NO NAMA

1 Pola Penggajian Karyawan Baru

2 Kebijakan Tentang Cara Berpakaian PT

3 Keterlambatan Doa Pagi

4 Penetapan Limit Pembayaran Kasbon

5 Pemesanan tiket pesawat karyawan pelatihan

6 pendaftaran diklat karyawan pelatihan eksternal

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
 KETERANGAN IM SK SPO

penggajian karyawan pada bulan pertama adalah penyesuaian 100%

umr yang disesuaikan dengan tanggal dia masuk hingga ke jadwal - ü ü
tutup buku Pihak SDM, sehingga untuk penggajian karyawan
selanjutnya pada bulan 1,2,3 akan 80% UMR
tata cara berpakaian para karyawan PT, dibuat boleh ü ü -
untuk keterlambatan doa pagi terhitung terlambat mulai saat mc sudah
ü - ü
memulai

buat cicilan kasbon untuk pembayaran 3 bulam, 6 bulan dan 12 bulan' - ü ü

buat alur pemesanan tiket pesawat diklat eksternal seperti biasanya ü

buat alur pendaftaran diklat eksternal seperti biasanya, yang hanya di

akses oleh 1 pic. Dan dilakukan pembayaran oleh
KETERANGAN
DIBUAT

BELUM

BELUM

BELUM

BELUM

BELUM
 JOBDESK TIYA

DURASI
NO JOB SUB JOBDESK ANTAR UNIT PIC
PENGERJAAN

PRA - PENGGAJIAN di RSIA ZAINAB Melakukan Pengecekan Pada Gaji PT. SENANG
Melakukan Pengecekan Pada Gaji PT. Fatimah Azzahra
Melakukan Pengecekan Pada Gaji PT. Katering Sehat Dian
Pengumpulan dan Entry List Pemotongan Koperasi
Menghitung Dana Koperasi yang akan Dikeluarkan
PENGURUSAN KOPERASI RSIA ZAINAB dan PT. TAB
Merekap Pengajuan Koperasi Karyawan

Mengajukan Permohonan Persetujuan Kepada Koperasi Ketua Koperasi

Menyerahkan Data Persetujuan koperasi ke Akunting

Pengumpulan dan Entry List Pemotongan Kasbon Karyawan
Pengumpulan dan Entry Kehadiran Dinas Karyawan
Pengumpulan dan Entry Kehadiran Lembur Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Yang Penyesuaian akan Cuti
Melahirkan
Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Yang Cuti Melahirkan
Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Yang Selesai Cuti Melahirkan
(Penyesuaian)

Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Baru Pada Gaji Penyesuaian

Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Baru Bulan 1, 2, 3 (80% atau

Penghitungan Gaji Karyawan Baru di RSIA ZAINAB dan PT. TAB
OJT)
Pengumpulan dan Entry Data Mutasi Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan IBI Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan PPNI Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan BAKSOS Karyawan

Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan BPJS Kesehatan Karyawan

Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan BPJS Ketenagakerjaan

Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan Gaji (Ketidakhadiran dan
Pin) Karyawan

Pengumpulan dan Entry Data Nomor Rekening Tabungan Karyawan

Melakukan Pengecekan dan Menyerahkan Anggaran Gaji yang akan di

PENGGAJIAN di RSIA ZAINAB
Rilis ke Pihak Akunting
Pemeriksaan Format Gaji yang Sudah Berumus (Seluruh Elemen
Penggajian)
Pemeriksaan Potongan Sekolah Karyawan
Pemeriksaan Potongan Kurban Karyawan
Pemeriksaan Potongan Dompet Dhuafa Karyawan
Pemeriksaan Potongan PPH 21 Karyawan
Mengajukan Pemeriksaan Gaji Kepada Manager
Mengajukan Pemeriksaan Gaji Kepada Direktur Keuangan
Mengajukan Pemeriksaan Gaji Kepada Direktur RS
Mengajukan Pemeriksaan Gaji Kepada dr. MD. Syuhada
Membuat Format Payroll Gaji Non Cash
Membuat Format Payroll Gaji Cash
Membuat Surat Bank Gaji Karyawan
Membuat Voucher Gaji Karyawan Cash
Membuat Format Payrol CSV
Menyerahkan Format CSV dan Surat Bank Ke Akunting
PASCA-PENGGAJIAN di RSIA ZAINAB Membuat Resume Gaji
Membuat Resume Potongan Koperasi dan Voucher Klaim
Membuat Resume Potongan Dana Sosial dan Voucher Klaim
Membuat Resume Potongan PPNI dan Voucher Klaim
Membuat Resume Potongan IBI dan Voucher Klaim
Membuat Resume Potongan Dompet Dhuafa dan Voucher Klaim

Membuat Resume Potongan BPJS Kesehatan dan Voucher Klaim

Membuat Resume Potongan BPJS Ketenagakerjaan dan Voucher Klaim

Membuat Resume Seluruh Potongan gaji dan Voucher Klaim

Menyerahkan Gaji Ke Isni untuk dibuat Slip Gaji
PRA - PENGGAJIAN di PT. TAB Pengumpulan dan Entry List Pemotongan Koperasi
Menghitung Dana Koperasi yang akan Dikeluarkan
Merekap Pengajuan Koperasi Karyawan

Mengajukan Permohonan Persetujuan Kepada Koperasi Ketua Koperasi

Menyerahkan Data Persetujuan koperasi ke Akunting

Pengumpulan dan Entry List Pemotongan Kasbon Karyawan
Pengumpulan dan Entry Kehadiran Dinas Karyawan
Pengumpulan dan Entry Kehadiran Lembur Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Yang Penyesuaian akan Cuti
Melahirkan
Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Yang Cuti Melahirkan
Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Yang Selesai Cuti Melahirkan
(Penyesuaian)

Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Baru Pada Gaji Penyesuaian

Pengumpulan dan Entry Data Karyawan Baru Bulan 1, 2, 3 (80% atau

OJT)
Pengumpulan dan Entry Data Mutasi Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan IBI Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan PPNI Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan BAKSOS Karyawan

Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan BPJS Kesehatan Karyawan

Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan BPJS Ketenagakerjaan

Karyawan
Pengumpulan dan Entry Data Pemotongan Gaji (Ketidakhadiran dan
Pin) Karyawan

Pengumpulan dan Entry Data Nomor Rekening Tabungan Karyawan

Melakukan Pengecekan dan Menyerahkan Anggaran Gaji yang akan di

PENGGAJIAN di PT. TAB
Rilis ke Pihak Akunting
Pemeriksaan Format Gaji yang Sudah Berumus (Seluruh Elemen
Penggajian)
Pemeriksaan Potongan Sekolah Karyawan
Pemeriksaan Potongan Kurban Karyawan
 Pemeriksaan Potongan Dompet Dhuafa Karyawan
Pemeriksaan Potongan PPH 21 Karyawan
Mengajukan Pemeriksaan Gaji Kepada Manager
Mengajukan Pemeriksaan Gaji Kepada Direktur Keuangan
Mengajukan Pemeriksaan Gaji Kepada Direktur RS
Mengajukan Pemeriksaan Gaji Kepada dr. MD. Syuhada
Membuat Format Payroll Gaji Non Cash
Membuat Format Payroll Gaji Cash
Membuat Surat Bank Gaji Karyawan
Membuat Voucher Gaji Karyawan Cash
Membuat Format Payrol CSV
Menyerahkan Format CSV dan Surat Bank Ke Akunting
PASCA-PENGGAJIAN di PT. TAB Membuat Resume Gaji
Membuat Resume Potongan Koperasi dan Voucher Klaim
Membuat Resume Potongan Dana Sosial dan Voucher Klaim
Membuat Resume Potongan PPNI dan Voucher Klaim
Membuat Resume Potongan IBI dan Voucher Klaim
Membuat Resume Potongan Dompet Dhuafa dan Voucher Klaim

Membuat Resume Potongan BPJS Kesehatan dan Voucher Klaim

Membuat Resume Potongan BPJS Ketenagakerjaan dan Voucher Klaim

Membuat Resume Seluruh Potongan gaji dan Voucher Klaim

Menyerahkan Gaji ke Isni untuk dibuat Slip Gaji
Membuat Voucher Gaji Karyawan Kontrak (Fotografer)
Membuat Penggajian yang sama untuk karyawan rumah ibu sebanyak 3
orang
PEMBUATAN VOUCHER KE ACCOUNTING membuat voucher tabungan pesangon perusahaan
membuat voucher mobil dr syuhada
membuat voucher fasilitas tambahan direktur RS
membuat voucher Riki Rikardo
membuat voucher untuk potongan BRI an. Masdeliwati
membuat voucher Zakat
membuat voucher sekolah karyawan di PMC
membuat voucher sekolah karyawan di stikes hangtuah
melakukan pemesanan papan bunga bagi karyawan yang menikah
membuat voucher untuk pembelian kado karyawan menikah
mengajukan voucher pembelian kue ulang tahun per-bulan untuk
KUE KARYAWAN
karyawan
membeli kue karyawan dan membagikan ke karyawan

mengajukan voucher pembelian kue ulang tahun per-bulan untuk dokter

membeli kue karyawan dan membagikan ke dokter

Membuat SK Karyawan
melakukan interview karyawan baru
pembuatan dan pengesahan wajib lapor perusahaan
pengesahan peraturan perusahaan
menghadiri sidang mediasi karyawan di dinas ketenagakerjaan dan
pengadilan hubungan industrial
mengajukan pembuatan perjanjian bersama eks karyawan
mendisposisikan pemagangan mahasiswa atau siswa
membalas surat masuk terkait penelitian mahasiswa
menjadi clinical instructure mahasiswa magang
morning report daily
merekap pengajuan THR Karyawan
pemateri dalam diklat orientasi karyawan baru
membuat laporan PMKP bulanan
bertanggung jawab atas laporan SDM
mengajukan voucher pelatihan eksternal karyawan
melakukan registrasi atas pelatihan yang akan diikuti karyawan
melakukan pembayaran kepada pihak penyelenggara diklat
membuat kontrak ikatan dinas untuk karyawan pelatihan eksternal
 JOBDESK ETMAN
NO JOB
1 Melakukan Pendaftaran BPJS Karyawan Baru
Mengajukan Tagihan Pembayaran BPJS KS Karyawan
Mengajukan Tagihan Pembayaran BPJS TK Karyawan
melakukan pertemuan kepada pihak BPJS Kesehatan
melakukan pertemuan kepada pihak BPJS Ketanagakerjaan
Merekap Presensi kehadiran karyawan
Merekap Cuti Karyawan
Merekap Turn Over Karyawan
Merekap Change Schedule Karyawan
Membuat Surat Peringatan Untuk Karyawan
Membuat Laporan SDM
Melakukan Pelayanan Pembelian PIN dan Badname Karyawan
Melakukan Pendaftaran Absensi Finger Untuk Karyawan Baru
4
DURASI
SUB JOBDESK ANTAR UNIT PIC
PENGERJAAN
Mengumpulkan data karyawan
memvalidasi data karyawan yang akan di daftarkan
Melakukan Pencetakan Kartu BPJS Karyawan
menginput data yang dikirimkan ke pihak BPJS
merekap keterlambatan Masuk Kerja karyawan (Daily-Monthly)
merekap keterlambatan doa pagi karyawan(Daily-Monthly)
merekap izin ketidak hadiran karyawan (Daily-Monthly)
Merekap ketidakhadiran Sakit Karyawan (Daily-Monthly)
Merekap Cuti Karyawan (Daily-Monthly)
merekap cuti Potong Gaji (Daily-Monthly)
Merekap Cuti Melahirkan Karyawan (Monthly)
Membuat surat Peringatan berdasarkan kronologi yang diterima
mendisposisikan surat peringatan kepada SPV SDM
Membuat panggilan kepada karyawan yang menerima surat peringatan
Merekap seluruh data surat peringatan karyawan
Menyerahkan Data Rekapan SP kepada SPV Guna Penundaan Kenaikan
Gaji Karyawan Setiap Tahun
5

6
 JOBDESK IIS

DURASI
NO JOB SUB JOBDESK ANTAR UNIT PIC
PENGERJAAN

1 REKRUTMENT Bertanggung jawab atas Form Permintaan Kary Baru

Meminta Persetujuan Penerbitan Info Lowker ke SPV SDM
Melakukan Publish Lowker ke bagian IT
Melakukan Validasi Berkas Pelamar Kerja

Melakukan Koordinasi Kepada SPV SDM tentang Pelaksanaan Tes

Melakukan Pemanggilan Tes Tertulis dan wawancara Karyawan

Menyiapkan kebutuhan ujian tertulis calon karyawan (Soal Ujian,

Formulir Karyawan, Jawaban Soal Test dann Ruangan Test)

Koordinasi waktu untuk interview Calon Kary dengan Unit Terkait

yang Membutuhkan Calon Karyawan (Karu, SPV dan Manager)

Koordinasi waktu untuk interview Calon Kary dengan SPV SDM

Koordinasi waktu untuk interview Calon Kary Untuk Syariah

Pendidikan dan Pelatihan

2
Karyawan (DIKLAT)

4
5