SUSUAN KEPANITIAAN DAN JOBDESK

CHARITY EVENT STARTING BROADCAST JANUARI 5TH 2020

SUSUNAN KEPANITIAAN :

Ketua Pelaksana : Gianita Azura Delanda

Sekretaris : Diona
Choe

Bendahara : Argita
Elvira

Acara : Annisa
Deska
Devira
Zaki

Humas : Lutfie
Susan
Haikal

Logistik : Lula
Iyo
Firman

Dekdok Opp : Rendi

Tegar
Satria

Konsumsi : Andre
Puji
Beta
DIVISI ACARA

Show Director : Annisa

Stage Manager : Deska
Runner : Devira dan Zaki

JOBDESK ACARA

 Show Director

1) Perancang sebuah acara.

2) Show director sesuai namanya, adalah yang melakukan pengarahan atas berjalannya acara.
3) Mengepalai segala urusan yang termasuk dalam stage management.
4) Show director bertemu dengan produser atau klien untuk mendapatkan sebanyak mungkin
masukan, keinginan dan hal-hal yang tidak diinginkan klien.
5) Show director bertugas dibantu oleh stage manager dan beberapa orang stage crew.
6) Show director adalah orang dengan tanggung jawab tertinggi atas sebuah acara. Jadi, semua fasilitas
acara mulai dari panggung, lighting, sound, video, hingga property lainnya yang berkaitan dengan
konsep acara diatur oleh show director.
7) Stage manager adalah wakil show director di atas panggung, yang memiliki kapasitas mengatur
rehearsal, general rehearsal, memberikan brief teknis kepada stage crew dan lain-lain.
8) Datang ke lokasi acara sebelum orang lain hadir di sana.
9) Harus bisa memberikan contoh kedisiplinan kepada seluruh anggota. Misalnya saja, disiplin soal
waktu.
10) Harus bisa menjadi pemimpin yang baik dengan cara menerapkan kedisiplinan dalam berbagai hal
tanpa terkesan bossy, melainkan lebih pada memberikan kesan ajakan untuk maju dan menjadi
lebih baik bersama-sama.
11) Lakukan rehearsal sebaik mungkin, setelah itu lakukan general rehearsal yang sama dengan acara.

 Stage Manager

1) Bertanggung jawab atas kelancaran acara di atas panggung 

2) Bertanggung jawab atas kesiapan seluruh sarana panggung & pengisi acara
3) Membuat keputusan dan solusi jika timbul permasalahan diatas panggung 
4) Membuat rencana ploting peralatan band, berkoordinasi dengan Production manager serta pengisi
acara  / management artis
5) Berkoordinasikan dengan Prod Man dan Talent Coord dalam hal teknis, materi dan susunan acara 
6) Mengawasi / memperhatikan peralatan yang dipergunakan oleh pengisi acara selama kegiatan
berlangsung
7) Mempersiapkan segala kebutuhan & sarana pendukung di atas panggung selama pertunjukan
8) Mengawasi jalannya sound check/rehearsal dan mencatat segala kekurangan yang ada untuk
disempurnakan
9) Memeriksa kelayakan panggung acara, guna menjamin keselamatan pekerja dan artis
10) Menentukan dan mengontrol boleh /tidaknya seseorang berada di area panggung selama sound
chek, rehearsel dan waktu pertunjukan

 Runner
Menjadi penghubung antara show director dan Stage Manager dengen pihak-pihak lainnya ( GS, MC,
dan pihak-pihak lain ).

YANG DISIAPKAN
 Mentahan Rundown
 Konsep (Tema)
 Koordinasi Konsep

DIVISI SEKRETARIAT

Penanggung Jawab : Diona

Anggota : Choe

JOBDESK

1. Membuat proposal Kongkow2. Membuat surat undangan ke ukm dan bem

3. Membuat lembar pertanggungjawaban
4. Membuat surat menyurat
5. Membuat catatan disaat rapat
6. Menyebarkan hasil rapat di grup

DIVISI BENDAHARA
Penanggung Jawab : Argita Maura

Anggota : Elvira

JOBDESK

1. Bikin RAB (humas, konsumsi, logistik)

2. Revisi rab apabila udah naik
3. Pencairan dana apabila sudah di acc
4. Mengarsipkan bon dan atau bukti pembayaran setiap pengeluaran dana
5. Mengurus kepentingan Kongkow (membantu divisi lain juga)
6. Membuat LPJ
DIVISI HUMAS
Penanggung Jawab : Lutfie
Anggota : Susan Haikal

JOBDESK

1. Sebagai orang pertama yang berhubungan dengan pihak luar sebagai atas nama starting
broadcast.
2. Menghubungi artis yang akan menjadi penampul pada acara.
3. Bertanggung jawab dengan promosi acara.
4. Memberikan undangan kepada ORMAWA.
5. Membantu saat pengajuan proposal pada pihak lembaga.
6. Mencari Media Partner dan Sponsor bila ada.
7. Bertanggung jawab menginfokan bila ada kegiatan rapat ataupun kegiatan mengerjakan
dekorasi untuk menghubungi seluruh crew
8. Menyambut atau menyapa media patner saat acara berlangsung.
9. Pada saat acara berlangsung freelance menjadi LO
10. Menyiarkan kegiatan selama acara berlangsung di IG StaB baik live mau pun snap report.

NOTES :

PALING GAK SUKA DENGAN YANG BERALASAN LAMA BALAS ATAU SUSAH DIHUBUNGI KARNA CHAT
KEKELEP ATAU ALASAN LAINNYA. MASA BALES CHAT DOI BISA AI LAGI DIBUTUHIN SUSAH HEHEHE.
MAKASIH

DIVISI LOGISTIK
Penanggung Jawab : Lula
Anggota : Iyo, Firman
JOBDESK

 Mendata peralatan/perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan

pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang
membutuhkan perlengkapan sarana.
 Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman / penyewaan peralatan.
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan perlengkapan
kegiatan.
 Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.
 Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.

DIVISI DEKDOK & OPP

Penanggung Jawab : Rendi

Anggota : Tegar, Satria

JOBDESK

1. Menyiapkan list minus One ( Kareokean )

2. Stay di foh bersama pak omeng
3. Memastikan lagu yg siap di gunakan
4. Membuat Pamflet

DIVISI KONSUMSI
Penanggung Jawab : Andre
Anggota : Puji, Beta

JOBDESK

Pada saat sebelum acara

 Pesan Konsumsi untuk Panitia

 Beli Konsumsi Pak Omeng
Pada saat acara

 Menyediakan konsumsi panitia

 Membagikan konsumsi