1.

MENGETIK KECEPATAN
A. KEYBOARDING
Mengetik dengan 10 jari
Posisi awal (home row )
Posisi awal atau biasa disebut home row adalah dimana pada posisi ini sangat
strategis untuk memudahkan anda dalam menjangkau semua tombol huruf yang ada
pada keyboard, caranya sebagai berikut:
 Letakkan semua jari kiri anda selain jempol di tombol A S D F, pada huruf F
biasanya terdapat benjolan, jadi kan itu sebagai penandanya.
 Letakkan semua jari kanan anda selain jempol di atas tombol J K L ; ,pada
huruf J biasanya terdapat benjolan, jadi kan itu sebagai penandanya.
 Letakkan Kedua jempol anda di atas tombol Spasi.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini.

Untuk tombol huruf yang berwarna Biru harus ditekan dengan Jari kelingking.
Untuk tombol huruf yang berwarna Ungu harus ditekan dengan Jari manis.
Untuk tombol huruf yang berwarna Hijau harus ditekan dengan Jari tengah.
Untuk tombol huruf yang berwarna Merah harus ditekan dengan Jari telunjuk kiri.
Untuk tombol huruf yang berwarna Kuning harus ditekan dengan Jari telunjuk
kanan.

Tangan Kiri 
Kelingking : Ctrl Shift Capslock Tab ` Windows Alt Z A Q 1
Jari Manis : X S W 2
Jari Tengah : C D E 3
Jari Telunjuk : V F R 4 B G T 5
Ibu Jari : Spacebar

Tangan Kanan
Ibu Jari : Spacebar
Jari Telunjuk : N H Y 6 M J U 7
Jari Tengah : ,  K I 8 
Jari Manis : . L O 9
Kelingking : / ; P 0 Shift ' [ - Enter ] = \ Backspace
 B. POSISI DUDUK

POSISI DUDUK YANG BENAR KETIKA MENGETIK

C. Ketelitian 95%
D. Kecepatan 150 epm (entakan per menit)
 CONTOH UKK TAHUN 2017/2018

TUGAS 1 : MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR (MENGETIK

KECEPATAN)

1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan tugas berikut ini dengan menggunakan aplikasi word processing
b. Bila ada masalah dengan alat atau naskah, tanyakan kepada penguji
c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit
d. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik dalam waktu 15 menit
e. Cetak naskah dalam waktu 5 menit
f. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baikya

2. Peralatan dan bahan yang diperlukan

a. Komputer dengan aplikasi word processing
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Staples
e. Stopwatch untuk penguji
f. Kertas HVS A4
g. Catridge/toner

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu perlu
diperhatikan aba – aba penguji
d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji
e. Gunakan jarak spasi 1,5
f. Font Calibri
g. Font size 12

4. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 s.d 250 epm
b. Ketelitian mencapai 92 %
NASKAH PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK

Dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi, setiap organisasi baik

swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik. Semua 72
137
kegiatan administrasi dalam suatu perkantoran mempunyai peranan
204
penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan dan juga 275
membantu dalam kelancaran pekerjaan. Administrasi perkantoran ditinjau 345
dari sudut ilmu berinduk pada administrasi. Pekerjaan kantor adalah suatu 413
483
kegiatan kesekretariatan dan administratif, segala sesuatu yang berkaitan
544
dengan catat mencatat, melakukan perjanjian, memfasilitasi pertemuan, 611
memberikan laporan, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, 675
mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk keperluan tersebut, terbentuk 744
808
suatu jalinan komunikasi formal maupun informal. Disamping itu,
671
komunikasi yang efektif dan efisien juga merupakan faktor penting dalam
937
pelaksanaan pekerjaan kantor 999
Kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan yang berkaitan dengan 1061
informasi. Kantor juga merupakan tempat dari proses penanganan 1124

informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, meminjam, 1134

sampai menyalurkan / mendistribusikan informasi.

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

NASKAH KECEPATAN MENGETIK

PEKERJAAN KANTOR

Pekerjaan kantor ( Office work ) dalam bahasa Inggris disebut juga

pekerjaan administrative ( clerical work ). Pekerjaan dapat dirumuskan
66

dengan baik melalui pemahaman secara detail apa, maksud, dan hubungan 136

antara aspek- aspek yang berhubungan seperti nama pekerjaan, 200

perlengkapan pekerjaan, persyaratan fisik dari pekerjaan ( misalnya 263
ruang kerja, penerangan, pencahayaan dll ), persyaratan pekerjaan 330
misalnya pendidikan, pengetahuan, keterampilan, kepribadian menarik dll, 396
serta hubungan pekerjaan tersebut dengan pekerjaan lainnya. George R. 456
Terry, pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan 523
pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk 586
meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna meyediakan suatu landasan
653
fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan. Geoffrey Mills dan Oliver
720
Standingford, pekerjaan kantor yaitu lebih menekankan kepada fungsi
789
kantor. Pekerjaan kantor memiliki beberapa fungsi yaitu memberikan
851
pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk
913
mencapai tujuan organisasi, menyediakan informasi bagi pimpinan
972
organisasi untuk membuat keputusan dan membantu kelancaran
1038
perkembangan organisasi secara keseluruhan.
Bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang 1102

dimaksud terfokus untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan 1165

sebelumnya. Kegiatan tersebut dilaksanakan mengikuti perencanaan dan 1211

prosedur kerja yang telah ditetapkan. 1276
Bagi seorang pegawai kantor bekerja adalah suatu kegiatan / tugas dengan 1343
berpedoman pada prosedur yang dilakukan dengan proses kerja sama, 1408
karenanya setiap pegawai kantor terkait pada prosedur kerja. Prosedur 1449
kerja merupakan rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain, 1512
sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan 1575
yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian
1638
1702
sesuatu bidang tugas. Dan dalam pelaksanaan pekerjaan sering dijumpai
kendala – kendala yang dapat mempengaruhi kelancaran aktifitas kerja.
1768
Diantaranya dapat berupa system, prosedur atau cara kerja yang kurang
1830
efisien dalam melaksanakan pekerjaan kantor. Dengan demikian pekerjaan
kantor merupakan wujud dan mekanisme administrasi sebuah organisasi 1889
yang bertujuan untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja sehingga 1951
mana yang penting dan tidak penting dipilah – pilah menjadi beberapa 2018
prioritas yang terpenting. Tujuannya agar pekerjaan yang serupa tidak 2075
bertumpuk dan seimbang dengan prioritas yang semestinya. 2140
Prinsip – prinsip dalam tata kerja, prosedur dan sistem kerja yang saling
2199
berhubungan, Tata kerja, prosedur dan sistem kerja disusun dengan
2263
mengacu pada tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan waktu yang
2326
tersedia. Tidak lupa luas pekerjaan, macam, dan sifat tugasnya juga harus
2390
diperhatikan. Prosedur kerja disusun bukan berdasarkan kuantitas tenaga
2423
kerja yang ada, melainkan berdasarkan skill kualitas pekerja yang
2486
dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan bidang kerja tertentu. Penyusunan
sistem, prosedur, dan tata kerja harus sesuai degan kemajuan zaman dan 2550

teknologi ( updatednes ). Biasanya dalam menggambarkan penerapan 2616

suatu prosedur digunakan tanda-tanda atau symbol dan skema / bagan 2678
setepat-tepatnya. Bagan ini disebut skema arus kerja ( work flow chart ) 2739
atau skema proses kerja ( work prosedur chart ). 2805
Selain itu, untuk memastikan penerapan tata kerja, prosedur dan sistem 2868
kerja maka harus ada buku manual sebagai pedoman segala sesuatu yang 2933
harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan. 2939
3002

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal) 3066

3107