Contohnya
Grup perintah Charts adalah kumpulan tombol perintah yang digunakan untuk membuat grafik di
Excel. Perintah ini menyediakan 15 jenis grafik yang dapat dibuat untuk merepresentasikan data
secara visual. Seperti kata pepatah “sebuah gambar berbicara seribu kata”, kita akan lebih mudah
menyampaikan hasil analisis data yang disertai dengan grafik sebagai pendukung. Berikut 15
jenis grafik pada Excel,
Column
Line
Pie
Bar
Area
X Y (Scatter)
Stock
Surface
Radar
Treemap
Sunburst
Histogram
Waterfall
Combo
Tombol perintah Charts terdapat pada menu ribbon Insert, berikut ilustrasinya
Untuk membuat grafik anda dapat melakukan drag range yang akan dijadikan tabel. Namun, cara
ini tidak efisien untuk data dalam jumlah besar.
Solusi:
Anda dapat memformat range tersebut menjadi sebuah tabel Excel. Sehingga saat membuat
grafik anda tidak perlu melakukan drag, cukup menyorot salah satu sel dalam tabel Excel.
Contoh:
Pada contoh berikut dibuat grafik column dari data produksi barang suatu perusahaan kertas
adalah sebagai berikut,
Berikut langkah-langkahnya,
1. Blok range data
2. Klik ribbon Insert pilih Recommended Carts, sehingga jendela Insert Cart terbuka
Tips: Setelah anda terbiasa anda dapat membuat charts dengan menggunakan tombol
perintah yang terletak disamping kanan tombol Recommended Charts.
3. Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column
4. Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian klik OK.
5. Geser grafik yang dibuat.
6. Tambah nama grafik dengan melakukan klik tulisan Cart Title
7. Melakukan Formatting Chart Manual
Formatting Charts adalah suatu proses terkait melakukan kustomisasi grafik yang dibuat.
Anda dapat dapat memunculkan Format Selection dengan melakukan double-click
area tabel. Sehingga akan muncul panel Format Charts berdasarkan elemen design yang
dipilih pada tabel (misalkan elemen garis grafik, judul grafik, dll). Format Charts terdiri
dari 3 jenis tab perintah,
1. Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen yang dipilih
2. Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih
3. Size Properties: untuk merubah ukuran elemen yang dipilih
Ilustrasi melakukan formatting manual
8. Sampai di sini anda telah berhasil membuat grafik.
Ribbon Chart Tools adalah ribbon yang muncul ketika anda menyorot suatu grafik. Berikut
ilustrasi berdasarkan contoh di atas,
Ribbon ini terdiri dari 2 tab yaitu Design dan Format,
Tab design adalah tab yang berkaitan dengan kustomisasi dari grafik yang dibuat. Terdapat 5
grup perintah pada tab design
1. Chart Layout: Menambah Elemen Grafik
Grup perintah Chart Style digunakan untuk memilih style pada grafik. Anda dapat
merubah style serta warna style (Change Colors) pada grafik menggunakan grup perintah
ini.
3. Data: Memilih Data Grafik
Grup perintah data adalah grup perintah yang digunakan untuk memilih data yang akan
ditampilkan pada grafik. Grup perintah ini terdiri dari 2 tombol perintah, yaitu Switch
Row/Column dan Select Data.
Anda dapat menambah atau mengurangi data yang ditampilkan pada grafik dengan
melakukan centang atau hapus centang pada jendela Select Data Source seperti ilustrasi
di atas.
4. Type/Change Cart Type: Memilih Jenis Grafik
Tombol perintah ini digunakan untuk mengganti jenis grafik yang disorot. Saat perintah
ini di klik, maka jendela Change Cart Type akan terbuka (seperti bagian B artikel ini)
5. Location/Move Cart: Memindahkan Grafik
Perintah ini digunakan untuk memindahkan sheet yang disorot ke sheet lain atau sheet
baru. Berikut ilustrasinya,
Pada jendela Move Chart, anda dapat memilih kolom New sheet (memindahkan ke sheet
khusus yang baru) dan Object in (memindahkan ke sheet yang telah ada).
Tab Format adalah tab yang berisi kumpulan perintah terkait formatting grafik yang telah
dibuat. Pada bagian B, kita sudah pelajari cara formatting secara manual menggunakan Format
Selection. Penggunaan tab Format merupakan cara memformat grafik yang lebih kompleks.
Terdapat 6 grup perintah adalah sebagai berikut,
1. Current Selection: memformat grafik berdasarkan elemen yang disorot melalui Format
Selection Pane.
2. Insert Shape: untuk menambah objek shape pada grafik yang dibuat.
3. Shape Style: untuk merubah style shape yang disorot.
4. WordArt Style: untuk menambah efek WordArt pada tulisan dalam grafik.
5. Arrange: untuk mengatur posisi objek dan grafik.
6. Size: untuk merubah ukuran grafik yang disorot.
Pada Microsoft Excel 2013 dan 2016 terdapat penambahan 3 fitur Quick Access pada Chart
adalah sebagai berikut,