PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

BADAN PENGELOLAAN DAN PENDAPATAN DAERAH

Jl. Majapahit No.17, Telepon (0370) 631502

Gerung, 2020
Kepada

Yth. Kepala Bappenda NTB.

Laporan Pelaksanaan Tugas
di -

Mataram
Dengan hormat,
Dalam Rangka Pelaksanaan Pemutakhiran Data Berkelanjutan Pajak

Kendaraan Bermotor (PKB) di UPTB-UPPD kabupaten atau Kota

Se- Nusa Tenggara Barat.

1. Dasar Pelaksanaan :
Surat Perintah Tugas Kepala Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah
Pemprov. NTB Nomor : 800/ 196 /01/Bappenda , Tanggal 2 Maret
2020

2. Waktu Pelaksanaan :
dari tanggal 2 Maret - Selesai.
Tempat Tujuan : UPTB-UPPD SAMSAT Gerung Kabupaten Lombok Barat

3. Hasil Pelaksanaan Tugas

a. Sesuai dengan arahan Pimpinan di UPTB – UPPD SAMSAT Gerung
Kabupaten Lombok Barat, Sudah Dikerjakan atau dilaksanakan sesuai
dengan Arahan Pimpinan.

b. Adapun Tata cara Pelaksanaanya adalah dengan cara notes pajak

Kendaraan bermotor (PKB) Yang sudah di bayarkan oleh orang /
Badan Wajib pajak untuk di kumpulkan dari Kantor SAMSAT,Drive
Thru Atau SAMSAT keliling kemudian diserahkan kepada Kepala
Seksi Penagihan dan pembayaran, Kemudian Kepala Seksi Penagihan
Dan Pembayaran menyerahkan notes tersebut kepada petugas
Pemilah. Petugas pemilah mengelompokan atau mengurutkan sesuai
dengan tanggal,bulan,tahun berjalan. Kemudian Petugas Pemilah
menyerahkan kepada petugas pencatat untuk di catatkan sesuai dengan
pengelompokan atau urutan tanggal,bulan,tahun berjalan. Kemudian
petugas pencatat meyerahkanya ke petugas pengarsipan untuk di
masukan ke Album Baru bersama notes tahun 2018 dan 2019 yang
sudah ada pada album lama dan dimasukan atau di simpan oleh
petugas pengarsipan pada Rak Arsip.

c. Maksud dan Tujuan dari pada Pemutakhiran Data Berkelanjutan Ini

agar memudahkan mencari data kendarran dai tidak banyak
menghabiskan waktu pencarian/Searching.

d. Pemutakhiran data berkelanjutan Notes pajak kendaraan bermotor

(PKB) Agar dapat Menghindari terjadinya TMDU di masing – masing
UPTB – UPPD SAMSAT Se-Nusa Tenggara Barat dan untuk
merealisasikan target pendapatan Asli Pajak Kendaraan Bermotor
(PKB).
e. Pemutakhiran Data Berkelanjutan pajak kendaraan bermotor (PKB) ini
supaya dilaksanakan di semua UPTB-UPPD Samsat Se- Nusa
Tenggara Barat sesuai dengan arahan Pimpinan, dengan Pemutakhiran
data berkelanjutan ini, Harapkan Pimpinan untuk Melaporkan
Pengarsipan tertib,mudah mencari data kendaraan dan daoat
meminimalisr terjadinya TMDU di semua UPTB-UPPD SAMSAT
Se-Nusa Tenggara Barat.

f. Kendala Dan Hambatan

yang dihadapi Oleh Petugas Pengarsipan notes Pajak di UPTB-UPPD

SAMSAT Gerung Kabupaten Lombok Barat adalah :

1. Petugas Pengarsipan, Masih Ikut Serta dalam Operasi

Gabungan dan tidak mengerjakan pengarsipanya sesuai dengan
tugas diberikan atau diharapkan.

2. Petugas Pengarsipan Mempunyai tempat duduk yang jauh dari

Ruangan Pengarsipan, Mohon Kepada atasan agar petugas
tersebut tempat duduknya dekat dengan ruang pengarsipan agar
terfokus dengan pekerjaan pengarsipanya yang dimana
menyimpan notes yang sudah di masukan ke album kemdian di
masukan ke rak arsip.

3. Penderopan Album untuk mengisi notes masih terlambat di

serahkan dari kantor induk / Pengarsipan.

4. Supaya Petugas Pengarsipan di fokuskan untuk mengerjakan

Notes Pajak, Jangan Sampai diberikan ikut dalam Operasi
gabungan, notes pajak yang sudah di bayar oleh wajib pajak
tidak terjadi penumpukan setiap hari.
 5. Agar Petugas Pengarsipan mengerjakan notes secara Rutinitas
agar tidak terjadinya penumpukan . yang kita harapkan supaya
pengarsipan mudah dikerjakan setiap hari secara terus menerus.

Demikian laporan pelaksanaan tugas Pemutakhiran data Berkelanjutan ini

saya buat agar dapat di pergunakan sebagai mestinya dan terima kasih.

Yang melaksanakan tugas.

Zainudin, S.Adm

Penata Muda (III/A)

NIP. 19721 231 200701 1 138