Pihak Pihak
Catatan
Pemohon Pemeriksa
No Kelengkapan Jumlah
Ada Tidak Ada Tidak
Ada Ada
1 Permohonan Pencairan 3 Rangkap
2 Surat Perjanjian Pemberian Dana Alokasi Khusus (DAK) 3 Rangkap
CATATAN :
1. Dokumen persyaratan pencairan tersebut di buat rangkap 3 (tiga) Rangkap
2. Untuk dokumen Bermaterai (1 asli bermaterai).
3. Disusun Rapih sesuai dengan urutan tersebut kemudian dimasukan kedalam map
berwarna BIRU (TIDAK DIJILID HANYA MENGGUNAKAN KLIP/PENJEPIT
KERTAS).
KOP SEKOLAH
...............,.................. 2020
Nomor :
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Pencairan Tahap I
Dengan Hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannya Kegiatan Rehabilitasi Ruang Belajar yang bersumber dari Dana
Alokasi Khusus (DAK) Fisik Penugasan Bidang Pendidikan Sub Bidang SMK Tahun Anggaran 2020 di
SMK ......................... yang beralamat di ..................................... Kab./Kota .................., Bersama ini
mengajukan pencairan dana bantuan Rehabilitasi Ruang Belajar SMK Tahap I (satu) sebesar 40 % x Rp.
……………………………… = Rp. ……………………. (………………………… Rupiah).
Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perkenannya kami ucapkan terimakasih.
.....................,......................... 2020
Kepala SMK ..................................
..............................................
NIP. .....................................
Tembusan, Yth :
Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat Wilayah ...............
KOP SEKOLAH
Sehubungan dengan pelaksanaan pemberian bantuan Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik Penugasan
Bidang Pendidikan Sub Bidang SMK Tahun Anggaran 2020 Kegiatan Rehabilltasi Ruang Belajar SMK
Tahun Anggaran 2020, dengan ini kami beritahukan dengan hormat bahwa dana bantuan Rehabilitasi
Ruang Belajar Tahap ...... untuk sekolah kami SMK ………….. Kabupaten/Kota ..................., sebesar Rp.
……….(……………… Rupiah) telah kami terima pada tanggal …………………
Bersama ini kami lampirkan fotokopi saldo rekening sekolah kami sebagai bukti penerimaan dana
bantuan dimaksud. Selanjutnya kami akan segera melaksanakan kegiatan Rehabilitasi ruang belajar
sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian.
Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Penanggungjawab Kegiatan
Kepala SMK ……………………………………
Tembusan, Yth :
1. Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Barat;
2. Kepala Bidang PSMK Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
KOP SEKOLAH
Pada hari ini ……. tanggal …………. bulan ……….. tahun dua ribu dua puluh, kami yang bertanda
tangan di bawah ini, melalui forum musyawarah pemilihan dan pembentukan Tim Pelaksana
Rehabilitasi Ruang Belajar SMK ……. bertempat di …….. yang dihadiri oleh pihak sekolah, komite
sekolah, wakil wali murid dan anggota masyarakat sebanyak ….. (………) orang, (daftar hadir
terlampir) dengan ini menyatakan bahwa Tim Pelaksana Rehabilitasi Ruang Belajar SMK
………………….. telah dipilih secara musyawarah dengan penuh tanggung jawab serta tanpa
tekanan dari pihak manapun.
Dari hasil musyawarah tersebut, ditetapkan bahwa :
No N a m a Jabatan Unsur Dari Tanda Tangan
1 2 3 4 5
1. Penanggungjawab Sekolah (Kep.Sekolah)
Selanjutnya, kami yang bertanda tangan selaku penanggungjawab kegiatan Rehabilitasi Ruang
Belajar di SMK ……………………………… dengan ini menyatakan :
1. Sanggup untuk melaksanakan Rehabilitasi Ruang Belajar sesuai dengan ketentuan dalam
Petunjuk Pelaksanaan, Mekanisme Pencairan dan pelaporan melalui Dana Alokasi Khusus
Penugasan (DAK) Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat Tahun Anggaran 2020, dan
menggalang partisipasi masyarakat dalam rangka peningkatan sarana pendidikan;
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Rehabilitasi Ruang Belajar secara transparan
dengan memberikan informasi secara terbuka melalui rapat dan papan pengumuman baik
secara insidentil maupun berkala;
3. Tidak memberikan kepada pihak manapun dan tidak menggunakan uang bantuan
Rehabilitasi Ruang Belajar di luar ketentuan yang berlaku.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Penanggungjawab Kegiatan
Kepala SMK ……………………………………
Setempel
Dan
Tdtangan
…………………… nama jelas …..…………………
NIP. ………………………………………
KOP SEKOLAH
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Mengangkat yang namanya tercantum dalam kolom dua dengan unsur dalam
kolom tiga dan jabatan dalam kolom 4 lampiran keputusan ini sebagai Tim
Pelaksana Rehabilitasi Ruang Belajar;
KEDUA : Tugas dan Tanggungjawab Tim Pelaksana Rehabilitasi Ruang Belajar antara
lain :
a. Mengarahkan dan Membimbing Tim Pelaksana selama pekerjaan
berlangsung;
b. Melaksanakan pengadan bahan material
c. Mengadministrasikan Dokumen Keuangan (kuitansi, faktur pajak dan
dokumen lainnya)
d. Membuat Laporan kemajuan pekerjaan yang terdiri dari :
1) Laporan Berkala (Laporan Mingguan)
2) Laporan awal yang menyatakan bahwa dana bantuan sudah diterima
3) Kemajuan Fisik >50%, dilengkapi dengan laporan kemajuan
Penyelesaian Pekerjaan dan Foto dokumentasi
4) Laporan akhir 100% dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksaan
Hasil Pekerjaan 100%, Berita Acara Serah terima Pekerjaan 100%,
Berita Acara Serah Terima Aset dan Foto dokumentasi
KEEMPA : Kegiatan Rehabilitasi Ruang Belajar dibiayai melalui Dana Alokasi Khusus
T Penugasan SMK Provinsi Jawa Barat Tahun Anggaran 2020;
KELIMA : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam
keputusan tersendiri dengan catatan bahwa, apabila dikemudian hari ternyata
ada kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perubahan/perbaikan
sebagaimana mestinya
KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai selesainya tugas
tersebut diatas
Ditetapkan di : ……………………………………
Pada Tanggal : ….……………………… 2020
Kepala SMK
………………………………………………
Setempel
Dan
Tdtangan
Tembusan :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat;
2. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksankanan sebagaimana mestinya.
Lampiran Surat Keputusan Kepala SMK ………………...
Nomor : ………………………………………..
Tanggal : ………………………………………..
Ditetapkan di :……………………………
Pada Tanggal :……………………. 2020
Kepala SMK
………………………………………………
Setempel
Dan
Tdtangan
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Mengangkat yang namanya tercantum dalam kolom dua dengan unsur dalam
kolom tiga dan jabatan dalam kolom 4 lampiran keputusan ini sebagai Tim
Fasilitator (Pengelola Teknis Perencanaan dan Pengawasan);
KEDUA : Tugas dan Tanggungjawab Tim Fasilitator (Pengelola Teknis Perencanaan dan
Pengawasan) Bantuan Rehabilitasi Ruang Belajar sebagai berikut :
A. TUGAS PENGELOLA TEKNIS (PERENCANAAN) :
a. Membuat analisa tingkat kerusakan
b. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan (kebutuhan bahan dan upah kerja)
c. Membuat Rencana penggunaan Dana (RPD) yang ditandatangani oleh Kepala
SMK dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Barat
d. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB)
e. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (Administrasi dan fisik)
f. Mebuat jadwal pelaksanaan pekerjaan / kurva S
g. Membantu Tim Pembangunan dalam pembuatan laporan.
KEEMPA : Kegiatan Rehabilitasi Ruang Belajar dibiayai melalui Dana Alokasi Khusus
T Penugasan Jawa Barat Tahun Anggaran 2020;
KELIMA : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam keputusan
tersendiri dengan catatan bahwa, apabila dikemudian hari ternyata ada
kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perubahan/perbaikan
sebagaimana mestinya
KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai selesainya tugas
tersebut diatas
Ditetapkan di :……………………………
Pada Tanggal :…………………… 2020
Kepala SMK
………………………………………………
Setempel
Dan
Tdtangan
Teknik
2. anggota Sekolah/masyarakat
Mekanikal/elektrikal
Drafter/juru gambar
3. anggota Sekolah/masyarakat
Ditetapkan di :………………………………
Pada Tanggal :…………………… 2020
Kepala SMK
………………………………………………
Setempel
Dan
Tdtangan
KOP SEKOLAH
BIODATA
TIM FASILITATOR (PERENCANAAN)
REHABILITASI RUANG BELAJAR SMK
TAHUN 2020
1. Nama
(Lengkap Beserta Gelar) : ........................………………………………………………….......
2. Nomor KTP : ........................………………………………………………….......
3. Pekerjaan : ........................………………………………………………….......
4. Pendidikan Terakhir
(Dilampirkan Ijazah) : ........................………………………………………………….......
6. Alamat Rumah
Jalan/...... : ........................………………………………………………….......
RT/RW : ...................................................................................................
Desa/Kel *) : ........................………………………………………………….......
Kecamatan : ........................………………………………………………….......
Kab./Kota *) : ........................…………………………………………………......
……………… , ..........................2020
Tanda tangan & Nama Lengkaap
Pas Photo
3x4
.............................................................
Catatan :
1. Lampirkan Ijazah Terakhir dan
2. Curriculum Vitae Lengkap Dengan Biodata dan Pengalaman Pekerjaan
KOP SEKOLAH
BIODATA
TIM FASILITATOR (PENGAWASAN)
REHABILITASI RUANG BELAJAR SMK
TAHUN 2020
1. Nama
(Lengkap Beserta Gelar) : ........................………………………………………………….......
2. Nomor KTP : ........................………………………………………………….......
3. Pekerjaan : ........................
………………………………………………….......
4. Pendidikan Terakhir
(Dilampirkan Ijazah) : ........................………………………………………………….......
6. Alamat Rumah
Jalan/...... : ........................………………………………………………….......
RT/RW : ...................................................................................................
Desa/Kel *) : ........................………………………………………………….......
Kecamatan : ........................………………………………………………….......
Kab./Kota *) : ........................…………………………………………………......
……………… , ..........................2020
Catatan :
1. Lampirkan Ijazah Terakhir dan
2. Curriculum Vitae Lengkap Dengan Biodata dan Pengalaman Pekerjaan
KOP SEKOLAH
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
PENGGUNAAN DANA ALOKASI KHUSUS PENUGASAN SMK
TAHUN ANGGARAN 2020
Nama : ..................................
No. KTP : ..................................
Jabatan : Kepala SMK ..........................
Alamat : ........................................ Kabupaten/Kota .................
No. Hp : ...................................................
Dengan ini menyatakan bertanggung jawab dalam menggunakan Dana Alokasi Khusus
Penugasan SMK berupa uang sebesar Rp. ……................... (……................ Rupiah) untuk
Kegiatan Rehabilitasi Ruang Belajar SMK .................... dengan alamat .................... –
Kabupaten/Kota ..............dengan batas akhir waktu pelaksanaan pekerjaan selama … (……..
Hari) kalender sejak Dana Alokasi Khusus Penugasan diterima di rekening sekolah.
Saya akan menggunakan Dana Alokasi Khusus Penugasan sesuai dengan ketentuan atau
pedoman yang berlaku dan senantiasa menjaga kerahasiaan, jujur, adil, proporsional dan
profesional dalam melaksanakan tugas, tidak akan melakukan Kolusi, Korupsi, maupun
Nepotisme, untuk itu saya bersedia mentaati berbagai peraturan perundangan yang berlaku
terkait dengan tugas dan tanggung jawab yang dipercayakan kepada saya.
Apabila di kemudian hari saya bersikap atau berperilaku bertentangan dengan pernyataan ini,
saya bersedia diberi sanksi yang relevan dan jika dipandang perlu saya bersedia dituntut
dimuka pengadilan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya; tanpa ada tekanan atau paksaan
dari pihak manapun dan kepada yang berkepentingan diharapkan surat pernyataan ini dapat
dipergunakan dengan sebagaimana mestinya
Dibuat di : ........................
Pada Tanggal :………………...
.....................................................
NIP. …………………………………
KOP SEKOLAH
SURAT PERNYATAAN
KEPEMILIKAN TANAH
Demikian pernyataan ini saya buat, dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya serta apabila dikemudian hari pernyataan ini ternyata
tidak benar, maka saya bersedia menerima konsekuensi sesuai ketentuan yang berlaku
sehubungan dengan pemberian bantuan Rehabilitasi Ruang Belajar.
…………………, 2020
Yang membuat pernyataan,
Tanda tangan/Cap dan
Materai Rp.6.000,-
………………………………
NIP ……………………………
KOP SEKOLAH
SURAT PERNYATAAN
TANAH TIDAK BERMASALAH
Nama : ......................................
NIP : ......................................
No. KTP : ......................................
Jabatan : Kepala SMK ........................
Alamat : ............................ Kabupaten/Kota ...........................
Dengan ini menyatakan bahwa bangunan yang berdiri di tanah SMK ................. dengan alamat
........................... – Kabupaten/Kota ............. adalah tanah tidak bermasalah dan bukan tanah
sengketa.
Apabila di kemudian hari saya bersikap atau berperilaku bertentangan dengan pernyataan ini,
saya bersedia diberi sanksi yang relevan dan jika dipandang perlu saya bersedia dituntut
dimuka pengadilan.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa ada tekanan atau paksaan dari
pihak manapun, kepada yang berkepentingan diharapkan surat pernyataan ini dapat
dipergunakan dengan sebagaimana mestinya.
Dibuat di : ......................
Pada Tanggal : ……………………
....................................................
NIP ………………………………..
KOP SEKOLAH
FAKTA INTEGRITAS
..................., …………………………..2020
Pembuat Pernyataan,
…………………………………………
NIP …………………………………
KOP SEKOLAH
Demikian surat pernyataan tanggung jawab belanja ini kami buat untuk dipergunakan
sebagai mestinya.
Dibuat di : ......................
Pada Tanggal : ……………………
....................................................
NIP ………………………………..
KOP SEKOLAH
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran dan penuh tanggungjawab.
………………….,……………………… 2020
2018
Kepala SMK ……………
Kab./Kota ……..
………………………………………
NIP. …………………………………
KWITANSI
Sudah Terima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan DAK – Fisik SMK
Rp. 233.147.400,-
Jumlah Uang :
Dua Ratus Tiga Puluh Tiga Juta Seratus Empat Puluh Tujuh
Terbilang : Ribu Empat Ratus Rupiah
Untuk Pembayaran : Pencairan Tahap I (40 %) Untuk Rehabilitasi Ruang Belajar SMK
Yang Bersumber Dari Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang
Pendidikan Tahun 2020 di SMK ………. Kab. Indramayu
Indramayu, 2020
2018 Kepala SMK ……………………….
Kab. Indramayu
Rp. 233.147.400,-
Tanda tangan/Cap dan
Materai Rp.6.000,-