PT MAJU MUNDUR

Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km.8 Makassar

Tlp (021)1234556

Nomor : 001/XI/V/2018 14 November 2018

Kepada Yth.
Direktur PT. Jayapura Group
Jl. Merdeka 6 No. 7
Malang

Hal: Perkenalan Perusahaan

Dengan hormat,

Perkenalkan kami dari PT Maju Mundur, kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang
Industri barang elektronik yang memproduksi barang elektronik seperti : lemari es, mesin
fotocopy, printer, AC, komputer, dan lain sebagainya. Perusahaan kami dikelola dengan
profesional dalam bidangnya.

Perusahaan kami telah berdiri sejak 1998 dan telah memiliki cabang sebanyak 20 diseluruh
Indonesia dan telah bekerja sama dengan perusahaan Eropa dalam mengembangkan
teknologi pada barang-barang elektrronik yang kami produksi. Sejak kami berdiri kami
menjunjung kepuasan dari pelanggan.

Sampai sekarang ini kami sudah banyak melayani perusahaan-perusahaan besar. Kami
berharap nantinya dapat bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu.

Demikianlah surat perkenalan ini kami sampaikan kepada bapak/ibu. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Putri P.A Panjaitan

Direktur Pemasaran
 PT. Jayapura Group
Jl. Merdeka 6 No. 7, Malang
Tlp. (021)0003457

Nomor : 001/MP/I/2018 18 November 2018

Kepada Yth.
Direktur Pemasaran PT Maju Mundur
Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km. 8
Makassar

Hal: Permintaan Penawaran

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat perkenalan nomor 001/XI/V/2018 yang telah anda kirimkan, kami
tertarik untuk membeli beberapa barang elektronik yang anda tawarkan. Untuk itu kami
memohon saudara dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan, yaitu :
rincian barang yang lebih detail, daftar harga, serta cara pembayarannya.

Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari dan mempertimbangkan produk
yang Saudara tawarkan sesuai dengan informasi yang akan Saudara berikan. Semoga surat
ini menjadi awal kerjasama yang baik antara perusahaan kita.

Demikian surat permintaan penawaran ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya,
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dirgawan
Sekretaris
 PT MAJU MUNDUR
Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km.8 Makassar
Tlp (021)1234556

Nomor : 002/XI/V/2018 20 November 2018

Kepada Yth.
Direktur PT. Jayapura Group
Jl. Merdeka 6 No. 7
Malang

Hal: Penawaran

Dengan hormat,

Surat permintaan penawaran No. 001/MP/I/2018 telah kami terima pada tanggal 18
November 2018. Sehubungan dengan surat tersebut kami menawarkan barang-barang
sebagai berikut:

1. Kulkas Philip 2 Pintu Rp. 8.000.000,- per unit

2. Mesin Fotocopy Rp. 3.000.000,- per unit
3. Komputer HP Rp. 4.000.000 per unit
4. Printer Canon Rp. 1.500.000,- per unit
5. AC Sanyo Rp. 5.000.00,- per unit
6. Mesin Hitung Merk SHARP Rp. 1.200.000,- per unit

Bersama surat ini kami lampirkan brosur dan petunjuk penggunaan dari setiap barang
elektronik yang kami tawarkan serta cara pembayarannya. Jika Bapak/ibu tertarik dengan
penawaran ini, Bapak/ibu dapat menghubungi staff kami lebih lanjut di nomor yang tertera
pada brosur.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/ibu
kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Putri P.A Panjaitan

Direktur Pemasaran

Lampiran : 3 Lembar
 PT. Jayapura Group
Jl. Merdeka 6 No. 7, Malang
Tlp. (021)0003457

Nomor : 002/MP/I/2018 25 November 2018

Kepada Yth.
Direktur Pemasaran PT Maju Mundur
Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km. 8
Makassar

Hal: Pemesanan Barang

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 002/XI/V/2018 tanggal 20 November 2018, kami
berkeinginan memesan barang-barang yang Saudara tawarkan sebagai berikut;

1. 1 Unit Kulkas 2 Pintu

2. 2 Unit Mesin Fotocopy
3. 5 Unit Printer
4. 1 Unit Komputer

Seluruh barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya 20 Oktober 2018.
Pembayaran akan dilaksanakan setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima,
kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dirgawan
Sekretaris
 PT MAJU MUNDUR
Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km.8 Makassar
Tlp (021)1234556

Nomor : 003/XI/V/2018 2 Oktober 2018

Kepada Yth.
Direktur PT. Jayapura Group
Jl. Merdeka 6 No. 7
Malang

Hal: Pengiriman Barang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat Saudara No. 002/XI/V/2018 tanggal 25 November 2018 tentang
pesanan berupa:

1. Kulkas 2 Pintu : 1 Unit

2. Mesin Fotocopy : 2 Unit
3. Printer : 5 Unit
4. Komputer : 1 Unit

Barang tersebut telah kami kirim sesuai permintaan Saudara. Apabila ada hal-hal yang
kurang berkenaan mengenai pesanan Saudara, mohon segera memberitahu kepda pihak
kami.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Putri P.A Panjaitan

Direktur Pemasaran

Lampiran : 4
 PT MAJU MUNDUR
Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km.8 Makassar
Tlp (021)1234556

INVOICE
Kepada Yth. No. : 003/XI/V/2018
Direktur PT. Jayapura Group Tanggal : 02/10/2018
Jl. Merdeka 6 No. 7 Mata Uang : IDR
Malang Tgl Jatuh Tempo : 20/10/2018

No. Nama Barang Satuan Kuantum Harga Jumlah

Satuan
1 Kulkas 2 Pintu Pcs 1 8.000.000 8.000.000
2 Mesin Fotocopy Pcs 2 3.000.000 6.000.000
3 Printer Pcs 5 1.500.000 7.500.000
4 Komputer Pcs 1 4.000.000 4.000.000

No Surat Jalan : SJ/001/01/2018 02/10/2018 Hormat kami, Sub Total 25.500.000

Discount 0.00
Pembayaran ditransfer ke rekening: Total 25.500.000
Bank BRI Cab. Diponegoro PPN 255.000.
No. Rekening : 045-01234567
Grand
Atas Nama PT Maju Mundur Putri Panjaitan 25.755.000
Total
Direktur

KUITANSI
KUITANSI
Nomor:
Sudah terima dari :
Banyaknya uang :
Untuk pembayaran :

Harga : Rp. 25.500.000 Makassar, Oktober 2018

PPn 10% : Rp. 250.000 Penerima
Total Harga : Rp. 25.750.000

Terbilang
PT MAJU MUNDUR No. :
Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km.8 Makassar
Tlp (021)1234556

DAFTAR RINCIAN

Pembeli : PT Jayapura Group Nama Kapal : NYK LINE

Tanggal : 02/10/2018 Nomor Container : 0345
Nomor Packing List : E05 ETD : 02/10/2018
Nama Jenis Produk : Barang Elektronik

No. Peti Isi Tiap Peti Ukuran Peti Berat Netto

PL-1 1PCS Kulkas 2 Pintu 70 x 50 x 60 80 Kg
PL-2 2 PCS Mesin Fotocopy 80 x 60 x 50 120 Kg
PL-3 5 PCS Printer 50 x 30 x 40 75 Kg
PL-4 1 PCS Komputer 40 x 20 x 30 30 Kg

Makassar, 2 Oktober 2018

Pengirim

Heavenly
Sekretaris
 PT MAJU MUNDUR
Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km.8 Makassar
Tlp (021)1234556

No. 01/MF/X/2018 2 Oktober 2018

Kepada Yth.
Direktur PT. Jayapura Group
Jl. Merdeka 6 No. 7
Malang

Hal: Surat Jalan

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini kami mengirimkan sejumlah barang yang Bapak pesan sebagai berikut:

No. Nama Barang Jumlah Keterangan

1. Kulkas 2 Pintu 1 PCS Tidak Cacat
2 Mesin Fotocopy 2 PCS Tidak Cacat
3. Printer 5 PCS Tidak Cacat
4. Komputer 1 PCS Tidak Cacat

Mohon diterima dan agar dapat dicek kembali.

Hormat kami,
Penerima Pengirim

Andika Heavenly
Manajer Sekretaris
 PT. Jayapura Group
Jl. Merdeka 6 No. 7, Malang
Tlp. (021)0003457

Nomor : 003/MP/I/2018 15 November 2018

Kepada Yth.
Direktur Pemasaran PT Maju Mundur
Jl. Perintis Kemerdekaan 4 Km. 8
Makassar

Hal: Pengaduan Kerusakan Barang

Dengan hormat,

Barang pesanan yang Saudara kirim berupa 1 unit kulkas 2 pintu, 5 unit printer, 2 unit mesin
fotocopy, dan 1 unit komputer telah kami terima. Atas pelayanan Saudra kami ucapkan
terima kasih.

Pada saat barnag kami buka, kami mendapati kerusakan pada 2 unit printer.,kami
berpendapat bahwa kerusakan tersebut karena kurang ketelitian dalam pengepakan
barnag. Kami juga menganggap hal ini merupakan kelalaian dari pihak Saudara.

Sehubungan dengan terjadinya kerusakan pada barang yang saudara kirim, maka kami
bermaksud untuk meminta baranf baru dari 2 unit printer yang rusak sebagai pengganti
barang yang rusak. Dengan ongos kirim menjadi tanggungan Saudara.

Demikian surat klaim ini kami buat dengan harapan adanya perbaikan kualitas barang,
sehingga kedepannya tidak terjadi masalah yang sama. Atas perhatian Saudara kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dirgawan
Sekretaris