Modul Mendeley PDF
Modul Mendeley PDF
MENGUASAI MENDELEY;
MANAJEMEN PENGUTIPAN REFERENSI
UNTUK KARYA ILMIAH”
INSTALASI SOFTWARE
MENGOPERASIKAN SOFTWARE
MELAKUKAN PENGUTIPAN (SITASI)
MENYUSUN DAFTAR PUSTAKA DENGAN MENDELEY
GAYA PENGUTIPAN
SUMBER REFERENSI/JURNAL
Oleh
Universitas Malikussaleh
November, 2017
Dr. M. Sayuti, ST.,M.Sc.,IPM & Cindenia Puspasari, S.IP.,M.Soc.Sc
2017
Untuk pengorganisasian, penulisan referensi dan kutipan yang baik pada penulisan karya ilmiah,
maka penulis membuat sebuah modul yang bisa digunakan oleh Dosen, peneliti dan mahasiswa.
Modul yang dimaksud adalah “Menguasai Mendeley; Manajemen Pengutipan Referensi Untuk
Karya Ilmiah”.
Dalam penyusunan modul ini penulis berusaha menyesuaikan materinya dengan kebutuhan
sesuai dengan format/template penuliasan karya ilmiah, baik nasional maupun internasional.
Perlu ditekankan bahwa modul ini belum merupakan referensi lengkap untuk pengusaan
Mendeley, sehingga perlu untuk membaca referensi lain untuk melengkapi pengetahuannya
tentang materi modul ini.
Akhir kata, mudah-mudahan modul ini bisa menjadi penuntun bagi Dosen, mahasiswa dan
memberikan manfaat sebagaimana yang diharapkan. Tak lupa penulis mengucapkan banyak-
banyak terima-kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian
MODUL ini.
Tim penyusun,
dto
Menguasai Mendeley; Manajemen Pengutipan Referensi Untuk Karya Ilmiah Page iii
Dr. M. Sayuti, ST.,M.Sc.,IPM & Cindenia Puspasari, S.IP.,M.Soc.Sc
2017
DAFTAR ISI
I PENGERTIAN 1
IV MENGOPERASIKAN MENDELEY 9
V MEMASUKKAN REFERENSI 22
IX DAFTAR PUSTAKA 31
A. Deskripsi
Modul terdiri dari beberapa pembelajaran diantaranya: Pengertian, kegunaan, instalasi software,
mengoperasikan mendeley, memasukkan referensi, menyusun daftar pustaka, sumber-sumber
literatur online dan menyusun daftar pustaka. Materi yang akan dibahas dalam modul ini masih
bersifat dasar, sehingga masih perlu pelatihan secara berkelanjutan sesuai dengan perkembangan
Mendeley dari waktu ke waktu.
B. Tujuan Modul
Setelah mempelajari modul ini, para pengguna dapat:
1. Menjelaskan fungsi mendeley
2. Menggunakan mendeley sebagai tool dalam penulisan karya ilmiah
C. Pertanyaan Kunci
1. Apakah anda sudah dapat menginstal mendeley
2. Apakah anda sudah bisa memasukkan referensi kedalam mendeley, baik online maupun
manual
3. Apakah anda sudah dapat membuat sitasi kedalam artikel atau manuskrip atau karya
ilmiah lainnya
4. Apakah anda sudah dapat membuat daftar pustaka
I. i I. PENGERTIAN
Sebelum menggunakan Mendeley, kita harus mengetahui fungsi daripda Mendeley. Mendeley
adalah aplikasi yang dapat digunakan dalam pembuatan cititation. Cititation ini biasanya
digunakan ketika menulis karya ilmiah (artikel, prosiding, tugas akhir seperti skripsi, tesis dan
desertasi. Dengan menggunakan Mendeley, kita akan lebih mudah untuk mengambil sumber
dan isi tulisan dari jurnal ilmiah, baik secara manual maupun secara otomatis.
Mendeley adalah software manajemen referensi dan jaringan sosial akademis yang bisa
membantu kita mengorganisir publikasi hasil penelitian, menulis skripsi, thesis, desertasi, dan
berkolaborasi dengan peneliti lain secara online serta menemukan publikasi penelitian terakhir.
Mendeley merupakan program komputer dan web yang dikembangkan Elsevier untuk
mengelola dan berbagi makalah penelitian, mencari data penelitian, dan bekerja sama secara
daring. Mendeley menggabungkan Mendeley Desktop, perangkat lunak manajemen referensi
dan PDF, dengan Mendeley Android and iOS dan Mendeley Web, jejaring sosial peneliti.
Sebagai database referensi, file referensi seperti buku atau artikel dari jurnal dalam bentuk PDF
bisa disimpan dan diberi keterangan yang tepat untuk membantu mempermudah pencarian.
File-file PDF yang disimpan juga bisa dibuka, dibaca, dan diberi catatancatatan dengan sticky
notes atau highlight. Tulisan yang dibuat dengan Microsoft Word, Open Office atau LaTex bisa
dihubungkan dengan software Mendeley sehingga sitasi dan daftar referensi (bibliography) bisa
disusun secara otomatis. Mendeley juga bisa dihubungkan dengan software manajemen
referensi lainnya seperti EndNote, Papers dan Zotero.
Pengguna Mendeley perlu menyimpan semua data sitiran dasar di servernya. Pengguna
memiliki hak untuk menyimpan salinan dokumen di server Mendeley. Setelah mendaftar,
Mendeley menyediakan ruang penyimpanan gratis di web bagi pengguna sebesar 2 GB.
II. KENAPA
MENGGUNAKAN
MENDELEY
Apa itu Mendeley, mungkin aplikasi ini masih terdengar asing dikalangan para
pelajar/mahasiswa atau siapapun yang sedang menempuh pendidikan. Mendeley adalah suatu
aplikasi yang memudahkan kita untuk membuat catatan kaki dan daftar pustaka pada tulisan
artikel, membuat laporan, tugas kuliah, skripsi, tesis, desertasi, dsb. Banyak aplikasi yang
digunakan untuk mempermudah seseorang dalam menulis agar sesuai dengan kaidah/aturan
dalam kepenulisan ilmiah, seperti Endnote. Akan tetapi aplikasi mendeley selain mudah juga
gratis untuk digunakan atau didownload.
Kenapa harus Mendeley? Banyak tool yang bisa digunakan dalam menulis karya ilmiah.
Memilih mendeley, karena aplikasi ini mempermudah kita dalam membuat daftar pustaka dan
tidak tidak sulit didalam memasukkan data, tinggal cari file yang akan akan dikutip dan
kemudian daftar pustaka pun muncul.
Setiap instalasi Mendeley diwajibkan dengan mendaftar akun baru, dikarenakan setiap akun
Mendeley disertai dengan akun online. Jika pengguna Mendeley mengsinkronisasi data-data
PDF yang disimpan di komputer/laptop dengan akun onlinenya, maka informasi referensi yang
disimpan di laptop tadi juga akan tersimpan di website dan bisa diakses dari manapun via
internet di laptop atau dengan aplikasi Mendeley untuk iPhone dan iPad. Melalui jaringan
internet, bisa ditemukan peneliti atau kelompok peneliti/penulis lain yang memiliki kesamaan
minat atau bidang penelitian atau melakukan pencarian artikel-artikel yang sehubungan dengan
topik penelitian yang sedang dikerjakan. Serta melalui jaringan internet, system akan
mengirimkan/disarankan artikel yang serupa atau sebidang melalui internet. Sehingga dengan
menggunakan mendeley, akan memudahkan pengindekan artikel dan berimpak kepada H-Indek
penulis.
III. INSTALASI
SOFTWARE
Pertama-tama masukkan nama depan dan nama akhir dengan alamat emailnya. Sebaiknya tidak
menggunakan nama palsu supaya mudah ditemukan jika ada kolega dengan topik penelitian
serupa yang ingin berkolaborasi. Jika memiliki akun Facebook dan alamat email yang
dimasukkan sama dengan alamat email yang terdaftar di Facebook, maka proses login atau sign
in bisa dilakukan via Facebook. Lengkapi karakteristik pengguna seperti password, bidang studi
dan status akademis. Download file instalasi Mendeley dan lakukan proses instalasi seperti
instalasi program Windows lainnya. Instalasi file Mendeley akan membutuhkan ruang/space
harddisk sebanyak 63.2MB. Berikut cara mengistall Mandeley
STEP 1. Membuka halaman depan depan mendeley. Atau klik link ini : www.mendeley.com
(Tekan control, klik ini) untuk langsung pengunduhan. Tampilan halaman depan seperti
Gambar 3.1.
Gambar 3.1. Tampilan awal layar Mendeley, namun tampilan ini bisa berubah-ubah
3 Menguasai Mendeley; Manajemen Pengutipan Referensi Untuk Karya Ilmiah” | UNIMAL
Dr. M. Sayuti, ST.,M.Sc.,IPM & Cindenia Puspasari, S.IP.,M.Soc.Sc
2017
STEP 2. Tekan Create a new account. Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat
email. (langkah 1). Klik Create a free account seperti Gambar 3.2.
STEP 3. Masukkan karakteristik pengguna. Isikan password, password ini berbeda dengan
password email, pilih bidang studi yang ditekuni dan status akademisnya. Untuk mahasiswa
pilih jurusan masing-masing. Untuk status akademis pilih, lecture, Student (Master) atau PhD.
Pilih Download Mendeley
STEP 4. Download Mendeley. Jika file instalasi tidak terdownload secara otomatis maka
klik restart the download. Setelah selesai terdownload klik Run, tunggu sampai file selesai
terinstalasi dan buka aplikasinya.
STEP 7. Pilih tempat instalasi (Gambar 3.8 dan 3.9). Secara default Mendeley akan memilih
lokasi penyimpanan di C:\Program Files\ Mendeley Desktop. Total kapasitas yang dibutuhkan
adalah 63.2 MB
STEP 8. Tunggu sampai proses instalasi selesai seperti terlihat pada Gambar 3.10
STEP 9. Pilih Finish, klik finish seperti menu pada Gambar 3.11
Gambar 4.4. Menambahkan file jurnal secara otomatis menggunakan menu pilihan “Add
Files”
Perlu diperhatikan bahwa metafile artikel jurnal yang dimasukkan dalam folder kita tidak
semuanya bisa terbaca secara lengkap. Kita perlu mencek isiannya. Hasil penambahan referensi
artikel jurnal dapat dilihat pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6. Hasil penambahan referensi artikel jurnal secara otomatis di folder “Jurnal Q1”
Gambar 4.8. Folder dalam hardisk lokasi penyimpanan folder “JURNAL Q1”
Tanda KUNING disudut kanan atas menandakan bahwa artikel yang dimasukkan tidak lengkap
dengan DOI. File referensi yang sudah dilengkapi dengan DOI atau PMID atau ID bisa secara
otomatis ditampilkan data bibliographynya di Mendeley. Cara terbaik adalah dengan
mengunduh langsung file referensi dari database resmi seperti PubMed atau website journalnya
dengan cara “IMPORT”
Jika Mendeley tidak bisa secara otomatis melengkapi data bibliography, maka langkah-langkah
berikut perlu dilakukan.
1. Cari data DOI atau PMID di artikel, biasanya terletak di halaman pertama artikel.
Masukkan data DOI atau PMID tersebut ke kolom Catalog IDs di panel Details (arahkan
konsor kepaling bawah) dan klik Search (arahkan konsor kepaling bawah, klik logo kaca
pembesar) seperti terlihat di Gambar 4.10
1. Mencari data bibliography via Google Scholar. Ketikkan judul lengkap artikel lalu klik
Search by Title.
2. Masukkan data-data bibliography secara manual, disetiap kolomnya. Ini terutama untuk
referensi yang berasal dari Tesis atau sumber referensi lokal lainnya (Lihat Sub Bab 4.5)
Cara menambahkan referensi secara manual dapat dilakukan dengan meng-klik Add Files
kemudian Add Entry Manually (Gambar 4.11). Sebelum melakukan ini, kita harus masuk ke
dalam folder yang telah dibuat sebelumnya, sehingga file yang dimasukkan manual akan
masuk ke dalam folder yang telah kita buat, dalam hal ini adalah folder “Jurnal Q1”.
Setelah dieksekusi, maka akan muncul tampilan pop-up desktop seperti Gambar 4.11 yang
disebelah kanan. Tampilan tersebut merupakan form isian kosong untuk buku, jurnal atau
bahan referensi lain yang akan disimpan pada basisdata Mendeley (Gambar 4.11 kiri). Bagian
yang harus diisi meliputi Type data, judul, penulis, nama jurnal, tahun jurnal, volume, nomor
(issue), halaman, dst. Input manual ini tidak terbatas pada jurnal saja. Untuk melihat tipe apa
saja yang dapat dimasukkan ke dalam basisdata Mendeley, silakan klik tombol dropdown pada
kolom type.
Contoh Kasus, memasukkan referensi berupa buku. Dalam contoh ini, diberikan contoh kasus
memasukkan referensi berupa buku. Misal kita memiliki buku hardcopy ataupun softcopy
dengan judul “Analisis Kelayakan Pabrik” dengan nama penulis M. Sayuti yang diterbitkan
oleh Graha Ilmu 2007.
STEP 1.
Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengisi form terebut adalah tentukan terlebih
dahulu jenis referensinya (buku, jurnal, prosiding, dll), klik tombol dropdown dan lihat jenis
referensi apa saja yang bisa kita masukkan ke basis data. Hal ini sangat penting
karena akan mempengaruhi format penulisan otomatis pada daftar pustaka. Seperti kita
ketahui format daftar pustaka untuk jurnal, buku, artikel web, dst memiliki perbedaan dalam
16 Menguasai Mendeley; Manajemen Pengutipan Referensi Untuk Karya Ilmiah” | UNIMAL
Dr. M. Sayuti, ST.,M.Sc.,IPM & Cindenia Puspasari, S.IP.,M.Soc.Sc
2017
tata cara penulisan daftar pustaka, sehingga penentuan jenis referensi sangat membantu dalam
penulisan daftar pustaka. Untuk kasus ini kita pilih book sebagai tipe referensi (Gambar 4.12).
STEP 2.
Masukkan semua data terkait buku, mulai dari judul, tahun, kota tempat buku terbit, tahun
terbit, dan nama publisher. Setelah itu klik tombol Save untuk menyimpan data (Gambar
4.12).
Catatan 1 :
misal buku diitulis lebih dari 1 orang jangan gunakan tanda koma untuk memisahkan 2
nama penulis tapi tekan ENTER. Contoh: M. Sayuti dan Cindenia Puspasari maka
jangan ditulis M. Sayuti, (koma) Cindenia Puspasari, tetapi ditulis dengan model: M.
Sayuti (tekan enter) Cindenia Puspasari, sehingga akan tertulis Sayuti, M., Puspasari,
C seperti terlihat di Gambar 4.13.
Catatan 2:
Urutan nama depan dan nama belakang secara otomatis akan diset program
(tergantung model sitasi yang digunakan), kita tinggal memasukkan nama asli saja,
seperti terlihat pada Gambar 4.13.
17 Menguasai Mendeley; Manajemen Pengutipan Referensi Untuk Karya Ilmiah” | UNIMAL
Dr. M. Sayuti, ST.,M.Sc.,IPM & Cindenia Puspasari, S.IP.,M.Soc.Sc
2017
Setelah dilakukan penyimpanan, maka hasil input akan tampil dalam daftar referensi di
Mendeley seperti tampilan Gambar 4.14.
4.6. Menandai file yang sudah dibaca dan yang belum dibaca.
Semua file baru akan ditandai sebagai belum dibaca dengan bulatan hijau. Setelah file PDF
dibuka di Mendeley barulah bulatan hijau itu hilang sebagai penanda bahwa filenya sudah
dibaca. Akan tetapi tanda ini bisa diaktifkan lagi dengan mengklik bulatannya. Tanda bulatan
hijau untuk penandaan file dimaksud dapat dilihat pada Gambar 4.15.
4.7. Menandai file favorit atau penting atau yang harus sering dibaca
File-file referensi yang penting atau harus sering dibaca bisa ditandai dengan mengklik tanda
bintang. Semua file yang ditandai dengan tanda bintang secara otomatis akan ditampilkan di
folder Favorites. Penandaan file favorit seperti pada Gambar 4.16.
V. MEMASUKKAN
REFERENSI
Setelah input data baik secara otomatis maupun manual dilakukan, tahap selanjutnya adalah
melakukan sinkronisasi antara referensi dalam basisdata Mendeley dengan tulisan kita. Dalam
kasus ini contoh sinkronisasi dilakukan dengan perangkat lunak Ms.Word yang sudah familiar
digunakan. Cara yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
STEP 1
Klik menu Tools kemuadian Install MS Word Plugin. Apabila sudah terinstal maka
yang keluar adalah menu uninstall MS Word Plugin seperti pada Gambar 5.1.
STEP 2.
Pastikan Mendeley sudah terinstall dengan cara Klik menu References pada menu bar MS
Word. Jika sudah terinstall maka akan tampil menu Mendeley Cite-O-Matic pada menu
bar References. Jika diklik menu Insert Citation, maka akan muncul jendela Mendeley
(Gambar 5.2). Setelah proses sinkronisasi dilakukan Mendeley siap digunakan untuk
membantu anda dalam melakukan sitasi atau pengutipan sumber.
22 Menguasai Mendeley; Manajemen Pengutipan Referensi Untuk Karya Ilmiah” | UNIMAL
Dr. M. Sayuti, ST.,M.Sc.,IPM & Cindenia Puspasari, S.IP.,M.Soc.Sc
2017
Cari referensi yang akan dimasukkan. Ada dua cara, yaitu dengan mengetikkan kata kunci dari
judul artikel ke kotak pencarian, atau dengan memilih langsung di Mendeley. Pencarian dengan
kata kunci hanya bisa dilakukan di MS Word. Untuk memasukkan sitasi cukup dengan memilih
judul artikel atau nama penulis atau tahun penerbitan yang tepat dan pilih OK .
Gambar 5.3. Mencari referensi dengan kata kunci dan langsung dengan mendeley
Apabila mencari referensi dengan kata kunci, maka tulis kata kunci pada “Search by author,
title or year in My Library” seperti terlihat pada Gambar 5.3, dan hasilnya seperti tampak pada
Gambar 5.4. Sedangkan apabila mencari secara manual bia dilakukan dengan Klik “Go To
Mendeley” (Gambar 5.3) kemudian Pilih Artikel yang akan kita kutip.
1. Buka Ms Word.
2. Buka dokumen yang akan diberikan sitasi (cication)
3. Mulai memberikan sitasi dengan klik toolbar References "Insert
Citation", klik "Go to Mendeley" (Gambar 5.5). Misalkan kita akan melakukan
kutipan untuk sumber dari artikel Sayuti yang telah kita masukkan ke basis data
Mendeley, kita pilih filenya kemudian klik “Cite” pada tollbar Mendeley (Gambar
5.6).
4. Lihat kembali pada dokumen anda, secara otomatis referensi sudah ditambahkan
seperti ini: (Sayuti et al.,2011 DLL) seperti Gambar 5.7. Contoh ini menggunakan
tipe sitasi APA 6th Edition. Anda dapat memilih tipe sitasi lain dengan cara memilih
tollbar “Style” dan menekan pulldown (Gambar 5.8).
Tahap terakhir adalah memasukkan hasil sitasi ke daftar pustaka. Hal ini akan sangat
membantu sinkronisasi antara daftar pustaka dengan sumber-sumber yang kita sitir pada
tulisan yang kita buat. Dengan kata lain, kesalahan daftar pustaka atau permasalahan
“lupa” memasukkan ke daftar pustaka akan minimal terjadi. Berikut langkah untuk
memasukkan ke daftar pustaka.
STEP 1.
Untuk memasukkan semua referensi yang sudah dikutip kedalam Daftar Pustaka, Tulis
bab Daftar Pustaka secara manual diakhir halaman penulisan karya ilmiah, kemudian
klik menu references, KEMUDIAN Insert bibliography pada bab tersebut (Gambar 6.1).
Daftar Referensi akan ditempatkan secara otomatis dibagian akhir dari dokumen sesuai
dengan style yang kita pilih (APA, MLA, AMA, IEEE, dll). Perubahan susunan sitasi yang
dilakukan di dokumen secara otomatis juga akan berubah di daftar Referensinya.
STEP 2.
Setelah semua referensi dari hasil sitiran kita masuk alangkah baiknya di cek
ulang. Pengecekan ulang dilakukan khususnya untuk sumber-sumber yang kita
masukkan ke Mendeley secara manual karena bisa saja terjadi kesalahan ketik
“typo” pada saat input data manual.
Contoh tampilan daftar pustaka sebagaimana Gambar 6.2 untuk gaya pengutipan APA dan
Gambar 6.3 untuk gaya pengutipan IEEE.
Sebagai ilmu tambahan dalam mencari referensi karya tulis (makalah, laporan, jurnal ilmiah,
skripsi, tesis, disertasi, dll), berikut ini adalah daftar situs yang berguna untuk mencari
literatur dan jurnal ilmiah (gratis dan berbayar) - Internasional :
1. http://www.mendeley.com
2. http://gamel.fk.ugm.ac.id/pluginfile.php/49143/mod_resource/content/1/panduan%20me
ndeley.pdf.
3. http://dosen.perbanas.id/wp-content/uploads/2014/12/Petunjuk-Mendeley.pdf.
4. http://www.ummetro.ac.id/assets/uploads/files/modul-tutorial-mendeley.pdf.
5. https://ragilherini.files.wordpress.com/2015/05/tutorial-mendeley.pdf.
6. http://fadesthi.staf.isi-ska.ac.id/files/2016/04/mendeley.pdf
7. http://www.dosen.id/wp-content/uploads/2015/03/TUTORIAL-SEDERHANA-
MENDELEY-AWS-1.pdf
8. Hindayati Mustafidah. Panduan Menggunakan Manajemen Referensi “Mendeley”
Lembaga Publikasi Ilmiah Dan Penerbitan Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Januari, 2017
9. Jason Fitzpatrick (2009). "Mendeley Manages Your Documents on Your Desktop and in
the Cloud". Diakses tanggal 2009-08-17
10. Trisasi Lestari. PANDUAN PENGGUNAAN SOFTWARE MANAJEMEN REFERENSI MENDELEY
UNTUK WINDOWS