Santri SOBI
Santri SOBI
Oleh :
(INSTALASI SANITASI)
RACHMAD ARIFUDDIN, AMKL
I. DATA UMUM
Judul inovasi : Si SANTRI (Sistem Informasi Sanitasi Terintegrasi)
Tanggal inisiatif : 1 Oktober 2016
Kategori : Peningkatan Kapasitas dan Kinerja Aparatur
Ketepatan dan kecepatan waktu pengumpulan data yang real time sangat
diperlukan agar dapat dijadikan bahan pertimabangan dan penentuan tindak lanjut yang
diperlukan terhadap masalah yang ditemukan dilapangan pada saat pelaksanaan
supervisi oleh sanitarian sesuai dengan area wilayah kerjanya.
B. PENDEKATAN STRATEGI
Siapa saja yang telah mengusulkan pemecahannya dan bagaimana inisiatif ini
telah memecahkan masalah tersebut?
Ide dari penggunaan aplikasi Si Santri adalah gagasan dari Kepala Instalasi
Sanitasi dan didukung pelaksanaanya oleh seluruh staf Instalasi Sanitasi. Dengan
penggunaan formulir survey berbasis online tersebut instalasi sanitasi tidak lagi
melakukan perbanyakan lembar formulir baik dengan cetak langsung (Print) ataupun
dengan cara fotocopy.
Data bisa langsung dimasukkan dan kepala instalasi sanitasi dapat melihat
langsung hasilnya, serta dapat mengevaluasi kinerja setiap staf yang diberikan tugas
untuk mengawasi di suatu area.
c. Sumber daya apa saja yang digunakan untuk inisiatif ini dan bagaimana sumber daya
itu dimobilisasi?
Sumber daya yang diperlukan dalam implementasi inovasi ini terdiri dari :
a. Sumber daya tenaga : yang terdiri dari seluruh staf instalasi sanitasi untuk
selalu melakukan pengawasan lingkungan setiap hari dan mengentrynya
kedalam formulir online
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
b. Sumber daya sarana prasarana: tersedianya Gadget yang bisa menjalankan
aplikasi
c. Aplikasi Si SANTRI.
d. Sumber daya pembiayaan : Perlunya biaya untuk akses internet
Output inovasi dengan metode ini, telah terbukti efektif dan efisien
pelaksanaan tugas melakukan perbanyakan lembar formulir baik dengan cetak
langsung (Print) ataupun dengan cara fotocopy.
Data bisa langsung dimasukkan dan kepala instalasi sanitasi dapat melihat
langsung hasilnya, serta dapat mengevaluasi kinerja setiap staf yang diberikan
tugas untuk mengawasi di suatu area.
e. Sistem apa saja yang diterapkan untuk memantau kemajuan dan mengevaluasi
kegiatan?
Untuk memastikan inovasi ini berjalan sesuai tujuan maka diperlukan
pemantauan hasil entry secara rutin, dan segera memberikan arahan kepada
seluruh staf instalasi sanitasi untuk segera mengentry data apabila ada yang
belum mengentry pada hari berjalan, serta menyarankan untuk mengentry data
sesuai kondisi yang ditemukan dilapangan.
f. Apa saja kendala utama yang dihadapi dan bagaimana kendala tersebut dapat
diatasi?
Kendala utama dalam implementasi inovasi ini adalah ketertiban pengisian
formulin yang masih turun naik serat validasi data yang kadang masih kurang
atau tidak sesuai dengan kondisi dilapangan.
Kemudian masih ada yang belum bisa membeli hanset android serta kuota
data yang tidak tersedia.
Untuk mengatasi masalah tersebut kapala instalasi sanitasi menyediakan
hotspot internet di ruangan Instalasi sanitasi sehingga seluruh staf yang
kehabisan kuota internet bisa mengisinya di ruangan instalasi baik
menggunakan Hanset Android maupun dengan Komputer diruangan
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
.
D. DAMPAK DAN KEBERLANJUTAN
a. Apa saja manfaat utama yang dihasilkan inisiatif ini?
Kemudahan untuk pengumpulan data hasil evaluasi pelaksanaan
kebersihan dan kesehatan lingkungan, data dapat diambil kapanpun tanpa harus
mencari berkas fisik, dapat digunakan untuk evaluasi kinerja staf instalasi
sanitasi dan evaluasi kinerja pelaksana kebersihan (pihak ke-3) .
Dapat dijadikan sebagai data dalam pembuatan daftar usul kenaikan
pangkat (DUPAK), dan SKP (sasaran kerja pegawai).
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
d. Apa saja Pelajaran yang dapat dipetik
Komitment yang kuat semua staf instalasi sanitasi untuk melakukan
pengawasan (supervisi) lingkungan rumah sakit serta mengentry data secara
real atau senyatanya sangat diperlukan agar dapat diperoleh dan menghasilkan
data yang valid sesuai dengan kondisi yang ada, sehingga dapat membantu
dalam evaluasi dan perbaikan yang akan datang .
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
LAMPIRAN : DOKUMENTASI Si Santri
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
VISUALISASI FORMULIR Si SANTRI
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
VISUALISASI HASIL DATA ENRTY YANG TEREKAM SESUAI TAHUN BULAN DAN
TANGGAL ENTRY
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
VISUALISASI SALAH SATU INDIKATOR KESEHATAN LINGKUNGAN YANG DIPERIKSA
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
VISUALISASI HASIL DATA ENTRY YANG DIDOWNLOAD DALAM FORMAT
MICROSOSFT EXCEL YANG SIAP DIOALAH SECARA LEBIH LANJUT SESUAI
KEPERLUAN
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI
REKAPITULASI HASIL EVALUASI KINERJA CLEANING SERVICE
SKORING TINGKAT KEKOTORAN RSUD ULIN BULAN MEI 2017
SKORING
NO. AREA KERJA KEKOTORAN KATEGORI
(%)
I. ZONE 1 ASTER
1 Ruang Aster Lantai 1 8.50 Cukup_Baik
V. ZONE 5 TULIP
1 Ruang Tulip lantai 1 10.00 Cukup
Naskah Lomba Inovasi Pelayanan Publik 2017 – RSUD Ulin Banjarmasin : Si SANTRI