Scr um F o r Dummies 2 nd Edit io n

Scrum For
Every Day Life
Putu
Part 5 Reza
Gayas
Flashback Scrum in General

Wh a t i s Scru m?
• Sebuah kerangka kerja
• Menyelesaikan permasalahan kompleks yang dinamis
• Pada saat bersamaan menghasilkan produk dengan
nilai setinggi mungkin secara kreatif dan produktif
• Memasukkan beragam proses dan teknik (Agile)
• Mengekspos pergerakan efektifitas manajemen produk
dan praktik guna melakukan peningkatan
Highlight
Discussion
To pi c

• Dating And Family Life

• Finding Love with Scrum
• Families and Scrum
• Getting to Retirement
Dating and Relationship & Scrum
Seiring perkembangan jaman, menjalin hubungan pun juga ikut

Family berkembang dengan pemanfaatan teknologi yang cukup mengambil

peranan besar. Scrum dapat membantu anda dalam proses PDKTatau
kehiidupan keluarga dengan pemanfaatan teknologi.

Life H ow Sc rum Work

• Responding to change (such as acceptance, rejection, love,
heartbreak, connection, and embarrassment)
• Failing early and fast (wasting as little time as possible on someone
who isn’t compatible)
• Inspecting and adapting (becoming the right match for someone else
and refining the right match for yourself
FINDING LOVE
WITH SCRUM
HIGHLIGHT DISCUSSION

• Dating Challenges
• Setting a vision
• Dating in layers
• Discovering Companionship and Scrum
• Dating with scrum
• Winning as a team
• Focusing versus Multitasking
• Planning your wedding with scrum
DATING CHALLENGES
PDKT atau menjalin Hubungan merupakan suatu prioritas, namun orang
TIME yang mempunyai time management yang berantakan akan kesulitan
untuk mendapatkannya.

Kemudahan teknologi untuk berkomunikasi memberikan berbagai

COMMUNICATION fitur untuk berkomunikasi seperti chatting etc, namun hal tsb
membuat orang susah mengenali personality secara dalam, atau
malah membuat pertengkaran

Kebanyakan hubungan tidak berhasil diakibatkan bertepuk

MEETING sebelah tangan atau karena masalah attraction and chemistry, or
personality and values.
SETTING
A VISION
Overview

Menentukan tujuan dalam menjalin sebuah hubungan yaitu

mendiskripsikan bagaimana anda melihat diri anda di masa
depan.
SETTING A VISION
D e f i n i s i P e r b e d a a n Tu j u a n
Just For Fun
• Short Term Relationship
• Strong Chemistry(Membangun
dengan Cepat) Just For Fun
Relationship

Something Serious
• Long Term Relationship
• Low Chemistry(Membutuhkan
waktu untuk membangun) Serious
Relationship
DATING IN LAYERS
O vervi ew. . (1)
Setiap hubungan harus memiliki definisi yang jelas
tentang apa yang telah kamu lakukan selama ini. Misal
memberi profil yang jelas di dating apps yang reputable
untuk mengetahui batas yang kita pasang.

Masa transisi dari PDKT ke jenjang selanjutnya bagian

yang rumit, hal tesrebut dikarenakan anda harus
memvalidasi kesamaan dengan pasangan untuk
membangun sebuah chemistry. Tetapi salah satu bagian
terbaik dari penggunaan scrum dalam PDKT adalah
bahwa Anda tidak mengakhiri sebuah hubungan dengan
ketidaksengajaan;
DATING IN LAYERS
O vervi ew. . (2)
Komunikasi terbuka dalam hubungan harus
digunakan untuk membangun kepercayaan. Saat
Anda menelusuri setiap tujuan, Anda harus
terbuka dengan orang-orang yang Anda “dekati”,
misalnya bagaimana tentang apa yang saat ini
Anda cari dan bagaimana Anda mendefinisikan
setiap tahap dalam hubungan.
Discovering
companionship
and scrum
O vervi ew
Dengan menggunakan lingkungan pertemanan seperti
komunitas yang anda punya(Sehobi atau aktivitas yang sama),
maka anda dapat mengidentifikasi atau memperbaiki
keinginan yang anda cari. Kemudian disini anda juga dapat
mencari jodoh dan biasanya terjadi lebih natural, tetapi harus
bisa komit dengan waktu pertemanan dengan berkencan.
Dating With Scrum
O vervi ew
Manfaat dari scrum agar WORK-LIFE-LOVE-BALANCE
E xa mpl e :
meliputi :
- pendekatan terstruktur untuk mencapai tujuan, Sebagai contoh dalam Inspeksi:
• Apakah orang ini memiliki kualitas yang saya cari?
- bukti empiris atau berdasarkan pengalaman
• Apakah saya bersenang-senang dengan orang ini?
- faktor inspeksi-dan-adaptasi, • Apakah orang ini memenuhi must-have saya?
- penghematan waktu • Bagaimana saya bertindak ketika saya berada di
sekitar orang ini?
• Apa pemikiran dan perasaan saya tentang orang ini
“Hidup itu seperti investasi, Jika prioritas utama Anda adalah cinta, Anda
ketika kami tidak bersama?
akan membuka space untuk itu. Di sisi lain anda dapat memotong

hubungan berdasarkan bukti empiris dari awal jika tidak sesuai dengan

visi, anda akan menghemat tidak hanya waktu dan uang, tetapi juga

kekecewaan dari kedua sisi.”

Winning as a Overview

team Untuk bekerja sebagai partner yang baik,

hindari menempatkan PDKTan dalam situasi di
mana Anda mengharapkan perilaku tertentu,
tetapi orang tersebut tidak mengetahui apa
tujuannya. PDKTan akan sering mencoba untuk
menjawab atau berperilaku seperti yang
mereka yakini itu yang diharapkan oleh anda,
dan hasilnyapun ini sering kali meleset dari
sasaran. Intinya Komunikasi dengan jujur itu
penting.
S c r u m To o l s O f F o c u s
Scrum dapat dikatakan sebagai alat Focusing vs
multitasking
fokus yang dimana scrum dapat
mengeluarkan gangguan yang ada
agar dapat melakukan semuanya
sekaligus dengan memecah challenge
yang ada menjadi tujuan yang lebih
kecil dan lebih pendek dengan kualitas
yang tinggi.
Planning your wedding with scrum
Penggunaan scrum dapat bantuan Anda dalam Menentukan prioritas dan membuat keputusan yang sesuai
diperlukan untuk memilih jenis pernikahan yang Anda inginkan. Merencanakan pernikahan yang berhasil dengan
scrum melibatkan beberapa komponen-komponen sebagai berikut:
• Menetapkan tujuan.
• Menetapkan jadwal dan batasan anggaran.
• Menetapkan dan memprioritaskan persyaratan pernikahan
• Menetapkan persiapan.
• Menjalankan sprint dan memprioritaskan kembali setiap hal baru yang ditemukan di setiap sprint.
• Menggunakan sprint review untuk inspeksi dan mengadaptasi dan membuat keputusan baru untuk bergerak
berikutnya.
 Issues that can apply to most families

Families and can be addressed with Scrum

and Scrum
Banyak keluarga jaman sekarang terperangkap dalam komunikasi
melalui pesan singkat dan tidak mampu memaksimalkan dalam
memberikan support satu dengan yang lain karena kurangnya
komunikasi dan koordinasi. Masalah berikut dapat berlaku bagi
sebagian keluarga yang dapat diatasi dengan Scrum:

• Prioritas Anggota Keluarga yang Berbeda = Di dalam sebuah bisnis yang

berhasil, suatu strategi perencanaan dan pengambilan kebijakan yang
terkoordinasi merupakan hal yang vital dalam mencapai tujuan
perusahaan
• Komunikasi = Komunikasi menjadi hal yang penting dalam menjaga
hubungan keluarga, tetapi tenggelam dalam kesibukan dapat menurunkan
kualitas komunikasi dalam keluarga.
• Jadwal Keluarga yang Berbeda = Scrum dapat melihat aktivitas seseorang
dan dapat membuat jadwal agar dapat terhubung
• Bertanggungjawab & Dapat dipercaya = Scrum dapat membantu untuk
menyeimbangkan tanggung jawab dari masing-masing anggota keluarga
 HIGHLIGHT DISCUSSION

• Setting Family Strategy and Project

Visions
• Planning and Setting Priorities
• Communicating with Scrum
• Inspecting and Adapting for Families
• Making Chores Fun and Easy
Planning & Setting Priorities

Tantangan terbesar dalam mengambil

keputusan seringkali disebabkan oleh perbedaan
prioritas. Maka dari itu, sangat diperlukan sebuah
strategi atau misi keluarga yang jelas. Dimana akan
memberikan nilai struktur dan pola perilaku untuk
mengarahkan anggota keluarga pada satu
keputusan yang sama. Strategi tersebut akan
berjalan dengan baik ketika semua anggota
keluarga mempunyai rasa kepemilikan akan strategi
tersebut.
Making Chores
Fun & Easy
O vervi ew
Scrum menyediakan kerangka kerja untuk maju
menuju tujuan. Ketika keluarga menentukan
strateginya dan memutuskan proyek dan kegiatan
yang menjalankan strategi, proyek dan kegiatan
menjadi lebih jelas dan lebih mudah untuk
diprioritaskan dan direncanakan. Pendekatan
berulang Scrum untuk perencanaan, pelaksanaan,
inspeksi, dan adaptasi membawa keluarga menuju
kesuksesan.
 Project Planning
Setiap anggota keluarga harus bertukar pikiran untuk memberikan gagasan dan pendapat mereka
dalam mencapai visi tersebut sehingga dapat menjadi panduan dalam menjalankan project tsb

Realese Planning
Suatu keluarga dapat menentukan rencana yang paling minimum sebelum menyelesaikan proyek
dan merencanakan secara terperinci satu per satu. Misalnya ketika pesta ulangtahun, maka dapat
memilih dan memesan lokasi. Ketika Anda tahu lokasi, Anda dapat mengirim undangan, memilih
Planning & katering, & memilih dekorasi.

Setting Priorities Sprint Planning

Ketika suatu keluarga mengetahui tujuan jangka panjang (visi), bagaimana menuju ke sana (peta
jalan bagaimana menuju ke sana), dan langkah-langkah besar yang diperlukan untuk sampai ke
sana (rilis), memecah pekerjaan menjadi sprint itu mudah. Perencanaan sprint untuk sebuah
keluarga tidak perlu waktu lama. Dengan papan tugas, sebuah keluarga dapat dengan cepat
mengidentifikasi barang-barang dari simpanan yang dapat diselesaikan selama seminggu. Setiap
anggota keluarga dapat mengidentifikasi cara membantu setiap item simpanan

Daily Scrum
Tim scrum merupakan tim dengan lintas fungsi. Merangkul konsep mengikuti dan memasangkan
dengan meminta anggota keluarga mengajarkan keterampilan baru jika perlu sehingga tanggung
jawab dapat dibagi. Jika satu orang bertanggung jawab atas semua masakan, masak bersama
COMMUNICATING WITH SCRUM
Scrum menyediakan cara untuk meningkatkan komunikasi yang
sangat penting, bahkan ketika waktu singkat. Scrum menggunakan
berbagai alat untuk komunikasi, salah satunya memprioritaskan
komunikasi tatap muka bila memungkinkan.

Pada tim scrum, keputusan utama tidak pernah diberlakukan

melalui pesan singkat atau email. Satu perubahan sederhana ini
dapat mengubah dinamika dalam keluarga. Orang tua tahu bahwa
ketika berkomunikasi menggunakan nada dan bahasa tubuh dapat
meningkatkan pemahaman kepada anak-anaknya.

Komunikasi tatap muka hanya berfungsi jika kedua orang

berpartisipasi dalam percakapan yang terfokus. Kurangi
miskomunikasi dan lamanya percakapan dengan berhenti dari
kebiasaan multitasking percakapan.
COMMUNICATING WITH SCRUM
Berikut ini adalah beberapa contoh manfaat keluarga Anda dari meluangkan
waktu untuk berkomunikasi tanpa gangguan:
1) Mendengar kabar terbaru dari setiap anggota keluarga tentang apa
yang terjadi
2) Berbagi rencana dan tujuan selanjutnya setiap anggota keluarga
3) Mendengarkan kesulitan setiap anggota keluarga yang dialami pada
hari itu
4) Memberikan kesempatan untuk menyelesaikan masalah sebagai tim
atau mendukung satu sama lain dan menjadi tantangan tersendiri
5) Mengapresiasi setiap rencana berhasil diselesaikan pada hari itu

Scrum tidak selamanya mampu menyelesaikan semua masalah sehari-hari dalam

keluarga, tetapi dapat membuka jalur komunikasi dan membangun kepercayaan
dan dukungan. Dengan begitu, jika tantangan yang lebih besar muncul, fondasi
dukungan keluarga sudah ada
 Inspecting and Adapting for
Families
Bagi keluarga yang memiliki kesibukan yang tinggi,
mungkin masuk akal untuk meninjau progress (sprint
review) dan kemudian meninjau proses dan alat yang
digunakan serta komunikasi, hubungan, dan teknik
disiplin (sprint retrospective) selama waktu rapat yang
sama sesaat sebelum merencanakan minggu baru
(perencanaan sprint). Ulasan Sprint juga merupakan
kali untuk meninjau acara yang dijadwalkan di masa
depan untuk mengidentifikasi barang-barang untuk
jaminan simpanan untuk membantu mereka, seperti
pesta ulang tahun atau menyiapkan rumah untuk tamu
keluarga besar yang akan mengunjungi
 Inspecting and Adapting for
Families
Untuk pertemuan keluarga mingguan, pertanyaan-pertanyaan berikut
ikuti model retrospektif lari scrum:
• Apa yang berhasil minggu ini?
• Apa yang tidak berfungsi dengan baik?
• Apa yang bisa kita setujui untuk bekerja pada minggu depan?

Keluarga juga dapat memilih konsekuensi apa yang harus terjadi jika
peraturan dilanggar atau jika salah satu anggota keluarga tidak
memenuhi komitmennya. Sekali lagi, daripada model tradisional di
mana konsekuensi mengikuti tindakan, dalam model scrum, tim
(keluarga) menyetujui pelajaran yang dipetik dan bagaimana
meningkatkannya sebelum mengambil tujuan sprint baru. Tim juga
setuju tentang manfaat atau manfaat dari memenuhi tujuan baru.
Hadiah untuk mencapai tujuan keluarga adalah motivator yang luar
biasa.
Making Chores
Fun & Easy
O vervi ew
Partisipasi dalam rumah tangga sangat penting untuk
membantu anak-anak mengetahui bahwa mereka
dihargai. Memilih cara yang tepat untuk anak-anak
untuk berpartisipasi dalam menjalankan pekerjaan
rumah bersama sebagai satu kesatuan. Mereka dapat
meminta bantuan untuk pekerjaan yang lebih besar
dan lebih sulit sampai mereka belajar bagaimana
menyelesaikannya.
 Overview

Scrum for Setiap orang merasa memiliki tujuan dalam hidup yang terasa
terlalu besar dan terlalu jauh untuk digapai. Scrum bisa

Life Goals
digunakan untuk mendapatkan hal yang luar biasa dan
memecahnya menjadi tujuan tujuan kecil yang bisa kita lalui
dengan terencana

G e t t i n g t o R e t i re m e n t
View in The Future Semakin jauh di masa depan, semakin sulit untuk fokus pada hal-hal
yang dapat Anda lakukan hari ini untuk mencapainya, karena kebutuhan
finansial saat ini muncul
bagi generasi muda adalah bagaimana mengatasi meningkatnya biaya
Challange hidup sementara gaji tidak naik pada tingkat yang sama

Menggunakan Scrum dalam mengembangkan visi pensiun Anda,

HOW TO membangun tujuan pelepasan dan Product Backlog, dan gunakan
sprint untuk bekerja menuju setiap tujuan itu
SETTING FOR EMERGENCY
❑Keadaan darurat pasti akan terjadi dan akan datang dengan biaya keuangan
yang signifikan

❑Satu-satunya cara untuk melindungi keamanan finansial masa depan Anda

adalah dengan merencanakan keadaan darurat sekarang dengan
mengembangkan dana tabungan yang mencakup keadaan darurat

❑Sprint harus mencakup cara untuk menyesuaikan anggaran Anda, dengan fokus
pada menyisihkan uang

❑Tabungan darurat → idealnya setara enam bulan biaya tabungan

❑Penghasilan - pengeluaran = surplus. Surplus menghasilkan bunga dari waktu

ke waktu = kekayaan → Surplus × Interest × Time = Wealth

❑ It might be nice to have expensive things, but not if it costs you your financial
freedom or future security.
Th e key is to ba la nc e sh or t -
t e r m f u n p u rc h a s e s a g a i n s t
long-term security goals.

•Sprint harus konsisten fokus pada cara-cara

untuk membuka kemampuan Anda untuk
Balancing short-term
menciptakan surplus fun purchases against
•Tinjau hasil setiap sprint untuk memeriksa, long-term security goal
beradaptasi, dan lakukan perubahan lebih awal.

•Definisi Anda tentang selesai, akan membantu

Anda mendefinisikan Backlog yang spesifik dan
jelas tentang apa itu kesuksesan.
Building Retirement
▪ Setelah Anda memiliki cukup dana darurat, Anda harus menggeser tabungan ke
saving For Retirement

▪ Gunakan Siklus sprint Anda termasuk memeriksa pilihan Anda untuk mendapatkan
pengembalian investasi terbesar

▪ Produk backlog anda harus diperbarui dengan item yang memberi maximum
possible matching point of your goal.

▪ Jika waktu pensiun anda masih jauh, jangan ragu menjadi lebih agresif dengan
investasi Anda di tahun-tahun awalsaving anda

▪ Tentukan seberapa banyak Anda harus menabung untuk memiliki keseimbangan

antara visi dan masa depan, dengan anggaran Anda saat ini.

▪ Tentukan pensiun sebagai titik di mana Anda dapat berhenti bekerja secara aktif
karena penghasilan Pasif anda cukup untuk mendukung pengeluaran Anda
Securing financial freedom (..1/2)
▪ Setelah Anda mencapai kedua tujuan (tabungan darurat dan tabungan pensiun),
tujuan rilis Anda berikutnya adalah membangun aset

▪ Simple Definition: An asset is anything that brings money to you, and a liability is
anything that costs you money

▪ Membangun aset adalah keputusan pribadi dan mungkin memerlukan beberapa

sprint untuk meneliti dan menambah pengetahuan Anda untuk mendukung
pencapaian tujuan anda

▪ Contoh sasaran sprint awal yang perlu dipertimbangkan :

➢ Struktur anggaran Anda untuk memungkinkan dan mengotomatisasi
sejumlah dana.
➢ Identifikasi cara untuk meningkatkan penghasilan sebesar 5 persen dengan
melakukan sesuatu yang Anda sukai.
▪ Sasaran sprint Anda akan dipecah misal:
➢ Buat anggaran.
➢ Buat situs web untuk bisnis online Anda.
Securing financial freedom (..2/2)
▪ Contoh lain dari tujuan sprint adalah untuk menentukan apakah membeli rumah
akan menciptakan aset atau liability. untuk mengetahui apakah pembelian rumah
adalah penggunaan terbaik uang Anda,seperti langkah berikut ini
➢ Lakukan analisis apakah rumah akan memberikan pengembalian yang
memadai dalam investasi
➢ Tentukan apakah tempat atau investasi lain akan menghasilkan tingkat yang
lebih tinggi kembali.
➢ Rumah besar dan luas mungkin bagus, tetapi itu membawa lebih besar
kewajiban jika tidak mudah dijual. Lakukan riset dengan cermat dan gunakan
sprint awal untuk memeriksa dan beradaptasi terhadap tujuan pelepasan
aset bangunan.
➢ Aset bangunan adalah tentang membangun pendapatan pasif untuk
mendukung visi Anda untuk pensiun

▪ Dengan Scrum anda melihat apakah anda bergerak ke arah tujuan dan
bagaimana Anda bisa mencapai tujuan lebih cepat. Anda dapat melihat hambatan
apa yang menghalangi Anda dan muncul dengan rencana untuk menghapusnya
Thankyou
Part 5.