Hasil Rapat 4

Panitia Kegiatan Wisuda V STKIP Surya 2019

21 Juni 2019

Tema Wisuda : Bangun Daerah Bersama Guru Yang Mengajar Dengan Hati
A. Progress
1. Sie Acara
a. Panitia mahasiswa masih lebih banyak dari pada wisudawan
b. Padus ada 20 orang (Mic dan Sound System)
c. sudah pembagian job desk masing masing
d. Minggu depan mulai running
e. Pemindahan tali topi langsung (bukan per prodi)
f. Ketua stkip tidak ada sambutan pada acara informal
g. Tidak ada orasi ilmiah
h. Run down acara ? minggu depan (tgl 24 Juni 2019)
i. Acara mulai jam 09.00
j. Prodi Menyiapkan kandidat wisudawan terbaik
k. Jumlah mic yang bisa disediakan hotel olive?

2. Sie Dokumentasi dan Dekorasi

a. Design ke pak jeffri dan baru bisa minggu depan mulainya
b. Koordinasi dengan divisi olah news
c. Standarisasi alat perekam dan video

3. Sie Humas
a. Mekanisme undangan digital ? (tidak jadi)  kita akan Cetak semua Undangan
b. Untuk undangan pemda berkoordinasi dengan pak Frans
c. Sistem penomoran kursi untuk orang tua mahasiswa
d. Tanyakan kursi apakah boleh ditempel stiker? (pihak Olive)

4. Sie Konsumsi
a. Kupon  mekanisme ? dibagikan bersamaan dengan pembagian undangan
b. 313 orang perkiraan yang akan makan siang di hotel
c. Boleh ga bawa makanan? (tanyakan ke pihak Olive)
 5. Sie Toga
a. Jumlah Toga 72 + 30 set
b. Mekasnisme penyerahan Toga tanggal 19 Juli berarti 15 Juli harus ada data fix sipa saja
yang ikut wisuda, dengan syarat menunjukan undangan (undangan dari Prodi)
c. H-1 apakah sudah bisa drop barang? Kunci boleh kita pegang atau tidak? (tanyakan ke
pihak Olive)

6. Sie Peralatan & Keamanan

a. Kapolsek : hanya bersifat pemberitahuan
b. Keamanan bekerjasama dengan gedung
c. Kendaraan 3 (2 bus gasing dan 1 avanza)

7. Sie Kesekretariatan
a. Map STKIP Surya ? sudah diajukan, belum ada anggaran
b. Buku wisuda ? file word belum ketemu (hubungi pak Amin dan pak iza)
c.

8. Penerima Tamu
a. ….

9. Olah News
a. Sudah ada bayangan dari tahun sebelumnya
b. Butuh tambahan mahasiswa
a. Koordinasi dengan penerima tamu
b. Minimal ada 1 orang yang menjadi perantara (yang mengkoordinasi)

Catatan :

Jumlah orang yang akan ada di ruangan wisuda kurang lebih 250 orang : naik menjadi 313

Siapkan list mahasiswa yang pribadi atau ditanggung pemda (biasa wisuda)

Selesaikan anggaran per divisi (26 Juni 2019)

a. Jumlah mic yang bisa disediakan hotel olive?
b. Tanyakan kursi apakah boleh ditempel stiker? (pihak Olive)
c. Boleh ga bawa makanan? (tanyakan ke pihak Olive)
d. H-1 apakah sudah bisa drop barang? Kunci boleh kita pegang atau tidak? (tanyakan ke
pihak Olive)