Apa itu Proktor?

Proktor merupakan sebuah peran dan tugas baru yang muncuk setelah UN menggunakan sistem
Computer Based Test (CBT) atau UNBK. Peran seorang proktor memang belum ada pada sistem
ujian berbasis kertas.
Dalam pengertian sederahana Proktor adalah orang atau pihak yang ditunjuk dan ditugaskan untuk
bertanggungjawab mengendalikan sever di sebuah sekolah.

Tugas Proktor UNBK

Tidak bisa dipungkiri lagi, peran proktor dalam UNBK sangat penting sekali. Tugasnya dimulai sejak
sebelum ujian sampai dengan ujian selesai dilakukan. Hal-hal teknis terkait UNBK harus mereka
jalankan dengan sebaik mungkin
A. Tugas Proktor Sebelum Ujian
Sebelum ujian dilaksanakan, proktor mempunyai tugas sebagai berikut:
 Melakukan pengecekan dan memastikan bahwa semua server telah terhubung dengan internet
 Melakukan pengecekan terhadap IP address komputer peserta ujian seluruhnya telah dijadikan
statik
 Melakukan pengecekan dan memastikan semua komputer peserta ujian bisa mengakses server
lokal dengan menggunakan perintah ping pada DOS promt dari komputer peserta ujian menuju
ke host server lokal dan sebaliknya juga
 Melakukan instalasi dan menjalankan program aplikasi Ujian Nasional berbasasis Komputer
(UNBK) di setiap server local
 Mengaktifkan CBTSync dengan cara memasukkan ID Server dan melakukan pengecekan
terhadap kesesuaian nama server dan ID Server
 Melakukan sinkronisasi butir soal dengan menggunakan CBTSync yang berada di dalam Virtual
Machine sejak beberapa hari sebelum ujian dibantu dengan teknisi. Informasi lengkap lihat di
website unbk
 Mengisi, menyerahkan dan menandatangani berita acara tentang sinkronisasi kepada sekolah
atau madrasah pelaksana UNBK. Serta mengupload data berita acara sinkronisasi ke dalam
website UNBK
 Apabila sekolah atau madrasah mempunyai lebih dari 1 server, Pastikan seluruh server yang
akan digunakan harus dilakukan proses sinkronisasi terlebih dahulu.
 Memastikan data peserta didik yang terdapat di dalam program aplikasi telah sesuai semuanya
 Memastikan Xambro sudah berfungsi dengan baik dan lancar pada komputer klien yang
digunakan
 Mencetak kartu peserta ujian dari website unbk
 Menyerahkan kartu peserta ujian kepada peserta didik yang bersangkutan sesuai datanya
 Mencetak daftar hadir peserta ujian dari website unbk
 Menerima pengarahan dan penjelasan dari ketua panitia pelaksana UNBK dari
sekolah/madrasah
 Mengisi dan menandatangani sebuah pakta integritas yang dilakukan di depan ketua panitia
pelaksana UNBK dari sekolah/madrasah
B. Tugas Proktor Saat Pelaksanaan Ujian
Ketika proses ujian sedang dilakukan, proktor mempunya beberapa tugas sebagai berikut:
 Memastikan XAMBRO yang digunakan telah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer yang
dipakai peserta ujian
 Meliris token dengan menggunakan CBTSync menujut ke server pusat beberapa menit sebelum
peserta ujian memasukkan TOKEN UJIAN
 Mengumumkan TOKEN UJIAN yang dipakai kepada peserta ujian
 Memastikan agar virtual machine di server setiap saat dalam kondisi aktif dan selalu terkoneksi
dengan internet selama ujian berlangsung
 Khusus ketika pelaksanaan ujian Listening Mapel Bahasa Inggris:
1. Menginformasikan kepada peserta ujian bahwa dalam ujian bahasa inggris listening
comprehension peserta ujian menjawab dan mengerjakan di komputer
2. Rekaman listening dapat didengarkan melalui headset (alat bantu pendengaran). Setiap
listening yang diujian hanya dapat dipakai sekali saja dengan diperdengarkan dua kali
 Apabila kondisi server tidak bisa terkoneksi dengan internet maka supaya bisa memulai ujian
haruslah meminta token offline kepada petugas dari pusat
 Apabila terdapat gangguan teknis yang dapat menyebabkan peserta ujian keluar tes tanpa
melakukan logout sehingga relogin maka:
1. Aktifkan internet aar bisa terkoneksi dengan server pusat. Pastikan bahwa CBTSync
tetap dalam keadaan aktif atau terhubung dengan server pusat
2. Melakukan update token UJIAN secara online ke server pusat sebab token akan
berubah setiap 15 menit sekali. (leih jelasnya lihatlah pada manual CBTSync)
3. Melakukan reset peserta ujian yang bersangkutan (leih jelasnya lihatlah pada manual
CBTSync)
4. Memberi Informasi token kepada Pengawas agar diisikan ke komputer peserta ujian.
C. Tugas Proktor Setelah Pelaksanaan Ujian
Ketika ujian telah selesai dilaksanakan, maka proktor harus melakukan beberapa hal berikut ini:
Mengeluarkan (Logout) komputer peserta ujian yang telah selesai ujian namun lupa menekan tombol
logout
 Mengunggah seluruh jawaban peserta ujian ke server pusat pada setiap sesi ujian berakhir
 Apabila terdapat data peserta ujian yang tidak dapat diunggah ke server pusat lantaran masih
berstatus tes sedang dikerjakan maka proktor harus melakukan beberapa hal ini:
1. Masuk (login) sesuai dengan username dan password peserta ujian tersebut
2. Masuklah ke dalam soal terakhir, kemudian klik tombol selesai
3. Klik tombol log out agar keluar
4. Mencatat data user name peserta ujian terkait
 Mencetak data berita acara pelaksanaan ujian yang bisa diambil dari website unbk
 Menandatangani data berita acara UNBK dengan rangkap 3 untuk sesi setiap ujian yang baru
selesai dilaksanakan
 Mengunggah data berita acara pelaksanaan UBK ke dalam website unbk
 Mengunggah data daftar hadir peserta ujian ke dalam webite unbk
 Melakukan backup database yang dilakukan setiap hari sesudah sesi terakhir
 Mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync sesudah berhasil mengupload jawaban
peserta ujian di sesi terakhir pada hari tersebut menuju ke server pusat