KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
NOMOR 584/UN39/PA.Or.OO / 2O2O
TENTANG
MEMUTUSKAN:
Menetapkan KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA TENTANG
PEMBERT,AKUAN TATANAN NORMAL BARU DI UNIVERSITAS
NEGERI JAKARTA.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 25 Jlu.ni 2O2O
IN
Tembusan: 96403011991031001
1. Dewan Pengawas;
2. Ketua Senat;
3. Wakil Rektor;
4. Dekan dan Direktur Pascasarl'ana;
5. Para Ketua Lembaga;
6. Kepala Biro;
7. Kepala UPT;
8. Kepala Bagian Kepegawaian;
9. Kasubbag. Hukum & Tata Laksana.
I
LAMPIRAN
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
NOMOR : s84lUN39 lPA.oL.oo l2o2o
TANGGAL : 25 JUNI 2O2O
TENTANG : PEMBERLAKUAN TATANAN NORMAL
BARU DI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
PENANGGUNG
NO FASE WAKTU KEGIATAN DESKRIPSI
JAWAB
A PERSIAPAN
1 10-14 J:uni2O2O Pemetaan kebutuhan Kebutuhan sarana dan prasana (alat dan bahan) yang Gugus Ttrgas Covid-
sarana dan meliputi: 19 dan Tim Sarpras
prasarana
1 Penyediaan Ruang Isolasi di Poliklinik UNJ (2 unit)
dengan kelengkapan AC, tempat tidur, dan meja periksa.
2 Ruang Transit/Bilas di UTC dan/atau Unit masing-
masing bagi ASN yang menggunakan transportasi umum.
3 Ruang Ganti/Perlengkapan untuk petugas dan penyiapan
APD (masker, face shield, dll).
4 Ruang Logistik untuk penyimpanan alat dan bahan
kesehatan dan kebutuhan lainnya.
5 Posko petugas kesehatan di UTC (petugas KSR, Pramuka,
Eka Citra, d11).
6 Peralatan/pengecekan kesehatan (wastafel, termometer
digital, pembatas tabir kaca, face shield, dll).
7 Bahan-bahan untuk kesehatan (disinfektan, hand
sanitizier, sabun cuci tangan, tisu, d11).
8 Penyiapan tanda/petunjuk di dalam lift, poster, d11.
NO FASE PENANGGUNG
WAKTU KEGIATAN DESKRIPSI
JAWAB
2 l3-L4 Jtu;ri 2O2O Penentuan Penentuan checkpoint di. empat kampus yaitu A, B, D, dan E. Tim Sarpras dan
Checkpoint Protokol Kesehatan
Tatanan Normal
1 Kampus A (Gerbang Utama, Gerbang BNI, Gerbang Pasca
Sarjana, Gedung G, dan U?C).
Baru
2 Kampus B (Pintu Masuk Kampus B).
3 Kampus D (Pintu Masuk Kampus D).
4 Kampus E (Pintu Masuk Kampus E).
o 13-19 Juni 202O Pengadaan Sarala Pemenuhan semua kebutuhan sesuai hasil pemetaan Tim Sarpras darr
dan Prasarana, alat kebutuhan. Pengadaan
dan bahan
kesehatan
4 76 Jluni2O2O Penetapan Satuan Satuan Pelaksana Tingkat Universitas dan Unit (fakultas, Pimpinan
Pelaksana Tatanan pasca sarjana, lembaga, biro, dan labschool). Universitas dan
Normal Baru UNJ Unit
5 17 dan 18 Juni Pelatihan protokol Pelatihal protokol kesehatan bagi Pimpinan dart Satlak Dokter Ruliando
2020 kesehatan bagi Tatanan Normal Baru dengan materi Konsep Normal Baru, dan Tim Kesehatan
Satua.n Pelaksana Pola Hidup Bersih dan Sehat, Penggunaan APD, alat dan
Universitas dan Unit bahar kesehatan lain.
6 Mulai 15 Juni Pelayanan Para Pimpinan (Rektor, Wakil Rektor, Ketua Lembaga, Pimpinan
2020 perkantoran dan Sekretaris Lembaga, Dekaa, Wakil Dekan, Direktur, Wa.kil Universitas dan
penyiapan sarana Direktur, Kepala Badan, Sekretaris Badan, Kepala Satuan, Unit
prasarana kantor, Kepala Biro, Kepala Bagian, Kepa-la Subbagian, Kepala UPT,
akademik, dan Kepala Kantor) dan Staf yang diberikan tugas khusus hadir
kesehatan sesuai WFO untuk koordinasi darr menyiapkan sarana darr
kebutuhan prasarana sesuai kebutuhan.
B UJI COBA
PENANGGUNG
NO FASE WAKTU KEGIATAN DESKRIPSI
JAWAB
7 22 Jluni - 03 Juli Koordinasi internal Selain para Pimpinan, ASN lain (Koordinator Pusat, Ketua Pimpinan Unit dan
2020 Unit dan lintas unit Divisi, Koordinator Program Studi, Kepala Laboratorium, Staf Program Studi
Laboratorium, Koordinator Pusat, Admin Prodi, Dosen yang
bertugas di Laboratorium atau yang diberikan tugas khusus,
50% Tendik, d11) hadir WFO dengan memperhatikan
ketentuan Tatanan Normal Baru, protokol kesehatan, dan
ketentuan waktu kerja.
8 22 Juni - O3 Juli Pelayanan Ketentuan jumlah pegawai yang melaksanakan tugas di Pimpinan Unit dan
2020 perkantoran kantor (WFO) paling banyak adalah sebesar 50% dari jumlah Program Studi
pegawai yang ada di tiap-tiap unit kerja secara merata dan
dilakukan piket. Ketentuan jumlah hari kerja per pegawai
5 hari kerja dalam 1 minggu dengan ketentuan paling
banyak 3 hari bekerja di kantor dan lainnya bekeda di
rumah. Untuk yang WFO harus memperhatikan kesehatan
diri, status lingkungan tempat tinggal, dan usia sesuai
ketentuan TNB dan protokol kesehatan.
9 Perkuliahan Khusus untuk praktik laboratorium/ bengkel/ studio / Pimpinan Program
praktikum /lapangarr lapangan dalam rangka men5rusun tugas alctrir dengan Studi
jumlah peserta maksimal 5O o/o dan memperhatikan protokol
kesehatan.
10 Semester 112 Pelayanan Ketentuan jumlah pegawai yarrg melaksanakan tugas di Pimpinan
(Mulai 6 Juli 2O2O perkantoran kantor (WFO) paling banyak adalah sebesar 50% dari jumlah Universitas dan
s.d. akhir pegawai yang ada di tiap-tiap unit kerja secara merata dan Unit
semester) dilakukan piket. Ketentuan jumlah hari kerja per pegawai
5 hari kerja dalam 1 minggu dengan ketentuan paling
banyak 3 hari bekerja di kantor dan lainnya bekerja di
rumah.
11 Perkuliahan teori Untuk mata kuliah yang bersifat teori, seluruh kegiatan Pimpinan Unit dan
pembelqj aran dilaksanakan secara full online. Program Studi
NO FASE PENANGGUNG
WAKTU KEGIATAN DESKRIPSI
JAWAB
t2 Perkuliahan Untuk mata kuliah yang memerlukan praktik di Fimpinan Unit dan
praktikum/lapangan laboratorium atau sarana olahraga dalam rangka Program Studi
penJrusunan tugas akhir yarlg tidak dapat digantikan secara
daring, diatur pola rombel dengan memperhatikan kapasitas
mangan dan jumlah peserta sesuai ketentuan protokol
kesehatan,
13 Bimbingan tugas Dilakukan secara daring, atau cara lain yang aman dan Pimpinan Unit dan
Akhir efektif dengan tetap mengutamakan kesehatan dan Program Studi
keselamatan sesuai ketentuan Tatanan Normal Baru dan
protokol kesehatal.
14 Seminar/Ujian Dilakukan secara daring atau dalam kasus khusus (yang Pimpinan Unit dan
Proposal/Tugas benar-benar tidak dapat dilakukan secara daring) diizinkan Program Studi
Akhir dilakukan di kampus apabila telah mendapat izin dari Gugus
Tugas Covid- 19 UNJ dan dilakukan dengan mengikuti
protokol kesehatan.
15 Kegiatan Pimpinan dan BPH Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) Bidang
Kemahasiswaan dan Organisasi Pemerintahan Mahasiswa (Opmawa) secara Kemahasiswaan
terbatas dapat meiakukan koordinasi dan diskusi secara
WPO dengaa memperhatikan protokol Kesehatan dan
ketentua-n Tatanan Normal Baru.
C PELAKSANAAN
76 Semester 1 12 Pelayanan Ketentuan jumlah pegawai yalg melaksanakan tugas di Pimpinan
(Mulai 6 Juli perkantoran kantor (WFO) paling banyak adalah sebesar 50% dari jumlah Universitas dan
2O2Ol pegawai yang ada di tiap-tiap unit kerja secara merata dan Unit
dilakukan piket. Ketentuan jumlah hari kerja per pegawai
5 hari kefa dalam 1 minggu dengan ketentuar paling
banyak 3 hari bekerja di kantor darr lainnya bekerja di
rumah.
t7 Perkuliahan teori Untuk mata kuliah yang bersifat teori, seluruh kegiatan Pimpinan Unit dan
pembelajaran dilaksalakan secara full online. Program Studi
PENANGGUNG
NO FASE WAKTU KEGIATAN DESKRIPSI
JAWAB
18 Perkuliahan Untuk mata kuliah yang memerlukan praktik di Pimpinan Unit dan
praltikum/lapangan laboratorium atau sarana olahraga yang tidak dapat Program Studi
digantikan secara daring, diatur pola rombel dengan
memperhatikan kapasitas ruangan dal jumlah peserta
sesuai ketentukan protokol kesehatan.
t9 PKM Pelaksanaan PKM menunggu instruksi Kemendikbud, LP3M, Pimpinan
apabila pembelajaran jarak jauh di Sekolah sampai akhir Unit darr Prodi
Desember 2O2O, rl:aka pelaksanaan PKM disesuaikan dengan
pola pembelajaran yang berlangsung di sekolah (secara
daring) atau ditunda ke tahun 2021.
20 PKL Pelal<sanaan PKL mengikuti protokol kesehatal Tatanan LP3M, Pimpinan
Normal Baru yang diterapkan di lokasi PKL atau ditunda ke Unit dan Prodi
semester berikutnya.
27 Magang Pelaksanaan magang mengikuti protokol kesehatan Normal LP3M, Pimpinan
Baru yang diterapkan di lokasi magang atau ditunda ke Unit dan Prodi
semester berikutnya.
c.) KKL Pelaksanaan KKL diarahkan utk ditunda sampai berakhirnya LP3M, Pimpinan
wabah Covid- 19 atau diganti dengan penugasan individual Unit dan Prodi
atau dilakukan secara daring.
23 Bimbingan tugas Dilakukan secara daring, atau cara lain yang aman dan Pimpinan Unit dan
Akhir efektif dengan tetap mengutamakan kesehatan dan Program Studi
keselamatan sesuai ketentuan Tatanan Norma-l Baru dan
protokol kesehatan.
24 Seminar/Ujian Dilakukan secara daring atau dalam kasus khusus (yang Pimpinan Unit dan
Proposal/Tugas benar-benar tidak dapat dilakukarr secara daring) diizinkan Program Studi
Akhir dilakukan di kampus apabila telah mendapat izin dari Gugus
Tugas Covid- 19 UNJ dan dilakukan dengan mengikuti
protokol kesehatan.
25 Kegiatan Penelitian Kegiatan penelitian diarahkan pada pelaksanaan secara LP2M dan Pimpinan
daring dengan mengacu pada Panduan Penelitian dari LPPM Unit
tahrn2O2O.
PENANGGUNG
NO FASE WAKTU KEGIATAN DESKRIPSI
JAWAB
26 Kegiatan Pengabdian Kegiatan pengabdian masyarakat diarahkan pada LP2M dan Pimpinan
Masyarakat pelaksanaan secara online dengan mengacu pada Panduan Unit
Pengabdian Masyarakat dari LPPM tahun 2O2O.
27 Kegiatan Pimpinan dan Penguru s Organisasi Kemahasiswaan Bidang
Kemahasiswaan (Ormawa) dan Organisasi Pemerintahan Mahasiswa Kemahasiswaan
(Opmawa) secara terbatas dapat melakukan koordinasi dan
diskusi secara WFO dengan memperhatikan protokol
Kesehatan dan ketentuan Tatanan Normal Baru.
28 O5 Juli - Agustus Penerimaan Pengisian screening melalui aplikasi kepada calon mahasiswa Kantor Adminisi
2020 Mahasiswa Baru baru. dan Satlak TNB
Jalur SNMPTN dan UNJ
SBMPTN
Daftar Ulang SNMPTN memperhatikan protokol kesehatan
Tatanan Normal Baru.
UTBK (Uji Tertulis di Lokasi) dengan protokol kesehatan
tatanan normal baru.
29 29 Juli - Agustus Penerimaan Seleksi Mandiri (menggunakan portofolio dan data UTBK Kantor Adminisi
2020 Mahasiswa Baru atau uji tulis). dan Satlak TNB
Jalur Mandiri UNJ
30 Semester 113 Layanan Ketentuan jumlah pegawai yang melaksanakan tugas di Pimpinan
(Mulai 18 Agustus perkantoran kantor (WFO) paling banyak adalah sebesar 50% dari jumlah Universitas dan
2A20) pegawai yang ada di tiap-tiap unit kerja secara merata dan Unit
dilakukan piket. Ketentuan jumlah hari kerja per pegawai
5 hari kerja dalam 1 minggu dengan ketentuan paling
banyak 3 hari bekerja di kantor dan lainnya bekerja di
rumah.
31 Perkuliahan teori Untuk mata kuliah yang bersifat teori, seluruh kegiatan Pimpinan Unit dan
pembelaj aran dilaksanakan secara 7tr I online. D alam kondisi
I Program Studi
yang memungkinkan dan untuk mata kuliah tertentu yang
memerlukan, dapat dilakukan secara blended learning sesuai
ketentuan yang berlaku.
PENANGGUNG
NO FASE WAKTU KEGIATAN DESKRIPSI JAWAB
32 Perkuliahan Untuk mata kuliah yang memerlukan praktik di Pimpinan Unit dan
praktikum llapartgan laboratorium atau sarana olahraga yang tidak dapat Program Studi
digantikan secara daring, diatur pola rombel dengan
memperhatikan kapasitas ruangarl dan jumlah peserta
sesuai ketentukan protokol kesehatan.
33 PKM Pelaksanaan PKM menunggu instruksi Kemendikbud, LP3M, Pimpinan
apabila pembelajaran jarak jauh di Sekolah sampai akhir Unit dan Prodi
Desember 2O2O, maka pelaksanaan PKM disesuaikan dengan
pola pembelajaran yang berlangsung (secara daring) atau
ditunda ke tahun 2021.
34 PKL Pelaksanaan PKL mengikuti protokol kesehatan Normal Baru LP3M, Pimpinan
yang diterapkan di lokasi PKL atau ditunda ke semester Unit dan Prodi
berikutnya.
35 Magang Pelaksanaan magang mengikuti protokol kesehatan Normal LP3M, Pimpinan
Baru yang diterapkan di lokasi magarlg atau ditunda ke Unit dan Prodi
semester berikutnya.
36 KKL Pelaksanaan KKL diarahkan utk ditunda sampai berakhirnya Pimpinan Unit dan
wabah Covid-19 atau diganti dengan penugasan individual Program Studi
atau dilakukan secara daring.
37 Bimbingan tugas Dilakukan secara daring, atau cara lain yang arnan dan Pimpinan Unit dan
Akhir efektif dengan tetap mengutamakan kesehatan dan Program Studi
keselamatan sesuai ketentuan Tatanan Normal Baru dan
protokol kesehatan.
38 Seminar/Ujian Dilakukan secara daring atau dalam kasus khusus (yang Pimpinan Unit dan
Proposal/T\rgas benar-benar tidak dapat dilakukan secara daring) diizinkan Program Studi
Akhir dilakukan di kampus apabila telah mendapat izin dari Satgas
Covid-19 UNJ dan dilakukan dengan mengikuti protokol
kesehatan Tatanan Normal Baru.
39 Kegiatan Penelitian Kegiatan penelitian diarahkan pada pelaksanaan secara LP2M dan Pimpinan
online dengan mengacu pada Panduan Penelitian dari LPPM Unit
tahun 2O2O.
PENANGGUNG
NO FASE WAKTU KEGIATAN DESKRIPSI
JAWAB
40 Kegiatan Pengabdian Kegiatan pengabdian masyarakat diarahkan pada LP2M dan Pimpinan
Masyarakat pelaksanaan secara online dengan mengacu pada Panduan Unit
Pengabdian Masyarakat dari LPPM tahun 2O2O.
4t Kegiatan Pimpinan dan Pengurus Organisasi Kemahasiswaan Bidang
Kemahasiswaan (Ormawa) dan Organisasi Pemerintahan Mahasiswa Kemahasiswaan
(Opmawa) secara terbatas dapat melakukan koordinasi dan
diskusi secara WFO dengaa memperhatikan protokol
Kesehatan dan ketentuan Tatanan Normal Baru.
D PEMANTAUAN DAN EVALUASI
42 Pemantauan 16 Juni - Agustus Memantau Persiapal dan Uji Coba Tatanan Normal Baru UNJ dan memberikan Tim Monev
dan Eva-1uasi 2020 masukan untuk perbaikan dalam fase pela1<sanaan Tatanan Norma-l Baru UNJ.
43 Pemantauan 6 Juli - Desember Mengidentifrkasi permasalahan yang terjadi selama pelaksanaan tatarrarr normal Tim Monev
dan Evaluasi 2020 baru.
Memberikan masukan darl catatan untuk perbaikan pelaksanaan program tatanan Tim Monev
normal baru.
Semua bidang: Memastikan semua komponen daya dukung, layanan perkantoran,
dan tri dharma pergunran tinggi dapat berj alan secara efeldif dalam tatanan normal
baru.
E REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT
44 Rekomendasi Perbaikaa program secara berkelanjutan berdasarkan hasil eva-luasi formatif dan sumatif dari hasil Satlak TNB UNJ
dan Tindak evaluasi Tim Monev dan dibahas serta diputuskan dalam Rapim. dan Pimpinan UNJ
Lanjut
Ditetapkan di Jakarta
I D1(,(
R UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA,
NE6 €
r
z
f
u
UDIN
4€xro 640301 1991031001