PROPOSAL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

INVENTORY DAN SISTEM PENJUALAN

Contact Person : Eet Wicaksono

HP/WA : 081390846589, 081936935826

Email : eswicaksono@gmail.com , eet_ssh@yahoo.com
Pin BB : 5769A4DF
 Daftar Isi
halaman

Pendahuluan.................................................................................................................................... 2

Tentang Sistem Informasi.......................................................................................................... 4

Fitur Sistem Informasi Manejenen......................................................................................... 5

Cakupan Sistem Aplikasi............................................................................................................. 6

 Modul Data Registrasi......................................................................................6
 Modul Transaksi...............................................................................................7
 Modul Kasir / Penjualan...................................................................................8
 Modul Laporan.................................................................................................8
 Modul Konfigurasi............................................................................................9

Perangkat Keras........................................................................................................................... 10

Waktu Pelaksanaan Pekerjaan.............................................................................................. 11

Harga dan Purna Jual................................................................................................................. 12

Kesimpulan.................................................................................................................................... 13

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Pendahuluan

Penerapan Teknologi Informasi (TI) saat ini telah menyebar

hampir di semua bidang baik instansi pemerintah maupun
swasta. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa
kita lihat dari perkembangan jenis pengelolaan barang yang
selalu berkaitan dengan dengan teknologi informasi, diawali dari
pengelolaan manual hingga menggunakan teknologi informasi
yang tepat guna.

Sistem inventory adalah

salah satu bidang yang sangat
penting dan membutuhkan
penanganan yang optimal sehingga
manajemen mengetahui status,
keadaan, jumlah akan barang-
barang serta permutasian barang
yang komplek. Pengunaan secara
manual akan sangat membutuhkan
waktu dan tenaga yang tidak sedikit, sehingga tanpa sistem
informasi sangat tidak efisiens bahkan cenderung menguras
tenaga, baik fikiran, maupun tenaga serta tidak akurat.

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Penerapan teknologi informasi bidang Inventory dan
Sistem Penjualan dapat difungsikan dalam berbagai bentuk,
antara lain:

 Penerapan teknologi informasi digunakan sebagai Sistem

Informasi Manajemen Inventory. Bidang pekerjaan yang dapat
diintegrasikan dengan peralatan seperti barcode, printer
barcode maupun metode stok yang lain adalah integritas data
barang dalam pelayanan yang terhubung secara integrasi
hingga billing.
 Penerapan teknologi informasi sebagai sarana penatausahaan
administrasi Inventory yang terkontrol serta kemudahan-
kemudahan yang didapat dalam operasional dan pelaporan.

Kedua fungsi penerapan teknologi informasi ini dapat

terpisah maupun terintegrasi dalam suatu sistem informasi
tergantung dari kemampuan software yang digunakan, sumber
daya manusia dan infrastruktur peralatan teknologi informasi.

Untuk itu dalam pengelolaan Inventory dan Sistem

Penjualan stok dipandang perlu untuk menyusun suatu informasi
teknologi yang mendukung akreditasi dan sistem pelayanan serta
penerapan administrasi yang optimal.

Untuk itu, kami menawarkan sebuah Sistem Informasi

Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Tentang Sistem Informasi

Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem

Penjualan adalah perangkat lunak yang beroperasi berdasarkan
pangkalan data untuk mengotomasikan kegiatan inventory. Pada
umumnya software yang digunakan untuk sistem informasi
menajemen ini menggunakan model “relational database”.
Database merupakan kumpulan dari suatu data. Dalam sistem
inventory paling tidak ada beberapa pangkalan data yaitu data
barang, vendor atau suplier, pelanggan, penentuan, sales, billing
dan lain sebagainya. Disebut “relational database” karena
beberapa pangkalan data tersebut akan saling dikaitkan apabila
terjadi transaksi, misalnya, terjadi proses pengadaan barang.
Kebanyakan sistem informasi Manjemen Inventory memisahkan
fungsi software kedalam program tersendiri disebut modul.
Sedangkan modulnya terdiri dari modul-modul yang terstruktur
berdasarkan tingkat fungsi dan wewenang masing-masing bagian

 Mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam

pengelolaan inventory; otomasi laporan dan grafik
 Memberikan layanan yang optimal dan cepat kepada pelanggan
dan maupun sebagai sistem informasi
 Meningkatkan citra perusahaan
 Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global
14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Fitur Sistem Informasi Manejenen

Sistem Informasi Manjemen Inventory dan Sistem

Penjualan yang ditawarkan memiliki fitur-fitur standar sebuah
sistem dan fasilitas tambahan lain untuk memudahkan dan
penyajian lebih informatif sehingga pelayanan ke publik lebih
cepat dan efisien.

Sistem Manjemen Inventory dan Sistem Penjualan di buat

dengan program yang dapat berjalan di PC standar dengan
sistem operasi windows maupun sistem operasi lain berbasis
desktop dan multiuser yang mudah dalam maintenance dan
instalasi serta implementasi.

Tampilan dibuat sederhana namum memiliki informasi

yang detail terutama proses pendataan yang cepat sehingga
pelayanan juga lebih cepat serta penanganan barang dan billing
yang terintegrasi.

Penambahan fasilitas lain berupa pengembangan yang

akan datang, misalnya memakaian Barcode Reader maupun
Smart Card untuk barang-barang yang terdaftar.

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Cakupan Sistem Aplikasi

Sistem Manjemen Inventory dan Sistem Penjualan

merupakan sistem modular yang memiliki user akses sesuai
dengan hak dan wewenang sebagai user, superuser maupun
administrator.

Modul-modul yang di bangun antara lain :

 Modul Data Registrasi

Modul registrasi adalah modul yang digunakan untuk

melakukan pendataan barang-barang beserta pengelolaannya,
dilengkapi beberapa fitur antara lain:

o Pemasukan data master barang

o Pengelolaan multi satuan
o Pengelolaan diskon barang
o Manajemen Suplier
o Manajemen Customer

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Modul Transaksi

Modul Transaksi adalah modul

yang digunakan untuk melakukan
berbagai pelayanan transaksi
yang terkait dengan barang,
berikut fitur pada modul
Transaksi:

o Penambahan daftar barang

beserta satuan
o Pembelian barang dan penambahan stok barang
o Fasilitas transaksi penjualan
o Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan
pencarian nama barang dengan cepat.
o Fasilitas checking untuk barang dengan jumlah stock nol
o Fasilitas discount untuk pelanggan terdaftar
o Daftar harga barang dilengkap dengan Search Engine
o Fasilitas penerimaan barang dari supplier
o Fasilitas kontrol stock barang
o Fasilitas pencetakan struk menggunakan printer
o Daftar Supplier

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Modul Kasir / Penjualan

Modul kasir adalah modul yang digunakan untuk melakukan

penjualan barang ke pelanggan, berikut fitur pada modul
kasir :

o Penjualan barang grosir

o Penjualan barang umum
o Fasilitas pencariaan harga/tarif
barang
o Pencetakan kwitansi transaksi
o Laporan pendapatan kasir
o Daftar piutang pelanggan
o Retur barang

 Modul Laporan

Modul Laporan adalah modul yang digunakan untuk

melakukan pencetakan laporan dan rekaputlasi, berikut fitur
pada modul kasir :

o Rekapitulasi barang berdasarkan kategori

o Rekapitulasi hasil penjualan barang berdasarkan batasan
waktu (harian, mingguan, bulanan dan seterusnya),
berdasarkan :

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

  kategori / kelompok
 pelanggan
 sales
 pareto penjualan
o Laporan Rugi Laba
o Laporan penerimaan dan pengeluaran kas kecil

 Modul Konfigurasi

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan setting program, fitur

yang disediakan adalah :

o Konfigurasi kategori barang

o Konfigurasi satuan
o Konfigurasi diskon berkala
o Konfigurasi kasir

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Perangkat Keras

Perangkat keras Sistem Informasi Manajemen inventory

dan Penjualan adalah perangkat keras umum berupa Personal
Komputer (Desktop PC) dan Printer Cetak warna maupun POS
Printer, yang mampu menangani pengolahan database serta
aplikasi Inventory dan Penjualan

Spesifikasi Komputer dan perangkat pendukung yang

direkomdasikan adalah sebagai berikut :

Komputer Intel Pentium Dual Core (minimal)

Kapasitas Memori 1GB
Kapasitas Media Penyimpanan harddisk 320 GB
Mendukung Local Area Network (untuk pengembangan jaringan
multiuser)
LCD Monitor 16”
Printer Inkjet warna /Pos Printer
UPS 600VA

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Proses pelaksanaan pekerjaan pembangunan Sistem

Manajemen Inventory dan penjualan melalui beberapa tahapan
awal hingga proses implementasi.

Perkiraan pelaksanaan pekerjaan dapat dijabarkan sebagai

berikut :

N PEKERJAAN DURASI KETERANGA

O N
1 Survei data dan Kebutuhan sistem 3 hari kerja

2 Pembuatan Aplikasi Manajemen Inventory 40 hari kerja

dan Sistem Penjualan

3 Pembuatan Report 10 hari kerja

4 Instalasi dan trial 2 hari kerja

5 Pelatihan 1 hari kerja

Pendampingan 4 hari kerja

TOTAL 60 hari
kerja

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Harga dan Purna Jual

Pekerjaan Pembangunan Sistem Manajemen inventory dan

sistem penjualan sebesar Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah)

Harga tersebut meliputi :

1. Sistem Aplikasi Manajemen inventory dan sistem penjualan,

dapat dijalankan secara Multiuser dan modul-modul seperti
yang telah dijabarkan di atas
2. Pelatihan Pengguna dan pendampingan
3. Buku Panduan dan cara instalasi
4. Master Aplikasi dalam bentuk CD
5. Instalasi di outlet dalam satu manajemen.
6. Tidak termasuk hardware dan infrastruktur jaringan

Kami memberikan layanan purna jual berupa :

1. Garansi Aplikasi selama 6 (enam) bulan setelah implementasi.

2. Memberikan layanan helpdesk dan layanan call jika diperlukan
untuk kelancaran aplikasi dan pelayanan serta remote desktop

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

 Kesimpulan

Sistem Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

memiliki beberapa kriteria yang memiliki alur dan proses sesuai
dengan standar prosedur yang berlaku. Kuantitas buku dan
banyaknya barang serta pelanggan juga menjadikan sistem
Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan begitu penting. Untuk
memastikan adanya keberhasilan dalam Manajemen dibutuhkan
kerjasama yang optimal dan berkelanjutan diantara pengguna
sehingga tercipta kepuasan diantara pengguna, suatu penilain
mendalam mengenai kebutuhan-kebutuhan pengguna harus
dilakukan sebelum rencana detail untuk otomasi dilakukan.

Sistem Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

diharapkan dapat tercapainya kriteria untuk meningkatkan kinerja
dan pelayanan sebagai berikut :

1. Kegunaan : fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan

kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat
pada waktu (realtime) dan relevan untuk proses
pengambilan keputusan.

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan

2. Ekonomis : biaya yang dikeluarkan sebanding untuk
mengaplikasikan software sesuai dengan hasil
yang didapatkan.
3. Keandalan : mampu menangani operasi pekerjaan dengan
frekuensi besar dan terus-menerus.
4. Kapasitas : mampu menyimpan data dengan jumlah besar
dengan kemampuan temu kembali yang cepat.
5. Sederhana : menu-menu yang disediakan dapat dijalankan
dengan mudah dan interaktif dengan pengguna
6. Fleksibel : dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem
operasi dan institusi serta maupun memiliki
potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.

14

Proposal Sistem Informasi Manajemen Inventory dan Sistem Penjualan