Entrepreneurship Extra
Entrepreneurship Extra
Dengan Brand
Komunikasi
Marketing yang
baik ? Logo
Visualisasi Aset ?
Yang menarik ?
Reputasi ?
Janji
Faktanya :
Sumber: Parkington and Buxton, Sumber: MCA Brand Sumber: ken irons,
Study of the US Banking Sector, Ambassador Benchmark market leader
Journal of Applied Psychology
Great brand starts at the top.
Senior Management harus :
Branded
Experience
Predictable
Experience • Consistent
Random • Intentional
Experience • Differentiated
• Consistent
• Valuable
• Intentional
Consistent - Dalam hal menyampaikan pengalaman dari waktu ke waktu dan tempat.
Intentional – Dalam hal menyampaikan pengalaman customer untuk mendukung sebuah Brand.
Valuable – Dalam hal penawaran pembagian customer yang sesuai dengan kebutuhan customer
GOOD BUSINESS IS GOOD
SERVICE -
GOOD SERVICE IS GOOD
BUSINESS
• Back officer dan bagian operasional, cenderung memandang frontliners dan sales
people sebagai “Mereka orang-orang berjas yang menulis dengan cara yang aneh,
membuat janji yang tidak masuk akal dalam mengembangkan bisnis dan
membiarkan kami memegangi tas bersama dengan Customer”.
Pola Pikir yang Baru adalah frontliners, sales people, maupun back office mempunyai
tujuan yang sama yaitu : Mendapatkan dan Menjaga Customer.
SEPANJANG JALAN
KENANGAN
MOMENT OF TRUTH :
U
D
E
B
Criteria :
S pecific (Spesifik)
M easurable (Terukur)
A ttainable (Tercapai)
R ealistic (Realistis)
T ime Bound (Terikat Waktu)
INSPIRING STANDARD :
“Bagasi akan diterima oleh penumpang 12 menit terhitung setelah belalai gajah menyentuh pintu
pesawat saat mendarat di Changi Airport”.
“Order dari Domino Pizza akan diterima paling lambat 30 menit semenjak telepon pemesanan ditutup
untuk area dalam radius10 km”.
BRAND PROMISE
Definisi :
Suatu artikulasi dari target apa yang diharapkan oleh customer berdasarkan
pengalaman mereka di sebuah perusahaan. Hal tersebut menggambarkan
bagian dan nilai yang akan ditunjukkan kepada customer.
SERVICE RECOVERY
Sebuah penelitian di Amerika Serikat, yang dilakukan oleh Technical Assitance
Research Program (TARP) menunjukkan bahwa 95% customer akan kembali jika
pemulihan yang tepat dilakukan setelah pelayanan mengalami penurunan. Hal ini
sebanding dengan sangat baik dengan rata-rata 60% tingkat customer yang
kembali di bawah transaksi layanan normal.
To match the changing environment
Changing World
To re-connect to market
Changing World
No eternity in innovation
Changing World
MANAGING YOURSELF
FOR
OPTIMUM EFFECTIVENESS
PENGELOLAAN WAKTU
&
ATURAN 20/80
Prioritas waktu
Urgent :
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
Important :
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
Urgent
Important
THE ART OF
COMMUNICATION
PENGIRIM feedback PENERIMA
IDE IDE
Metode
Penyampaian Interpretasi
•Verbal
•Non Verbal
Saluran komunikasi
Langsung dan tidak
langsung :
PENDENGAR YANG BAIK
Dalam dunia bisnis, mengacuhkan pembicaraan orang lain bisa dianggap selain tidak sopan
juga tidak professional. Seorang Manager dapat mengetahui anak buahnya menyimak
instruksinya dengan baik dilihat dari kualitas pertanyaan ataupun kesimpulannya di akhir
sebuah pembicaraan. Lakukan :
Concentrate : Berikan perhatian besar pada apa yang dikatakan orang lain, meskipun anda
tergoda untuk memikirkan hal lainnya. Lebih sabar terhadap lawan bicara yang tidak sistematis
dan lambat dalam menyampaikan pesannya.
Reconfirm : Untuk menunjukan bahwa anda memahami, sesekali ulangi makna dari pesan
lawan bicara anda.
Wait : Dalam sebuah perbincangan, sabar adalah kebajikan sedangkan interupsi adalah
kesalahan.
Question : Jika anda tidak memahami pesannya, tanyakan untuk mendapat penjelasan.
Respond : Gunakan bahasa tubuh untuk memperlihatkan bahwa anda tertarik, condongkan
badan anda ke depan, mengaggukan kepala, tersenyum, atau menggerakan alis.
Keep Still : Jika anda sedang berada di meja kerja, jangan mengaduk – aduk kertas atau terlihat
setengah hati dalam menyimak dengan mengerjakan pekerjaan anda yang lain. Jika anda
berdiri jangan terlihat resah dan ingin segera mengakhiri pembicaraan.
ETIKA DALAM BISNIS
Definisi :
Etika adalah salah satu kata yang paling sering disalah tafsirkan. Banyak
orang yang selalu mengaitkannya dengan. “ adab” atau” kesopanan”
atau”ucapan terima kasih” atau “aturan” Seorang pakar etiket Emily Post
mendefinisikannya dengan :
Whenever two people come together and their behavior affects one
another you have etiquette. Etiquette is not some rigid code of manners,
it’s simply how person’s lives touch one another
Customer ibarat kehidupan bagi setiap kegiatan bisnis. Memperlakukan customer sesuai
etika akan meningkatkan loyalitas mereka. Etika sebagai vendor :
• Bekerja dengan rapi dalam menyelesaikan setiap tugas professional yang sudah
disepakati bersama sesuai angka/nilai harga yang fair.
• Beri alasan yang jujur untuk setiap kesalahan atapun keterlambatan. Tawarkan solusi
terbaik dan logis.
• Berikan perkiraan biaya yang akurat untuk setiap produk dan jasa yang akan anda
berikan sebelumnya jika memungkinkan. Dan bekerjalah dengan sebaik baiknya sesuai
estimasi tersebut.
• Jangan menjanjikan sesuatu yang kita tidak yakin.
• Tidak memberikan “sweetener’” atau hadiah yang dilarang hanya untuk mengamankan
bisnis anda.
• Tidak berkolusi dengan customer untuk memanipulasi aturan, fees ataupun harga
dengan cara yang tidak etis
THE ETHICAL CUSTOMER
Menjadi ethical customer atau client bukan berarti anda tidak bisa mendapatkan service
atau produk terbaik dengan harga terbaik. Artinya anda selalu bernegosiasi dengan
terbuka, cara yang jujur dan berhati – hati untuk tidak menggunakan posisi anda untuk
menekan vendor. Etika sebagai customer :
➢ Small talk adalah sesuatu yang anda lakukan pada saat bersama rekan
kerja, customer, mitra dan teman-teman.
➢ Kita melakukan small talk pada saat kita tidak sedang membicarakan
mengenai masalah bisnis.
➢ Jika anda sedang bersama customer, atau bersama rekan kerja anda yang
sedang menunggu seseorang, maka anda akan selalu dihadapkan kedalam
situasi dimana anda ikut terlibat dalam small talk.
➢ Apa yang anda harapankan ialah untuk mengenal seseorang dengan lebih
baik dan membuat dia merasa nyaman bersama anda .
➢ Diam merupakan hal yang janggal, membuat anda semakin sedikit untuk
mengenal seseorang.
1) Salah satu cara untuk mengenal seseorang yang anda tidak kenal. Sangat membantu dalam membina
hubungan baik, jika anda bekerjasama di waktu yang akan datang. Manusia pada dasarnya mahluk sosial
dan sering berkomunikasi.
2) Jika anda adalah orang baru kedalam sebuah kelompok, salah satu cara yang tepat untuk mengenal
orang lain dan bergabung dengan sebuah kelompok adalah melalui small talk.
3) Apakah anda pernah bertemu seseorang dan tidak berkata apa-apa? Hal tersebut sangat tidak nyaman
bukan. Terasa kurang nyaman apabila bertemu dengan orang yang anda kenal dengan baik.
4) Seperti yang dijelaskan oleh Eric Berne, Sebagian besar orang melalui kehidupan tanpa menerima
sesuatu yang positif seperti apa yang mereka inginkan. Dia menyebutnya ”Stroke Deficiency”. Menurut
Berne, sejak peraturan sosial tidak lagi mengizinkan kita untuk bergerak satu sama lain secara fisik, kita
telah mengganti VERBAL STROKES.
Ketika anda berjalan melewati seseorang, dan menawarkan percakapan dan kemudian orang tersebut
menolak untuk berpartisipasi, berikan satu-kalimat jawaban, Bagaimana Kabar Anda? Tidak Baik!
Hindari untuk melakukannya kepada orang lain
Small Talk adalah sebuah ketrampilan, dan dengan terus berlatih kita akan merasa lebih nyaman dalam
melakukannya. Ingat, semua pemimpin terbaik melakukannya, dikarenakan mendorong solidaritas
kelompok dan membantu membentuk sebuah tim yang kuat dari orang-orang yang dapat kita ajak
kerjasama. Dan juga membuat orang-orang merasa nyaman.
Kesalahan Umum dalam Percakapan :
1.Always be willing and eager to help others with an introduction or your time.
And do not expect anything in return.
2.Be proud of where you came from and shared that with others. It shows
honesty and builds trust.
4.In conversations search for a common ground. It may take a while, but there is
surely something to bring you closer.
5.Use your Rolodex wisely and only for the right person and the right time, with
the right cause.
6.Make sure you understand what the person you want help from has to gain
from it.
7.Don’t create walls between your personal and professional lives. It is one big
network of people.
DRESS TO SUCCESS
Dressing to Influence
Status terkait dengan posisi dan apapun tingkatan status anda, ada beberapa
aturan dasar untuk business dress yang tepat baik untuk pria maupun wanita.
Kebersihan Pribadi
• Mandi setiap hari
• Selalu menggunakan deodorant setiap pagi setelah anda mandi
• Ganti pakaian atau blus anda setiap hari
• Gunakan penyegar mulut
• Menyikat gigi dan gunakan benang gigi setelah anda makan
Rambut
• Rambut anda harus dipotong dan dipelihara setiap enam sampai delapan minggu
• Para Wanita harus memiliki tatanan rambut pendek yang up to date, jika anda mempunyai
rambut yang panjang, harus diikat ke belakang.
• Tatanan rambut pria harus diatas telinga dan tidak menyentuh kerah baju. Gunakan gel atau
krim rambut secukupnya
• Kumis dan janggut harus dicukur, bersih dan rapih, maka sehari-hari bercukur.
GROOMING ( PENAMPILAN )
Kulit
Kulit yang sehat sangat vital. Minum 8-10 gelas setiap hari, maka banyak buah yang segar dan
meminum vitamin anda.
Kuku
Kuku yang pendek dan bersih untuk Pria
Para Wanita, jika anda menggunakan cat kuku, pastikan terjaga dengan baik.
Gigi
Gigi yang baik hal yang utama untuk senyum yang sehat, seringkah anda mengecek kesehatan gigi anda ke
dokter setiap enam bulan sekali.
Make-Up
Make-up merupakan bagian dari penampilan bisnis, harus terlihat natural dan bagian dari diri anda
Posture
Postur adalah Sikap yang anda tampilkan kepada publik, cara anda duduk dan berdiri serta keseluruhan
Neuro Linguistic Programming
NLP INTRODUCTION &
MODELING EXERCISE
Analisys of the words :
Linguistic - kata-kata Anda, cara Anda menggunakan bahasa dan bagaimana hal
tersebut mempengaruhi Anda dan orang di sekitar Anda.
Programming - perilaku Anda dan cara Anda mengatur ide dan tindakan yang
menghasilkan hasil yang diharapkan dan yang tak terduga.
WHAT IS NLP ?
INTRODUCTION :
‘People become really quite remarkable when they start thinking that they can do things. When they believe in themselves
they have the first secret of success.’
NLP adalah sebuah ilmu mengenai bagaimana manusia berinteraksi dengan dunia, menjelaskan tehnik dan
cara melakukannya. Berawal dari ide mengenai mind - pikiran, tubuh dan bahasa disekeliling kita dapat
mempengaruhi persepsi dan membuatnya menjadi nyata.
Latihan dalam Contoh/ Model
• Memahami Content.
• Berkomunikasi dengan baik dan benar.
• Hal-hal yang perlu dipersiapkan.
• Memahami lawan bicara.
RAPPORT adalah sebuah proses membina dan menopang sebuah hubungan yang saling
percaya, harmonis dan saling memahami. Hal ini dilakukan melalui bahasa tubuh yang
sesuai, perilaku, kata-kata, dan aspirasi dari orang lain atau sebuah kelompok. Hal ini berarti
memungkinkan anda untuk berbicara secara cepat dengan mereka. Mereka akan mengartikan
bahwa anda “Bersama dan Untuk”mereka, daripada menentang mereka.
Cari seseorang ditempat kerja anda :
1) Tanyakan kepada mereka 3 (tiga) pertanyaan yang sepengetahuan benar bagi mereka.
(Apakah anda mengemudi? Apakah anda suka makanan pedas? dsb).
2) Perhatikan gerak bola matanya, nafasnya, gerak ototnya dan warna kulitnya bagaimana
mereka mempertimbangkan dan merespon.
3) Tanyakan ke mereka 3 pertanyaan yang anda tahu bahwa hal tersebut tidak benar bagi
mereka.
(Apakah Anda seorang pemain piano? Pernahkah anda pergi ke bulan? dsb).
4) Perhatikan gerak bola matanya, nafasnya, gerak ototnya dan warna kulitnya bagaimana
mereka mempertimbangkan dan merespon.
5) Saat ini mereka tidak merespon secara verbal dan tanyakan 3 pertanyaan yang anda tidak
tahu jawabannya.
MANAGING AUDIENCE
TYPE OF AUDIENCE :
VISUAL – Sesorang yang menyukai sebuah gambaran apa yang dapat dilihatnya akan
harus diperlihatkan diagram dan table dan condong mengunakan flipcharts atau
powerpoint untuk menunjukkan apa yang mereka pikirkan. Keberhasilan anda akan
kurang jika anda hanya memberitahukan kepada mereka ide anda, tanpa adanya
ilustrasi. Mereka kemungkinan harus melihat sesuatu dengan tulisan dan lebih
menyukai email sampai dengan panggilan telpon. Anda barangkali menanyakan kepada
mereka : “Apakah anda mencoba melihat dari perspektif ini?”
AUDITORY - Mereka yang menyukai sebuah gambaran apa yang dapat didengar
dilakukan dengan p suatu permasalahan dibandingkan menerima melalui tulisan. Mereka
suka berbicara dan “terkadang berpikir keras” pada saat menyimpulkan pemikiran
mereka. Begitu banyak yang mereka bicarakan dan setiap saat merubah ide mereka,
sampai mereka menemukan jawaban yang jelas menurut mereka. Para Pendengar bekerja
secara efisien dalam suasana yang tenang sehingga mereka “dapat mendengarkan
mereka berpikir” Mereka cenderung menggunakan telephone ke email dan terkadang
merasa nyaman dengan menjawab telepon. Anda pasti ingin mengetahui :’Apa cerita anda
dari setiap peristiwa “
KINAESTHETIC – Kinaesthetic akan memulai dengan “gut feeling” pada saat mereka
berinteraksi didalam situasi yang berbeda. Mereka menginginkan “work out” bagaimana
pandangan mereka terhadap suatu permasalahan sebelum didiskusikan atau melihatnya.
Mereka menyelesaikannya dengan level instuisi dan terkadang tidak memiliki argument
yang rasional dalam menunjang ide mereka, mereka “hanya memiliki rasa” tentang
perasaan mereka yang mendasar dan tak terucapkan. Mereka ingin mengalami dan
mencoba jalan keluar sebelum mereka merasa nyaman.. Anda pasti ingin menyarankan:
"Dapatkah kita memperluas ide tersebut dan membuat awal yang baru”
BODY LANGUAGE
Move
Exaggerated,
Rhytmically Relaxed Posture,
Sit/Stand,
Gestures Touching Ears with Rounded
Erect Gestures,
or Near Ears Shoulders
Upwards
Lips Move
POINT TO PONDER
TODAY’S MATTER
( Mahatma Gandhi )
Thanks You
• Semoga Bermanfaat
60