Dokumen - Tips Rencana PMKP
Dokumen - Tips Rencana PMKP
TARGET
No. IDENTIFIKASI DOKUMEN DOKUMEN YANG ADA P.JAWAB ULASAN HASIL ULASAN
WAKTU
PMKP .1
2 Panduan Nasional Keselamatan Pasien RS (Patient Safety), Depkes 2008 Ada Ardhi
3 Sistem Pencatatan dan Pelaporan Insiden Keselamatan Pasien - PERSI Ada Ardhi
PMKP. 1.1
PMKP .1.2
PMKP. 1.3
Sofware untuk sistim manajemen informasi program PMKP untuk analisa data
15 dan hasil evaluasi IT
PMKP 1.4
19 Program Diklat Peningkatan Mutu (PPI, K3, KTD, KNC dll) Diklat
PMKP. 2
25 Penetapan indikator
PMKP. 2.1
PMKP. 3
33 Laporan mutu
PMKP. 3.1
PMKP. 3.2
PMKP. 3.3
PMKP. 4
PMKP. 4.1
PMKP. 5
PMKP. 5.1
PMKP. 6
45 Definisi Sentinel
Tim SKP
46 Panduan pelaksanaan Root Cause Analysis
Hasil Root Cause Analysis mengenai adanya insiden Keselamatan
47
Pasien
48 Tindak lanjut atas hasil RCA
PMKP. 7
PMKP. 8
52 Definisi KNC
Tim SKP
53 Laporan KNC
PMKP. 9
PMKP. 10
57 SK Panitia Mutu RS
HRD
PMKP. 11
( Ardhiatul Hidayah )
I ACUAN
Pedoman Upaya Peningkatan Mutu RS, Depkes,1994
1
PMK 1691/2011 tentang Keselamatan Pasien RS
2 √
Panduan Nasional Keselamatan Pasien RS (Patient Safety),
3 Depkes,2008 √
PMK 1438/2010 tentang Standar Pelayanan Kedokteran
4 √
PENYUSUNAN DRAFT
Ada Tidak
II REGULASI RS
Program Upaya Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien RS
1 √
Kebijakan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring/pengawasan,
2 pelaporan program PMKP √
Penetapan prioritas kegiatan yang di evaluasi
3 √
Pedoman/panduan/Manual Mutu/Design Mutu
4 √
Pedoman Klinis Clinical Pathway Protokol/SPO
5 √
Sistem Pencatatan dan pelaporan
6 √
Kebijakan indikator Mutu dan Keselamatan Pasien RS yang
7 diterapkan √
Sistem pencatatan dan pelaporan indikator Mutu dan
8 Keselamatan RS √
Penetapan Indikator manajerial di RS
9 √
Sistem pencatatan, pelaporan dan analisa data
10 √
penetapan indikator sasaran keselamatan pasien di RS
11 √
panduan sistem pencatatan dan pelaporan insiden keselamatan
12 pasien √
SPO validasi data
13 √
Definisi Sentinel
14 √
panduan sistem pencatatan dan pelaporan insiden keselamatan
15 pasien √
Penetapan KTD yang harus dianalisa
16 √
Definisi KNC
17 √
SK Panitia Mutu RS
18 √
Program manajemen resiko
19 √
DOKUMEN
III
Notulen rapat Komite/Panitia Mutu
1 √
Laporan Program PMKP
2 √
Laporan indikator mutu dan insiden keselamatan pasien
3 √
Sensus harian
4 √
Bukti evaluasi
5 √
Bukti sasaran keselamatan pasien merupakan prioritas
6 √
Ada software/program untuk melakukan analisa data hasil
7 evaluasi √
Ada anggaran untuk pengadaan komputer, software untuk sistem
8 manajemen informasi program PMKP √
Kebijakan mekanisme penyampaian informasi
9 √
Bukti informasi yang disampaikan
10 √
Anggota : Ketua Pokja PMKP
1: Dani Rakhmawati RS. RIDHOKA SALMA
2: Hera Pujiarti
( Ardhiatul Hidayah )
1 PMKP 1. LEADER SHIP AND QUALITY PATIENT SAFETY PLAN
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan Tujuan Sasaran Metode Waktu &a PIC Ket
1 Penilaian kinerja pelayanan Memilih & menetapkan indicator mutu pelayanan klinis & Panduan untuk menilai indikator mutu Seluruh Staf Medis Pertemuan & 10-Sep-15 - Seluruh Karu √
klinis Sasaran Keselamatan Pasien pelayanan observasi Keperawatan
Menyusun panduan pencegahan & pengendalian infeksi, Acuan dalam pelaksanaan PPI RS Seluruh Staf Medis Pertemuan & 25-Sep-15 - Tim PPI
surveilans & pelaporan observasi
Menyusun panduan Pasient Safety & pelaporan Acuan dalam pelaksanaan Patient Seluruh Staf Medis Pertemuan & 25-Sep-15 - Tim KKP RS
safety di RS observasi
Menyusun panduan K3 RS Acuan dalam pelaksanaan K3 di RS Seluruh Staf Medis Pertemuan & 10-Oct-15 - Tim KKP RS
observasi
Menyusun SPO / Clinical Pathway Acuan dalam melakukan tindakan Seluruh Staf Medis Pertemuan & 30-Oct-15 - Karu Keperawatan
a. Peningkatan mutu pelayanan Identifikasi risiko pelayanan lab Melakukan idntifikasi resiko Seluruh Staf Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & KKP
laboratorium (IAK 2) Laboratorium evaluasi RS
Analisis risiko & tindak lanjutnya Melakukana analisa resiko & tindak Seluruh Staf Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & KKP
lanjutnya Laboratorium evaluasi tanggal 5 RS
Pengendalian bahan berbahaya & beracun di lab Mencegah terjadinya efek bahan Seluruh Staf Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & KKP
berbahaya & beracun Laboratorium evaluasi RS
Pemantauan penggunaan APD di lab Mencegah Infeksi silang Seluruh Staf Pertemuan & Setiap hari - Tim PPI RS & KKP
Laboratorium evaluasi RS
Pelaksanaan pemantapan mutu internal Memberikan pelayanan sesuai dg Seluruh Staf Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
indikator mutu Laboratorium evaluasi Laboratorium
Pelaksanaan pemantapan mutu eksternal Memberikan pelayanan sesuai dg Seluruh Staf Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
indikator mutu Laboratorium evaluasi Laboratorium
(b. Peningkatan mutu pelayanan Identifikasi risiko pelayanan obat Melakukan identifikasi resiko Seluruh staf farmasi Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
obat (IAK 5) evaluasi Farmasi
Analisis risiko & tindak lanjutnya Melakukana analisa resiko & tindak Seluruh staf farmasi Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & Karu
lanjutnya evaluasi tanggal 5 Farmasi
Pemantauan kebersihan penyediaan obat Evaluasi kegiatan Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
staf farmasi evaluasi Farmasi
Pelaporan resiko pelayanan Membuat laporan resiko pelayanan Karu & Seluruh Laporan Setiap bulan - Karu radiologi
staf farmasi tanggal 5
c. Peningkatan mutu pelayanan Identifikasi resiko pelayanan pemeriksaan radiologi Melakukan identifikasi resiko Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
Radiologi (IAK 3) staf radiologi evaluasi radiologi
Analisis risiko & tindak lanjutnya Melakukan analisa resiko & tindak Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & Karu
lanjutnya staf radiologi evaluasi tanggal 5 radiologi
Pemantauan pelaksanaan penyerahan hasil expertise Evaluasi kegiatan Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
staf radiologi evaluasi radiologi
Pelaporan resiko pelayanan Membuat laporan resiko pelayanan Karu & Seluruh Laporan Setiap bulan - Karu radiologi
staf radiologi tanggal 5
d. Peningkatan mutu pelayanan Identifikasi resiko pelayanan pemeriksaan radiologi Melakukan identifikasi resiko Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
IGD (IAK 10) staf radiologi evaluasi radiologi
Analisis risiko & tindak lanjutnya Melakukan analisa resiko & tindak Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & Karu
lanjutnya staf radiologi evaluasi tanggal 5 radiologi
Pemantauan pelaksanaan penyerahan hasil expertise Evaluasi kegiatan Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
staf radiologi evaluasi radiologi
Pelaporan resiko pelayanan Membuat laporan resiko pelayanan Karu & Seluruh Laporan Setiap bulan - Karu radiologi
staf radiologi tanggal 5
e. Peningkatan mutu pelayanan Identifikasi resiko pelayanan pemeriksaan kamar operasi Melakukan identifikasi resiko Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
kamar operasi (IAK 4) staf kamar operasi evaluasi kamar operasi
Analisis risiko & tindak lanjutnya Melakukan analisa resiko & tindak Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & Karu
lanjutnya staf kamar operasi evaluasi tanggal 5 kamar operasi
Pemantauan pelaksanaan kegiatan pre & post operasi Evaluasi kegiatan Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
staf kamar operasi evaluasi kamar operasi
Pelaporan resiko pelayanan Membuat laporan resiko pelayanan Karu & Seluruh Laporan Setiap bulan - Karu kamar operasi
staf kamar operasi tanggal 5
f. Peningkatan mutu pelayanan Identifikasi resiko pelayanan ICU/PICU/NICU Melakukan identifikasi resiko Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
Intensive Care (IAK 7&10) staf evaluasi ICU/PICU/NICU
ICU/PICU/NICU
Analisis risiko & tindak lanjutnya Melakukan analisa resiko & tindak Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & Karu
lanjutnya staf evaluasi tanggal 5 ICU/PICU/NICU
ICU/PICU/NICU
Pemantauan pelaksanaan pelayanan di ICU/PICU/NICU Evaluasi kegiatan Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
staf evaluasi ICU/PICU/NICU
ICU/PICU/NICU
Pelaporan resiko pelayanan Membuat laporan resiko pelayanan Karu & Seluruh Laporan Setiap bulan - Karu
staf tanggal 5 ICU/PICU/NICU
ICU/PICU/NICU
g. Peningkatan mutu pelayanan Identifikasi resiko pelayanan ruang keperawatan Melakukan identifikasi resiko Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
ruang perawatan (IAK 10) staf perawatan evaluasi ruang perawatan
Analisis risiko & tindak lanjutnya Melakukan analisa resiko & tindak Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & Karu
lanjutnya staf perawatan evaluasi tanggal 5 ruang perawatan
Pemantauan pelaksanaan kegiatan pelayanan di ruang Evaluasi kegiatan Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP & Karu
perawatan staf perawatan evaluasi ruang perawatan
Pelaporan resiko pelayanan Membuat laporan resiko pelayanan Karu & Seluruh Laporan Setiap bulan - Karu ruang
staf perawatan tanggal 5 perawatan
h. Peningkatan mutu Identifikasi resiko penggunaan anestesi & sedasi Melakukan identifikasi resiko Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP, Karu
penggunaan Anestesi & Sedasi Farmasi & Karu
IAK 7) staf kamar operasi evaluasi kamar operasi
Analisis risiko & tindak lanjutnya Melakukan analisa resiko & tindak Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP, Karu
lanjutnya staf kamar operasi evaluasi tanggal 5 Farmasi & Karu
kamar operasi
Pemantauan pelaksanaan penggunaan anestesi & sedasi Evaluasi kegiatan Karu & Seluruh Pertemuan & Setiap hari - Tim PMKP, Karu
staf kamar operasi evaluasi Farmasi & Karu
Pelaporan resiko pelayanan Membuat laporan resiko pelayanan Karu & Seluruh Laporan Setiap bulan - kamar
Karu operasi&
Farmasi
staf kamar operasi tanggal 5 Karu kamar operasi
2 Sasaran Keselamatan Pasien Membuat panduan system pencatatan & pelaporan Acuan dalam pencatatan & pelaporan Seluruh Staf Medis Pertemuan & 22-Sep-15 - Tim PMKP & KKP
insiden keselamatan pasien (IKP) IKP observasi RS
Memonitor capaian sasaran keselamatan pasien Monitoring kegiatan patien safety Seluruh Staf Medis Pertemuan & 25-Sep-15 - Tim PMKP & KKP
observasi RS
Melaksanakan pencatatan & pelaporan sentinel, KTD, & Observasi, pencatatan & pelaporan Seluruh Staf Medis Pertemuan & Setiap bulan - Tim PMKP & KKP
KNC observasi tanggal 5 RS
Melakukan analisis kejadian KTD & KNC Menganalisa kegiaan KTD & KNC Seluruh Staf Medis Pertemuan, laporan Setiap bulan - Tim PMKP & KKP
& pelaksanaan tanggal 5 RS
Melakukan tindak lanjut Menindaklanjuti hasil analisa KTD & Seluruh Staf Medis Pertemuan, laporan Setiap bulan - Tim PMKP & KKP
KNC & pelaksanaan tanggal 10 RS
3 Manajemen risiko Melaksanakan identifikasi risiko pelayanan obat Mengidentifikasi resiko Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Karu Farmasi & Tim
& pelaksanaan PMKP
Melakukan analisis risiko pelayanan obat Menganalisa resiko yang terjadi Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Karu Farmasi & Tim
& pelaksanaan tanggal 5 PMKP
Menyusun rencana tindak lanjut Merencanakan tindak lanjut Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Karu Farmasi & Tim
tanggal 5 PMKP
Menyusun laporan Membuat pelaporan Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Karu Farmasi & Tim
tanggal 5 PMKP
Melaksanakan tindak lanjut Melakukan tindak lanjut resiko Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Manajemen&Karu
& pelaksanaan tanggal 5 Farmasi,Tim PMKP
a. Kontrak kerja terkait Menyusun panduan seleksi & evaluasi kontrak/perjanjian Acuan untuk seleksi & evaluasi Seluruh Staf Medis Observasi Setiap bulan - HRD
pelayanan klinis kerja kontrak kerja
Melaksanakan evaluasi kontrak/perjanjian kerja Melakukan evaluasi kontrak kerja Seluruh Staf Medis Pertemuan & Setiap bulan - HRD
evaluasi
b. Diklat PMKP eksternal & Menyusun rencana diklat PMKP Perencanaan program diklat
internal
- PMKP ke eksternal (TOT) Perwakilan Tim Pertemuan & Min 1x Rp. 4-6jt/peserta Diklat & HRD
PMKP evaluasi
- PPI RS internal RS Seluruh Staf RS Pertemuan & 30-Sep-15 - Diklat & Tim PPI
evaluasi RS
- Hand Hygiene internal RS Seluruh Staf RS Pertemuan & 28-Sep-15 - Diklat & Tim PPI
evaluasi RS
- Patient Safety external (TOT) Perwakilan Tim Pertemuan & Min 1x Rp. 6,5jt /peserta Diklat & HRD
KKP RS evaluasi
- K3RS ke external (TOT) Perwakilan Tim K3 Pertemuan & Min 1x Rp. 4-5jt/peserta Diklat & HRD
RS evaluasi
- Manajemen Nyeri Internal RS Seluruh Staf Medis Pertemuan & 28-Sep-15 Rp.300rb selama Diklat
evaluasi 2x pertemuan
- Komumikasi efektif Internal RS Seluruh Staf RS Pertemuan & 20-Oct-15 Rp.300rb selama Diklat
evaluasi 2x pertemuan
Memonitor & mengevaluasi pelaksanaan diklat PMKP Seluruh Staf RS Pertemuan & Setiap hari Tim PMKP & Diklat
evaluasi
4 Melaksanakan identifikasi risiko Mengidentifikasi resiko Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Dokter & Tim PMKP
Library of Measures
& pelaksanaan
Melakukan analisis risiko Menganalisa resiko yang terjadi Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Dokter & Tim PMKP
& pelaksanaan tanggal 5
Menyusun rencana tindak lanjut Merencanakan tindak lanjut Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Dokter & Tim PMKP
tanggal 5
Menyusun laporan Membuat pelaporan Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Dokter & Tim PMKP
tanggal 5
Melaksanakan tindak lanjut Melakukan tindak lanjut resiko Tim KKP RS Pertemuan, laporan Setiap bulan - Dokter & Tim PMKP
& pelaksanaan tanggal 5
TIME TABLE PELATIHAN PMKP INSERVICE TRAINING TAHUN 2015/2016 RS RIDHOKA SALMA
BULAN
NO KEGIATAN
9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Inservice training Clinical Pharmacy
Form-form
Pelaporan