KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

UPGRADING DATABASE AND WEBSITE (Swakelola)

KE PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANGAN BERBASIS WEBSITE

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI LAMPUNG

Tahun 2019

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

 UPGRADING DATABASE AND WEBSITE (Swakelola)
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG PROVINSI LAMPUNG

1 Pendahuluan : a) Seiring dengan berkembangnya tekhnologi, semakin pesat pula

perkembangan komputer saat ini, Informasi merupakan hal yang
sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan
keputusan. Informasi merupakan hasil proses data yang beragam
yang telah dibentuk sedemikan rupa sehingga sesuai dengan
permintaan pengguna. Data adalah kumpulan angka maupun
karakter yang mempunyai arti tertentu dan diambil dari realita
atau kenyataan yang terjadi pada suatu lokasi. Kesalahan
informasi yang diperoleh mengakibatkan kesalahan dalam
pengambilan keputusan.
b) Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi lampung
sebagai satuan kerja di lingkungan pemerintah Provinsi
Lampung mengemban beban kerja yang cukup besar. Upgrading
Database and Website diduga dibutuhkan oleh Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang dalam rangka Meningkatkan
website yang sudah dimiliki Dinas PUPR Provinsi Lampung
dan memberikan analisis dan dukungan informasi kepada
Kepala Dinas beserta jajarannya, guna mendapatkan informasi
secara mudah, cepat, akurat, dan dapat dipertanggungjawab kan.
Upgrading Database and Website tersebut harus mampu
memberikan informasi secara ringkas namun memiliki daya
guna yang tinggi. Selain itu Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang membutuhkan suatu mekanisme tertentu untuk
memberikan informasi kepada pulik tentang ruas jalan milik
Provinsi dan kondisi terupdate dengan memanfaatkan teknologi
komunikasi dan informasi.
c) Upgrading Database and Website Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Provinsi lampung memerlukan konten-konten
terbaru yang mudah untuk diakses baik secara internal maupun
publik sesuai fungsi dan kegunaannya.
2 Maksud dan tujuan : a) Upgrading Database and Website Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruangan berbasis web yang didalamnya terdapat
software informasi Publik berupa berita mengenai kegiatan fisik
pembangunan jalan/jembatan maupun pemeliharaan Ruas jalan
Provinsi Lampung pada tahun berjalan.
b) Penambahan Konten Peta Digital 95 Ruas jalan Provinsi
Lampung. Semua ini bertujuan untuk mempermudah Kepala
Dinas beserta jajarannya, guna mendapatkan informasi secara
mudah, cepat, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
c) Mempermudah pengolahan data dan pelaporan progress
kegiatan kepada pihak yang memerlukan
d) Mempercepat proses pemberian pelayanan informasi mengenai
progress kegiatan berjalan dan bersinergi.
e) Sebagai salah satu bahan pengambilan keputusan dan tindak
 lanjut bagi para pemangku kepentingan.

3 Sasaran : Sasaran utama dari Upgrading Database and Website Dinas

Pekerjaan Umum dan Penataan Ruangan berbasis web adalah untuk
mendapatkan informasi secara mudah, cepat, akurat, dan dapat
dipertanggungjawabkan serta mensinergikan dengan penambahan
konten-konten yang mudah dipahami untuk Publik tentang informasi
kegiatan fisik dan peta 95 ruas provinsi beserta kondisi terkini.
4 Nama Organisasi Dan : a. Wakil Sah Untuk PA/ KPA :
Pejabat Pembuat Nama : M. TAUFIQULLAH, S.T., M.T.
Komitmen Jabatan : Kabid Perencanaan dan Pelaporan Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi
Lampung
Alamat : Jln. Zainal Abidin Pagar Alam Km. 11
Telp. (0721) 702684 Rajabasa - Bandar
Lampung 35144

b. Direksi Pekerjaan :
Nama : JEFRI HARYANDO, S.T.,M.M.
Jabatan : Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Penyusunan Sistem Informasi/ Database
Jalan
Alamat : Jln. Zainal Abidin Pagar Alam Km. 11 Telp.
(0721) 702684 Rajabasa - Bandar Lampung
35144

5 Sumber dana : Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dinas Pekerjaan Umum dan

Penataan Ruang Provinsi Lampung Tahun Anggaran 2019 sebesar
Rp. 150.000.000,- (Seratus Lima Puluh Dua Juta Rupiah).
6 Lokasi kegiatan : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Lampung
Waktu : Diperlupakan waktu 12 (Dua Belas) bulan dalam proses
pengerjaannya.
7 Referensi hukum a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004
Tentang Pemerintah Daerah;
b. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan Dan
Strategi Nasional Pengembangan E-Goverment;
c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/25/M.PAN/05/2006 Tentang Pedoman Penilaian Kinerja
Pelayanan Publik;
d. PP No.8 Tahun 2006 Tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah Peraturan Daerah Yang Berlaku;
e. Keputusan Gubernur Lampung No : G/234.a/III.09/HK/2016
tanggal 12 April 2016.

8 Lingkup Pekerjaan : Upgrading Database and Website Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Provinsi Lampung meliputi :
a) Pengumpulan data
b) Diskusi dan Pembahasan
 c) Pembuatan Aplikasi :
 Aplikasi mempunyai desain antar muka web base dengan
desain yang menarik, menggunakan Min. framework
bootstrap 3.x
 Aplikasi menggunakan software berbasis open source yakni
menggunakan frameworkCode Igniter 3.x atau laravel 5.x
dan menggunakan bahasa pemrograman utama php Min. 5.6.
 Data base yang dipergunakan berbasis open source MySQL
5.X atau MariaDB 10.x
d) Instalasi Aplikasi ke dalam Server dengan kebutuhan OS Linux,
Apache, Php dan MySQL /MariaDB
e) Desain Upgrading Database and Website Berbasis Website
menggambarkan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Provinsi Lampung kekinian, support mobille, desktop dll.
f) Laporan khusus yang mungkin diperlukan seperti perubahan foto
dan nama pejabat baru serta tupoksinya. Dan tracker GPS serta
existing ruas untuk peta digital.

9 Spesifikasi Sofeware : Upgrading Database and Website Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Provinsi Lampung Berbasis Website antara lain :
a. Tampilan depan yang menarik, minimal tersedia modul Website :
 Beranda
 Berita
 Profil dan Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Provinsi Lampung
 visi dan Misi
 Tugas dan Fungsi
 Galeri
 Kontak dan Buku Tamu
 Download
 Link
b. Modul Peta Digital :
 Peta Jalan Provinsi Lampung

10 Output Pekerjaan : Tersedianya Upgrading Database and Website Dinas Pekerjaan

Umum dan Penataan Ruang Provinsi Lampung Berbasis Web yang
dapat diakses Secara Online.

11 Data dasar : a. Data Laporan Kinerja dan Keuangan Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Provinsi Lampung
b. Peta Jalan Provinsi Lampung
c. Data lainnya

13 Peralatan Penyedia : Peralatan minimum penyedia :

a. Personal Komputer /Notebook minimal 2 unit
b. Printer dan Scanner
c. Server produksi
 d. GPS
e. Kendaraaan Operational Roda 4 (1 unit)
f. Kendaraan operational Roda 2 ( 1unit)

14 Tenaga Ahli yang :

dibutuhkan
1. Project Manager (Desain Aplikasi) :
a. Jumlah yang dibutuhkan 1 orang
b. Minimal Pasca Sarjana Komputer Ps. Tehnologi Informasi, lulusan Perguruan Tinggi
negeri/swasta/luar negeri yang telah terakreditasi oleh BAN PT atau setingkat dan
Mempunyai sertifikat bidang TIK level International serta pengalaman selama 3 (tiga)
tahun
c. Tugas pokoknya adalah menyusun seluruh jadwal kegiatan proyek dan implementasinya
di lapangan. Dalam menjalankan tugasnya, Project manager harus bertanggung jawab
penuh terhadap keberhasilan proyek yang ditanganinya dan dapat bekerjsama dengan
penanggung jawab proyek dari pihak pemberi tugas.
 Tugas-tugas yang akan dilaksanakan adalah:
 Membuat laporan kemajuan proyek secara rutin.
 Membuat keputusan yang berhubungan dengan perubahan spesifikasi, alokasi
proyek, program teknis.
 Memonitor perubahan jadwal dan mengidentifikasi dampak yang mungkin
terjadi terhadap proyek yang ditanganinya.
 Mengkoordinir penyusunan technical assessment
 Menganalisa proses pekerjaan yang ada.
 Menganalisa dan mengolah data dengan kebutuhan aplikasi.
 Menyusun dokumentasi system dan prosedur secara sistematis.
 Mendesain sistem aplikasi yang akan dibangun.
 Mendiskusikan pengembangan dan segala perubahan tentang sistem informasi
system
 Memonitor kegiatan proyek agar tetap didalam tujuan yang telah ada didalam
kontrak
 Bertanggung jawab atas pemakaian alat-alat pendukung (supporting tools) dan
metodologi
 Bertanggung jawab atas semua pekerjaan yang akan diserahkan
2. Analis dan Database Desain
a. Jumlah yang dibutuhkan 1 orang
b. Minimal Pasca Sarjana Komputer, lulusan Perguruan Tinggi negeri/swasta/luar negeri
 yang telah terakreditasi oleh BAN PT atau setingkat dan Mempunyai sertifikat bidang
TIK level International serta pengalaman selama 2 (dua) tahun
c. Tugas dan tanggungjawabnya :
 Mengkoordinasikan pengumpulan data primer dan sekunder mengenai data instansi
terkait.
 Melakukan analisis terhadap data yang sudah terkumpul.
 Melakukan analisis kebutuhan user.
 Menuangkan hasil analisis ke dalam rancangan sistem dan prosedur bagi
pembangunan aplikasi.
 Melakukan konsolidasi terhadap model (prototype) kepada pengguna (user).
 Menentukan Database yang akan dipakai,
 Medesain Database yang akan dibangun,
 Mengkoordinasikan kegiatan tersebut dengan ketua team.
 Melaporkan dan bertanggungjawab pekerjaan analisis kepada ketua Tim;
3. Programer
a. Jumlah yang dibutuhkan 3 orang
b. Minimal Sarjana Komputer Jurusan Tehnik Informatika atau Sistem Informasi, lulusan
Perguruan Tinggi negeri/swasta/luar negeri yang telah terakreditasi oleh BAN PT atau
setingkat dan pengalaman selama 2 (dua) tahun.
c. Tugas dan tanggungjawabnya : Menindak lanjuti pekerjaan yang telah didefinisikan oleh
System Designer tentang desain lengkap aplikasi.
Tugas-tugas yang akan dilaksanakan adalah:
 Menterjemahkan rumusan-rumusan perhitungan ke dalam bentuk
coding/bahasa program.
 Membangun modul-modul aplikasi sesuai dengan design arsitektur aplikasi.
 Melakukan setting tiap modul sesuai dengan requirement
 Menguji unjuk kerja tiap modul aplikasi
 Melakukan tuning di tiap modul aplikasi
 Melakukan Instalasi aplikasi kedalam hosting
 Memberikan pelatihan kepada user pengguna aplikasi
4. Operator Komputer
a. Jumlah yang dibutuhkan 2 orang
b. Minimal Lulusan D3 Komputer, lulusan Perguruan Tinggi negeri/swasta/luar
negeri atau setingkat, pengalaman 1 tahun
c. Tugas dan tanggungjawabnya :
  Bertanggung jawab atas semua peralatan yang ada dalam sistem komputerisasi,
 Memeriksa dan mencoba komputer dan peralatan lain apakah dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya
 Membuat catatan tentang pelaksanaan jadwal kegiatan yang terkait dengan komputer,
 Melaksanakan input data dari sumber data untuk diakses kedalam aplikasi,
 Membuat backup dari sejumlah file yang ada dan pengawasan dari file backup
tersebut.
 Melaporkan dan bertanggungjawab secara administrasi kepada Ketua Tim;
5. Administrasi
a. Jumlah yang dibutuhkan 1 orang
b. Minimal Lulusan S1 Semua Jurusan, lulusan Perguruan Tinggi negeri/swasta/luar
negeri atau setingkat, pengalaman 1 tahun
c. Tugas dan tanggungjawabnya
 Melakukan pencatatan secara administrasi terhadap pekerjaan
 Melakukan admistrasi pekerjaan secara profesional;
Melaporkan dan bertanggungjawab secara administrasi kepada Ketua Tim;

15 Penutup : Hal-hal lain yang belum dijelaskan/disebutkan dalam kerangka acuan

kerja (KAK) ini bilamana perlu akan dijelaskan pada saat Aanwizjing
maupun saat-saat konsultasi.

DitetapkanOleh : DitetapkanOleh :
PejabatPembuatKomitmen Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
( PPK-SKPD) (PPTK-SKPD)

FEBRIZAL LEVI SUKMANA, S.T., M.T. HARDINAL AMARSON, S.T., M.Sc.

NIP. 19730222 200312 1 010 NIP. 19760502 200212 1 012