Sistem yang efektif

Manajemen keuangan yang efektif membutuhkan informasi keuangan dan layanan yang berkualitas
baik. Sumber utama informasi keuangan biasanya adalah sistem akuntansi utama, yang dioperasikan
oleh staf keuangan dan melalui mana sejumlah besar transaksi melewati setiap tahun. Betapapun
canggihnya sistem ini, tidak mungkin memenuhi semua kebutuhan informasi keuangan para manajer
yang mau tidak mau mempertahankan beberapa sistem lokal, misalnya, sehubungan dengan pesanan
resmi yang fakturnya belum dibayar, klaim hibah, informasi penawaran, atau biaya satuan data.
Semakin lama, manajer layanan publik memerlukan informasi yang memerlukan data keuangan dan
layanan untuk digabungkan sebagaimana halnya, misalnya, dengan biaya unit. Ini merupakan
tantangan, terutama karena sistem yang terpisah masih ada di banyak organisasi.

Informasi keuangan yang berkualitas baik membutuhkan sistem yang dirancang dengan baik dan
dioperasikan dengan benar disertai dengan peraturan, catatan prosedur dan pemantauan kepatuhan
yang membantu memastikan ini tetap efektif.

Staf yang kompeten

Manajemen keuangan yang sukses mensyaratkan bahwa setiap orang yang terlibat kompeten, yang
pada gilirannya mengharuskan peninjauan kembali secara teratur dan menangani kebutuhan
pengembangan individu yang terkait dengan pemahaman kerangka kerja keuangan, dan menggunakan
sistem, proses dan teknik keuangan. Sayangnya, di banyak organisasi, pengeluaran pelatihan yang
ditujukan untuk mengembangkan kompetensi keuangan sering dialokasikan untuk memenuhi
kebutuhan manajer dan akuntan daripada administrator. Kurangnya pelatihan untuk staf administrasi
dapat menyebabkan praktik yang tidak konsisten di seluruh organisasi. Manajemen keuangan jauh dari
sekadar kumpulan proses atau teknik. Keberhasilan tergantung pada akuntan, administrator dan
manajer yang saling memahami dan menilai satu sama lain dan mampu berkolaborasi untuk
memberikan informasi keuangan dan manajemen yang berkualitas baik. Kompetensi dan saling percaya
tentang kompetensi sangat penting.

Kepemimpinan keuangan

Sementara banyak yang ditulis tentang manajemen keuangan, sedikit referensi dibuat untuk
kepemimpinan keuangan selain dalam hal staf keuangan. Seperti halnya aspek lain dari kehidupan
organisasi, perbedaan dapat ditarik antara apa yang dilakukan (manajemen) dan bagaimana hal itu
dilakukan (kepemimpinan). Adalah mungkin bagi suatu organisasi untuk memiliki pengaturan yang
sangat baik mengenai praktik keuangan; anggaran disiapkan dan dikendalikan, pendapatan
dikumpulkan segera dan keputusan memasukkan informasi keuangan. Manajemen, atau 'apa',
keuangan baik-baik saja; Namun, cara ini dilakukan mungkin tidak mengarah pada tingkat kinerja yang
tinggi. Untuk Sebagai contoh, seorang manajer lini yang menekankan kontrol, bertindak secara paksa
dan menerapkan sanksi kemungkinan menemukan bahwa manajer anggaran mereka berkinerja kurang
baik daripada seorang yang melatih staf mereka. Kepemimpinan keuangan, yang dapat didefinisikan
sebagai keterlibatan penuh pertimbangan dalam bagaimana manajemen keuangan, terjadi di mana: •
pendekatan terhadap keuangan secara sadar dianggap sebagai bagian dari budaya keseluruhan; •
proses anggaran dipandang sebagai peluang belajar serta sarana kontrol; • kontribusi mereka yang
memiliki peran dan tanggung jawab keuangan jelas terkait dengan visi layanan; • mereka yang memiliki
tanggung jawab finansial diberdayakan, didorong dan dilatih; • penganggaran rasional dan penggunaan
sumber daya secara kreatif didorong; • keputusan dan tindakan yang melibatkan keuangan
diinformasikan oleh nilai-nilai bersama. Dalam masa-masa sulit secara finansial, organisasi biasanya
memusatkan kendali, memaksakan larangan yang menyapu (misalnya, mengisi lowongan staf) dan,
memperkenalkan proses persetujuan pengeluaran yang ketat. Terlepas dari apakah tindakan ini sesuai,
cara mereka diperkenalkan akan mempengaruhi motivasi, perilaku dan kinerja. Kepemimpinan
keuangan yang buruk hanya akan menyebabkan peningkatan permainan.