Sesi 4

Office Automation

Risky Kusuma H
 Office Automation
• OA (office automation) awalnya dimaksudkan
untuk membantu pekerjaan sekretariat dan
administratif (clerical), tetapi kemampuannya
untuk memudahkan komunikasi formal dan
informal dengan orang-orang didalam dan
diluar perusahaan sebagai pemakai. Semua
OA untuk meningkatkan produktifitas mereka.
 Office Automation
• OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor,
pada dasarnya ada empat kategori :
• Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola SD
Perusahaan terutama Sumber Daya Manusia.
• Profesional, tidak mengelola orang lain tetapi menyumbang
keahlian khusus yang membedakan mereka dari sekretaris
dan pegawai administrasi. Contohnya : Pembeli
• Sekretaris tugasnya melaksanakan berbagai tugas seperti
menangani korespodensi, menjawab telepon dan mengatur
jadwal pertemuan.
• Pegawai administratif, melaksanakan tugas-tugas untuk
sekretaris seperti mengoperasikan mesin foto copy, menyusun
& menyimpan dokumen dan mengirimkan surat.
 Office Automation
• OA memudahkan para pekerja terdidik untuk
menyiapkan korespodensi keluar, misal :
pekerja terdidik atau sekretaris dapat
menggunakan pengolah kata untuk
menyiapkan surat memorandum dan laporan.
• OA merupakan peralatan yang digunakan
untuk pemecahan masalah
 Data Communication
• Def : the flow of data and information coded by
one line to the other line through electrical
equipment, optic fibre,microwave signal.
• synonym : telecommunication, teleprocessing
and data com
1. Data CommunicationTransmision
2. Data Hardware
3. Protocol and Network Architecture
4. LAN
5. WAN
 Tujuan OA
• OA dianggap sebagai cara meningkatkan
produktifitas sekretaris dan pegawai
administratif
• OA memungkinkan pada pekerja kantor
memproses lebih banyak dokumentasi secara
lebih cepat dan lebih baik
 Aplikasi OA
• Aplikasi OA telah berkmbang satu demi satu
hingga sekarang terdapat sebelas aplikasi :
• Pengolahan data (word processing)
• Penggunaan alat elektronik yang secara
otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas
yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen.
 Aplikasi OA
• Surat Elektonik (elektronic mail)
Penggunaan jaringan komputer untuk mengirim,
menyimpan dan menerima pesan dengan menggunkan
terminal komputer
• Voice mail
Voice mail serupa dengan surat elektronic keculai
bahwa anda mengirim pesan dengan mengucapkannya
ke dalam telpon.
• Kalender Elektronik (elektronic calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan
mengambil kalender pertemuan manajer.
 Aplikasi OA
• Konferensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk
membuat suatu hubungan audio antar orang-
orang yang tersebar secara geografis dengan
tujuan melaksanakan konferensi.
• Konferensi Video
Penggunaan peralatan tertentu untuk
menghubungkan para peserta konferensi yang
tersebar secara geografis
 Aplikasi OA
• Konferensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan
para anggota tim pemecahan masalah bertukar
informasi mengenai masalah yang sedang dipecahkan,
E-mail sebaliknya dapat digunkan oleh siapapun
dengan akses ke sistem dan tujuan apapun.
• Transmisi faksimile atau fax
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca
citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan
membuat salinannya di ujung yang lain.
 Peranan Komputer dalam OA
• Rumah sakit adalah bagian yang integral dari
keseluruhan sistem pelayanan kesehatan yang
dikembangkan melalui rencana pembangunan
kesehatan.
• Sehingga pengembangan Rumah Sakit saat ini
tentu harus diimbangi dengan sistem
informasi yang baik dan handal, dalam
memenuhi kebutuhan pasien akan pelayanan
kesehatan yang cepat dan tepat.
• Kualitas sistem pelayanan tersebut harus
didukung oleh teknologi sistem informasi yang
baik dan handal pula.
• Sehingga percepatan informasi mengenai
data kesehatan dan riwayat penyakit pasien
dapat diketahui dengan cepat dan
kerahasiannya terpelihara dengan baik dalam
file data di Rumah Sakit.