LAMPIRAN A

SENARAI TUGAS

1. URUSETIA

Bertanggungjawab tentang surat menyurat terutama surat jemputan :

Ahli Parlimen Parit
ADUN Parit.
Pegawai Daerah Perak Tengah
Penolong Pegawai Daerah di Pengkalan Hulu, Gerik dan Lenggong.
Ketua-ketua Jabatan di Perak Tengah.
Penghulu dan Ketua-ketua Kampung
Pegawai-pegawai pengiring Pemimpin Pelajar
Pegawai-pegawai di PPD Perak Tengah
Pengetua SM Daerah Perak Tengah (13 buah sekolah)
Yang DiPertua PIBG Sekolah Menengah
Guru Besar SR Daerah Perak Tengah
Ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kecil

Bertanggungjawab dalam membuat penyelarasan pembelian dan pembayaran semua

perkara berkaitan dengan program ini.
Memastikan tempahan penginapan mencukupi , makan disediakan mengikut sebagaimana
yang telah ditetapkan.
Bertanggungjawab menyediakan maklumat buku aturcara bagi semua aktiviti perhimpunan.
Menyediakan “wording” contoh bagi “banner” dan “ backdrop”
Menentukan jenis cenderamata.
Memastikan susunan tempat aturcara tersusunpada masa yang ditetapkan dan bersesuaian
dengan majlis.
Memastikan peralatan-peralatan untuk Taklimat Am tersedia.
Bertanggungjawab dalam menentukan peserta pemimpin pelajar telah bersedia untuk
menjalankan aktiviti-aktiviti mengikut jadual.
Sebagai jawatankuasa penyambut tetamu dan protocol
Mebantu jawatankuasa kecil yang lain untuk menjalankan tugas-tugas yang berkaitan.

2. JAMUAN KHAS

menentukan menu dan menguruskan tempahan jamuan makan tersebut.

Membuat persiapan tempat dan susunan kerusi meja dalam majlis jamuan makan
Berurusan dengan Majlis Daerah Perak Tengah bagi persiapan tempat
Menentukan dan membuat jemputan untuk jamuam makan dan minum pagi
Menyusun pemimpin tempatan bagi satu meja bersama dengan pemimpin-pemimpin
pelajar. (10 pemimpin pelajar + 1 pemimpin tempatan)
Menyediakan juruacara bagi majlis tersebut.
Menyediakan PA Syistem dan hiasan tempat acara.
Menyediakan publisiti untuk kedua-dua program tersebut.

3. LAWATAN PERPADUAN
 bertanggungjawab menentukan semua aktiviti perhimpunan berjalan dengan lancar
mengikut jadual yang ditetapkan.
Memastikan kebajikan seperti makan dan minum peserta pemimpin pelajar semasa
menjalankan aktiviti dalam keadaan baik.
Menguruskan tempat-tempat yang dilawati seperti program “Menjenguk Desa” dan
“Mengenali Daerah Ceruk Rantau Daerah”. Sentiasa bersama dengan pemimpin pelajar
semasa aktiviti berjalan.
Melantik dan menentukan tugas fasilitator bagi membantu pengurusan aktiviti berjalan
dengan teratur.
Bertanggungjawab mengawasi disiplin peserta semasa aktiviti berjalan dan sepanjang masa
peserta berada di daerah ini.
Menyusun seorang guru pengiring / personel yang bertanggungjawab bagi setiap kumpulan
(4 orang) pemimpin pelajar dalam program “Pemimpin Pelajar Menjenguk Desa”
Bertanggungjawab menyusun kumpulan-kumpulan pemimpin pelajar.
Memohon dan berurusan dengan jabatan-jabatan lain jika memerlukan khidmat mereka.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

4. SAMBUTAN/PROTOKOL

melantik jawatankuasa untuk urusan majlis sambutan semasa ketibaan pemimpin-pemimpin

pelajar.
Menentukan jumlah pelajar-pelajar yang diperlukan untuk menyertai acara sambutan
tersubut.
Bertanggungjawab menentukan jenis sambutan dan menyediakan peralatan yang
diperlukan untuk majlis sambutan. Dicadangkan acara sambutan disertai perarakan paluan
kompang, perbarisan bunga manggar dengan pakaian tradisional dan persembahan tarian seni
silat.
Membuat anggaran perbelanjaan dan menguruskan perbelanjaan persiapan majlis
sambutan.
Menjalankan latihan dan raptai bagi sambutan tersebut.( pembukaan dan penutupan )
Sentiasa berhubung dengan urusetia untuk mengetahui masa ketibaan rombongan dan
masalah-masalah semasa yang dihadapi.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

5. PERSEMBAHAN PERPADUAN

menentukan tajuk bagi acara persembahan yang telah ditetapkan, bilangan pelajar serta
masa persembahan.
Membawa dan menguruskan sendiri peralatan untuk acara persembahan. Memaklumkan
kepada urusetia peralatan lain yang diperlukan seperti jumlah ‘microphone”
Membuat latihan supaya menghasilkan persembahan yang bermutu dan menyertai raptai
persembahan.
Menguruskan pengangkutan peserta semasa raptai dan persembahan sebenar.
Menyenaraikan nama peserta, tajuk dan tempoh masa persembahan untuk disenaraikan
kepada urusetia secepat mungkin bagi urusan pencetakan buku program.
Semasa berhubung dengan urusetia jika terdapat masalah semasa pengelolaan
persembahan.
 Menggunakan peralatan dan pakaian yang sedia ada dengan tidak melibatkan
perbelanjaan. Makan dan minum peserta dan guru semasa raptai dan persembahan
disediakan.
Surat tuntutan perjalanan menghadiri raptai dan persembahan disediakan.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

6. PERSIAPAN TEMPAT ( DEWAN SULTAN ABDULLAH/AMPHE TEATER )

menyediakan kelengkapan pentas di dewan.

Menyediakan hiasan dan persiapan dewan serta susunan kerusi tetamu khas
(6 orang), jemputan lebih kurang 50 orang dan penonton seramai 150 orang adalah
dari peserta pesembahan sendiri tidak termasuk pelajar-pelajar sekolah.
Menyediakan “backdrop”
Persembahan Pemimpin Murid Tempatan
Sempena Sambutan Perhimpunan Perpaduan dan Integrasi
Pemimpin Murid Peringkat Kebangsaan
Di Daerah Perak Tengah 2007

Menyediakan seorang juruteknik untuk membantu urusan persiapan dan pemasangan

alatan persembahan serta masalah-masalah teknikal lampu semasa persembahan.
Bekerjasama menyediakan kemudahan untuk raptai persembahan.
Dapat bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang
diperlukan.

7. KESELAMATAN DAN PERTOLONGAN CEMAS

mengenalpasti tempat sesuai dan selamat untuk meletak bas. Berhubung dengan pihak
polis dalam hal ini.
Memaklumkan kepada pihak polis tentang program perhimpunan pemimpin pelajar di
daerah ini dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan.
Sentiasa bersama dengan pemimpin pelajar semasa aktiviti berjalan, jika berlaku sesuatu
yang tidak diingini. Sediakan kotak ubat kecemasan.
Berhubung dengan hospital daerah untuk memaklumkan tentang perhimpunan ini dan
meminta kerjasama doctor bertugas jika berlaku sesuatu kemalangan.
Meminta kerjasama pusat-pusat kesihatan kecil yang berhampiran dengan tempat aktiviti
yang dijalankan jika berlaku kecemasan.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

8. PENGACARA DAN TEKS UCAPAN

menjadi juru acara semasa majlis jamuan makan malam, persembahan pemimpin pelajar
tempatan dan majlis MINUM PAGI (jika diperlukan).
Menyediakan dan meneliti skrip juruacara dan pembaca doa.
Menentukan wakil pemimpin pelajar untuk menyampaikan ucapan.
Memastikan perjalanan majlis mengikut aturacara yang disediakan.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.
9. PROMOSI DAN SERANTA

memantau dan memastikan persiapan tempat telah disediakan oleh pihak pengurusan
rumah rehat.
Menyediakan “banner” (3 helai) dan meminta kebenaran Majlis Daerah Perak Tengah untuk
mempamerkannya di sekitar daerah.
Membuat anggaran perbelanjaan kain rentang.
Menghebahkan program ini melalui Radio 3 Ipoh.
Mengedarkan maklumat perhimpunan ini ke semua sekolah dan jabatan-jabatan di sekitar
daerah melalui edaran poster kecil.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

10. PENGINAPAN DAN MAKAN

membantu pihak pengurusan resort membuat pendaftaran peserta dan guru serta pegawai
pengiring dan menetapkan bilik.
Membantu tunjuk arah penginapan peserta, guru dan pegawai pengiring.
Pemandu kepada guru pengiring dan pegawai ke tempatl berdekatan yang telah ditetapkan.
Bawa pegi dan balik ke majlis makan malam dan sarapan pagi. (gunakan kenderaan jabatan)
Memastikan kunci bilik diserah kembali kepada pihak pengurusan rumah rehat semasa
”check out”. Membantu memastikan tiada kerosakan dan kehilangan peralatan serta
kelengkapan bilik.
Bertanggungjawab membantu mengawal disiplin peserta di tempat penginapan.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

11. PENGGAMBARAN DAN DOKUMENTASI

Membuat rakaman video dan gambar filem kamera sepanjang program.

Melantik dua orang pembantu dan bertanggungjawab atas pengangkutan pembantu
tersebut untuk menjalankan pengambaran.
Menyediakan peralatan rakaman, urusetia menyediakan filem dan video tape sahaja.
Elakkan dari gangguan kerana kehabisan pita rakaman atau filem, tiada kabel atau
kehabisan bateri. Inisiatif sendiri untuk mengatasi masalah ini.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

12. KAD JEMPUTAN DAN BUKU PROGRAM

Mendapatkan maklumat tentang pengisian buku program.

Menyediakan kata-kata aluan dan dapatkan tandatangan sebenar.
Mendapatkan maklumat-maklumat buku program dari urusetia.
Mencetak buku program mengikut bilangan yang ditetapkan.
Menyediakan kad jemputan dan mengedarkannya mengikut senarai yang dikeluarkan oleh
urusetia.

Menyediakan brosur :
Lawatan Perpaduan
Persembahan Perpaduan
 Majlis Taklimat/Penutup

Sentiasa berhubung dengan urusetia tentang maklumat terkini program perhimpunan.

Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

13. KEWANGAN

Mengawal perbelanjaan dan menentukan pembayaran yang dibuat mencukupi dengan

peruntukan yang diberikan.
Menyimpan kira-kira perbelanjaan yang dibuat.
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.

14. KEROHANIAN

Melantik pembaca doa di setiap majlis diadakan.

Mengatur program kerohanian di masjid/surau/tempat penginapan.
Mengatur program kerohanian kepada pelajar bukan islam
Bekerjasama dengan jawatankuasa lain dalam membantu tugas-tugas yang diperlukan.
 1
ALIRAN KERJA 2
3
1. Penyediaan kertas cadangan. 4
2. memurnikan kertas cadangan. 5
3. menyediakan surat lantikan AJK. 6
4. menyediakan senarai tugas AJK kecil pelaksana. 7
5. Mesyuarat jawatankuasa pelaksana daerah. 8
6. Mesyuarat AJK Kecil Pelaksana kali pertama. 9
7. Tempahan bilik 10
8. Surat kepada jabatan-jabatan terlibat. 11
9. Surat kapada YB DUN Kg. Gajah, ADUN Bota, Ahli Parlimen Parit. 12
10. Surat kapada MDG dan jabatan lain. 13
11. Perbincangan dengan Penghulu Mukim. 14
12. Menyedia pesanan kerajaan – 4 buah bas. 
13. Menyediakan pesanan kerajaan pakej makan dan penginapan dan

sebagainya.
14. Tempahan : 
 Kad jemputan 
 Poster 
 Buku Program 
 Penent 
 Baju T 
 Topi 
 Fail 15
 Tag Nama 16
 Cenderamata 17
18
15. Mesyuarat – Laporan AJK Kecil Pelaksana kali ke 2. 19
16. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Daerah kali ke 2. 20
17. Jadual latihan persembahan pelajar daerah. 21
18. Surat Majlis Daerah – Permohonan pasang kain rentang. 22
19. Surat permohonan khemah 23
20. Mengedar kad jemputan. 24
21. Mengedar poster ke semua sekolah dan jabatan di daerah. 25
22. Jadual latihan Majlis Sambutan. 26
23. Raptai majlis sambutan dan persembahan. 27
24. Mesyuarat AJK Kecil Pelaksana kali ke 3. 28
25. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana kali ke 3. 29
26. Menerima pemimpin pelajar kebangsaan di peringkat daerah. 30
27. Aturcara di peringkat daerah.
28. Mesyuarat penutup AJK Kecil Pelaksana.
29. Mesyuarat Penutup Jawatankuasa Pelaksana.
30. Surat ucapan terima kasih.