Penitaian Kinerja dan Penyuucunan AKNOP Sabodam KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN TA 2020 Kementerian Unit Eselon 1 Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Program Pengelolaan Sumber Daya Air Hasil (Outcome) Dokumen Penilaian Kinerja dan Dokumen AKNOP Sabodam Kegiatan : Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Sabodam Kewenangan Pusat Yang Dioperasikan pelihara Indikator kinerja kegiatan —:- Didapatkannya Data-data Teknis Kondisi untuk Operasi dan Pemeliharaan Sabodam diwilayah kerja Balai Wilayah Sungai Sumatera V Jenis Keluaran (Output) Dokumen Volume Keluaran (Output) 1 (satu) Dokumen Satuan Ukur Keluaran : 11 Sabodam A, LATAR BELAKANG a. Dasar Hukum, Dasar Hukum pelaksanaan kegiatan ini adalah : 1, Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2019 tentang Sumber Daya Air Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah. Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 1991 tentang Sungai, ae Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara. 5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2015 tentang Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 6. Peraturan Menteri Pekerjaan U lan um Nomor : 20/PRT/M2016 tentang Organi Tata Kerja untuk Pelaksanaan Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor : 4/2015 tentang, Kriteria dan Penetapan Wilayah Sungai 8. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor : 06/2015 tentang Eksploitasi dan Pemeliharaan Sumber Air dan Bangunan Pengairan, 9. DIPA Satuan Kerja Operasi dan Pemeliharaan SDA Sumatera V Nomor: SP.DIPA- 033.06.1.403462/2020 tanggal 12 November 2019 Balai Wilayah Sungai Sumatera V TA. 2020 1I Penilaian Kinerja dan Penpusunan AKNOP Sabodam b. Gambaran Umum Saat ini Pemerintah Khususnya Kementerian Pekerjaan Umum Direktorat jenderal Sumber Daya Air telah banyak melakukan pembangunan infrastruktur/sarana dan prasarana sumber daya air di seluruh wilayah Indonesia, dalam rangka meningkatkan ketahanan pangan nasional dalam hal konservasi sumber air, dan juga untuk mengurangi daya rusak yang ditimbulkan oleh air tersebut. Dengan banyaknya pembangunan yang dilaksanakan oleh Pemerintah pusat ataupun Pemerintah daerah. Untuk menjaga _belum diketahui hasil kinerja dari pada prasarana tersebut setelah dibangun dan digunakan. Air selain memberikan manfaat bagi masyarakat pada daerah aliran sungai juga memberikan ir yang hampir setiap tahun terjadi, oleh karena itu sangat penting untuk terus memantau kondisi sungai dan sarana pengendalian banjir agar dapat diperoleh informasi dan data-data yang aktual terhadap kondisi fisik dan karakteristik dari prasarana dan sarana yang ada, schingga proses perawatan dan pemeliharaan dari prasarana sungai dapat dilakukan secara berkelanjutan, efisien, tepat mutu dan biaya. B, Maksud dan Tujuan Pekerjaan Maksud dilaksanakannya kegiatan Penilaian Kinerja dan Penyusunan AKNOP Sabodam adalah untuk melakukan evaluasi dan pemeriksaan kondisi fisik Bangunan utama dan bangunan pelengkapnya. Tujuan adalah tersedianya dokumen yang berisi data-data teknis, kondisi fisik operasi dan pemliharaan, Serta tersusunnya Angka Kebutuhan Nyata Operasi dan Pemeliharaan (AKNOP) pada Bangunan Sabodam kewenangan pusat/ Balai Wilayah Sungai Sumatera V. C. Sasaran ‘Adapun sasaran pekerjaan ”Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Sabodam Kewenangan Pusat Dioperasikan Dipelihara” lebih rinci antara lain: Balai Wilayah Sungai Sumatera V TA. 2020 2Penilaian Kineria dan Penyusunan AKNOP Sabodam a, Melihat, Mengamati, dan Mengumpulkan data Kondisi riil dari tampungan dan layanan Sabodam b, Melakukan Inventarisasi Kondisi Sarana dan Prasarana bangunan sabodam menurut Aspek kondisi dan fungsi, Komponen bangunan, Sub Komponen lain yang mendukung kegiatan Operasi dan Pemeliharaan Sabodam ¢. Membuat hasil analisa kerusakan lapangan dari tiap-tiap aspek, Komponen, Sub Komponen untuk kegiatan Operasi dan Pemeliharaan Sabodam (disajikan dalam bentuk Power Point). d, Membuat Laporan Penilaian Kinerja dari tiap-tiap Aspek, Komponen, Sub Komponen untuk kegiatan Operasi dan Pemeliharaan Sabodam. . Menghitung dan mengevaluasi dari Angka Kebutuhan Nyata Operasi dan Pemeliharaan (AKNOP) Sabodam. Keluaran kegiatan Penilaian Kinerja dan Penyusunan AKNOP Sabodam meliputi antara lain : a, Laporan Bulanan, b, Laporan Inventarisasi sarana dan prasarana_menurut Aspek, Komponen, Sub Komponen. Laporan Penilaian Kinerja. a9 Laporan Analisa Kerus: Laporan AKNOP. Laporan Akhir. an (dalam bentuk Power Point). D. Nama Pekerjaan ‘Nama Pekerjaan adalah “Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Sabodam Kewenangan Pusat Yang Dioperasikan Dipelihara” TA 2020 yang merupakan kewenangan Balai Wilayah Sungai Sumatera V. E. Lokasi Pekerjaan Lokasi Pekerjaan “Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Sabodam Kewenangan Pusat yang Dioperasikan dan Dipelihara” tersebar di Kabupaten/Kota di Sumatera Barat, Sabodam tersebut dibangun dan operasikan serta dipelihara oleh Balai Wilayah Sungai Sumatera V. NO Tumlah Unit Daerah (Kabupaten) 1 5 Unit | Solok Selatan’ Balai Wilayah Sungai Sumatera VTA. 2020 3Penitaian Kinerja dan Penyusunan AKNOP Sabodam 1 Unit Solok 2 3 3 Unit Tanah Datar q T Unit 30 Kota 5 1 Unit Pesisir Selatan F. Pemberi Tugas Pemberi tugas dalam pekerjaan i adalah PPK Operasi dan Pemeliharaan SDA I, Satker Operasi dan Pemeliharaan Wilayah Sungai Sumatera V, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. G. Ruang Lingkup Pekerjaan Secara garis besar, ruang lingkup pekerjaan Studi ini adalah: - Tahap I Pendahuluan - Tahap Il Survey dan Inventarisasi - Tahap III Penyusunan Laporan ‘Tahap I Pendahuluan melipy 1) Persiapan dan Pengumpulan data primer dan pengumpulan data sekunder + Data Teknis Bangunan, Asbuilt drawing bangunan sabodam. + Studi terdahulu atas perencanaan yang sejenis dan buku-buku perencanaan pengembangan Sumber Daya Air di Wilayah Sungai Indragiri Akuaman; = Pola/Rencana Pengelolaan Sumber Daya Air di Wilayah Sungai Indragiri Akuaman; + Data statistik daerah lokasi, yang berhubungan dengan dengan laju pertumbuhan penduduk, kawasan permukiman, industri, tingkat sosial ekonomi masyarakat, yang terkait dengan pengelolaan sumber daya air ~ Data history kebencanaan terutama bencana debris + Peta-peta situasi dan topografi lokasi studi; + Data hidrologi dan hidroklimatologi = Informasi-informasi lain terkait. 2) Tahap Survey dan Inventarisasi Meliputi Pengumpulan data primer Bangunan Utama dan Bangunan Pelengkap terdiri dari : Balai Wilayah Sugai Sumatera V TA. 2020 4Penilaian Kinerja dan Penyusunan AKNOP Sabodam ~ Pengukuran bangunan Utama dan bangunan pelengkapnya yang mengalami kerusakan maupun yang akan dilaksanakan pemeliharaan, ~ Melakukan inventarisasi bangunan-bangunan yang mengalami kerusakan maupun yang tidak (kondisi baik), yang akan dilaksanakan operasi dan pemeliharaan pada bangunan tersebut. ~ Mengklasifikasi jenis kerusakan maupun jenis penanganan yang akan diberikan seperti rehabilitasi atau pemeliharaan berkala. ~ Inventarisasi data jalan akses bagi peralatan, bahan, dan sumber daya manusia untuk melakukan kegiatan operasi_ dan pemeliharaan. ~ Inventarisasi data rinci jumlah dan jenis bangunan yang terdapat di dalam sempadan sungai, terutama daerah aliran hilir dari sabodam. Rineian data yang diperlukan pada tahap ini antara lain berupa jumlah bangunan yang terdapat dalam sempadan sungai, jenis bangunan yang terdapat dalam sempadan sungai yang telah telanjur digunakan untuk fasilitas umum, bangunan gedung, jalan,atau fasilitas lainnya, ~ Pemasangan Patok BM (Benchmark) dan CP (control point) di lapangan, pemasangan patok BM disesuaikan dengan kebutuhan, terutama pada bangunan yang tidak memiliki atau patok BM sudah hilang/rusak ~ Pengukuran Situasi Trase Lokasi, Potongan Memanjang dan Melintang Bangunan Utama dan. Bangunan Pelengkap, dll), 3) Penyusunan Laporan Inventarisasi dan Rencana Operasi dan Pemeliharaan Sabodam, 4) Pembuatan/pemutakhiran Peta dan Gambar Situasi Bangunan Utama/Pelengkap. ~ Skala 1 : 10.000 (seluruh Denah Situasi Bangunan Utama dan Bangunan Pelengkap). - Skala 1: 200 dan 1 : 100 ( Seluruh Gambar potongan Bangunan Utama dan Bangunan Pelengkap, dll). 5) Melakukan Audit Kelembagaan (Struktur Organisasi, Petugas, Pembinaan, Pelatihan dll) 6) Sistem Informasi : ~ Jumlah dan Jenis Prasarana dan Sarana Sabodam ~ Data Teknis Sarana/Prasarana Sabodam + Debit Layanan Balai Wilayah Sungai ‘Sumatera VTA. 2020 4Penilaian Kinerja dan Penyusunan AKNOP Sabodam 7) Rekomendasi program pemantapan Operasi dan Pemeliharaan (OP Rutin, OP Berkala, Rehabilitasi, Rektifikasi, dan Pemeliharaan Khusus). 8) Penyusunan RAB AKNOP Sabodam. 9) Penggandaan Laporan. H. Tanggung Jawab Konsultan harus bertanggung jawab penuh atas hasil Pekerjaan yang sudah dibuat, apabila dikemudian hari didapatkan ketidak mantapan mutu hasil kegiatan studi ini, maka konsultan harus bersedia untuk memperbaikinya. 1. Personil yang dibutuhkan Di dalam melaksanakan pekerjaan ini diperlukan suatu Tim Konsultan yang bertanggung jawab penuh tethadap pelaksanaan dan hasil pekerjaan, maka diperlukan tenaga ahli yang berpengalaman dengan kualifikasi sebagai berikut : Kualifikasi Jumlah i Orang Posisi Sertit Pendidikan Keahlian | Serufikat | Fengalaman | Bulan Keahlian | (Tahun) — | (iM) Tenaga Abii: Sarjana Teknik ; Team Leader | ($2) Sipil/ ee | Se 3 4 (Ahli Madya) | Teknik Sipil ceaete al penie Hidro / Pengairan | S™°U* Tenaga Pendukung : Juru Ukur : Pembantu Survey 2 Juru Gambar CAD 3 Operator Komputer f Driver i Pelaporan Laporan kegiatan dan hasil pekerjaan yang harus disiapkan oleh konsultan, meliputi : a) Laporan Reneana Mutu Kontrak (RMK) Balai Wilayah Sungai Sumatera VTA, 2020 61rja dan Penyusunan AKNOP Sabodam Rencana Mutu Kontrak harus dibuat dalam $ (lima) buku, RMK berisi tentang Quality Plan pekerjaan ini, uang muka dapat dibayarkan bila konsultan telah menyerahkan RMK yang telah disetujui oleh Pejabat Pembuat Komitmen, RMK harus diserahkan selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari sejak di-tandatanganinya SPMK b) Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan sekurang-kurangnya memuat : 1, Latar belakang, maksud dan tujuan, sasaran, lingkup pekerjaan 2. Gambaran umum lokasi pekerjaan (daerah studi), pra lay out lokasi pekerjaan, peta peta dan gambar terkait dengan pekerjaan, 3. Data ~data sekunder yang berkaitan dengan pekerjaan, 4, Hasil identifikasi pendahuluan (hasil peninjauan awal lokasi pekerjaan), 5. Program dan rencana kerja, rencana kerja secara rinei untuk kegiatan lapangan maupun kegiatan kantor termasuk menampilkan kurva S, rencana mobilisasi dan jadwal kegiatan tenaga personil dan peralatan yang disajikan dalam bentuk Bar Chart. Permasalahan dan hambatan yang terjadi serta_usulan pemecahannya. Laporan ini harus diserahkan selambat — lambatnya | (satu) bulan sejak SPMK iterbitkan sebanyak 10 (sepuluh) buku untuk keperluan diskusi dan sebanyak 5 (lima) buku hasil diskusi (perbaikan). Laporan Pendahuluan ini harus dipresentasikan /dibahas dengan Tim Teknis dan Instansi Terkait ©) Laporan Pertengahan Laporan Pertengahan memuat : 1. Gambar daerah studi, lay out lokasi pekerjaan, peta — peta dan gambar terkait dengan pekerjaan 2. Data-data sekunder dan primer hasil survey sebagaimana disyaratkan dalam Jlingkup pekerjaan dan disajikan dalam bentuk peta, tabel, diagram, kurva dan bentuk lainnya untuk memudahkan pemahamannya, antara lain: © Data & Peta Balai Wilayah Sungai Sumatera V TA, 2020 7d Penilaian Kinerja dan Penyusunan AKNOP Sabodam © Hasil inventarisasi * Hasil Survey lapangan dan pengukuran topografi © Hasil Identifikasi dan inventarisasi kelembagaan 3. Amalisa data sekunder dan primer hasil survey dan investigasi sebagai bahan untuk penyusunan perencanaan rine 4, Konsep AKNOP 5. Dasar-dasar perencanaan yang digunakan 6. Entry database dalam software GIS Laporan ini harus diserahkan selambat — lambatnya 2 (dua) bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak 10 (sepuluh) buku untuk keperluan diskusi dan sebanyak 5 (lima) buku hasil diskusi (perbaikan). Laporan Pertengahan ini harus dipresentasikan /dibahas dengan Tim Teknis dan Instansi Terkait, Laporan Bulanan Laporan Bulanan memuat : 1. Kemajuan pekerjaan yang telah dan sedang dikerjakan, dilengkapi dengan progres kegiatan rencana dan realisasi 2. Permasalahan dan hambatan yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya. Absensi personil. 4, Daftar peralatan yang digunakan. Laporan Bulanan harus diserahkan selambat ~ lambatnya pada minggu pertama bulan berikutnya sebanyak 5 (lima) buku Laporan Akhir Sementara Laporan ini merupakan konsep dari Laporan Akhir, dibuat dalam 5 (limabelas) rangkap untuk keperluan diskusi akhir dan diserahkan kepada direksi pekerjaan 2 (dua) minggu sebelum selesai masa kontrak Laporan Akhir Laporan ini merupakan penyempurnaan dari konsep laporan akhir yang telah dibahas dan didiskusikan dengan Tim ‘Teknis dan Instansi terkait serta direksi pekerjaan,Penilaian Kinerja dan Penyusunan ARNOP Sabodam dibuat dalam 5 (lima) rangkap “dicetak dengan printer laserjet warna” dan diserahkan kepada direksi pekerjaan 120 (seratus dua puluh) hari setelah SPMK diterbitkan. ) Laporan Ringkasan (Eksekutif Summary) Laporan ini merupakan ringkasan dari Laporan Akhir dan kesimpulan_ penting yang didapat dari hasil akhir pekerjaan, dibuat rangkap 5 (lima) diserahkan bersamaan dengan penyerahan laporan akhir, dan diserahkan kepada Direksi Pekerjaan sebelum berakhirnya masa kontrak h) Laporan Penunjang Laporan ini terdiri dari : - Laporan Inventarisasi dan survey lapangan ~ Laporan Metode Pelaksanaan - Laporan Penilaian Kinerja Layanan Sabodam - Bill Of Quantity - Laporan Rincian Anggaran Biaya AKNOP - Laporan Spesifikasi teknik dan Dok. Lelang ~ Gambar-gambar Desain (A3) Seluruh laporan disajikan dalam Bahasa Indonesia menggunakan kaidah EYD, Standar karya tulis ilmiah serta mengacu pada standar / kriteria perencanaan (SNI) yang diterbitkan Ditjen Sumber Daya Air, Seluruh laporan dan gambar di backup dalam hard disk eksternal, gambar dalam format -dwg (CAD), peta GIS dalam format .shp (arcgis). Diserahkan kepada direksi pekerjaan pada masa akhir kontrak, J. Jangka Waktu Pelaksanaan Waktu Pelaksanaan yang disediakan untuk menyelesaikan pekerjaan “Penyusunan Penilaian Kinerja dan AKNOP Sabodam Kewenangan Pusat Yang Diopresikan Dipelihara” yang merupakan kewenangan pusat selama 120 hari kalender atau 4 (Empat) bulan sejak SPMK diterbitkan.Penilaian Kinerja dan Penyusunan AKNOP Sabodam No Uraian Bulan? | Buln? | Bulen3 | Buena T3741] 2] 3) 41 7 2] 3) 4] 1] 2 3] Pessiapan, penyusunan rencana Kerja dan dskusi RIK Penyusunan Laporan RIK Penyusuran Laporan BUiznan Pengumpulan dala Sekunder ‘Suivel iventarcael Sigal ‘ral Data Pengukuran ‘Aras Gala Hdl, (Debi Banje ap 1 2 a 4 | Sti Pendahalvan e 7 a a Penyusunan Laporen Antara 10._| Diskus Laporen Akhir Ti._| Penyusunan Laporan Adie 72,_| Penyusunan Laporan Pendurang K. Biaya yang Diperlukan Total Biaya yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah Rp. 386.800.000,- ( Tiga Ratus Delapan Puluh Enam Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah ) Padang, Januari 2020 Pembuat Komitmen fA smn Manne | Sumarers"\ Balai Wilayah Sungai Sumatera V TA. 2020