Laporan mingguan proyek merupakah sebuah pertanggung jawaban dalam bentuk
tertulis mengenai kegiatan yang sudah dijalankan selama satu minggu untuk kemudian
dituangkan dalam bentuk tertulis, laporan mingguan ini dibuat oleh kontraktor atau
konsultan pengawas untuk diberikan kepada owner atau pemilk proyek. dengan adanya
laporan ini maka proses pelaksanaan pekerjaan dapat diarsipkan.
‘Sebelum membuat laporan mingguan proyek maka terlebin dahulu dibuat laporan harian
proyek yang merupakan laporan per hari mengenai pekerjaan yang sedang
dilaksanakan, dari 7 laporan harian proyek tersebut maka dapat dibual rekap selama
satu minggu kerja dalam bentuk laporan mingguan.
Laporan mingguan proyek kontraktor berisi berbagai data pekerjaan yang antara lain
sebagai berikut:
Nomor laporan mingguan
Nama kontraktor dan nama konsultan
Judul laporan
Nama proyek yang dibuat laporan,
Periode tanggal dan waktu laporan
Jumiah tenaga kerja dan keahlian masing-masing tenaga kerja selama satu
minggu bekerja di proyek, dapat dibuat dalam bentuk tabel untuk mengisi jumlah
absen harian.
2erena
7. Pekerjaan yang dilaksanakan dibuat sejelas mungkin mengenai lokasi
pekerjaan, nama pekerjaan dan besamya volume progres yang sudah
diselesaikan selama satu minggu penuh
8 Bahan atau material yang telah digunakan
9. Alat kerja yang dipakai untuk melaksanakan pekerjaan.
10.laporan curah hujan atau cuaca selama proses pelaksanaan proyek berlangsung
satu minggu , laporan ini cuaca ini dapat digunakan kontraktor sebagai alasan
keterlambatan kerja untuk menghindari denda keterlambatan pekerjaan
dikemudian hari
11. form perseyujuan konsultan pengawas atau managemen konstruksi.
12, Form pengajuan kontraktor atau yang membuat laporan mingguan proyek,
13. Lampiran -lampiran foto pelaksanaan proyek maupun hasil akhir kegiatan,
14, serta data-data lain menyesuaikan kebutuhan dan permintaan pemilk proyek.
Masing-masing perusahaan kontraktor atau konsultan pengawas biasanya mempunyai
starandar formuli laporan minggunan tersenditi untuk digunakan disetiap pekerjaan
proyek. dari laporan mingguan proyek ini kemudian dibuat rekap dalam bentuk bulan
selama 1 bulan penuh.Berikut ini contoh laporan mingguan proyek yang dibuat dengan software microsoft excel
barangkali berguna
thmusipilcom (st penchar uate PROVE) [LAPORAM MINGGUAM PEKERJAAN,
meer are see ‘TENAGABAMAN DAN ALAT
roomten crumoemacon ieee tow pate amas
Toor oo aa =
RT Leer seroma [por] maewnn [a wear [a
Format laporan mingguan diatas hanya sebagai contoh saja yang dalam penggunaanya
dapat dimodifikasi tata letak tabel dan tampilanya sesual dengan kebutuhan masing-
masinglaporan yang harus di lengkapi ketika harus menyelesaikan kegiatan
pekerjaan /proyek, tidak hanya pekerjaan di lapangan saja yang selesai
sesuai dengan volume dan kualitasnya, tapi harus selesai juga membuat
laporan nya dalam bentuk tulisan, angka 2, hitungannya, juga hasil
gambamnya
Kali ini saya akan membagikan kepada anda apa saja yang harus di lengkapi
untuk membuat laporan proyek pekerjaan Jalan raya, ada beberapa hal yang
harus di perhatikan sebelum proyek di mulai, kita harus punya dokumen
kontrak kerja, gambar rencana dan Bill of Quantity/ Rencana Anggaran
biaya, yang di dapat dari setelah pelelangan selesai, secara bertahap di
mulai dengan membuat laporan mingguan untuk di laporkan kepada pihak
owner, yang harus di buat tentunya ada data lengkap mengenal instansi
pemberi pekerjaan, nama konsultan , nama kontraktor, uraian pekerjaan,
volume, bobot presentase pekerjaan dll.
Didalam Laporan mingguan bisa juga di sampaikan laporan lainnya berupa
time schedule yang di lampirkan di belakang laporan mingguan, dan
lampiran ini bisa dilengkapi tergantung kebutuhannya, ada beberapa
lampiran lain yang bisa di ikutkan yaitu foto2 pelaksanaan dalam waktu
seminggu, sehingga nampak perobahan yang begitu cepat dari beberapa
buah foto pada tempat yang sama, sedangkan catatan harian bisa di
sampaikan juga yang berisi kegiatan apa saja yang terjadi di lapangan,
Volume pekerjaan, pemakaian alat berat, pemasukan material, jumlah
tenaga kerja , cuaca dll, tapi ini seringkali di sampaikan pada akhir pekerjaan
saja, karna pekerjaan tersebut kadang di setting cepat ataupun sesuai
kondisi keuangan kontraktor pelaksana, bisa jadi Karna sesuatu hal
kontraktor ingin pekerjaan tersebut di percepat progresnya sehingga fisik di
lapangan di naikkan dari realisasi fisik sebenarnya, contohnya kalau fisik
sedang berjalan 25 %, tetapi karena sesuatu hal kontraktor ingin fisik
tersebut di naikkan menjadi 50 %, maka semua laporan fisiknya akan di
setting menjadi laporan kemajuan pekerjaan 50 %, mulai dari harian,
mingguan dan bulanan, yang di terbitkan sesuai dengan monthly certificate
(Mc )
Setelah fisik selesai dan kontraktor mau serah terima pekerjaan pertama
(PHO ) maka yang harus di serahkan juga adalah laporannya, dan berikut iniadalah laporan yang harus di kumpulkan dan di serah terima dengan pemilik
pekerjaan :
1. Dokumen Pengadaan
2. Dokumen Lelang
3. Gambar Rencana
4. Dokumen Penawaran
5. Dokumen Kontrak
2
Design Mix, (DMF dan JMF )
=
BA rapat PCM dan Request
2
. Laporan MC dan Back Up Quantity 1 sd terakhir
9. Laporan Harian, mingguan dan bulanan
10. Foto 0 %, 50 %,dan 100 %
11. CCO 01 , Justek , addendum dan BA panitia pen kontrak
12. Final Quantity dan Quality
13.Gambar Asbuild drawing
14. Berkas Pencairan termyn/ MC
15. Bukti pelunasan Galian C dan retrebusi Gambar
16. Bukti pelunasan Jamsostek
17. BA pho dan serah terima pekerjaan
Mungkin itu dulu yang yang bisa saya share karena itu telah saya
laksanakan dan di praktekkan, mungkin di beberapa daerah tidak sama, bisa
jadi beda berkas nya, tapi tujuannya sama.