Bahan rapat pascasarjana 4 Juni 2020

A. Evaluasi diri
1. Tanggung jawab dan rasa memiliki pada pasca
2. Saling berbagi info dan saling mengingatkan
3. Memahami alur kerja dan SOP
4. Control kerja

B. New normal
1. Rapat pimpinan tgl 2 juni 2020 bhwa akan dimulai new normal dalam skop minimum per 5 juni
2020
2. Rencana awal new normal:
a. Karyawan dan dosen dengan tugas tambahan work from office dg implikasi tukin, serdos,
uang makan mll absen elektronik yg disiapkan oleh tipd (utk 3 bulan sejak april, kehadiran
dianggap 100%. Maka muali new normal akan dihitung ssi jam kehadiran)
b. Dosen tanpa tugas tambahan work from home dg absen elektronik yang disiapkan tipd
c. Dosen dan karyawan baik wfo maupun wfh harus membuat laporan harian yg dikirim lgsg ke
rektorat sbg bukti kinerja
3. Namun dengan edaran walkot Salatiga ttg kesiapan new normal, sepertinya akan ada perubahan
jdwal atau edaran
4. Tunggu info resmi dr kepegawain rektorat tgl 4 juni 2020

C. Mahasiswa baru
1. Jumlah pendaftar maba pasca 23
2. Kepastian jumlah bergantung pada registrasi yang akan dimulai tgl 8 juni 2020
3. Perlu strategi menjaring mahasiswa dari berbagai lini (jalur undangan dan jalur mandiri). Butuh
controller untuk jika diperlukan pmb jalur undangan: bu Umami.
4. Memperkuat Sosialisasi
5. Memperjelas system PMB

D. PMB
1. Web PMB tidak bisa diubah
2. Butuh kontak vendor yang berbayar dan butuh waktu lama utk mengubah
3. Dianggap pihak rektorat kurangn efektif krn sdh masuk juni, diperkirakan kl diubah baru bs jd juli
4. Utk itu perlu info tambahan di web pasca, yg sbnrnya sdh pernah dimintakan sejak bbrp bulan
lalu ke staf
5. Jika jadi dg wawancara: apakah pedoman wawancara sudah jadi disusun? Jika sudah, mohon
dilaporkan agar semua kaprodi paham dan seragam
6. Butuh controller: Pak Nursikin
E. Sosialiasi
1. Jaringan personal
2. MGMP
3. Wadah pertemuan2 guru sprti di Kudus tahun 2019
4. Colloquium dlm bentuk webinar
5. Semnas dlm bentuk webinar
6. Perlu berlangganan zoom premium jika mengharapkan peserta lebih dari 100, atau cukup basic
dg maksimal 100. Per bulan kurleb 600k. butuh info lebih lanjut dari febi atau fuadah
7. Proses keuangan dan SPJ akan disampaikan ke kasubag keuangan oleh Direktur pasca meliputi:
- Hal yang bisa dibayar dg pelaksanaan pertemuan online
- Honor narsum
- Honor moderator
- Honor panitia
- Langganan zoom
- Waktu pelksanaan
- Apa sj yang harus jd Bukti SPJ
8. Kasubag bisa sharing informasi dengan fakultas lain yang telah menyelenggarakan kegiatan
serupa, seperti fuadah, febi, perpus dan jg ke SPI

F. Colloquium
a. Colloquium 1: PGMI
b. Colloquium 2: ES
c. Colloquium 3: PAI
d. Silakan prodi merencakan kegiatan tsb meliputi
- Narsum (luar dan dalam. Dalam bisa bergantian kaprodi atau sekprodi)
- Moderator
- Peserta
- E-sertifikat
- Undangan
- Waktu (agar tidak berbenturan antar prodi)

G. Semnas
a. Kesepakatan lalu, penangguang jwab adalah Kaprodi PAI.
b. Mohon agar dp merancang kembali kegiatan semnas melalui webinar

H. Mahasiswa 2015

I. Mahasiswa 2016

J. Setelah rapat ini perlu ada rapat turunan sbg action. Jika kondisi new normal belum diterapkan,
maka dipaksa dengan menggunakan zoom