APLIKASI PENGELOLAAN DATA KEARSIPAN SURAT PADA

KANTOR DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA

(DPD RI) PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BERBASIS DESKTOP
Trismawan (DBC 113 096)
Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya
Kampus Tanjung Nyaho Jalan Yos Sudarso Palangka Raya 73112

Abstrak

Aplikasi Pengelolaan Data Kearsipan Surat ini dibangun untuk

mempermudah proses kerja dalam pengelolaan arsip Surat masuk dan surat keluar
khususnya dalam bidang kearsipan di Kantor Dewan Perwakilan Daerah Republik
Indonesia (DPD RI) Provinsi Kalimantan Tengah yang dimaksudkan untuk lebih
mengefisiensikan pengolahan data secara komputerisasi. Surat merupakan alat
atau sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari
pihak satu kepada pihak lainnya. Surat sering digunakan oleh perusahaan instansi,
atau organisasi karena surat berperan sebagai alat pengingat dan sebagai bahan
dokumentasi bagi setiap proses baik internal maupun eksternal.
Perancangan sistem yang digunakan adalah dengan metode Waterfall, yang
berupa analisis sistem lama dan sistem baru, Flowchart, Contex Diagram
(Diagram Konteks), DFD (Data Flow Diagram), dan teknik pengumpulan data
dengan menggunakan metode penelitian dengan cara studi pustaka, survei dan
studi lapangan. Tools yang digunakan adalah Borland Delphi 7.0 sebagai aplikasi
dalam perancangan program, MySQL sebagai basis data (database) dan XAMPP
sebagai server offline. Sistem Informasi ini terdiri dari beberapa halaman
diantarnya halaman login, halaman arsip surat masuk, halaman arsip surat keluar,
halaman disposisi dan halaman laporan. Pada pengujian program, teknik
pengujian yang digunakan adalah Black Box, dengan hasil pengujian yang sudah
sesuai dengan yang diharapkan dan memenuhi kebutuhan pengguna.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar, metode
Waterfall, Analisis Sistem, Perancangan, Basis Data, Pengujian.

iii