
20. Melakukan skrining administrasi, kesuaian farmakologis dan melakukan pertimbangan klinis.
21. Melakukan perhitungan dosis pada setiap resep yang masuk.
22. Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
23. Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien
24. Membagikan obat kepada pasien ruangan secara UDD.
d. Shift Siang
11. Serah terima dengan shift pagi.
12. Melakukan pelayanan kefarmasian.
13. Melakukan skrining administrasi, kesuaian farmakologis dan melakukan pertimbangan klinis.
14. Melakukan perhitungan dosis pada setiap resep yang masuk.
15. Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
16. Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien.
17. Mendokumentasikan penggunaan NAPZA.
18. Mengecek kesesuaian stok NAPZA.
19. Mengecek kelengkapan input data pada SIMRS.
a. Pemilihan
1. Rekap surat Permintaan obat baru dari DPJP
2. Pembuatan Formularium
b. Perencanaan
1. Pemilihan Suplier
- Pemilihan Harga
- Penentuan PBF berdasarkan ketersediaan dan harga
2. Rekap data kebutuhan Obat
- cek jumlah persediaan obat dan alkes di etalase
- cek jumlah persediaanobat dan alkes di gudang
3. ACC Pengadaan Mingguan
- penulisan di buku defecta
- Seleksi berdasarkan perencanaan pengadaan
c. Pengadaan
1. Penulisan SP
2. Mengetahui Ka. IFRS
d. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
3. Pencataan di buku rekap faktur
- Nama PBF
- Nama dan Jenis Obat
- Harga Obat
- Diskon
- Total Tagihan
e. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
f. Pendistribusian
1. Ke Ruangan/ Poli
- Penerimaan Bon Ruangan/ Poli
- Penyiapan obat dan alkes
- Input SIMRS
- Rekapan pengeluaran
2. Kasir Rawat Jalan
- Mengecek kesesuaian administrasi resep
- Mengecek kesuaaian Farmakologis resep.
- Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
- Memberi nomer Resep dan menghargai
- Pembayaran dan pemberian kwitansi
- Pengambilan sediaan, Peracikan, Pelabelan dan Pemberian Etiket
- Penyerahan obat kepada pasien
- KIE dan Konseling
Tugas Tambahan
1. Melaksanakan Pokja PKPO
2. Laporan Narkotika dan Psikotropika setiap bulan kepada DINKES dan BPOM
3. Laporan kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan resep
4. Laporan pemberian antibiotic lebih dari datu dalam satu resep.
5. Laporan Indikator Mutu 3 bulanan
1. Labeling obat high alert
2. Labeling obat LASA
Tangung Jawab
H. Merencanakan, Melaksanakan, Mengawasi, Mengendalikan dan Menilai kegiatan Pelayanan kefarmasian.
I. Monitoring Pengadaan Obat
J. Memantau dan Melaksanakan Proses Pelayanan Kefarmasian
K. Meningkatkan Mutu dan Keselamatan Pasien di Unit Kerja
L. Monitoring dan Evaluasi
M. Melaksanakan Asuhan Kefarmasian
N. Melakukan konfirmasi terkait obat stok kosong pada resep kepada DPJP
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Asisten Apoteker PJ. Pengadaan (Lincah Kurnianing Ratri)
Atasan Langsung : Ka.Unit Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Mei 2018
Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi Pendidikan :
Sekolah Menengah Farmasi dengan STRTTK yang masih berlaku.
Soft Skill
9.SifatPribadi : 90% 10. KeterampilanKinerja : 11. Berorganisasi : 100% 12. KeterampilanKomunikasi :
q. Hadirtepatwaktu, 90% g. MengikutiPerintah 100%
r. Penampilan i. Kualitas Kerja h. MenerimaUmpanbalik g. Lisanmudahdipahami
s. Minat Kerja j. Kuantitas Kerja i. Manajemen Waktu h. MampuMengatasiKomplain
t. Kerjasama k. Pengetahuan Kerja i. Tutur kata SopansertaSantun
u. Inisiatif l. Kerapian&Ketelitian
v. Adaptasi
w. Sikap/Attitud
e
x. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu melaksanan pelayanan kefarmasian.
Pelatihan / Seminar/ Workshop
TugasPokok
Penanggung Jawab Pengadaan Obat, Alkes dan BHP
a. Pemilihan
1. Rekap data Prinsipal
2. Rekap surat Permintaan obat baru dari DPJP
3. Pembuatan Formularium
b. Perencanaan
1. Pemilihan Suplier
- Pemilihan Harga
- Penentuan PBF berdasarkan ketersediaan dan harga
2. Rekap data kebutuhan Obat
- cek jumlah persediaan obat dan alkes di etalase
- cek jumlah persediaanobat dan alkes di gudang
3. ACC Pengadaan Mingguan
- penulisan di buku defecta
- Seleksi berdasarkan perencanaan pengadaan
c. Pengadaan
1. Penulisan SP
2. Mengetahui Ka. IFRS
d. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
3. Pencataan di buku rekap faktur
- Nama PBF
- Nama dan Jenis Obat
- Harga Obat
- Diskon
- Total Tagihan
e. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
f. Pendistribusian
1. Ke Ruangan/ Poli
- Penerimaan Bon Ruangan/ Poli
- Penyiapan obat dan alkes
- Input SIMRS
2. Kasir Rawat Jalan
- Mengecek kesesuaian administrasi resep
- Mengecek kesuaaian Farmakologis resep.
- Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
- Memberi nomer Resep dan menghargai
- Pembayaran dan pemberian kwitansi
- Pengambilan sediaan, Peracikan, Pelabelan dan Pemberian Etiket
- Penyerahan obat kepada pasien
- KIE dan Konseling
TugasTambahan
6. Mengarsipkan Resep pasien BPJS
7. Bertanggung jawab atas kebersihan Etalase Injeksi
8. Mendokumentasikan pengadaan pada sarana lain
Tanggung Jawab
1. Melakukan Pengadaan Perbekalan Farmasi (Obat, Alat Kesehatan dan BHP)
2. Melaksanakan Pelayanan Kefarmasian
3. Melakukan konfirmasi terkait obat stok kosong pada resep kepada DPJP
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Asisten Apoteker (Dwi Setyorini, Amd. Farm)
Atasan Langsung : Ka.Unit Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Mei 2018
Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi Pendidikan :
Sekolah Menengah Farmasi dengan STRTTK yang masih berlaku.
Soft Skill
13. SifatPribadi : 90% 14. KeterampilanKinerj 15. Berorganisasi : 16. KeterampilanKomunikasi
a. Hadirtepatwaktu, a : 90% 100% : 100%
b. Penampilan m. Kualitas Kerja j. MengikutiPerintah j. Lisanmudahdipahami
c. Minat Kerja n. Kuantitas Kerja k. MenerimaUmpanbali k. MampuMengatasiKomplain
d. Kerjasama o. Pengetahuan Kerja k l. Tutur kata SopansertaSantun
e. Inisiatif p. Kerapian&Ketelitian l. Manajemen Waktu
f. Adaptasi
g. Sikap/Attitude
h. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu melaksanan pelayanan kefarmasian.
Pelatihan / Seminar/ Workshop
TugasPokok
Penanggung Jawab Perpajakan dan Obat-obat Tertentu (OOT)
a. Pemilihan
1. Rekap data Prinsipal
2. Rekap surat Permintaan obat baru dari DPJP
3. Pembuatan Formularium
b. Perencanaan
1. Pemilihan Suplier
- Pemilihan Harga
- Penentuan PBF berdasarkan ketersediaan dan harga
2. Rekap data kebutuhan Obat
- cek jumlah persediaan obat dan alkes di etalase
- cek jumlah persediaanobat dan alkes di gudang
3. ACC Pengadaan Mingguan
- penulisan di buku defecta
- Seleksi berdasarkan perencanaan pengadaan
c. Pengadaan
1. Penulisan SP
2. Mengetahui Ka. IFRS
d. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
3. Pencataan di buku rekap faktur
- Nama PBF
- Nama dan Jenis Obat
- Harga Obat
- Diskon
- Total Tagihan
e. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
f. Pendistribusian
1. Ke Ruangan/ Poli
- Penerimaan Bon Ruangan/ Poli
- Penyiapan obat dan alkes
- Input SIMRS
2. Kasir Rawat Jalan
- Mengecek kesesuaian administrasi resep
- Mengecek kesuaaian Farmakologis resep.
- Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
- Memberi nomer Resep dan menghargai
- Pembayaran dan pemberian kwitansi
- Pengambilan sediaan, Peracikan, Pelabelan dan Pemberian Etiket
- Penyerahan obat kepada pasien
- KIE dan Konseling
TugasTambahan
9. Berkontribusi pada pokja PKPO
10. Bertanggung Jawab atas kebersihan Etalase Obat Luar, OOT, Tablet Generik dan High Alert
11. Mendokumentasikan berkas rapat rutin
Tanggung Jawab
A. Melakukan Pelaporan Perpajakan
B. Monitoring Obat-Obat Tertentu (OOT)
C. Melaksanakan Pelayanan Kefarmasian
D. Melakukan konfirmasi terkait obat stok kosong pada resep kepada DPJP
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Asisten Apoteker (Erwinda Sari, Amd. Farm)
Atasan Langsung : Ka.Unit Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Mei 2018
Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi Pendidikan :
Sekolah Menengah Farmasi dengan STRTTK yang masih berlaku.
Soft Skill
17. SifatPribadi : 90% 18. KeterampilanKinerj 19. Berorganisasi : 100% 20. KeterampilanKomunikasi
a. Hadirtepatwaktu, a : 90% m.MengikutiPerintah : 100%
b. Penampilan q. Kualitas Kerja n. MenerimaUmpanbalik m. Lisanmudahdipahami
c. Minat Kerja r. Kuantitas Kerja o. Manajemen Waktu n. MampuMengatasiKomplain
d. Kerjasama s. Pengetahuan Kerja o. Tutur kata SopansertaSantun
e. Inisiatif t. Kerapian&Ketelitian
f. Adaptasi
g. Sikap/Attitude
h. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu melaksanan pelayanan kefarmasian.
Pelatihan / Seminar/ Workshop
TugasPokok
Penanggung Jawab Pengeluaran Gudang (Sirup, Obat Luar dan Alkes)
Tugas Rutin
k. Shift Malam
57. Serah terima dengan shift malam.
58. Mengecek ketersediaan stok obat etalase dan gudang.
59. Mencatat stok obat terbatas di buku defecta.
60. Melakukan perhitungan dosis pada setiap resep yang masuk.
61. Menyiapkan dan meracik obat.
62. Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
63. Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien.
64. Menginput setiap resep dan BON pada SIMRS.
65. Menyiapkan paket OK.
66. Bertanggung jawab pada kunci lemari NAPZA.
67. Mendokumentasikan resep untuk perpajakan.
68. Monitoring dan mendokumentasikan Pengeluaran stok dari gudang.
l. Shift Pagi
11) Serah terima dengan shift malam.
12) Mengecek ketersediaan stok obat etalase dan gudang.
13) Mencatat stok obat terbatas di buku defecta.
14) Melakukan pengadaan.
15) Melakukan perhitungan dosis pada setiap resep yang masuk.
16) Menyiapkan dan meracik obat.
17) Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
18) Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien.
19) Menginput setiap resep dan BON pada SIMRS.
20) Menerima dan menata barang datang dari distributor.
m. Shift Siang
38. Serah terima dengan shift pagi.
39. Melakukan pertimbangan dosis pada setiap resep yang masuk.
40. Menyiapkan dan meracik obat.
41. Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
42. Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien.
43. Menginput setiap resep dan BON pada SIMRS.
44. Mengecek ketersediaan stok obat etalase dan gudang.
45. Mencatat stok obat terbatas pada buku defecta.
46. Menerima dan menata barang datang dari distributor.
a. Pemilihan
1. Rekap surat Permintaan obat baru dari DPJP
2. Pembuatan Formularium
b. Perencanaan
1. Rekap data kebutuhan Obat
- cek jumlah persediaan obat dan alkes di etalase
- cek jumlah persediaanobat dan alkes di gudang
2. ACC Pengadaan Mingguan
- penulisan di buku defecta
- Seleksi berdasarkan perencanaan pengadaan
c. Pengadaan
1. Penulisan SP
2. Mengetahui Ka. IFRS
d. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
3. Pencataan di buku rekap faktur
- Nama PBF
- Nama dan Jenis Obat
- Harga Obat
- Diskon
- Total Tagihan
e. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
f. Pendistribusian
1. Ke Ruangan/ Poli
- Penerimaan Bon Ruangan/ Poli
- Penyiapan obat dan alkes
- Input SIMRS
2. Kasir Rawat Jalan
- Mengecek kesesuaian administrasi resep
- Mengecek kesuaaian Farmakologis resep.
- Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
- Memberi nomer Resep dan menghargai
- Pembayaran dan pemberian kwitansi
- Pengambilan sediaan, Peracikan, Pelabelan dan Pemberian Etiket
- Penyerahan obat kepada pasien
- KIE dan Konseling
TugasTambahan
12. Berkontribusi pada pokja
13. Bertanggung jawab atas kebersihan Etalase Tablet Bagian Kiri
14. Mendokumentasikan total resep tiap bulan
Tanggung Jawab
g. Memonitoring pengeluaran stok dari gudang
h. Mendokumentasikan pengeluaran stok dari gudang
i. Melaksanakan Pelayanan Kefarmasian
j. Melakukan konfirmasi terkait obat stok kosong pada resep kepada DPJP
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Asisten Apoteker (Suriyanti, Amd. Farm)
Atasan Langsung : Ka.Unit Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Mei 2018
Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi Pendidikan :
Sekolah Menengah Farmasi dengan STRTTK yang masih berlaku.
Soft Skill
21. SifatPribadi : 90% 22. KeterampilanKinerj 23. Berorganisasi : 24. KeterampilanKomunikasi
a. Hadirtepatwaktu, a : 90% 100% : 100%
b. Penampilan u. Kualitas Kerja p. MengikutiPerintah p. Lisanmudahdipahami
c. Minat Kerja v. Kuantitas Kerja q. MenerimaUmpanbali q. MampuMengatasiKomplain
d. Kerjasama w. Pengetahuan Kerja k r. Tutur kata SopansertaSantun
e. Inisiatif x. Kerapian&Ketelitian r. Manajemen Waktu
f. Adaptasi
g. Sikap/Attitude
h. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu melaksanan pelayanan kefarmasian.
Pelatihan / Seminar/ Workshop
TugasPokok
Penanggung Jawab Pengeluaran Gudang (Oral dan Injeksi)
Tugas Rutin
n. Shift Malam
69. Serah terima dengan shift malam.
70. Mengecek ketersediaan stok obat etalase dan gudang.
71. Mencatat stok obat terbatas di buku defecta.
72. Melakukan perhitungan dosis pada setiap resep yang masuk.
73. Menyiapkan dan meracik obat.
74. Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
75. Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien.
76. Menginput setiap resep dan BON pada SIMRS.
77. Menyiapkan paket OK.
78. Bertanggung jawab pada kunci lemari NAPZA.
79. Mendokumentasikan resep untuk perpajakan.
80. Monitoring dan mendokumentasikan Pengeluaran stok dari gudang.
o. Shift Pagi
21) Serah terima dengan shift malam.
22) Mengecek ketersediaan stok obat etalase dan gudang.
23) Mencatat stok obat terbatas di buku defecta.
24) Melakukan pengadaan.
25) Melakukan perhitungan dosis pada setiap resep yang masuk.
26) Menyiapkan dan meracik obat.
27) Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
28) Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien.
29) Menginput setiap resep dan BON pada SIMRS.
30) Menerima dan menata barang datang dari distributor.
p. Shift Siang
47. Serah terima dengan shift pagi.
48. Melakukan pertimbangan dosis pada setiap resep yang masuk.
49. Menyiapkan dan meracik obat.
50. Memberikan label atau etiket pada setiap obat.
51. Mengecek kembali ketepatan obat sebelum diberikan kepada pasien.
52. Menginput setiap resep dan BON pada SIMRS.
53. Mengecek ketersediaan stok obat etalase dan gudang.
54. Mencatat stok obat terbatas pada buku defecta.
55. Menerima dan menata barang datang dari distributor.
a. Pemilihan
1. Rekap surat Permintaan obat baru dari DPJP
2. Pembuatan Formularium
b. Perencanaan
1. Rekap data kebutuhan Obat
- cek jumlah persediaan obat dan alkes di etalase
- cek jumlah persediaan obat dan alkes di gudang
2. ACC Pengadaan Mingguan
- penulisan di buku defecta
- Seleksi berdasarkan perencanaan pengadaan
c. Pengadaan
1. Penulisan SP
2. Mengetahui Ka. IFRS
d. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
3. Pencataan di buku rekap faktur
- Nama PBF
- Nama dan Jenis Obat
- Harga Obat
- Diskon
- Total Tagihan
e. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
f. Pendistribusian
1. Ke Ruangan/ Poli
- Penerimaan Bon Ruangan/ Poli
- Penyiapan obat dan alkes
- Input SIMRS
2. Kasir Rawat Jalan
- Mengecek kesesuaian administrasi resep
- Mengecek kesuaaian Farmakologis resep.
- Melakukan pertimbangan klinis terhadap obat pada resep yang tidak sesuai.
- Memberi nomer Resep dan menghargai
- Pembayaran dan pemberian kwitansi
- Pengambilan sediaan, Peracikan, Pelabelan dan Pemberian Etiket
- Penyerahan obat kepada pasien
- KIE dan Konseling
TugasTambahan
15. Berkontribusi pada pokja
Bertanggung jawab atas kebersihan Etalase Tablet Bagian Kanan
16.
Mendokumentasikan total bon masing-masing ruangan tiap bulan
17.
Tanggung Jawab
g. Memonitoring pengeluaran stok dari gudang
h. Mendokumentasikan pengeluaran stok dari gudang
i. Melaksanakan Pelayanan Kefarmasian
j. Melakukan konfirmasi terkait obat stok kosong pada resep kepada DPJP
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Juru Racik (Musrifatun)
Atasan Langsung : Ka.Unit Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Mei 2018
Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi Pendidikan :
SMA/ SMK Sederajat.
Soft Skill
25. SifatPribadi : 90% 26. KeterampilanKinerja : 27. Berorganisasi : 28. KeterampilanKomunikasi
a. Hadirtepatwaktu, 90% 100% : 100%
b. Penampilan a. Kualitas Kerja s. MengikutiPerintah s. Lisanmudahdipahami
c. Minat Kerja b. Kuantitas Kerja t. MenerimaUmpanbali t. MampuMengatasiKomplain
d. Kerjasama c. Pengetahuan Kerja k u. Tutur kata SopansertaSantun
e. Inisiatif d. Kerapian&Ketelitian u. Manajemen Waktu
f. Adaptasi
g. Sikap/Attitude
h. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu melaksanan pelayanan kefarmasian.
Pelatihan / Seminar/ Workshop
TugasPokok
Juru Racik dan Administrasi Perpajakan
a. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
b. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
c. Peracikan
- Meracik Kapsul, Puyer dan Obat Luar
d. Pendistribusian
1. Ke Ruangan/ Poli
- Penerimaan Bon Ruangan/ Poli
- Penyiapan obat dan alkes
- Input SIMRS
- Rekapan pengeluaran
TugasTambahan
18. Berkontribusi pada pokja
19. Bertanggung jawab atas kebersihan Etalase Sirup
20. Mendokumentasikan Bon tiap Ruang perawatan tiap bulan
Tanggung Jawab
e. Mendokumentasikan Resep Perpajakan
f. Mendokumentasikan BON ruangan tiap harinya
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Juru Racik (Ribut Riyati)
Atasan Langsung : Ka.Unit Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Mei 2018
Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi Pendidikan :
SMA/ SMK Sederajat.
Soft Skill
29. SifatPribadi : 90% 30. KeterampilanKinerja 31. Berorganisasi : 32. KeterampilanKomunikasi :
a. Hadirtepatwaktu, : 90% 100% 100%
b. Penampilan y. Kualitas Kerja v. MengikutiPerintah v. Lisanmudahdipahami
c. Minat Kerja z. Kuantitas Kerja w. MenerimaUmpanbali w. MampuMengatasiKomplain
d. Kerjasama aa. Pengetahuan Kerja k x. Tutur kata SopansertaSantun
e. Inisiatif bb. Kerapian&Ketelitia x. Manajemen Waktu
f. Adaptasi n
g. Sikap/Attitude
h. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu melaksanan pelayanan kefarmasian.
Pelatihan / Seminar/ Workshop
TugasPokok
Juru Racik dan Administrasi
a. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
b. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
c. Peracikan
- Meracik Kapsul, Puyer dan Obat Luar
d. Pendistribusian
1. Ke Ruangan/ Poli
- Penerimaan Bon Ruangan/ Poli
- Penyiapan obat dan alkes
- Input SIMRS
- Rekapan pengeluaran
TugasTambahan
21. Berkontribusi pada pokja
22. Bertanggung jawab atas kebersihan Etalase Cairan
23. Mendokumentasikan total resep tiap bulan
Tanggung Jawab
A. Mendokumentasikan total resep tiap bulan
B. Merekap pergantian harga dr luar PBF
Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Siti Lailatul Fajriah (Petugas Gudang)
Atasan Langsung : Ka.Unit Instalasi Farmasi
Tanggal Revisi : Juni 2019
Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi Pendidikan :
SMA/ SMK Sederajat.
Soft Skill
33. SifatPribadi : 90% 34. KeterampilanKinerja : 35. Berorganisasi : 100% 36. KeterampilanKomunikasi
y. Hadirtepatwaktu, 90% a.MengikutiPerintah : 100%
z. Penampilan a. Kualitas Kerja b. MenerimaUmpa y. Lisanmudahdipahami
a. Minat Kerja b. Kuantitas Kerja nbalik a. MampuMengatasiKomplain
b. Kerjasama c. Pengetahuan Kerja c.Manajemen Waktu b. Tutur kata SopansertaSantun
c. Inisiatif d. Kerapian&Ketelitian
d. Adaptasi
e. Sikap/Attitude
f. DapatDiandalkan
Hard Skill
Mampu mengoprasikan Microsft Office Word, Power Point, Microsoft Office Excel
TugasPokok
PETUGAS GUDANG
e. Penerimaan
1. Cek kesesuaian alamat tujuan pada faktur
2. Cek kesesuaian dengan SP (Nama, Jenis, Ukuran, Jumlah, ED, No. Batch)
f. Penyimpanan
1. Penataan Berdasakan bentuk sediaan
2. Penataan Secara Alfabetis
3. Disusun secara FEFO/ FIFO
g. Pendokumentasian
1. Pendokumentasian Faktur
2. Menginput stok barang datang ke SIMRS baik dari PBF maupun dari Rekanan.
3. Menginput barang masuk dan keluar gudang pada kartu stok
4. Merubah harga pada SIMRS jika terjadi kenaikan harga
5. Menulis stok kosong di buku defecta.
h. Pendistribusian
1. Mengisi stok obat etalase
TugasTambahan
24. Bertanggung
jawab atas kebersihan Gudang
Tanggung Jawab
1. Mengelola stok gudang farmasi dengan baik, dengan indikator minimnya obat ED.