DISUSUN OLEH :
DAFTAR ISI..........................................................................................................................................i
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................ii
PENDAHULUAN................................................................................................................................iv
1. LATAR BELAKANG..............................................................................................................iv
2. RUMUSAN MASALAH..........................................................................................................iv
3. TUJUAN...................................................................................................................................iv
BAB I....................................................................................................................................................1
PENGERTIAN BUMN DAN BUMS...................................................................................................1
1. PENGERTIAN BUMN.................................................................................................................1
2. PENGERTIAN BUMS..................................................................................................................3
BAB II...................................................................................................................................................5
CONTOH BADAN USAHA.................................................................................................................5
1. BUMN (PERSERO)......................................................................................................................5
2. BUMN (PERUM)..........................................................................................................................9
Visi Perumnas............................................................................................................................10
"Menjadi Pengembang Permukiman dan Perumahan Rakyat Terpercaya di Indonesia"..........10
Misi Perumnas.............................................................................................................................10
Budaya Perumnas........................................................................................................................10
d Corporate Governance......................................................................................................................11
3. BUMS..........................................................................................................................................13
PT Bank Central Asia Tbk (BCA) adalah bank swasta terbesar di Indonesia. Bank ini
didirikan pada 21 Februari 1957 dengan namaBank Central Asia NV dan pernah merupakan
bagian penting dari Salim Group.................................................................................................14
VISI.............................................................................................................................................15
MISI............................................................................................................................................15
BAB III................................................................................................................................................16
STRUKTUR ORGANISASI, PEMBAGIAN KERJA, PELIMPAHAN WEWENANG.....................16
1. STRUKTUR ORGANISASI.......................................................................................................16
2. PEMBAGIAN KERJA DAN RANTAI KOMANDO.................................................................22
A. Spesialisasi Kerja.....................................................................................................................23
B. Departementalisasi...................................................................................................................23
i
C. Rantai Komando......................................................................................................................28
D. Rentang Kendali......................................................................................................................29
E. Komunikasi Organisasi............................................................................................................29
BAB IV...............................................................................................................................................31
ANALISA...........................................................................................................................................31
1. BUMN (Persero)......................................................................................................................31
a. Bentuk Struktur Organisasi..................................................................................................31
2. BUMN (Perum).......................................................................................................................33
a. Bentuk Struktur Organisasi..................................................................................................33
b. Pembagian Kerja..................................................................................................................34
c. Rentang Kendali..................................................................................................................34
d. Pelimpahan Wewenang........................................................................................................34
3. BUMS......................................................................................................................................35
a. Bentuk Struktur Organisasi......................................................................................................35
b. Pembagian Kerja..................................................................................................................36
c. Rentang Kendali..................................................................................................................36
d. Pelimpahan Wewenang........................................................................................................36
PENUTUP...........................................................................................................................................38
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................................39
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia,
serta taufik dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan makalah tentang “Analisis Struktur
Bumn (Badan Usaha Milik Negara) Dan Bums (Badan Usaha Milik Swasta)” dengan baik
meskipun banyak kekurangan didalamnya. Dan juga saya berterima kasih pada Bapak Drs
Mohammad Riduansyah M.Si selaku Dosen mata kuliah Organisasi & Metode
Saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan
serta pengetahuan saya mengenai macam-macam struktur organisasi, komponen-komponen
struktur organisasi, serta cara menganalisis sruktur Badan Usaha Milik Negara maupun
Swasta. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan
dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap adanya kritik, saran dan usulan
demi perbaikan makalah yang telah saya buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada
sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi saya sendiri maupun orang yang
membacanya. Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang
kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan di
masa depan.
Depok, 5 Oktober 2015
Penyusun
iii
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Pada umumnya, badan usaha terdiri dari 3 jenis yaitu Badan Usaha Milik
Negara, Badan Usaha Milik Swasta, dan Koperasi. Masyarakat dalam kehidupan
sehari-hari mengonsumsi berbagai produk barang maupun jasa. Produk-produk
tersebut tentu diproduksi oleh suatu badan usaha.
Badan usaha yang paling sering muncul dalam kehidupan sehari-hari adalah
BUMN dan BUMS. Sebagai bahan pembelajaran terhadap struktur organisasi, maka
analisa terhadap persamaan dan perbedaan struktur BUMN dan BUMS merupakan
dasar pembelajaran dari mata kuliah Organisasi & Metode.
2. RUMUSAN MASALAH
Pokok-pokok masalah yang akan dialisis dalam makalah ini adalah:
3. TUJUAN
Mengenali, mengetahui, menganalisis bentuk dan stuktur BUMN dan BUMS.
iv
BAB I
PENGERTIAN BUMN DAN BUMS
1. PENGERTIAN BUMN
Badan usaha yang sesuai dengan sistem demokrasi ekonomi atau sistem
ekonomi kerakyatan yang dianut oleh negara Indonesia terdiri atas tiga bentuk badan
usaha, yaitu Badan Usaha Milik (BUMN), Badan Usaha Milik Swasta (BUMS), dan
Koperasi.
Berdasarkan UU No. 19 Tahun 2003, BUMN terdiri dari dua jenis, yaitu:
b) PERUM
Perusahaan Negara yang seluruh modalnya dari Negara yang telah
dipisahkan dari kekayaan Negara. Tujuan utama pendirian PERUM ialah
memberikan pelayanan kepada kepentingan umum sekaligus untuk meraih
keuntungan.Ciri-ciri perum yaitu :
o Bertujuan melayani kepentingan umum yang vital tetapi
diperbolehkan untuk mencari keuntungan.
o Modal berasal dari kekayaan Negara yang telah dipisahkan.
o Pemimpin dan karyawan berstatus sebagai perusahaan Negara atau
pegawai negeri
o Perum berada di bawah pimpinan dewan direksi
2
Fungsi BUMN antara lain:
Kelebihan:
2. PENGERTIAN BUMS
Badan Usaha Milik Swasta adalah badan usaha yang modalnya dimiliki oleh
pihak swasta dan mempunyai tujuan utama mencari laba. Badan usaha milik swasta
digolongkan menjadi tiga kelompok besar yaitu badan usaha swasta nasional, badan
3
usaha swasta asing dan badan usaha campuran (Ventura). Dalam makalah ini akan
difokuskan pada badan usaha dalam negri, sehingga BUMS yang akan dijabarkan
adalah BUMS Nasional.
BUMS Nasional
Adalah badan usaha yang modalnya berasal dari dalam negeri
dan dikelola oleh pihak swasta dalam negeri. BUMS Nasional
dalam menjalankan usahanya dapat berbentuk:
o Perusahaan perseorangan (Po)
o Persekutuan firma (Fa)
o Persekutuan komanditer (CV)
o Perseroan terbatas (PT)
o Yayasan
[ CITATION Tri15 \l 1033 ]
4
BAB II
CONTOH BADAN USAHA
1. BUMN (PERSERO)
5
Akte Notaris William Hendry Herklots Nomor 185.BerdasarkanUndang-Undang
Nomor 1 tahun 1995, diubah dan ditambah terakhir dengan Akta NotarisImas Fatimah
SH, Nomor 10 tanggal 12 Mei 1988 dan Akte Perbaikan Nomor 19 tanggal 8
September 1998 yang telah diumumkan dalam Tambahan Berita Negara Nomor 1671
tanggal 16 Maret 2000 dan Akte Perubahan Notaris Sri Rahayu H.Prasetyo,Sh,
Nomor 03 tanggal 14 Juli 2003 menjadi PT Asuransi Jiwasraya (Persero).
VISI JIWASRAYA
MISI JIWASRAYA
6
Misi Jiwasraya bagi Masyarakat
"Berpartisipasi mewujudkan peningkatan kesejahteraan melalui kontribusi
dalam proses pembangunan masyarakat."
7
menyesuaikan apa yang kita lakukan dan bagaimana kita melakukannya sesuai
dengan ekspektasi pelanggan.
Jiwasraya berkerja secara cermat mengkaji produk yang sudah ada dan
menguji relevansinya dengan kebutuhan terkini masyarakat. Berdasarkan
pengelompokkan bisnis, jiwasraya membagi produk-produknya kedalam dua
kategori, yaitu: produk individu dan produk kumpulan.
Produk Individu
Pendidikan : Js Prestasi
Produk Kumpulan
8
Alternatif produk kumpulan yang ditawarkan Jiwasraya akan
membantu meringankan beban pengusaha, sekaligus memberikan
manfaat bagi karyawan.
2. BUMN (PERUM)
9
PERUMNAS adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang berbentuk
Perusahaan Umum (Perum) dimana keseluruhan sahamnya dimiliki oleh Pemerintah.
Perumnas didirikan sebagai solusi pemerintah dalam menyediakan perumahan yang
layak bagi masyarakat menengah ke bawah.
Visi Perumnas
10
Misi Perumnas
Mengoptimalkan sinergi dengan Mitra Kerja, Pemerintash, BUMN dan Instansi lain
Budaya Perumnas
1. Service Excellence
Passion
Semangat
11
Integrity
Integritas
Innovative
Inovatif
Focus
Fokus
d Corporate Governance
12
Tatakelola perusahaan yang baik atau good corporate governance selanjutnya
disingkat dengan GCG adalah proses untuk meningkatkan keberhasilan usaha dan
akuntabiltas perusahaan guna mewujudkan nilai Pemilik Modal/RPB dalam jangka panjang
dengan tetap memperhatikan kepentingan stakeholders perusahaan berlandaskan peraturan
dan nilai etika. Stakeholdersperusahaan antara lain pemilik, kreditor, pemasok, asosiasi
usaha, karyawan, pelanggan, pemerintah dan masyarakat luas.
13
TUJUAN GCG
3. BUMS
14
Struktur Organisasi BCA
BCA secara resmi berdiri pada tanggal 21 Februari 1957 dengan nama Bank Central
Asia NV. Banyak hal telah dilalui sejak saat berdirinya itu, dan barangkali yang paling
signifikan adalah krisis moneter yang terjadi pada tahun 1997.
Krisis ini membawa dampak yang luar biasa pada keseluruhan sistem perbankan di
Indonesia. Namun, secara khusus, kondisi ini memengaruhi aliran dana tunai di BCA dan
bahkan sempat mengancam kelanjutannya. Banyak nasabah menjadi panik lalu beramai-
ramai menarik dana mereka. Akibatnya, bank terpaksa meminta bantuan dari pemerintah
Indonesia. Badan Penyehatan Perbankan Nasional (BPPN) lalu mengambil alih BCA pada
tahun 1998.
Berkat kebijaksanaan bisnis dan pengambilan keputusan yang arif, BCA berhasil
pulih kembali dalam tahun yang sama. Di bulan Desember 1998, dana pihak ke tiga telah
kembali ke tingkat sebelum krisis. Aset BCA mencapai Rp 67.93 triliun, padahal di bulan
Desember 1997 hanya Rp 53.36 triliun. Kepercayaan masyarakat pada BCA telah
sepenuhnya pulih, dan BCA diserahkan oleh BPPN ke Bank Indonesia pada tahun 2000.
15
BPPN masih menguasai 70,30% dari seluruh saham BCA. Penawaran saham kedua
dilaksanakan di bulan Juni dan Juli 2001, dengan BPPN mendivestasikan 10% lagi dari
saham miliknya di BCA.
Dalam tahun 2002, BPPN melepas 51% dari sahamnya di BCA melalui tender
penempatan privat yang strategis. Farindo Investment, Ltd., yang berbasis di Mauritius,
memenangkan tender tersebut. Saat ini, BCA terus memperkokoh tradisi tata kelola
perusahaan yang baik, kepatuhan penuh pada regulasi, pengelolaan risiko secara baik dan
komitmen pada nasabahnya baik sebagai bank transaksional maupun sebagai lembaga
intermediasi finansial.
VISI
Bank pilihan utama andalan masyarakat, yang berperan sebagai pilar penting perekonomian
Indonesia.
MISI
16
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI, PEMBAGIAN KERJA, PELIMPAHAN WEWENANG
1. STRUKTUR ORGANISASI
Berbeda sumber maka berbeda pula jenis struktur yang dipaparkan. Untuk itu,
dasar dari analisa saya bersumber hanya dari beberapa buku yang memiliki tahun
terbit baru-baru ini.
Sebagai gambaran umum, bentuk organisasi ada yang dibedakan dua jenis,
yaitu Unitary (U-form) dan Multidivisional (M-form).
17
Sedangkan struktur organisasi berbentuk Multidivisional membagi kegiatan ke
dalam beberapa divisi, seperti divisi makanan, divisi perdagangan, divisi agrobisnis
dan lainnya. Masing-masing divisi tersebut berfungsi sebagai profit center yang
bertanggung jawab atas kinerhanya masing-masing. Direktur utama bertindak sebagai
coordinator divisi-divisi dan berkoordinasi dengan kantor pusat.
1. Struktur Sederhana
Struktur sederhana dikatakan paling dicirikan oleh apa yang tidak, bukannya
apa yang ya. Struktur sederhana tidak dirinci. Tingkat departementalisasinya
rendah, rentang kendalinya lebar, wewenangya dipusatkan dalam tangan satu
orang, dan formalisasinya kecil.
18
Kekuatan
Kelemahan
Penggunaannya
19
2. Birokrasi
Birokrasi dicirikan oleh tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai
lewat spesialisasi, aturan dan pengaturan yang sangat formal, tugas-tugas yang
dikelompokkan ke dalam departemen-departemen fungsional, wewenang terpusat,
rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai
komando.
Kekuatan
2. Meminimalkan duplikasi dari personalia dan peralatan, serta pegawai puas dan
senang karena berpluang berbicara dengan bahasa yang sama.
3. Dapat dijalankan oleh pimpinan ditingkat menengah dan bawah yang kurang
berbakat, sehingga lebih murah
Kelemahan
3. Jika timbul masalah yang tidak secara tepat sesuai dengan peraturan, tidak ada
tempat untuk melakukan modifikasi
20
Penggunaannya
Efisien untuk organisasi dengan ukuran besar, lingkungan yang stabil dan
sederhana, dan teknologi yang terdiri dari pekerjaan rutin yang dapat
distandarisasi.
3. Struktur Matriks
Pada hakikatnya, matriks menggabungkan dua bentuk departementalisasi,
yaitu fungsi dan produk. Kekuatan matriks terletak dalam kemampuannya untuk
mempermudah koordinasi bila organisasi itu mempunyai suatu keserbaragaman
dari aktivitas yang rumit dan saling tergantung.
Dengan makin besarnya suatu organisasi, kapasitas pengolahan informasinya
dapat kelewat dibebani. Dalam suatu birokrasi, kerumitan mengakibatkan
meningkatnya formalisasi. Kontak yang langsung dan sering antara spesialitas-
spesialitas yang berbeda dalam matriks dapat menghasilkan komunikasiyang lebih
baik dan lebih luwes.
Matriks mempermudah alokasi yang efisien dari para spesialis. Bila individu-
individu dengan keterampilan yang sangat istimewa ditumpuk dalam satu
departemen fungsional atau kelompok produk, bakat mereka dimonopoli dan
kurang dimanfaatkan. Matriks mencapai keuntungan ekonomi skala dengan
memberikan kepada organisasi baik sumber daya yang terbaik maupun cara yang
efektif untuk memastikan penyebaran mereka secara efisien.
Kerugian utama dari matriks terletak dalam kebingungan yang diciptakan,
kecenderungan untuk memupuk pergulatan kekuasaan, dan stres yang dikenakan
pada para individu.
21
keputusan sampai tingkat tim. Struktur tim juga menuntut para karyawan untuk
menjadi generalis maupun spesialis.
2. Organisasi Maya (virtual)
Merupakan suatu organisasi inti yang kecil, yang menggunakan sumber luar
bagi fungsi-fungsi bisnis yang utama. Dalam istilah struktural, organisasi virtual
adalah sangat tersentral, dengan sedikit atau tanpa departementalisasi.
Organisasi virtual telah menciptakan jaringan-jaringan hubungan yang
memungkinkan mereka untuk mengontrak produksi, distribusi, pemasaran, atau
setiap fungsi bisnis lain dimana manajemen merasa orang lain dapat melakukan
dengan lebih baik atau lebih murah.
Keuntungan utama dari organisasi virtual adalah fleksibilitasnya. Misalnya,
organisasi itu memungkinkan seseorang dengan suatu gagasan inovatif dan sedikit
uang, seperti Michael Dell dan perusahaan Dell komputernya, bisa sukses
bersaing melawan perusahaan besar seperti IBM.
Kekurangan utama dari struktur ini adalah kurangnya control manajemen atas
bagian-bagian utama dari bisnisnya.
3. Organisasi Tanpa Tapal Batas
Merupakan suatu organisasi yang mengusahakan penghapusan rantai
komando, mempunyai rentang kendali yang tidak terbatas, dan menggantikan
departemen dengan tim yang diberi kuasa.
4. Organisasi Feminim
Merupakan suatu organisasi yang dicirikan oleh perlakuan humanistik
terhadap individu, non-oportunisme, karir yang didefinisikan lewat layanan
kepada orang lain, komitmen pada perkembangan karyaawan, penciptaan suatu
komunitas yang peduli, dan berbagi kekuasaan.
Sosiolog organisasi Joyce Rothschild telah meringkaskan riset itu dan
mengembangkan organisasi feminism dengan enam karakteristik ;
22
Hubungan dipandang sebagai memiliki nilai di dalamnya, tidak sekedar suatu
alat yang formal untuk pencapaian tujuan organisasi.
3. Karir didefinisikan dalam bentuk layanan kepada orang lain
Disaat anggota organisasi dalam suatu birokrasi mendefinisikan sukses karir
dalam bentuk promosi, pemerolehan kekuasaan, dan kenaikan gaji, anggota
organisasi dalam model feminism mengukur sukses dalam bentuk layanan
kepada orang lain.
4. Komitmen pada pertumbuhan karyawan
Organisasi feminim menciptakan kesempatan pertumbuhan pribadi yang
ekstensif bagi anggotanya. Daripada menekankan spesialisasi dan
pengembangan keahlian yang sempit, organisasi ini malah mengembangkan
keterampilan anggota dan memperluas kompetensi karyawan dengan
menawarkan pengalaman belajar yang baru.
5. Penciptaan komunitas yang peduli
Anggota menjadi terkait secara akrab dalam suatu makna komunitas, sangat
mirip situasi kota kecil dimana orang teelah belajar untuk percaya dan peduli
akan tetangganya.
6. Berbagi kekuasaan
Dalam birokrasi tradisional, wewenang informasi dan pengambilan keputusan
didambakan dan dialokasikan secara hirarkis. Dalam organisasi feminim,
orang berbagi informasi secara dermawan. Semua anggota yang akan terkena
oleh suatu keputusan diberi kesempatan untuk berperan serta dalam keputusan
tersebut.
23
Integrasi atau koordinasi dilakukan dengan cara:
Formalisasi (kebijakan, aturan, prosedur)
Sentralisasi (fokus pembuat kebijakan)
Rentang kendali (membatasi jumlah anak buah yang harus diawasi)
Standardisasi (kerja, keahlian, output)
Spesialisasi Kerja
A. Spesialisasi Kerja
Saat ini kita menggunakan istilah spesialisasi kerja, atau
pembagian tenaga kerja untuk memberikan sampai tingkat manakah
tugas dalam organisasi dibagi-bagi menjadi pekerjaan-pekerjaan yang
terpisah.
Hakikat spesialisasi kerja adalah bahwa, daripada dilakukan
oleh satu individu, lebih baik seluruh pekerjaan itu dibagi-bagi menjadi
sejumlah langkah, dengan tiap langkah diselesaikan oleh seorang
individu yang berlainan. Pada hakikatnya, individu-individu
berspesialisasi dalam mengerjakan bagian dari suatu kegiatan, bukan
mengerjakan seluruh kegiatan.
B. Departementalisasi
Setelah kita membagi pekerjaan lewat spesialisasi kerja, kita
perlu mengelompokkan pekerjaan-pekerjaan ini sehingga tugas yang
sama dapat dikoordinasikan. Dasar yang dipakai dalam
pengelompokan pekerjaan itu disebut departementalisasi.
Bentuk Departementalisasi
1. Departementalisasi Fungsional
Mengelompokkan sejumlah pekerjaan berdasarkan fungsi yang dijalankan.
Keuntungan dari bentuk departementalisasi fungsional ini antara lain adalah
Efisiensi dengan menjalankan bersama-sama orang-orang dengan keahlian
khusus seperti keterampilan umum, pengetahuan dan orientasi.
24
Koordinasi dalam area fungsional.
Spesialisasi mendalam
2. Departementalisasi Produk
Mengelompokkan pekerjaan berdasarkan tipe produk yang dihasilkan. Keuntungan
utama dari departementalisasi produk ini adalah meningkatnya tanggung jawab
terhadap kinerja produk, karena semua kegiatan yang berkaitan dengan produk
khusus berada dibawah pimpinan seorang manager tunggal, selain itu keuntungan
lainnya antara lain adalah:
Mengizinkan adanya spesialisasi khususnya barang dan jasa.
Para manager dapat menjadi ahli industri mereka.
Semakin dapat ke pelanggan
25
Dan untuk kelemahan dari departementalisasi antara lain:
. Departementalisasi Geografis
Mengelompokkan sejumlah pekerjaan berdasarkan wilayah atau geografi.
Keuntungan departemen geografi ini antara lain adalah :
Penanganan yang lebih efisien dan efektif mengenai issu regional spesifik
yang muncul
Memenuhi keinginan pasar yang unik menjadi lebih baik.
26
Dapat merasakan terisolasi diarea organisatoris lainnya.
Duplikasi fungsi atau fungsi ganda.
. Departementalisasi Proses
Mengelompokkan sejumlah pekerjaan berdasarkan arus produk atau pelanggan.
Keuntungan dari departementalisasi proses ini adalah Arus aktivitas pekerjaan
menjadi lebih efisien. Sedangkan kelemahannya adalah hanya dapat digunakan
pada jenis produk tertentu.
27
Departementalisasi berdasarkan proses
5 . Departementalisasi Pelanggan
Mengelompokkan pekerjaan berdasarkan pelanggan. Keuntungan dari
departementalisasi pelanggan ini adalah kebutuhan pelanggan dan
permasalahannya dapat langsung ditangani oleh spesialis. Sedangkan kelemahan
28
departementalisasi ini adalah fungsi ganda dan pandangan yang terbatas mengenai
sasaran organisasi.
C. Rantai Komando
Rantai komando merupakan garis tidak putus dari wewenang
yang menjulur dari puncak organisasi ke eselon terbawah dan
memperjelas siapa melapor kepada siapa. Kita tidak dapat membahas
rantai komando tanpa membahas dulu konsep komplementer, yaitu :
a. Wewenang (otoritas)
Mengacu kepada hak-hak inheren dalam suatu posisi
manajerial untuk memberikan perintah dan mengharapkan
perintah itu dipatuhi. Untuk mempermudah koordinasi, posisi
29
manajerial diberi tempat dalam rantai komando, dan tiap
manajer diberi derajat wewenang agar memenuhi tanggung
jawabnya.
b. Kesatuan komando
Asas kesatuan komando membantu mengamankan
konsep garis wewenang yang tidak terputuskan. Kesatuan ini
menyatakan bahwa seorang seharusnya mempunyai satu dan
hanya satu atasan kepada siapa ia bertanggung jawab langsung.
Jika kesatuan komando ini putus, seorang bawahan mungkin
harus menanggulangi tuntutan atau prioritas yang berkonflik
dari beberapa atasan.
D. Rentang Kendali
Konsep rantai komando, wewenang, dan kesatuan komando
dewasa ini jauh dari relevan karena kemajuan teknologi komputer dan
kecenderungan pada pemberian kuasa kepada para karyawan. Maka
timbul suatu pertanyaan, berapa banyak bawahan yang dapat diarahkan
secara efektif dan efisien oleh seorang manajer?
Pertanyaan rentang kendali (span of control) ini penting, karena
sangat menentukan banyaknya tingkat dan manajer yang harus dimiliki
oleh suatu organisasi.
30
E. Komunikasi Organisasi
Perancangan sistem komunikasi organisasi harus sesuai dengan
desain struktur organisasi. Dengan perancangan sistem komunikasi
yang baik suatu organisasi, maka diharapkan dapat meningkatkan
efisiensi yang menyeluruh. Perencanaan sistem komunikasi
terprosedur dengan rapi, akan mengurangi kesalah aliran informasi,
khususnya pada prosedur sistem aliran informasi vertical, horizontal
dan diagonal perlu diperhatikan.
31
32
BAB IV
ANALISA
1. BUMN (Persero)
33
Direktorium Pertanggungan memiliki Divisi Aktuaria Perusahaan, Divisi
Pertanggungan Perorangan dan Kumpulan, dan Divisi Program Manfaat
Karyawan. Itu semua dimaksudkan agar efisiensi dalam menjalankan
pekerjaan bersama-sama dengan orang-orang yang memiliki keahlian
khusus serta agar spesialisasi lebih mendalam.
b. Rentang Kendali
1. Seorang Direktorium Utama membawahi 3 macam Sub
Direktorium.
2. Masing-masing Sub Direkrorium membawahi berbagai macam
Divisi.
3. Direktorium Keuangan membawahi Divisi Akuntansi, Divisi
Keuangan dan Investasi, Divisi Teknologi Informasi, Divisi
Umum dan Pengadaan, serta PKBL.
4. Direktorium Pemasaran membawahi Divisi Pemasaran, Divisi
Keagenan, Divisi Penujualan, serta Dana Pensiun Lembaga
Keuangan.
5. Direktorium Pertanggungan membawahi Divisi Aktuaria
Perusahaan, Divisi Pertanggungan Perorangan dan Kumpulan,
dan Divisi Program Manfaat Karyawan.
c. Pelimpahan wewenang
1. Direktorium Utama hanya dapat memberikan perintah kepada
Direktorium-Direktorium yang ada langsung di bawahnya.
2. Direktorium-Direktorium hanya mendapat perintah dari
Direktorium Utama, para Direktorium-Direktorium saling
berkoordinasi satu sama lain, dan Direktorium hanya dapat
memberikan perintah kepada Divisi bawahannya langsung.
34
3. Para Divisi hanya menerima instruksi dari manajemen yang
berada langsung di atasnya, dan melakukan koordinasi dengan
Divisi yang sejajar di bidangnya.
d. Bentuk Komunikasi
Komunikasi Vertikal
Vertikal ke Bawah :
Instruksi tugas dari Direktorium Utama ke Direktorium-
Direktorium dibawahnya kemudian ke Divisi nya masing-
masing
Kebijakan dan prosedur, Core Values Jiwasraya untuk para
Divisi
Perintah dan arahan dari para Direktorium untuk Divisi
Pesan yang dikirimkan dari Direktorium untuk Divisi.
Vertikal ke Atas :
Para divisi memberikan laporan hasil tugas kepada
Direktorium masing-masing, kemudian Para Direktorium
akan melaporkan kepada Direktorium Utama.
Para Divisi dapat mengajukan keluhan, dan memberikan
saran untuk pengembangan pekerjaan selanjutnya kepada
Direktorium.
Horizontal
Direktorium keuangan dengan direktorium pemasaran dan
dengan direktorium pertanggungan.
2. BUMN (Perum)
35
wewenang. Selain itu Perum Perumnas berbentuk Unitary (U-form) yaitu
ada pembagian kerja atau spesialisasi kerja berdasarkan fungsi-fungsi
usahanya, diantaranya menjadi Direktur Korporasi dan Pertanahan,
Direktur Produksi, Direktur Pemasaran dan Direktur Keuangan & SDM.
Struktur organisasi Perum Perumnas mempunyai bentuk pola Struktur
organsasi secara vertikal atau struktur datar dan tinggi karena terpusat
pada pimpinan tertinggi dan tidak mempunyai banyak bawahan.
b. Pembagian Kerja
Untuk pembagian kerjanya, Perum Perumnas mengelompokan
sejumlah pekerjaan berdasarkan fungsi yang dijalankan yang disebut
Departementalisasi Fungsional. Contohnya Direktur Korporasi dan
Pertanahan memiliki Divisi Hukum, Divisi Perencanaan Strategis, dan
Divisi Pertanahan. Direktur Produksi memiliki Divisi Perencanaan Teknis
dan Divisi Pembangunan & P2L. Direktur Pemasaran memiliki Divisi
Pengembangan Bisnis dan Divisi Pemasaran & Penjualan. Direktur
Keuangan & SDM memiliki Divisi Keuangan, Divisi Umum dan Divisi
Pengembangan SDM. Itu semua dimaksudkan agar efisiensi dalam
menjalankan pekerjaan bersama-sama dengan orang-orang yang memiliki
keahlian khusus serta agar terspesialisasi.
c. Rentang Kendali
1. Dewan Pengawas membawahi 4 macam Direktur bagian.
2. Masing-masing Direktur membawahi berbagai macam Divisi.
3. Direktur Korporasi dan Pertanahan membawahi Divisi Hukum,
Divisi Perencanaan Strategis, dan Divisi Pertanahan.
4. Direktur Produksi membawahi Divisi Perencanaan Teknis dan
Divisi Pembangunan & P2L.
5. Direktur Pemasaran membawahi Divisi Pengembangan Bisnis
dan Divisi Pemasaran & Penjualan.
6. Direktur Keuangan & SDM membawahi Divisi Keuangan, Divisi
Umum dan Divisi Pengembangan SDM.
36
d. Pelimpahan Wewenang
1. Dewan Pengawas hanya dapat memberikan perintah kepada
Direktur Utama.
2. Direktur Utama hanya dapat menerima perintah dari Dewan
Pengawas dan dapat memberikan perintah langsung kepada
Direktur-Direktur yang ada dibawahnya.
3. Direktur-Direktur saling berkoordinasi dan mendapat perintah
dari Direktur Utama atau langsung dari Dewan Pengawas serta
hanya dapat memberikan perintah kepada Divisi bawahannya
langsung.
4. Para Divisi hanya dapat menerima konstruksi dari Direktur-
Direktur yang berada langsung diatasnya dan saling melakukan
koordinasi antar Divisi yang sejajar di bidangnya.
e. Bentuk komunikasi
Bentuk komunikasi pada Perumnas ada dua macamyaitu vertical
keatas dan vertical kebawah.
Arah bentuk komunikasi Vertical keatas searah dengan arah
pertanggungjawaban, yaitu terjadi pada divisi-divisi ke direktur bagian .
Lalu direktur mengkomunikasikannya ke sekretaris perusahaan, satuan
pengawas intern dan PMO. Setelah itu di olah oleh mereka dan diteruskan
sebagai bentuk komunikasi pertanggungjawaban kewajiban kepada dewan
pengawas. Arah bentuk komunikasi vertical kebawah searah dengan
pelimpahan wewenang yang arahnya kebalikan dari vertical keatas.
Horizontal yaitu bentuk komunikasi yang berisi tentang saran
ataupun pemberian informasi yang bermanfaat untuk berjalanya aktiitas
beberapa sub-bagian tersebut. Pada perumnas, komunikasi horizontal
terjadi pada direktur korporasi & pertanahan, direktur produksi, regional,
direktur pemasaran, direktur keuangan & SDM. Lalu pada sekretaris
perusahaan, satuan pengawas intern dan PMO.
37
3. BUMS
b. Pembagian Kerja
BCA memiliki pembagian kerja secara Vertikal (pembagian kerja
didasarkan pada hirarkhi, otoritas, atau rantai komando). Dan termasuk
departementalisasi fungsional karena mengelompokkan sejumlah
pekerjaan berdasarkan fungsi yang dijalankan, terutama yang berada di
bawah wakil presiden direktur. (Teknologi informasi, kepatuhan,
manajemen resiko).
c. Rentang Kendali
d. Pelimpahan Wewenang
1) Presiden direktur melimpahkan wewenang kepada secretariat perusahaan,
audit internal, beberapa direktur (bisnis korporasi, perbankan individu,
bisnis cabang, wilayah & pendukung cabang, wilayah & strategi operasi
layanan.), dan wakil presiden direktur.
2) Wakil presiden direktur melimpahkan wewenangnya kepada excecutive
vice president dan beberapa direktur pendukung perusahaan ( teknologi
informasi, kepatuhan, manajemen resiko).
38
e. Bentuk Komunikasi
Bentuk komunikasi pada BCA ada dua macamyaitu vertical keatas
dan vertical kebawah.
Arah bentuk komunikasi Vertical keatas searah dengan arah
pertanggungjawaban, yaitu terjadi pada sub-sub bagian yang
mengkomunikasikan pertanggungjawabannya ke direktur. Lalu direktur
mengkomunikasikannya ke presiden direktur, bagi direktur bagian
pendukung perusahaan, vertical keatas kepada wakil presiden direktur.
Lalu wakil presiden direktur kepada presiden direktur.
Arah bentuk komunikasi vertical kebawah searah dengan arah
pelimpahan wewenang yaitu kebalikan dari arah vertical keatas.
Arah komunikasi horizontal terjadi pada:
Sekrearis perusahaan dengan audit informasi
Antara direktur ( teknologi informasi, bisnis korporasi,
perbankan individu, bisnis cabang, wilayah & pendukung
cabang, wilayah & strategi operasi layanan) dan kepada
wakil presiden direktur.
Direktur kepatuhan, direktur risiko dan excevutive vice
president.
39
PENUTUP
40
DAFTAR PUSTAKA
Arifin, I., & Wagiana, G. H. (2007). Membuka Cakrawala Ekonomi Untuk Kelas
XII Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah Program Ilmu Pengetahuan Sosial.
Bandung: PT Setia Purna Inves.
Astuty, T. (2015). Buku pedoman umum pelajar EKONOMI rangkuman inti sari
ekonomi lengkap SMA kelas 1,2,3. Jakarta: Vicosta Publishing.
Edi, M. (n.d.). Academia. Retrieved September 28, 2015, from Adapun jenis-jenis
perusahaan Biasa -PT-Fasilitas PMA -PT-Fasilitas PMDN -PT-Persero BUMN
-PT-Perbankan -PT-Lembaga Keuangan Non Perbankan:
http://www.academia.edu/6755802/Adapun_jenis-jenis_perusahaan_Biasa_-PT-
Fasilitas_PMA_-PT-Fasilitas_PMDN_-PT-Persero_BUMN_-PT-Perbankan_-PT-
Lembaga_Keuangan_Non_Perbankan
Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2008). Perilaku Organisasi Edisi 12. Jakarta:
Penerbit Salemba Empat.
41
42