Terms of Reference (TOR)

1. BEM KM BUKBER BERSAMA LK-UKM SE-FAKULTAS

No Waktu Acara Deskripsi PJ Perlengkapan

1. 16.30 Panitia Datang panitia sudah berada di tempat Panitia datang tepat  Lembar presensi panitia
acara, mengisi presensi. waktu  bolpoin

2. 16.30- Briefing Sie acara memaparkan teknis Job desk dapat  TOR
17.00 Panitia pelaksanaan acara dimengerti oleh  Kamera/dokumentasi
Semua panitia mempunyai TOR. semua Panitia

3 17.00- Persiapan Panitia menempatkan posisi Job desk dapat  Lembar Presensi
17.30 pembukaan masing-masing: dilaksanakan oleh Peserta dan undangan
semua panitia  Bolpoin
Sekertaris: stand by di meja dengan baik  Kamera
presensi bersama sie Humas  Meja presensi
Sie Konsumsi : stand by di  Meja Konsumsi
meja konsumsi bersama PJ  Mimbar
Sie Acara :menghandle acara,  Laptop
timer, Korlap, dll.  Sound
Sie Pupdekdok: Mengecek  Mic
kamera, mempersiapkan lagu-  Taplak
lagu penyambutan, sound  Nampan
system.  Tikar/karpet
Sie Humas: memastikan
kembali kedatangan tamu
undangan, menghubungi dan
memastikan kedatangan
 pembicara beserta
Sie Perkap:
Mengecheck sound system dan
alat2 perlengkapan berjalan
sebagaimana mestinya.

4. 17.30- Kedatangan Peserta mengisi lembar presensi Terisinya lembar  Lembar presensi
18.00 peserta dan Peserta mendapat konsumsi presensi dan peserta
tamu Peserta masuk pkmu konsumsi dapat  Bolpen
undangan Tamu undangan disambut oleh dibagikan kepada  Konsumsi
sie Humas dan diarahkan semua peserta
menuju ruangan, ketikaditransit Peserta dan
ditemani oleh PJ ruang transit undangan sudah
terkondisikan
dengan rapi sesuai
tempat duduk yang
telah disediakan
5 18.00- Pembukaan Pembukaan non formal MC dan Acara dapat dibuka  Laptop
18.30 oleh MC, dan membacakan susunan acara. dengan khidmat,  Proyektor
salat mahrib Dilanjutkan salat mahrib aman, dan sesuai  Mic 2
berjamaah dengan TOR  Slide
 Sofa
 vas bunga
 meja
 takjil sudah standby
dimeja depan

6 18.30- Tilawah Pembacaan ayat suci alqur’an Pembaca Tilawah

18.40 dapat membaca  Mic 1
ayat suci alquran  alquran
dengan baik

7 18.40- Sambutan SAMBUTAN PRESIDEN  Mic

18.50 Presiden BEM  Stand mic
KM  Laptop
8 18.50- Sambutan Pembina memberikan sambutan.  Mic
19.00 Pembina BEM  Stand mic
KM  Laptop

9 19.00- Doa Pembaca doa membacakan doa  Mic

19.05  Mimbar
 Teks doa

10 19.05- Makan
19.50 bersama
11 19.50- Salat tarawih 
20.50 berjamaah
12 20.50- Penutup MC menutup acara dengan non Mc memegang  Microphone : 2
21.00 formal kendali peserta dan  Laptop
pengkondisian
peserta

1. PEMIRA 2017

No Waktu Acara Deskripsi PJ Perlengkapan

1. 06.00 Panitia Datang panitia sudah berada di tempat Panitia datang tepat  Lembar presensi panitia
acara, mengisi presensi. waktu  bolpoin

2. 06.00- Briefing Sie acara memaparkan teknis Job desk dapat  TOR
06.30 Panitia pelaksanaan acara dimengerti oleh  Kamera/dokumentasi
Semua panitia mempunyai TOR. semua Panitia
3 06.30- Persiapan Panitia menempatkan posisi Job desk dapat  Lembar Presensi
07.00 pembukaan masing-masing: dilaksanakan oleh Peserta dan undangan
semua panitia  Bolpoin
Sekertaris: stand by di meja dengan baik  Kamera
presensi bersama sie Humas  Meja presensi
Sie Konsumsi : stand by di  Meja Konsumsi
meja konsumsi bersama PJ  Mimbar
Sie Acara :menghandle acara,  Laptop
timer, Korlap, dll.  Sound
Sie Pupdekdok: Mengecek  Mic
kamera, mempersiapkan lagu-  Taplak
lagu penyambutan, sound  Nampan
system.  Tikar/karpet
Sie Humas: memastikan
kembali kedatangan tamu
undangan, menghubungi dan
memastikan kedatangan
pembicara beserta
Sie Perkap:
Mengecheck sound system dan
alat2 perlengkapan berjalan
sebagaimana mestinya.

4. 07.00- Kedatangan Peserta mengisi lembar presensi Terisinya lembar  Lembar presensi
08.00 peserta dan Peserta mendapat konsumsi presensi dan peserta
tamu Peserta masuk pkmu konsumsi dapat  Bolpen
undangan Tamu undangan disambut oleh dibagikan kepada  Konsumsi
sie Humas dan diarahkan semua peserta
menuju ruangan, ketikaditransit Peserta dan
ditemani oleh PJ ruang transit undangan sudah
terkondisikan
dengan rapi sesuai
tempat duduk yang
telah disediakan
5 08.00- Pembukaan
08.05
6 08.05- Pemungutan
15.00 suara

7 15.00- penutupan
15.10

dilanjutka
n

9 19.00- Sidang
s.d sengketa dan
selesai perhitungan
suara
penutupan

1. PPAK 2017

No Waktu Acara Deskripsi PJ Keterangan

1. 06.00 Panitia Datang panitia sudah berada di tempat Panitia datang tepat  Lembar presensi panitia
acara, mengisi presensi. waktu  bolpoin

2. 06.00- Briefing Sie acara memaparkan teknis Job desk dapat  TOR
06.30 Panitia pelaksanaan acara dimengerti oleh  Kamera/dokumentasi
Semua panitia mempunyai TOR. semua Panitia

3 06.30- Persiapan Pengondisian peserta - Korlap  pembagian peserta

 07.30 pembukaan - keamanan berdasarkan kelompok

4. 07.30- Pembukaan - Mc  ceremonial mc

07.45 - sie acara
5 07.45- Sambutan: - sie acara
08.20 - ketua - humas
panitia
- presid
en
mahas
iswa
- rektor

6 08.20- PERTUNJUK - SIE  UKM, ORDA, DAN

09.00 AN ACARA LK
KOLABORA - HUMAS
SI - LO
(WELCOME FAKULTA
TO CAMPUS) S
- LO UKM
- LO ORDA

7 09.00- Orasi - SIE  Pembicara dan orasi

10.00 pemicaea ACARA
1. - HUMAS
2.

8 10.00- Mob time - KREATIF

11.00 - SIE
ACARA
9 11.00- PENUTUPAN - KREATIF INAGURASI
12.00 DAN MUSIC SIE ACARA MAHASISWA BARU
PERFOMAN
CE