Gedung Widya Puraya

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Prof. Sudarto, S.H.

Tembalang Semarang Kode Pos 50275
UNIVERSITAS DIPONEGORO Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027
www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id

SURAT EDARAN
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
Nomor: 31/UN7.P/SE/2020

Tentang

Penyesuaian UKT Semester Gasal 2020/2021

Yth. Dekan Fakultas/Sekolah

di lingkungan Universitas Diponegoro

Sebagai bentuk tanggung jawab sosial dan kepedulian terhadap bencana nasional COVID-19,
Universitas Diponegoro memberikan kesempatan bagi mahasiswa yang secara ekonomi
terdampak COVID-19 untuk mendapatkan penyesuaian golongan UKT semester Gasal
2020/2021 dan/atau peyesuaian waktu pembayaran UKT. Berikut adalah ketentuan-ketentuan
penyesuaian golongan UKT,
1. Penyesuaian golongan UKT terdiri dari:
a. pembebasan pembayaran UKT.
b. penurunan golongan UKT; dan/atau
c. penundaan pembayaran UKT.
d. kenaikan golongan UKT.
2. Penyesuaian berupa pembebasan UKT akan diberikan kepada mahasiswa yang orang
tua/walinya mengalami dampak penurunan penghasilan secara absolut sehingga tidak
mendapatkan penghasilan sama sekali akibat wabah COVID-19.
3. Penyesuaian berupa penurunan golongan UKT dan/atau penundaan pembayaran UKT
diberikan kepada mahasiswa yang orang tua/walinya mengalami dampak penurunan
atau penundaan penghasilan secara signifikan akibat wabah COVID-19.
4. Penyesuaian berupa kenaikan UKT diberikan kepada mahasiswa yang orang
tua/walinya mengalami dampak kenaikan penghasilan secara signifikan akibat wabah
COVID-19.
5. Penyesuaian golongan UKT dilakukan berdasarkan informasi dari mahasiswa dan
orang tua/wali yang jujur dan berintegritas.
6. Penyesuaian berupa: pembebasan UKT, penurunan golongan UKT dan/atau
penundaan pembayaran UKT tidak berlaku bagi mahasiswa dengan orang tua/wali
yang secara ekonomi tidak terdampak oleh COVID-19, seperti ASN, Polri, TNI dan
Pejabat Daerah/Negara (Bupati, Walikota, Sekretaris Daerah, anggota DPR dan
DPRD, Gubernur, Menteri).
7. Pengajuan penyesuaian berupa: pembebasan UKT, penurunan golongan UKT
dan/atau penundaan pembayaran UKT disampaikan kepada Dekan Fakultas/Sekolah
dengan menyerahkan berkas:
 Gedung Widya Puraya
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Prof. Sudarto, S.H.
Tembalang Semarang Kode Pos 50275
UNIVERSITAS DIPONEGORO Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027
www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id

a. Surat permohonan penyesuai berupa pembebasan UKT, penurunan golongan UKT

dan/atau penundaan pembayaran UKT yang disampaikan oleh orang tua/wali
mahasiswa;
b. Bukti-bukti adanya penurunan dan/atau penundaan penghasilan sebagai dampak
COVID-19 yang disahkan oleh pihak yang berwenang;
c. Membuat surat pernyataan (format terlampir).
8. Pengajuan penyesuaian berupa kenaikan golongan UKT disampaikan kepada Dekan
dengan menyampaikan surat permohonan tanpa menyertakan bukti-bukti dan surat
pernyataan.
9. Fakultas/Sekolah melakukan verifikasi atas dokumen pengajuan penyesuaian UKT
sebagaimana butir 7 (tujuh).
10. Dalam melakukan verifikasi, pejabat yang berwenang di tingkat Fakultas/Sekolah
dapat dibantu oleh Tim Pokja.
11. Fakultas/Sekolah menyampaikan hasil verifikasi atas permohonan penyesuaian
kepada Universitas.
12. Universitas melakukan verifikasi data yang disampaikan oleh Fakultas/Sekolah dan
untuk selanjutnya menetapkan sesuai hasil verifikasi.
13. Penyesuaian berupa: pembebasan UKT, penurunan golongan UKT dan/atau
penundaan pembayaran UKT serta kenaikan UKT berdasarkan Surat Edaran ini hanya
berlaku pada semester Gasal 2020/2021 kecuali ditetapkan lain oleh Rektor.
14. Mulai Semester Genap 2020/2021 dan seterusnya penetapan golongan UKT
berdasarkan pada penetapan UKT sebelumnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian Surat Edaran ini untuk dapat disosialisasikan dan dilaksanakan dengan sebaik-
baiknya.

Semarang, 30 April 2020

Rektor

Prof. Dr. Yos Johan Utama, S.H., M.Hum.

NIP 196211101987031004
 SURAT PERNYATAAN

Kami yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :
NIK :
Pekerjaan :
Alamat Lengkap :

Sebagai orang tua/wali dan penanggung jawab pembiayaan uang kuliah, dari:
Nama :
NIM :
Program Studi :
Fakultas/Sekolah :
Demi Allah/Atas Nama Tuhan Yang Maha Esa (pilih salah satu), kami menyatakan dengan
sesunguhnya:
1. Mengalami kehilangan penghasilan/penurunan penghasilan/penundaan penghasilan
akibat bencana nasional COVID-19 secara signifikan (pilih
kehilangan/penurunan/penundaan).
2. Kehilangan penghasilan/Penurunan penghasilan sebagaimana pernyataan butir 1 (satu)
dapat dikuantifikasikan dari Rp ……………….. (……………………………) sebelum
adanya bencana COVID-19 menjadi Rp……………….. (………………………….)
setelah adanya bencana COVID-19. *)
3. Penundaan Penghasilan sebagaimana pernyataan butir 1 (satu) berlangsung untuk
…….. bulan.*)

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dengan penuh kesadaran dan
rasa tanggung jawab. Kami bersedia menanggung konsekuensi dunia dan akhirat jika
pernyataan yang kami buat tersebut tidak benar.

(Nama Kota/Kabupaten), tanggal

Mengetahui Orang tua/Wali Mahasiswa

tdt tdt

(Nama) (Nama)

*) Keterangan: Butir 2 (dua) dan 3 (tiga) dapat diisi salah satu