KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA Nomor SOP SOP-123-Sti.

20
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI Tanggal Pembuatan
(STAIN) PEKALONGAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 1-Jul-2013
SUBBAG AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, DAN ALUMNI Disahkan Oleh Ketua STAIN Pekalongan
Jl Kusumabangsa no 9 Pekalongan, telp. 0285 412575 fax 0285 423418

SOP PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI SEBAGAI MAHASISWA BARU

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Pedoman Penyusunan SOP baku 1. bisa mengoperasikan komputer
2. Buku Panduan Penyelenggaraan Pendidikan STAIN Pekalongan 2. punya kewenangan mengambil keputusan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer
2. Printer
3. ATK

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

1. Mahasiswa baru dapat mengundurkan diri sebagai
mahasiswa
2. Prosedur pengunduran diri sebagai mahasiswa dilakukan
dengan mengajukan surat permohonan pengunduran diri
kepada Ketua STAIN
3. Semua uang yang telah dibayarkan dalam registrasi tidak
dapat dikembalikan kecuali uang IKOMA sebesar 70%

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Staf Mahasisw Kasubba Ketua Persyaratan/ Keterangan
Waktu Output
AKMA a g. AKMA STAIN Perlengkapan
1 Menyerahkan surat permohonan 1. kartu peserta 2 menit surat
pengunduran diri sebagai SPMB permohonan
mahasiswa 2. Bukti diterima di pengunduran diri
STAIN dan
Pekalongan persyaratannya
3. Kuitansi
2 Memeriksa kelengkapan pembayaran
surat permohonan 5 menit dokumen
persyaratan permohonan pengunduran diri terperiksa
pengunduran diri dan
persyaratannya

3 Menyerahkan dokumen dokumen 5 menit dokumen

terperiksa kepada Ketua STAIN terperiksa terperiksa
Pekalongan

4 Menerima dan mempelajari dokumen dokumen

dokumen terperiksa terperiksa terperiksa yang
sudah disetujui

5 Membuat surat persetujuan dokumen 5 menit print out surat

pengunduran diri terperiksa yang persetujuan
sudah disetujui pengunduran diri

6 Memaraf surat persetujuan print out surat 3 menit surat persetujuan

pengunduran diri persetujuan pengunduran diri
pengunduran diri yang sudah
diparaf

7 Menandatangani surat surat persetujuan 5 menit surat persetujuan

persetujuan pengunduran diri pengunduran diri pengunduran diri
yang sudah yang sudah
diparaf ditanda tangani

8 Menyerahkan surat persetujuan surat persetujuan 2 menit surat persetujuan

pengunduran diri kepada pengunduran diri pengunduran diri
mahasiswa yang sudah sebagai
ditanda tangani mahasiswa baru