Aplikasi Logistik

Pengguna:
Pemerintah Provinsi Jawa Barat

Deskripsi Aplikasi:

Pemerintah Provinsi Jawa Barat membutuhkan sebuah sistem informasi untuk mendukung proses
penyaluran logistik, dengan kebutuhan sebagai berikut:

1. Permintaan Barang
Pengguna sistem akan bisa meminta barang yang tersedia. Pengguna bisa memilih barang
yang akan dipesan dan juga memasukan jumlah serta informasi alamat pengiriman.
2. Pengelolaan Permintaan Barang
Barang yang dipesan oleh pengguna, akan diperiksa dan divalidasi oleh admin, setelah
pesanan dipastikan benar, admin bisa menyetujui permintaan barang.
3. Pengelolaan Pengeluaran Barang (Gudang)
Permintaan yang telah disetujui oleh admin, akan disiapkan oleh Gudang untuk dikirimkan,
Gudang akan memproses formulir pengeluaran barang (sementara formulir dan proses
pengeluaran barang diluar dari cakupan sistem).
4. Pengelolaan Status Pengiriman.
Setelah proses pengeluaran barang selesai, barang akan dikirim ke alamat pemesan, dan
kemudian status pesanan akan diupdate dengan disertakan informasi estimasi kapan barang
tersebut akan sampai dan juga tracking number (apabila dikirim lewat pihak ketiga). Setelah
pesanan barang sampai, maka pesanan akan diubah statusnya menjadi terkirim.
5. Penyaluran Sumbangan Barang
Masyarakat umum bisa menyumbang barang lewat sistem, masyarakat akan memilih barang
apa saja yang dibutuhkan, dan kemudian bisa menyumban barang untuk kebutuhan tersebut
dengan memasukan jumlah barang yang akan disumbangkan.
6. Penerimaan Sumbangan Barang (Gudang)
Barang yang disumbang oleh masyarakat akan dikirim ke Gudang, dan oleh Gudang apabila
barang tersebut telah diterima akan diperiksa dan juga dimasukan kedalam sistem (update
jumlah stok barang) dan juga update bahwa pengiriman dari masyarakat tersebut telah
sampai.

Analisa Kebutuhan Sistem:

Aktor:

Dari kebutuhan sistem yang ada paling tidak terdapat 4 aktor utama yang akan menggunakan sistem
tersebut, yaitu:

1. Administrator
2. Petugas Gudang
3. Petugas Pengiriman Barang
4. Organisasi / Masyarakat yang meminta barang
5. Organisasi / Masyarakat yang meyumbang barang