NOTULEN

DAILY MEETING PT GKP

Hari/Tanggal : 24 Maret 2020

Lokasi : Ruang Meeting Office Jetty
Pukul : 10.00 WITA – Selesai

No Departemen Uraian Pelaksanaan Keterangan

Closed/Progres/Failed
1. Tangga di setiap mess harus dilengkapi ▪ Pemasangan (MSC), On Progress 55% MSC & LA
dengan handrail (pegangan).
2. Pengecekkan mess A- E,Office FA, terkait ▪ Push pembelian material ke purchasing, On
1. Safety Share/ kebocoran dan kerusakan lantai. Progress. Pak Rahmat

General 3. Perihal virus corona, agar dapat di Akan di koordinasikan dengan kantor PIC Kendari :
berikan masker dan hand sanitizer guna kendari Agus Tri
karyawan yang akan roster dan di site Note : Untuk karyawan yang masuk ke site Handaka
agar di cek kesehatan untuk antisipasi virus HSE (Carles)
corona : On Progress
1. Persiapan Jadwal & Sosialisasi ▪ Pembuatan Jadwal Piket (4 Group) On Di bantu All
SISKAMLING, Penegakkan Tatib Progress, Target Sosialisasi 11 Maret 2020 Dept. Head
Kehadiran melaui Apel Akbar seluruh Departemen (
progress)
 2. Persiapan Kebutuhan logistik ▪ Penentuan pos-pos jaga Dipersiapkan oleh Security &
2. Security SISKAMLING (Penerbitan IM), Sistem Admin Dept. Security dibantu dengan Support

Bpk Hamid/ Bpk recording Absensi beberapa Admin Dept. Lain yang Ditunjuk ( Admin
progress ) Security
Jamal
3. Pengamanan di Pos 1. ▪ Melakukan komunikasi kepada team Security
penjagaan dipos 1.
▪ Menunjukan ID card karyawan. Continued
▪ Tamu yg akan masuk harus melapor ke pos
security dan mendapat persetujuan KTT/
HOS
▪ Mobil akan diperiksa sebelum memasuki
area site
4. Pengamanan mesin ‘dongfeng’ ▪ Di Kontrol Continued Security
1. Penataan kantin lama menjadi kantor ▪ Progress 30 %. Menunggu Pembelian -
3. MSC (Civil) Material, On Progress

Bpk Sunaryadi 2. Pengajuan penambahan dinding mess B
3. Closet kamar mandi Mess A, rusak 3
Unit
4. Koordinasi dengan Parama untuk
rencana penggantian genset ke Desa
Nambo Jaya.
▪ Menunggu Pembelian Barang On Progress
▪ Direview oleh Dept. MSC, Sementara area Msc & GA
diamankan, Planning menggunakan soda
api untuk mengatasi mampet (Progress)
menunggu pembelian material.
▪ Menunggu Konfirmasi Operator
 5. Pembuatan atap parkir area. ▪ Bahan material tiang sudah disiapkan. LA & Support all
MSC. Menunggu atap dikumpulkan departement
▪ Per 24/03/2020 sudah ada 40 lbr atap
6. Sumber air di pos 1 akan dipagari ▪ Material (papan) ditunggu dan koordinasi MSC
dengan LA
7. Dilakukan pengambilan bambu untuk ▪ Sisa 1 ret MSC
tiang listrik masih ada di jalan hauling yg
belum di mobilisasi
8. Membuat stand mic ▪ Menunggu cat kering MSC
4. CSR 1. Pengumpulan data warga untuk ▪ On Progress ( 9% ) 33 Rumah dari 352 CSR &

Bpk Muh. Idris pemindahan dari listrik perusahaan ke Rumah. Electrical

Toande PLN. ▪ Menunggu data dari masyarakat

2. Membantu proses registrasi ▪ Menunggu kelengkapan berkas. 23 kk of CSR &

pendaftaran ke situs PLN resmi. 352 kk On Progress electrical
▪ Yg sudah registrasi 20 kk tinggal bayar
kantor pos/atm
3. Melakukan penertiban, pengecekan dan ▪ Planing Penertiban setelah presentasi ke CSR &
maintenance instalasi terkait management electrical
penggunaan MCB. ▪ ( senin 23/03/2020 ) Continued
IT 1. Pemindahan rangkaian besi tower ▪ Akan meeting koordinasi antara IT & Pak Ari M
Bpk ARI (Lahan Pa La ode) kontraktor yg akan melaksanakan
 pekerjaan On Progress 24/03/2020 jam
02.00pm
2. Pemindahan rangkaian besi yang berada ▪ Menunggu ketersediaan LV dan Manpower
di titik tower telkomsel pos 1. ( on Planning ) Di bantu tim QCGC (10%)
Continued
5. MSC (Elektrical) 1. Pemesanan freon. Pemesanan melalui RAB April. -

Bpk Hendra 2. Maintenance pembersihan AC, total ac di ▪ sebulan sekali Continued Electrical &
site 15 unit. 14 unit bagus, 1 unit rusak ( GA
out door masih di Kendari)
3. Penghematan Energi. ▪ Akan dilakukan koordinasi khusus Bersama Berlaku
Note : MSC-Electrical ( presentasi program untuk All
- Dept Elektrik penghematan energi) continued departemen
- Dept GA ▪ Akan di buat sign untuk hemat energi
4. Training Team GA untuk pekerjaan ▪ Akan di Schedule kan nanti
pembersihan AC
6. HSE 1. Inspeksi Hygiene Kantin (Kebersihan ▪ Koordinasi & rencana pembuatan Canteen HSE & GA

Bpk Carles AM area kantin, penataan barang kantin, Comitte. Setiap Hari Selasa Jam 08.00
Binatang/kucing. WITA. Coordinator : Budi BB, HSE, Masing2
Dept/Sect. Head. (Continued)
▪ Inspeksi dilakukan setiap hari sabtu pukul
08.00. (Continued)
 2. Perihal orderan obat dan pemakaian ▪ Continued
agar di record sehingga menghindari
kehabisan stock di site
3. Sepatu yg sudah rusak agar ▪ HSE dan All Departement Continued HSE
dikembalikan ke dept. HSE untuk ditukar
dan yg lama di potong
7. GA dan HR Bpk 1. Penertiban area kantin agar di sterilkan • Penertiban kantin Continued GA

Budi BB, sehingga yang berkepentingan saja yang

Sunaryadi, Dimas bisa masuk

2. Memberikan Label GKP pada semua • Est 1 minggu mulai 20/03/2020 Continued GA
balon lampu yg ada
3. Tracking keberadaan STNK Motor dan STNK mobil ada di kendaraan, untuk STNK motor GA
Mobil tidak ada di site.
• Note : 2 unit ada STNK dan 3 Unit Hanya
Faktur Pembelian
8. Logistic • Audit internal bulanan terkait ▪ Sebagai persiapan dalam menghadapi audit -

Bpk Rahmat Asset/Inventory Bulanan dari Team Log. HO, Tanggal 15

Maret 2020.
▪ IT selesai
▪ 60% secara umum
▪ Plan selesai Rabu 25/03/2020
9. HR 1. Packlaring (Habis kontrak Januari - Februari
Bpk Made 2020) karyawan lokal.
2. Bukti Potong PPH 21 butuh disampaikan
kepada penerima hak. ( karyawan Non local )
3. Agar rekan2 head dept mensosialisasikan jika
ijin tidak masuk mengabari dan menginfokan
ke dept nya dan HRD.
4. Membuat rekapan absen perminggu dari
absen manual dan data fingerprint serta di
tanda tangani oleh HOS dan CPM
5. Teman2 Non Local jika keluar site agar
melaporkan ke Pak Aep Haeruddin dan Pak
Basri bisa melalui WA atau komunikasi
langsung
6. Penggunaan unit kendaraan kantor (mobil
dan motor) juga harus seijin pimpinan
7. pengaturan ijin karyawan dari HR
10. All Departemen 1. Optimalisasi program kerja dan training
kepada karyawan lokal
▪ Segera dikoordinasikan oleh Dept. HR ( -
progress) dibuatkan daftar nama yang
pensiun dan diberikan kepada pak Made.
▪ Pengumpulan data dikumpulkan ke HRD,
Due date 31 Maret 2020 atau denda
100k/tahun
▪ Continued
• Continued
▪ Continued HR
▪ Continued HR
▪ Di diskusikan hari Rabu,25/03/2020
on progress, Yang sudah dilakukan antara lain :
• Pengoperasian & pemeliharaan genset
(Dept. MSC-Electrical) Closed

2. Mengirimkan laporan hasil Patroli lahan
ke dalam Group Safety.
3. Mengirimkan laporan pengoperasian
Genset ke dalam Group Safety
4. Track kembali radio yang terbawa oleh
Pak Ibrahim, agar dikomunikasikan agar
segera dikirim kembali
5. Membersihkan area ex workshop TMP
dan mengambil material (kayu) yg bisa
digunakan
6. Mengatur schedule :
1. Weekly plan setiap rabu jam 14.00 WITA
2. Weekly report setiap sabtu jam 14.00 WITA
• Metode Teknik investigasi menggunakan
SCAT (Management) Closed
• Training penggunaan GPS (Dept LA) Closed
• Training dasar-dasar K3L (Dept HSE) Closed
• Teknik Pertambangan Dasar (Dept MPE)
Closed
• Training PBB (Dept Security) setiap Jum’at
(mulai 27/03/2020) Continued
• Training Maintenance Air Conditioner
(Planning : Menyiapkan materi)
Setiap hari dilakukan oleh team LA LA
Continued
Setiap hari dilakukan oleh team MSC MSC
Continued
HT sudah ada sama Pak Ibrahim TMP nanti akan LOG & IT
dikirim ke site wawonii ketika pak Ari cuti
Menunggu tim LA selesai mengambil kayu di kebun MSC & LA
Est : Rabu, 25/03/2020
Continued All
Departement
 3. Daily meeting everyday at 10.00am
4. Jumsih, dan olahraga pukul 07.00 WITA
5. General Safety Talk, senin minggu pertama
11. Explorasi 1. Terkait musim hujan agar lebih berhati- • Continued
Bpk Imam & Bpk hati terhadap jalan licin dan kayu
Acis tumbang
2. Kondisi jalan tani menuju lagumba cukup • Akan di bicarakan lebih lanjut dengan tim CSR
dalam, minta support material (pasir) untuk di buatkan proposal pekerjaan
untuk penimbunan dan penambalan penimbunan jalan
jalan dengan cor semen
3. Ada penyempitan jalan dari pemilik lahan • akan di komunikasikan dengan pemilik lahan
12. ALL SAFETY SHARE 1. Rencana Penebangan Kayu Cendana • Menunggu pekerjaan yg satunya selesai LA
Mati di belakang Pos Fuel
2. LV dan MOTOR KLX DILARANG MASUK ke • Continued All
kampung WAWOUSO-LAWEY sampai ada
update apapun alasannya.
3. 1 unit LV no 01 mengalami kerusakan • Closed GA
kanvas rem dan blong jadi harus
dilakukan penggantian kaliper set triton
dan kampas rem depan belakang set
4. Rencana pemakaian Gedung Workshop Closed GA
yg akan di jadikan bengkel oleh Pak
Sahrom alias Uun
5. Membuat list kerusakan kendaraan yg Continued GA
tidak bisa di tangani jika akan di bawa ke
bengkel GA
6. Membuat RAB untuk pengadaan alat RAB/IM
press ban motor, tubeless untuk LV 02,
dan peralatan pendukungnya
7. 5 unit Ban LV 02 perlu diganti . RAB/IM GA
8. Cover jok driver LV 01 perlu diganti. RAB/IM GA
9. Alarm mundur LV 02 bermasalah, perlu Act 26/03/2020 pak Sahrom GA
di cek .
10. Pembabatan vegetasi di depan Act 26/03/2020 LA
perempatan pintu keluar sudah rimbun
dan mengganggu sudut pandang saat
akan keluar dari site
11. Oli mesin, oli rem, gear set dan Continued GA
komponen motor KLX ada yg perlu di
ganti sesuai form P2H yg sudah
diserahkan oleh user
12. Jika melakukan finger tanpa muncul
nama agar melapor ke IT/HR (pak Ari/Ibu
Anti) Akan di perbaiki ASAP IT
 13. 13. Setiap 2 minggu driver akan di lakukan • Akan di lakukan maintenance per 2 minggu GA
inspeksi konsistensi pengisian form P2H Continued
oleh tim HSE
14. 14. Setiap 2 minggu akan dilakukan • Continued GA
pemeriksaan rutin Mobil & Motor
(PM Check)
15. 15. Perempatan Main Hauling Road perlu di • LA
lakukan pembabatan karena vegetasi yg
sudah tinggi
16. 16. Di perempatan Main Hauling Road perlu • Menunggu bahan dari Tim LA HSE
di berikan rambu crossing
17. 17. Membuat Key Box untuk asset GA • Menunggu Bahan GA

Notulen
Sainal Abidin