RETENSI BERKAS REKAM MEDIS

LOGO
NOMOR DOKUMEN REVISI HALAMAN

RM/RS 1 1/1
TANGGAL TERBIT DI TETAPKAN DIREKTUR
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
23 MARET 2016 drg. HJ. SRI FAUSYIA M.Kes
PENGERTIAN RETENSI/penyusutan berkas rekam medis adalah suatkegiatan pengurangan
berkas rekam medis pasien dari rak penyimpanan dengan memindahkan
berkas rekam medis pasien dari rak penyimpanan aktif ke rak penyimpanan
inaktif dengan carah memilah rak penyimpanan sesuai dengan tanggal
terakhir pasien tersebut dilayani dengan kurung waktu lima tahun atau lima
tahun setelah pasien meninggal dunia.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langka-langka untuk pengurangan arsip rekam medis dari
rak penyimpanan
KEBIJAKAN SK Direktur Nomor 7321/RSUDSR/XII/2015 tentang Pemberlakuan Pedoman
Penyelenggaraan Rekam Medis.
PROSEDUR 4.1 Petugas rekam medis melakukan survey terhadap berkas rekam medis yan telah
memiliki usia minimal lima tahun dari tanggal terakhir pasien berobat.
4.2 Petugas rekam medis memindahkan berkas rekam medis pasien dari rak
penyimpana aktif ke rak penyimpanan inaktif.
4.3 Petugas rekam medis (petugas penyimpanan) menyusun kembali rekam medis di
di rak penyimpanan aktif sesuai dengan system penomoran langsung.
UNIT TERKAIT 5.1 Instalasi rawat rekam medis