PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP/A/ /I/2019

No. Revisi :0
SOP Tanggal
: Januari 2019
Terbit
Halaman : 1/ 2
FKTP Klinik
DKT 02 Sidoarjo Tery Prihastutik
Letda Ckm (K) NRP 21000144441079

1. Pengertian Merupakan kegiatan pencatatan, pelaporan, pengolahan, analisis dan pemanfaatan

secara menyeluruh (terpadu) yang meliputi data umum, sarana, tenaga dan kegiatan
program/pelayanan Klinik
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk tersedianya data dan informasi
yang akurat, tepat waktu dan mutakhir secara periodik dan teratur di Klinik
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala FKTP Klinik DKT 02 Sidoarjo Nomor Kep/A/ /I/2019
tentang Pengendalian Dokumen dan Rekaman.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2014 tentang Klinik
5. Langkah- 1. Kepala Klinik menugaskan pengelola data dan informasi untuk melakukan
langkah pengelolaan pelaporan dan distribusi informasi Klinik.
2. Pengelola data dan informasi menyusun laporan kinerja penyelenggaraan program
dan pelayanan Klinik secara periodik setiap bulannya.
3. Pengelola data dan informasi menyerahkan laporan kepada Kepala Klinik untuk
mendapatkan rekomendasi.
4. Kepala Klinik mengkaji laporan dan informasi yang telah disampaikan.
5. Kepala Klinik menyebarkan informasi kepada seluruh jajaran Klinik dan sektor
terkait.
6. Kepala Klinik bersama seluruh karyawan melakukan identifikasi pemecahan
masalah terhadap laporan dan informasi yang masuk.
7. Kepala Klinik bersama seluruh karyawan menyusun rencana tindak lanjut
perbaikan.

1/2
6. Bagan Alir
Menyusun laporan
Melakukan pengelolaan kinerja
pelaporan & distribusi
informasi

Mengkaji laporan dan Menyerahkan laporan

informasi kepada Kepala Klinik

Menyebarkan Mengdentifikasi
laporan pemecahan masalah

Menyusun rencana
tindak lanjut

7. Unit Terkait 1. Kepala Klinik

2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan

8. Rekaman Historis Perubahan

Tgl. Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan

2/2