KKC KK FV - SI 19-16 Wir S

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PERCETAKAN

DESETT PROMOTION SURABAYA
ARBI WIRANATA
PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI

DEPARTEMEN TEKNIK
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
2016
TUGAS AKHIR
RALAMANJUDUL
DESWF¥PROM€FFMH4SURABAYA
PAXUZ.TA9 YOKA6I
HALAMAN PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PERCETAKAN

DESETT PROMOTION SURABAYA
TUGAS AKHIR
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Dinyatakan Lulus
Program Studi D3 Sistem Informasi Pada Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga
Disetujui C)leh:
Pcmbimbing I Pembimbi*8
NIP 1981 10282006041003 NIP 1978121 720050 1 2001

TUflASAKIAR
: sz81au xrOsuasIPeaccrxxa.x oasrr

PRO tOTION 6URABAYA
: 06t3I0) 13033
Bmzl>lwbing I /ndzs Kbariszna Rd›agaaa, 3 tom., M.T.
»e••aa»uwx • E•aa»w«a«.s.si.,ux»m.
Tanggal Ujian : 30 /unl 20Id
T”
^"
,r•A•rff*h › x•ts«••s. sx«m.. u. . s«a»=•••a«. s.si.. u.x•s».
xr issi iozazoosoloo3 Inn lsisizinlouizooi
a@
”” ' * ” W
- '- ””*‘ ' sf¥. Hecawatic, M.Si. E»4a » r« mi. s.s:.. u.xe«.
1967t ) \ t t993932002 NIP t976t2\‘726050I200t
PEDOMAN PENGGUNAAN TUGAS AKHIR
Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, tetapi tersedia di
perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk
dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan harus seizin Penulis dan
harus menyebutkan sumbernya sesuai dengan kebiasaan ilmiah.
Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas
Airlangga.
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah S.W.T., Tuhan semesta alam, yang telah
melimpahkan berkat nikmat, hidayah, kesehatan dan kesempatan sehingga Penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul ”SISTEM INFORMASI
PERCETAKAN DESETT PROMOTION SURABAYA”.
Pada Tugas Akhir ini, Penulis membuat sistem informasi yang dapat
memudahkan transaksi dalam bidang percetakan melalui program komputer.
Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada Dosen Pembimbing I dan II,
yakni Indra Kharisma Raharjana, S.Kom., M.T. dan Endah Purwanti, S.Si.,
M.Kom., serta semua pihak yang terlibat sehingga dapat terselesaikannya Tugas
Akhir ini.
Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi berbagai
pihak. Serta tidak lupa, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi
kebaikan dimasa mendatang.
Surabaya, 30 Juni 2016
Penulis,
Arbi Wiranata
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis ingin mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-
besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Tugas
Akhir ini. Tidak berlebihan kiranya, jika Penulis ingin mengucapkan terimakasih
dan penghargaan setinggi-tingginya kepada:
1. Allah S.W.T., Tuhan pencipta alam semesta dan kehidupan atas semua
nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan.
2. Ayahanda Bambang Hariyanto dan Ibunda Yeni Sundari yang telah
memberi cinta, kasih sayang, doa, dukungan serta semangat untuk
menuntut ilmu di Universitas Airlangga.
3. Dr. H. Widi Hidayat, SE., M.Si., Ak., selaku Dekan Fakultas Vokasi,
Universitas Airlangga.
4. Ir. Dyah Herawatie, M.Si., selaku Ketua Departemen Teknik, Fakultas
Vokasi, Universitas Airlangga.
5. Endah Purwanti, S.Si., M.Kom., selaku Koordinator Program Studi D3
Sistem Informasi sekaligus Dosen Pembimbing II, yang telah banyak
memberi inspirasi, motivasi, saran, dan kritik sehingga Penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Indra Kharisma Raharjana, S.Kom., M.T., selaku Pembimbing I yang
dengan sabar membimbing Penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat
terselesaikan dengan baik.
7. Seluruh jajaran dosen pengajar dan karyawan D3 Sistem Informasi
Universitas Airlangga. Khususnya Army Justitia, S.Kom., M.Kom.,

selaku dosen wali yang telah memberikan motivasi serta dukungan
kepada Penulis.
8. Teman-teman D3 Sistem Informasi angkatan 2013 khususnya Ines Dwi
Rahayu dan Dysa Dyah Kurniawati. Terima kasih atas kebersamaan,
semangat, bantuan, kritik dan saran kalian demi terselesaikannya Tugas
Akhir ini.
9. Dita Ken Prabasari, terima kasih atas dukungan, semangat serta doa yang
diberikan sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10. Kakak-kakak senior D3 Sistem Informasi yang telah membantu
memberikan rekomendasi laporan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
11. Teman-teman yang ada di Himpunan Mahasiswa Diploma Sistem
Informasi (HIMASI) dan di Fakultas Sains dan Teknologi (FST), terima
kasih atas dukungan dan semangatnya.
12. Yudhi Prasetyawan selaku pemilik dari Percetakan Desett Promotion,
yang memberikan izin untuk melakukan survei dan magang serta seluruh
pegawai yang ada di Percetakan Desett Promotion Surabaya.
13. Semua pihak yang turut ambil peran dalam penyelesaian Tugas Akhir ini,
yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu.
Surabaya, 30 Juni 2016
Penulis,
Arbi Wiranata
Arbi Wiranata, 2016, Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya. Tugas
Akhir ini dibawah bimbingan Indra Kharisma Raharjana, S.Kom., M.T. dan Endah
Purwanti, S.Si., M.Kom. Program Studi Diploma Tiga Sistem Informasi, Fakultas
Vokasi, Universitas Airlangga.
ABSTRAK
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi

Percetakan Desett Promotion Surabaya yang mencakup beberapa macam aktifitas
yang berkaitan dengan proses percetakan yang meliputi proses pemesanan, proses
penjadwalan produksi, proses pengiriman, proses pembayaran, laporan
pemesanan, laporan pengiriman, dan laporan pembayaran.
Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya dibangun
melalui empat tahapan. Tahap pertama adalah mengidentifikasi proses saat ini
yang dijelaskan pada Document Flow Diagram kemudian merumuskan
permasalahan yang terjadi yang digambarkan dengan Fishbone Diagram sehingga
dapat menganalisa kebutuhan yang berkaitan dengan proses-proses tersebut untuk
mendesain sistem dan database. Tahap kedua adalah mendesain database, proses
yang dilakukan adalah membuat Conceptual Data Model (CDM) yang terdiri dari
enam belas entitas, kemudian melakukan generate ke Physical Data Model
(PDM) yang terdiri dari enam belas tabel. Sedangkan desain proses digambarkan
dengan Hierarchical Input Process Output Model (HIPO) dan Data Flow
Diagram (DFD). Tahap ketiga adalah mendesain form input dan output. Proses
terakhir yaitu mengimplementasikan desain input dan output sistem yang telah
didesain ke dalam program dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis
web. Tahap terakhir adalah membuat bagan alir, untuk mengetahui jalannya
program dan melakukan uji coba sistem dimulai dari proses pemesanan, proses
penjadwalan produksi, proses pengiriman, proses pembayaran dan proses
pembuatan laporan.
Berdasarkan hasil uji coba sistem, Sistem Informasi Percetakan ini sesuai
dengan kebutuhan pada Percetakan Desett Promotion Surabaya. Sistem Informasi
Percetakan ini dapat menampilkan laporan secara tepat dan menangani beberapa
proses bisnis yang ada secara efisien serta meminimalisir terjadinya kesalahan.
Kata kunci: Sistem Informasi, Percetakan, Jadwal Produksi
Arbi Wiranata, 2016, Printing Information Systems at Desett Promotion Surabaya. This
Tugas Akhir had been guiding by Indra Kharisma Raharjana, S.Kom., M.T. and Endah
Purwanti, S.Si., M.Kom. Diploma Three of Information System Study Program, Faculty
of Vokasi, Airlangga University.
ABSTRACT
This purpose of this Tugas Akhir is to build Printing Information System

at Desett Promotion Surabaya that containt some activity that related with
printing process that included ordering process, production schedule process,
shipping process, payment process, ordering report, shipping report, and
payment report.
Printing Information Systems at Desett Promotion Surabaya constructed
with four stages. The first stage identified the current process described in the
Document Flow Diagram then formulated the problems that occur were described
by the Fishbone Diagram so it could analyze the needs associated with these
processes to design systems and databases. The second stage designed a
database, a process that donewas made Conceptual Data Model (CDM) which
consists of sixteen entities, then generated to Physical Data Model (PDM) which
consists of sixteen tables. While the design process was illustrated by the
Hierarchical Input Output Process Model (HIPO) and Data Flow Diagrams
(DFD). The third stage was designing the form input and output. The last process
of implementing the design of input and output systems that had been designed
into the program by using a web-based programming languages. The last step
made system flow to demonstrate the workflow system and tested the ordering
process, production schedule process, shipping process, payment process, and the
reporting process.
Based on the results of the trial system, Printing Information System is in
accordance with the needs of the Desett Promotion Surabaya. Printing
Information System can display properly report and handle some of the existing
business processes efficiently and minimize the occurrence of errors.
Keywords: Information Systems, Printing, Production Schedules
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
HALAMAN PERNYATAAN.................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH..................................................................iii
PEDOMAN PENGGUNAAN TUGAS AKHIR....................................................iv
KATA PENGANTAR.............................................................................................v
UCAPAN TERIMA KASIH...................................................................................vi
ABSTRAK............................................................................................................viii
ABSTRACT..............................................................................................................ix
DAFTAR ISI............................................................................................................x
DAFTAR TABEL..................................................................................................xii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiii
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xvi
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1. Latar Belakang..........................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah.....................................................................................2
1.3. Tujuan dan Manfaat...................................................................................2
1.4. Batasan Masalah........................................................................................3
BAB II ANALISIS SISTEM....................................................................................4
2.1 Profil Organisasi........................................................................................4
2.2. Proses Kerja Saat Ini.................................................................................6
2.3. Permasalahan Sistem Saat Ini..................................................................15
2.4. Sistem Kerja Baru...................................................................................17
BAB III DESAIN SISTEM....................................................................................22
3.1. Desain Proses..........................................................................................22
3.2. Desain Database......................................................................................38
3.3. Desain Input dan Output..........................................................................49
BAB IV IMPLEMENTASI DAN UJI COBA.......................................................82
4.1. Implementasi Sistem...............................................................................82
4.2. Uji Coba Sistem.....................................................................................109
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...............................................................119
5.1. Kesimpulan............................................................................................119
5.2. Saran......................................................................................................120
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................121
LAMPIRAN.........................................................................................................122
DAFTAR TABEL
Judul Tabel Halaman
Tabel 3.1 Proses Spesifikasi Proses Input Data Pemesanan...........................26

Tabel 3.2 Proses Spesifikasi Proses Cetak Nota Pemesanan.........................28
Tabel 3.3 Proses Spesifikasi Proses Update Data Pemesanan.......................28
Tabel 3.4 Proses Spesifikasi Proses Input Penjadwalan Produksi.................30
Tabel 3.5 Proses Spesifikasi Proses Cetak Surat Perintah Kerja....................31
Tabel 3.6 Proses Spesifikasi Proses Pengelolaan Laporan Penyelesaian
Produksi...........................................................................................31
Tabel 3.7 Proses Spesifikasi Proses Pengiriman............................................32
Tabel 3.8 Proses Spesifikasi Proses Cetak Surat Kirim.................................33
Pengiriman.......................................................................................34
Tabel 3.10 Proses Spesifikasi Proses Pembayaran...........................................35
Tabel 3.11 Proses Spesifikasi Proses Cetak Nota Pembayaran........................36
Tabel 3.12 Proses Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pemesanan....................37
Tabel 3.13 Proses Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pengiriman...................37
Tabel 3.14 Proses Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pembayaran..................38
Tabel 4.1 Hasil Pengujian Fitur Login.........................................................110
Tabel 4.2 Hasil Pengujian Fitur Pemesanan.................................................112
Tabel 4.3 Hasil Pengujian Fitur Jadwal Produksi........................................113
Tabel 4.4 Hasil Pengujian Fitur Pengiriman................................................114
Tabel 4.5 Hasil Pengujian Fitur Pembayaran...............................................116
Tabel 4.6 Hasil Pengujian Fitur Laporan Pemesanan..................................117
Tabel 4.7 Hasil Pengujian Fitur Laporan Pengiriman..................................117
Tabel 4.8 Hasil Pengujian Fitur Laporan Pembayaran.................................118
DAFTAR GAMBAR
Judul Gambar Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Percetakan Desett Promotion Surabaya...........5

Gambar 2.2 Document Flow Diagram Proses Pemesanan..................................9
Gambar 2.3 Document Flow Diagram Proses Produksi....................................10
Gambar 2.4 Document Flow Diagram Proses Pengiriman................................12
Gambar 2.5 Document Flow Diagram Proses Pembayaran...............................14
Gambar 2.6 Document Flow Diagram Proses Pembuatan Laporan..................15
Gambar 2.7 Fishbone Diagram Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya..........................................................................................17
Gambar 3.1 Diagram Jenjang Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya..........................................................................................23
Gambar 3.2 Contex Level Diagram Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya.......................................................................25
Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya.........................................................................................25
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pemesanan.....................................................26
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Penjadwalan Produksi...................................30
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pengiriman....................................................32
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Pembayaran...................................................35
Gambar 3.8 DFD Level 1 Pengelolaan Laporan................................................37
Gambar 3.9 CDM Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya...39
Gambar 3.10 PDM Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya...46
Gambar 3.11 Halaman Login...............................................................................51
Gambar 3.12 Halaman Profil Pegawai.................................................................52
Gambar 3.13 Halaman Master Barang................................................................53
Gambar 3.14 Halaman Master Jenis Bahan.........................................................54
Gambar 3.15 Halaman Master Finishing.............................................................55
Gambar 3.16 Halaman Master Pelanggan...........................................................56
Gambar 3.17 Halaman Master Pegawai..............................................................57
Gambar 3.18 Halaman Master Bank....................................................................58
Gambar 3.19 Halaman Master Jabatan................................................................59
Gambar 3.20 Halaman Master Otoritas...............................................................60
Gambar 3.21 Halaman Master Ekspedisi............................................................61
Gambar 3.22 Halaman Master Kota....................................................................62
Gambar 3.23 Halaman Master Provinsi...............................................................63
Gambar 3.24 Halaman View Pemesanan.............................................................64
Gambar 3.25 Halaman Form Insert Pemesanan..................................................65
Gambar 3.26 Halaman Form Update Pemesanan................................................66
Gambar 3.27 Halaman View Jadwal Produksi.....................................................67
Gambar 3.28 Halaman Form Insert Jadwal Produksi..........................................68
Gambar 3.29 Halaman Form Laporan Penyelesaian Produksi............................69
Gambar 3.30 Halaman View Pengiriman.............................................................69
Gambar 3.31 Halaman Form Insert Pengiriman..................................................70
Gambar 3.32 Halaman Form Laporan Penyelesaian Pengiriman........................70
Gambar 3.33 Halaman View Pembayaran............................................................71
Gambar 3.34 Halaman Form Insert Pembayaran................................................72
Gambar 3.35 Halaman Laporan Pemesanan........................................................73
Gambar 3.36 Halaman Laporan Pengiriman........................................................73
Gambar 3.37 Halaman Laporan Pembayaran......................................................74
Gambar 3.38 Nota Pemesanan.............................................................................75
Gambar 3.39 Surat Perintah Kerja.......................................................................76
Gambar 3.40 Surat Jalan......................................................................................77
Gambar 3.41 Nota Pembayaran...........................................................................78
Gambar 3.42 Laporan Pemesanan........................................................................79
Gambar 3.43 Laporan Pengiriman.......................................................................80
Gambar 3.44 Laporan Pembayaran......................................................................81
Gambar 4.1 Bagan Alir Login............................................................................84
Gambar 4.2 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Penerimaan...........................85
Gambar 4.3 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Produksi................................85
Gambar 4.4 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Pengiriman...........................86
Gambar 4.5 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Kasir.....................................86
Gambar 4.6 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Pemilik.................................87
Gambar 4.7 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Admin...................................88
Gambar 4.8 Bagan Alir Halaman Profil Pegawai..............................................89
Gambar 4.9 Bagan Alir View Pemesanan..........................................................90
Gambar 4.10 Bagan Alir Insert Pemesanan.........................................................91
Gambar 4.11 Bagan Alir Update Pemesanan......................................................92
Gambar 4.12 Bagan Alir Cetak Nota Pemesanan................................................93
Gambar 4.13 Bagan Alir View Jadwal Produksi..................................................94
Gambar 4.14 Bagan Alir Insert Jadwal Produksi................................................95
Gambar 4.15 Bagan Alir Cetak Surat Perintah Kerja..........................................96
Gambar 4.16 Bagan Alir Laporan Penyelesaian Produksi...................................97
Gambar 4.17 Bagan Alir View Pengiriman..........................................................98
Gambar 4.18 Bagan Alir Insert Pengiriman........................................................99
Gambar 4.19 Bagan Alir Cetak Surat Jalan.......................................................100
Gambar 4.20 Bagan Alir Laporan Penyelesaian Pengiriman............................101
Gambar 4.21 Bagan Alir View Pembayaran......................................................102
Gambar 4.22 Bagan Alir Insert Pembayaran.....................................................103
Gambar 4.23 Bagan Alir Cetak Nota Pembayaran............................................104
Gambar 4.24 Bagan Alir Laporan Pemesanan...................................................105
Gambar 4.25 Bagan Alir Laporan Pengiriman..................................................106
Gambar 4.26 Bagan Alir Laporan Pembayaran.................................................107
Gambar 4.27 Bagan Alir Master Barang...........................................................108
Gambar 4.28 Bagan Alir Logout........................................................................109
Gambar 4.29 Fitur Login....................................................................................110
Gambar 4.30 Fitur Pemesanan...........................................................................111
Gambar 4.31 Fitur Jadwal Produksi...................................................................113
Gambar 4.32 Fitur Pengiriman...........................................................................114
Gambar 4.33 Fitur Pembayaran.........................................................................115
Gambar 4.34 Fitur Laporan Pemesanan.............................................................116
Gambar 4.35 Fitur Laporan Pengiriman............................................................117
Gambar 4.36 Fitur Laporan Pembayaran...........................................................118
DAFTAR LAMPIRAN
Judul Lampiran Halaman
Lampiran I Nota Pembayaran..............................................................................122

Lampiran II Buku Besar.......................................................................................122
Lampiran III Catatan Pesanan..............................................................................123
Lampiran IV Outline Wawancara........................................................................123
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sistem informasi merupakan media komunikasi yang dibuat untuk
menyediakan informasi-informasi tertentu misalnya data karyawan, gaji, jabatan,
pembukuan suatu instansi dan juga segala jenis aktivitas instansi yang
mengandung informasi. Sistem informasi harus dirancang dengan detail dan rapi
agar semua hal dalam suatu instansi dapat tercatat di dalamnya. Selain itu,
pembuatan sistem informasi ini bertujuan untuk memudahkan dan mempercepat
akses informasi secara efektif dan efisien, namun dalam pembuatannya sistem
informasi ini haruslah dibatasi hak aksesnya agar sistem tidak dapat
disalahgunakan. Pembaruan data dalam sistem juga sangatlah penting, oleh karena
itu sistem harus dikelola dengan baik dan benar.
Di era modern ini banyak instansi yang menggunakan sistem informasi
guna menunjang aktivitasnya. Desett Promotion adalah salah satu contoh usaha
dalam bidang percetakan offset. Seperti usaha percetakan pada umumnya,
aktivitas yang terjadi adalah proses produksi media cetak seperti brosur, amplop,
katalog, dan lainnya.
Dalam hal tersebut, percetakan ini membutuhkan suatu sistem untuk
mempermudah proses produksi tersebut. Desett Promotion juga sedang
menghadapi kesulitan dalam mengelola data pemesanan, pembayaran, dan
pengiriman dikarenakan sistem yang digunakan semuanya masih dilakukan secara
manual yaitu dengan dicatat dan direkap menggunakan kertas-kertas dan buku
1
2
besar sehingga aktivitas kerja percetakan ini cukup lambat dan rumit. Dengan
tidak adanya penjadwalan produksi, pihak percetakan pun juga kebingungan
dengan proses produksinya karena pegawai tidak pernah mencatat status produksi
tiap barang. Oleh karena itu, pihak percetakan tidak mengetahui sampai mana
proses produksi tiap barang.
Dengan demikian percetakan ini perlu melakukan perubahan tatanan dan
pengelolaan data sehingga mampu mengontrol segala hal terkait dengan baik.
Sistem informasi yang akan dibuat ini nantinya diharapkan dapat memudahkan
dan mempercepat kinerja percetakan ini untuk memberikan pelayanan yang
terbaik bagi pelanggan.
1.2. Rumusan Masalah
Dari analisis yang dilakukan, maka permasalahan tersebut dapat
dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana merancang dan membuat sistem informasi pada percetakan
Desett Promotion Surabaya secara terkomputerisasi?
2. Bagaimana menghasilkan laporan secara otomatis pada percetakan Desett
Promotion Surabaya?
1.3. Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat dari perancangan dan pembuatan aplikasi
sistem ini adalah sebagai berikut:
1.3.1. Tujuan
Tujuan dari pembuatan sistem ini antara lain:

3
1. Merancang dan membuat sistem informasi pada percetakan Desett
Promotion Surabaya secara terkomputerisasi.
2. Menghasilkan laporan yang meliputi laporan penerimaan, laporan
pengiriman, dan laporan pembayaran secara otomatis.
1.3.2. Manfaat
Manfaat yang bisa diperoleh dalam proses pembuatan sistem ini
diantaranya sebagai berikut:
1. Mempermudah dan mempercepat kinerja percetakan dalam proses
pemesanan, penjadwalan produksi, pengiriman, dan pembayaran.
2. Dapat menyediakan suatu sistem yang mampu mengolah data menjadi
laporan yang dibutuhkan.
1.4. Batasan Masalah
Batasan masalah dari pembuatan sistem ini meliputi:
1. Proses pemesanan.
2. Proses penjadwalan produksi.
3. Proses pengiriman.
4. Proses pembayaran.
5. Proses pembuatan laporan, yang meliputi:
a. Laporan pemesanan.
b. Laporan pengiriman.
c. Laporan pembayaran.
BAB II
ANALISIS SISTEM
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi
dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi, dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Pada bab ini
akan dibahas lebih detail tentang sistem yang digunakan saat ini. Metode yang
digunakan sistem pada saat ini adalah dengan menggunakan metode pendekatan
proses. Adapun metode analisis, kebutuhan, dan desain sistem yang digunakan
untuk perancangan dan pembuatan aplikasi dari sistem ini.
2.1 Profil Organisasi
Desett Promotion adalah sebuah tempat usaha yang bergerak di bidang
jasa yaitu jasa percetakan offset. Percetakan ini didirikan oleh Drs. Puguh
Haryoko yang berlokasikan di Jalan Sukorejo I/133 Surabaya, Jawa Timur,
Indonesia. Percetakan ini menerima berbagai pesanan untuk segala jenis
percetakan offset seperti cetak kop surat, kuitansi, katalog, nota, brosur, dan lain-
lain.
2.1.1. Struktur Organisasi
Berikut adalah struktur organisasi percetakan Desett Promotion
Surabaya, digambarkan pada struktur organisasi perusahaan Gambar 2.1.
4
5
Pemilik
Bagian Penerimaan Bagian Produksi Bagian Pengiriman

Kasir
Bagian Desain
Bagian Pengemasan
Bagian Cetak
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Percetakan Desett Promotion Surabaya
Deskripsi tiap bagian dari struktur organisasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya ini adalah sebagai berikut:
1. Pemilik adalah orang yang memiliki percetakan ini dan bertugas
mengawasi serta bertanggungjawab atas semua hal dalam percetakan ini.
2. Bagian Penerimaan adalah orang yang menerima pesanan dari pelanggan
dan mengonfirmasi pesanan pelanggan.
3. Bagian Produksi adalah orang yang mengelola produksi media di cetak.
Bagian ini terdiri dari tiga sub bagian, yaitu:
a. Bagian Desain adalah orang yang membuatkan desain sesuai
pesanan pelanggan.
b. Bagian Produksi adalah sekelompok orang yang mencetak pesanan
pesanan pelanggan.
c. Bagian Pengemasan adalah sekelompok orang yang mengemas
pesanan pelanggan.
6
4. Bagian Pengiriman adalah sekelompok orang yang mengirimkan barang
pesanan ke alamat pelanggan.
5. Kasir adalah orang yang menangani pembayaran dari pelanggan dan
merekap jumlah uang yang masuk per bulan.
2.2. Proses Kerja Saat Ini
Untuk menganalisis kebutuhan sistem, metode survei yang dilakukan
yaitu dengan wawancara dan analisis dokumen. Wawancara dilakukan dengan
pemiliki percetakan Desett Promotion Surabaya. Tujuan wawancara untuk
mengetahui permasalahan dan kendala pada sistem saat ini yang sedang berjalan,
untuk mengetahui proses atau prosedur kerja, dan untuk mendapatkan data yang
ada dalam proses sistem tersebut.
Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya saat ini antara lain (lihat pada lampiran):
1. Nota pembayaran, berisi semua hal yang terkait dengan data pembayaran
(Lampiran I).
2. Buku besar, digunakan untuk mencatat semua pembayaran atau uang
masuk (Lampiran II).
3. Catatan pesanan, digunakan untuk mencatat pesanan pelanggan beserta
identitasnya (Lampiran III).
Sistem kerja saat ini menceritakan bagian proses dan prosedur kerja dan
permasalahan sistem saat ini yaitu:

7
2.2.1. Bagian yang Terlibat
Bagian-bagian yang terlibat dalam Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya adalah sebagai berikut:
1. Pemilik adalah orang yang memiliki percetakan ini dan bertugas
mengawasi serta bertanggungjawab atas semua hal dalam percetakan ini.
2. Bagian Penerimaan adalah orang yang menerima pesanan dari pelanggan
dan mengonfirmasi pesanan pelanggan.
3. Bagian Produksi adalah orang yang mengelola produksi media di cetak.
Bagian ini terdiri dari tiga sub bagian, yaitu:
a. Bagian Desain adalah orang yang membuatkan desain sesuai
pesanan pelanggan.
b. Bagian Produksi adalah sekelompok orang yang mencetak pesanan
pesanan pelanggan.
c. Bagian Pengemasan adalah sekelompok orang yang mengemas
pesanan pelanggan.
4. Bagian Pengiriman adalah sekelompok orang yang mengirimkan barang
pesanan ke alamat pelanggan.
5. Kasir adalah orang yang menangani pembayaran dari pelanggan dan
merekap jumlah uang yang masuk per bulan.
2.2.2. Proses Kerja
Proses kerja yang terdapat di percetakan Desett Promotion Surabaya saat
ini adalah sebagai berikut:

8
2.2.2.1. Proses Pemesanan
Proses pemesanan adalah proses dimana pelanggan memesan barang
untuk dicetak. Proses ini melibatkan bagian penerimaan dan pelanggan.
Pelanggan terbagi menjadi dua yaitu pelanggan biasa dan pelanggan tetap.
Pelanggan biasa adalah pelanggan yang harus membayar uang muka terlebih
dahulu sedangkan pelanggan tetap adalah pelanggan yang tidak perlu membayar
uang muka. Proses ini menentukan harga barang yang dipesan berdasarkan
spesifikasi bahan (jenis kertas), jumlah barang, dan penyelesaian akhir barang
(finishing). Penyelesaian akhir barang dapat berupa spiral, plong, laminasi, atau
juga bisa memesan tanpa penyelesaian akhir barang.
Prosedur pemesanan pada percetakan Desett Promotion Surabaya adalah
sebagai berikut:
1. Pelanggan memesan barang yang kepada bagian penerimaan.
2. Bagian penerimaan mencatat identitas pemesan beserta pesanannya pada
catatan pesanan.
3. Bagian penerimaan menawarkan kesepakatan harga kepada pelanggan.
4. Jika pelanggan tidak menyutujuinya maka pemesanan berakhir, jika
disetujui maka akan dilanjutkan ke proses cetak.
Document flow diagram proses pemesanan pada percetakan Desett
Promotion Surabaya, mengacu pada Gambar 2.2.

9
Pemesanan
Pelanggan Bagian Penerimaan
Mulai
Memesan Mencatat
barang pesanan
Catatan pesanan
Menawar
kan kesepaka tan harga
Catatan pesanan
Setuju? Ya
ACC Pelanggan
Tidak Selesai
Phase
Gambar 2.2 Document Flow Diagram Proses Pemesanan
2.2.2.2. Proses Produksi
Proses produksi adalah proses yang bertujuan untuk memproduksi atau
mengerjakan pesanan pelanggan dengan tiga tahapan yaitu proses desain, proses
cetak, dan proses pengemasan/finishing. Proses produksi ini dilengkapi dengan
catatan pesanan yang sudah disetujui pelanggan sebagai patokan dalam
mengerjakan pesanan pelanggan. Proses ini melibatkan bagian produksi dan sub
bagian produksi (bagian desain, bagian cetak, dan bagian pengemasan).

10
Prosedur produksi pada percetakan Desett Promotion Surabaya adalah
sebagai berikut:
1. Bagian Produksi memberikan perintah produksi kepada sub bagian
produksi dengan berpatokan pada pesanan pelanggan yang telah disetujui
pelanggan.
2. Sub Bagian Produksi mengerjakan pesanan sesuai perintah bagian
produksi.
Document flow diagram proses produksi pada percetakan Desett
Produksi
Sub Bagian Produksi
Bagian Produksi
Mulai
Memberi
Perintah Produksi
Catatan pesanan Catatan pesanan
ACC Pelanggan ACC Pelanggan
Produksi
Pesanan
Phase
Selesai
Gambar 2.3 Document Flow Diagram Proses Produksi

11
2.2.2.3. Proses Pengiriman
Proses pengiriman adalah proses yang bertujuan untuk mengantarkan
barang pesanan pelanggan yang telah selesai ke alamat pelanggan. Proses ini bisa
terjadi atau tidak, tergantung apakah pelanggan meminta pihak percetakan untuk
mengantarkan barangnya atau pelanggan dapat mengambil barangnya sendiri.
Proses pengiriman dibagi menjadi dua tipe yaitu diantarkan oleh pegawai sendiri
jika di dalam kota (Surabaya) dan diantarkan melalui jasa pengiriman jika berada
di luar kota (Surabaya) dengan ongkos kirim di tanggung pemesan. Proses
pengiriman ini dilengkapi dengan nota pembayaran barang sebagai surat jalan
yang kemudian diarsipkan dan dicatat dalam buku besar. Proses ini melibatkan
bagian pengiriman dan pelanggan.
Prosedur pengiriman pada percetakan Desett Promotion Surabaya adalah
sebagai berikut:
1. Bagian Pengiriman mengirimkan barang ke alamat pelanggan.
2. Bagian Pengiriman memberikan nota pembayaran kepada pelanggan.
Document flow diagram proses pengiriman pada percetakan Desett

12
Pengiriman
Phase
Bagian Pengiriman Pelanggan
Mulai
Memberi
kan
barang &
nota
pembaya
ran
Nota Pembayaran Nota Pembayaran
Selesai
Gambar 2.4 Document Flow Diagram Proses Pengiriman
2.2.2.4. Proses Pembayaran
Proses pembayaran adalah proses yang dilakukan oleh pelanggan untuk
membayar hasil kerja pihak percetakan terhadap barang yang telah dipesan.
Pembayaran dapat dilakukan dengan cara DP (uang muka) atau termin. Untuk
pembayaran dengan cara DP, pelanggan harus membayar lima puluh persen dari
total pembayaran ketika memesan barang dan sisanya dibayarkan ketika barang
sudah selesai sedangkan pembayaran secara termin, pelanggan dapat membayar
uang pembayaran dengan selang waktu tertentu (maksimal dua minggu) setelah
barang selesai dan tidak perlu membayar DP terlebih dahulu. Seluruh jenis
pembayaran dapat dilakukan dengan langsung (cash) atau melalui transfer bank.
Pada proses ini melibatkan nota pembayaran rangkap dua dan buku besar.
13
Prosedur pembayaran pada percetakan Desett Promotion Surabaya
adalah sebagai berikut:
1. Pelanggan melakukan pembayaran ke pihak percetakan, jika pembayaran
dilakukan dengan via transfer bank, maka pelanggan menunjukkan bukti
transfer kepada kasir.
2. Kasir membuatkan nota rangkap dua, satu diserahkan kepada pelanggan
dan satu lagi diarsipkan.
3. Kasir mencatat pembayaran tersebut dalam buku besar.
Document flow diagram proses pembayaran pada percetakan Desett

14
Pembayaran
Pelanggan
Kasir
Mulai 1
2
Melakuka
Bukti transfer
n pembaya ran
Uang
Pembayaran Mencatat
Tidak Ya
langsung? pembaya
ran
Bukti transfer
Buku besar
Uang
1 Membuat
2 kan nota pembaya ran
C
Pembayaran
Nota Pembayaran
Langsung?
Tidak Ya
Bukti transfer dan Nota pembayaran

nota pembayaran
Phase
Selesai
Gambar 2.5 Document Flow Diagram Proses Pembayaran
2.2.2.5. Proses Pembuatan Laporan
Proses pembuatan laporan adalah proses merekap total uang yang masuk
selama satu bulan. Data-data tersebut diperoleh dari catatan pembayaran di buku
besar.
Prosedur pembuatan laporan pada percetakan Desett Promotion Surabaya
adalah sebagai berikut:
1. Kasir merekap catatan pembayaran dan membuat laporan uang yang
masuk setiap bulannya.

15
2. Kasir memberikan laporan tersebut kepada pemilik percetakan.
Document flow diagram proses pembuatan laporan pada percetakan
Desett Promotion Surabaya, mengacu pada Gambar 2.6.
Pembuatan Laporan
Phase
Kasir Pemilik
Mulai
Membuat
laporan
Laporan uang Laporan uang

masuk masuk
Selesai
Gambar 2.6 Document Flow Diagram Proses Pembuatan Laporan
2.3. Permasalahan Sistem Saat Ini
Permasalahan yang ada pada sistem sekarang ini umumnya mengenai
pencatatan dalam proses pembayaran yang manual sehingga menyulitkan dalam
proses pembuatan laporan serta dalam proses produksi yang tidak menggunakan
sistem penjadwalan produksi barang. Terdapat empat masalah utama dalam
Percetakan Desett Promotion Surabaya antara lain:
1. Proses
Sistem kerja Percetakan Desett Promotion Surabaya memiliki masalah
mengenai proses bisnis di dalamnya yaitu pada proses produksi seringkali terjadi
16
pesanan yang tidak dicetak karena percetakan lebih mendahulukan percetakan
yang bersifat urgent namun mendaftar untuk dicetak belakangan daripada yang
sebelumnya sudah lama mendaftar. Hal tersebut terjadi karena pihak percetakan
tidak mencatat status pencetakan pesanan atau tidak mencatat pesanan pelanggan
dan tidak adanya sistem penjadwalan produksi.
Dalam proses pembayaran, pihak percetakan terkadang lupa mencatat
pembayaran pesanan sehingga mengakibatkan pihak percetakan tidak tahu mana
pembayaran yang sudah lunas dan belum. Proses pembuatan laporan juga
terbilang lama sebab pencatatan pembayaran masih dilakukan secara manual di
buku besar.
2. Data
mengenai data/file desain milik pelanggan. Data tersebut tidak di atur dengan rapi
sehingga menyebabkan pihak percetakan kesusahan dalam mencari data tersebut.
3. Sumber Daya Manusia (SDM)
mengenai sumber daya manusia di dalamnya. Karena kelalaian dalam bekerja,
pegawai terkadang lupa untuk mencatat data pesanan dan pembayaran.
4. Aplikasi
mengenai mengenai penjadwalan produksi pencetakan pesanan sehingga pesanan
terkadang ada yang tidak tercetak. Hal tersebut dikarenakan pihak percetakan
tidak memiliki aplikasi khusus untuk mengurusi hal tersebut.

17
Untuk penggambaran permasalahan digunakan fishbone diagram yang
bisa dilihat pada Gambar 2.7.
Pencatatan tidak
teratur
Tidak ada pencatatan

saat proses produksi Pembayaran belum lunas
Tidak ada jadwal Pencatatan masih manual
Pencetakan pesanan tidak
beraturan produksi
Lupa mencetak pesanan
Tidak ada Pembuatan laporan lama
aplikasi khusus
Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya Tidak Efektif

Lupa mencatat pesanan
dan pembayaran
File desain hilang
Gambar 2.7 Fishbone Diagram Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion

Surabaya
2.4. Sistem Kerja Baru
Sistem kerja yang akan dibuat adalah sistem penyimpanan data
pencatatan ke database sampai pembuatan laporannya. Pada sistem kerja baru
terdapat lima proses yang berjalan antara lain:
2.4.1. Proses Pemesanan
Proses pemesanan adalah proses yang digunakan untuk mencatat semua
data pemesanan, mencatat data pelanggan yang baru dan mencetak nota
pemesanan, yang dapat mengakses fitur ini hanya bagian penerimaan.
Prosedur dari proses pemesanan adalah sebagai berikut:
1. Bagian Penerimaan melihat list pemesanan.

18
2. Bagian penerimaan mengisi data pelanggan baru.
3. Bagian penerimaan mengisi data pemesanan.
4. Bagian penerimaan menyimpan data pelanggan baru dan pemesanan.
5. Bagian penerimaan memperbarui data pemesanan.
6. Bagian penerimaan mencetak nota pemesanan.
Berdasarkan proses dan prosedur di atas, analisa kebutuhan sistem baru
pada proses pemesanan adalah sebagai berikut:
1. Bagian penerimaan dapat menambahkan data pelanggan baru.
2. Bagian penerimaan dapat menambahkan data pemesanan.
3. Bagian penerimaan dapat mencetak nota pemesanan.
4. Bagian penerimaan dapat memperbarui data pemesanan.
2.4.2. Proses Penjadwalan Produksi
Proses penjadwalan produksi adalah proses yang digunakan untuk
menjadwalkan suatu barang akan dicetak dengan mencatat tanggal pelaksanaan,
tanggal selesai, pegawai yang melaksanakan, dan status produksi barang tersebut.
Proses ini juga dapat digunakan untuk mencetak surat perintah kerja dan
mengelola laporan penyelesaian produksi, yang dapat mengakses fitur ini hanya
bagian produksi.
Prosedur dari proses penjadwalan produksi adalah sebagai berikut:
1. Bagian produksi melihat jadwal produksi.
2. Bagian produksi menambahkan jadwal produksi.
3. Bagian produksi mencetak surat perintah kerja berdasarkan jadwal
produksi untuk diberikan kepada pegawai sub bagian produksi.
TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PERCETAKAN ... ARBI WIRANATA

4. Bagian produksi mengelola laporan penyelesaian produksi.
pada proses penjadwalan produksi adalah sebagai berikut:
1. Bagian produksi dapat menambahkan jadwal produksi.
2. Bagian produksi dapat mencetak surat perintah kerja.
3. Bagian Produksi dapat melakukan input laporan penyelesaian produksi.
2.4.3. Proses Pengiriman
Proses pengiriman adalah proses yang digunakan untuk mencatat semua
data pengiriman, mencetak surat jalan, dan pengelolaan laporan penyelesaian
pengiriman, yang dapat mengakses fitur ini hanya bagian pengiriman.
Prosedur dari proses pengiriman adalah sebagai berikut:
1. Bagian pengiriman melihat list pengiriman.
2. Bagian pengiriman menambahkan data pengiriman.
3. Bagian pengiriman mencetak surat jalan.
4. Bagian pengiriman mengelola laporan penyelesaian pengiriman.
pada proses pengiriman adalah sebagai berikut:
1. Bagian pengiriman dapat menambahkan data pengiriman.
2. Bagian pengiriman dapat mencetak surat jalan.
3. Bagian pengiriman dapat melakukan input laporan penyelesaian
pengiriman.
2.4.4. Proses Pembayaran
Proses pembayaran adalah proses yang digunakan untuk mencatat semua
data pembayaran dan untuk mencetak nota pembayaran, yang dapat mengakses
fitur ini hanya kasir.
Prosedur dari proses pembayaran adalah sebagai berikut:
1. Kasir melihat list pembayaran.
2. Kasir menambahkan data pembayaran.
3. Kasir mencetak nota pembayaran.
pada proses pembayaran adalah sebagai berikut:
1. Kasir dapat menambahkan data pembayaran.
2. Kasir dapat mencetak nota pembayaran.
2.4.5. Proses Pengelolaan Laporan
Proses pengelolaan laporan adalah proses yang digunakan untuk
mengelola laporan yang terdiri dari laporan pemesanan, laporan pengiriman, dan
laporan pembayaran per periode (bulan), yang dapat mengakses fitur ini hanya
pemilik.
Prosedur dari proses pengelolaan laporan pembayaran adalah sebagai
berikut:
1. Pemilik memasukkan suatu periode pada laporan.
2. Pemilik melihat detail suatu laporan pada list.
3. Pemilik mencetak laporan per periode.

21
pada proses pengelolaan laporan adalah sebagai berikut:
1. Pemilik dapat mencetak laporan pemesanan per periode.
2. Pemilik dapat mencetak laporan pengiriman per periode.
3. Pemilik dapat mencetak laporan pembayaran per periode.

BAB III
DESAIN SISTEM
Desain sistem adalah tahap setelah menganalisa kebutuhan dari siklus
pengembangan sistem yang mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional,
persiapan untuk merancang membangun implementasi, menggambarkan
bagaimana suatu sistem di bentuk dapat berupa penggambaran, perencanaan dan
pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut konfigurasi dari
komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.
3.1. Desain Proses
Desain proses yaitu mempresentasikan secara grafis proses-proses untuk
mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan, dan mendistribusikan data antara
sistem dengan lingkungannya, dan diantara komponen sistem lainnya.
Memodelkan proses di dalam sistem bertujuan memfasilitasi upaya untuk
mengumpulkan informasi selama proses identifikasi kebutuhan. Hasilnya berupa
sekumpulan diagram tentang keterhubungan antar data seperti diagram jenjang,
DFD, CDM, dan PDM.
3.1.1. Hierarchical Input Process Output Model (HIPO Model)
Diagram berjenjang (HIPO) pada Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya terdapat lima proses utama, yaitu proses pemesanan, proses
penjadwalan produksi, proses pengiriman, proses pembayaran, dan proses
pengelolaan laporan.
22
23
Diagram jenjang untuk Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.1 dibawah ini.
Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya
1 2 3 4 5
Penjadwalan Pengelolaan Laporan

Pemesanan Pengiriman Pembayaran
Produksi
1.1 2.1 3.1 4.1 5.1
Input Data Input Jadwal Input Data Input Data Cetak Laporan
Pelanggan Produksi Pengiriman Pembayaran Pemesanan
1.2 2.2 3.2 4.2 5.2
Input Data Cetak Surat Perintah Cetak Nota Pembayaran Cetak Laporan Pengiriman
Cetak Surat Jalan
Pemesanan Kerja
1.3 2.3 3.3 5.3

Pengelolaan Laporan Penyelesaian Pengelolaan
Produksi Laporan Penyelesaian Pengiriman
Cetak Nota Cetak Laporan

Pemesanan Pembayaran
1.4
Update Data
Pemesanan
Gambar 3.1 Diagram Jenjang Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion

Surabaya
3.1.2. Data Flow Diagram (DFD)
Desain model dari aplikasi Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya ini disajikan dalam bentuk model logika yang digambarkan
dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), yang sering digunakan untuk
menggambarkan aliran data melalui sebuah sistem dan tugas atau pengolahan
yang dilakukan oleh sistem.
3.1.2.1. Context Level Diagram
Context level diagram adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran
data dan memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. DFD

aplikasi Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya ini mempunyai
lima entitas pelaku dengan hak akses pada masing-masing bagian. Berikut ini
adalah penjelasannya:
1. Bagian penerimaan berhak melakukan input data pelanggan, input data
pemesanan, mencetak nota pemesanan, dan update data pemesanan.
2. Bagian produksi berhak melakukan input jadwal produksi, mencetak
surat perintah kerja, dan pengelolaan laporan penyelesaian produksi.
3. Bagian pengiriman berhak melakukan input data pengiriman, mencetak
surat jalan, dan pengelolaan laporan penyelesaian pengiriman.
4. Kasir berhak melakukan input data pembayaran dan mencetak nota
pembayaran.
5. Pemilik berhak melihat dan mencetak laporan yang meliputi laporan
pemesanan, laporan pengiriman, dan laporan pembayaran per periode.
Context level diagram dari Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.2 dibawah ini.

Gambar 3.2 Contex Level Diagram Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya
3.1.2.2. DFD Level 0
DFD level 0 adalah pengembangan dari context level diagram. Pada
DFD level 0 terdapat gambaran aliran data dari pemesanan, penjadwalan
produksi, pengiriman, dan pembayaran. DFD level 0 Sistem Informasi Percetakan
Desett Promotion dapat dilihat pada Gambar 3.3 dibawah ini.
Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion

Surabaya
3.1.2.3. DFD Level 1 Proses Pemesanan
DFD level 1 proses pemesanan adalah proses decompose dari DFD level
0. Pada DFD level 1 proses pemesanan terdapat tiga proses yaitu input data
pelanggan, input data pemesanan, cetak nota pemesanan, dan update data
pemesanan. DFD level 1 proses pemesanan Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.4 di bawah ini.
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pemesanan
Proses spesifikasi dari proses input data pemesanan dapat dilihat pada
Tabel 3.1 berikut ini.
Tabel 3.1 Proses Spesifikasi Proses Input Data Pemesanan

Nama Proses Input Data Pemesanan
Input Data Pelanggan, Data Pemesanan
Output Data Pelanggan, Nota Pemesanan
Algoritma 1 Mulai
2 Load Tabel Pelanggan
3 Load Tabel Barang
4 Load Tabel JenisBahan
5 Load Tabel Finishing
6 Load Tabel Kota
7 Load Tabel Pemesanan
8 Load Tabel DetailPemesanan
9 Tampilkan Form Pemesanan
10 Tampil ID Pemesanan Otomatis, Tanggal Saat Ini
11 Input ID Pelanggan, Nama Pelanggan, Provinsi, Kota,
Alamat, Telepon, Email, Nama Pemesan, Provinsi Kirim,
Kota Kirim, Alamat Kirim, Nama Barang, Jenis Bahan,
Finishing, Jumlah Halaman, Qty, Ukuran, Harga,
Keterangan Barang, Batas Waktu, Cara Bayar, Pengiriman,
Via, Keterangan Pemesanan
12 If (Klik “Save”)
13 Then Periksa Data Pemesanan
14 If (Pelanggan Belum Terdaftar)
15 Then Keluar Alert “Data Pelanggan Tidak
Ada”
16 Simpan Data Pelanggan Ke Tabel Pelanggan
17 Else If (Pelanggan Terdaftar && Status == ”Biasa”)
18 Then Simpan Ke Tabel Pemesanan Dengan
Cara Bayar “Uang Muka”
19 Else If (Alamat Kirim == ”Null”)
Cara Kirim Sesuai Dengan Pilihan
Pelanggan
21 Else If (Alamat Kirim != ”Null”)
Cara Kirim “Iya”
23 Else If (Pelanggan Terdaftar && Status == ”Tetap”)
Cara Bayar Sesuai Dengan Pilihan
Pelanggan
25 Else If (Data Pemesanan Belum Lengkap)
26 Then Keluar Alert “Data Pemesanan Belum
Lengkap”
27 Else If (Data Pemesanan Lengkap)
28 Then Keluar Alert “Data Pemesanan
Bertambah”
29 Simpan Ke Tabel DetailPemesanan
30 Cetak
31 Else If (Klik “Reset”)
32 Then Reset Form Pemesanan
33 Else If (Klik “Cancel”)
34 Then Tampilkan Halaman View Pemesanan
35 End If
36 Selesai
Proses spesifikasi dari proses cetak nota pemesanan dapat dilihat pada
Tabel 3.2 Proses Spesifikasi Proses Cetak Nota Pemesanan

Nama Proses Cetak Nota Pemesanan
Input -
Output Nota Pemesanan
Algoritma 1 Mulai
4 Tampilkan Nota Pemesanan
5 Cetak
6 Selesai
Proses spesifikasi dari proses update data pemesanan dapat dilihat pada
Tabel 3.3 Proses Spesifikasi Proses Update Data Pemesanan

Nama Proses Update Data Pemesanan
Input Data Pemesanan
Output Data Pemesanan Update, Nota Pemesanan
Algoritma 1 Mulai
4 Tampilkan Form Update Pemesanan
5 Tampil ID Pemesanan, Tanggal Pesan, ID Pelanggan, Nama
Pelanggan, Provinsi, Kota, Alamat, Telepon, Email, Nama
Pemesan, Provinsi Kirim, Kota Kirim, Alamat Kirim, Nama
Barang, Jenis Bahan, Finishing, Jumlah Halaman, Qty,
Ukuran, Harga, Keterangan Barang, Batas Waktu, Cara
Bayar, Pengiriman, Via, Keterangan Pemesanan
6 Input Nama Pemesan, Provinsi Kirim, Kota Kirim, Alamat
Kirim, Jenis Bahan, Finishing, Jumlah Halaman, Qty,
Ukuran, Harga, Keterangan Barang, Batas Waktu, Cara
Bayar, Pengiriman, Via, Keterangan Pemesanan
8 Then Periksa Data Pemesanan
9 If (Alamat Kirim == ”Null”)
10 Then Update Ke Tabel Pemesanan Dengan
11 Cara Kirim Sesuai Dengan Pilihan
Pelanggan
12 Else If (Alamat Kirim != ”Null”)
13 Then Update Ke Tabel Pemesanan Dengan
Cara Kirim “Iya”
14 Else If (Data Pemesanan Belum Lengkap)
15 Then Keluar Alert “Data Pemesanan Belum
Lengkap”
16 Else If (Data Pemesanan Lengkap)
17 Then Keluar Alert “Data Pemesanan
Bertambah”
18 Update Ke Tabel DetailPemesanan
19 Cetak
21 Then Reset Form Update Pemesanan
23 Then Tampilkan Halaman View Pemesanan
24 End If
25 Selesai
3.1.2.4. DFD Level 1 Proses Penjadwalan Produksi
DFD level 1 proses penjadwalan produksi adalah proses decompose dari
DFD level 0. Pada DFD level 1 proses penjadwalan produksi tedapat tiga proses
yaitu input jadwal produksi, cetak surat perintah kerja, dan pengelolaan laporan
penyelesaian produksi. DFD level 1 proses penjadwalan produksi Sistem
Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.5
di bawah ini.
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Penjadwalan Produksi
Proses spesifikasi dari proses input penjadwalan produksi dapat dilihat
pada Tabel 3.4 berikut ini.
Tabel 3.4 Proses Spesifikasi Proses Input Penjadwalan Produksi

Nama Proses Input Jadwal Produksi
Input Jadwal Produksi
Output Jadwal Produksi
Algoritma 1 Mulai
4 Load Tabel Pegawai
5 Load Tabel JadwalProduksi
6 Tampilkan Form Jadwal Produksi
7 Input Pemesanan, Barang, Jadwal Mulai, Jadwal Selesai,
Pegawai
9 Then Periksa Data Jadwal Produksi
10 If (Data Jadwal Produksi Belum Lengkap)
11 Then Keluar Alert “Data Jadwal Produksi
Belum Lengkap”
12 Else If (Data Jadwal Produksi Lengkap)
13 Then Keluar Alert “Data Jadwal Produksi
Bertambah”
14 Simpan Ke Tabel JadwalProduksi
16 Then Reset Form Jadwal Produksi
18 Then Tampilkan Halaman Jadwal Produksi
19 End If
20 Selesai
Proses spesifikasi dari proses cetak surat perintah kerja dapat dilihat pada
Tabel 3.5 Proses Spesifikasi Proses Cetak Surat Perintah Kerja

Nama Proses Cetak Surat Perintah Kerja
Input -
Output Surat Perintah Kerja
Algoritma 1 Mulai
2 Load Tabel JadwalProduksi
3 Tampilkan Surat Perintah Kerja
4 Cetak
5 Selesai
Proses spesifikasi dari proses pengelolaan laporan penyelesaian produksi
dapat dilihat pada Tabel 3.6 berikut ini.
Tabel 3.6 Proses Spesifikasi Proses Pengelolaan Laporan Penyelesaian Produksi

Nama Proses Pengelolaan Laporan Penyelesaian Produksi
Input Laporan Penyelesaian Produksi
Output -
Algoritma 1 Mulai
2 Tampilkan Form Laporan Penyelesaian Produksi
4 Then Periksa Data Laporan Produksi
5 If (Tahapan == “Desain”)
6 Then Input Desain Barang
7 Simpan Desain Barang Ke Tabel
DetailPemesanan
8 Update Tahapan “Cetak”
9 Else If (Tahapan == “Cetak”)
10 Then Update Tahapan “Finishing”
11 Else If (Tahapan == “Finishing”)
12 Then Update Tahapan “Selesai”
13 Else If (Data Laporan Produksi Belum Lengkap)
14 Then Keluar Alert “Data Laporan Produksi
15 Belum Lengkap”
16 Else If (Data Laporan Produksi Lengkap)
17 Then Keluar Alert “Data Laporan Produksi
Bertambah”
18 Simpan Ke Tabel JadwalProduksi
20 Then Reset Form Laporan Produksi
22 Then Tampilkan Halaman Jadwal Produksi
23 End If
24 Selesai
3.1.2.5. DFD Level 1 Proses Pengiriman
DFD level 1 proses pengiriman adalah proses decompose dari DFD level
0. Pada DFD level 1 proses pengiriman tedapat tiga proses yaitu input data
pengiriman, cetak surat jalan, dan pengelolaan laporan penyelesaian pengiriman.
DFD level 1 proses pengiriman Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.6 di bawah ini.
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pengiriman
Proses spesifikasi dari proses pengiriman dapat dilihat pada Tabel 3.7
berikut ini.
Tabel 3.7 Proses Spesifikasi Proses Pengiriman

Nama Proses Input Data Pengiriman
Input Data Pengiriman
Output Data Pengiriman, Surat Jalan
Algoritma 1 Mulai
3 Load Tabel Pegawai
4 Load Tabel Ekspedisi
5 Load Tabel Pengiriman
6 Tampilkan Form Pengiriman
7 Input Pemesanan, Pegawai, Ekspedisi
9 Then Periksa Data Pengiriman
10 If (Data Pengiriman Belum Lengkap)
11 Then Keluar Alert “Data Pengiriman Belum
Lengkap”
12 Else If (Data Pengiriman Lengkap)
13 Then Keluar Alert “Data Pengiriman
Bertambah”
14 Simpan Ke Tabel Pengiriman
15 Cetak
17 Then Reset Form Pengiriman
19 Then Tampilkan Halaman Pengiriman
20 End If
21 Selesai
Proses spesifikasi dari proses cetak surat kirim dapat dilihat pada Tabel
3.8 berikut ini.
Tabel 3.8 Proses Spesifikasi Proses Cetak Surat Kirim

Nama Proses Cetak Surat Kirim
Input -
Output Surat Kirim
Algoritma 1 Mulai
3 Tampilkan Surat Jalan
4 Cetak
5 Selesai
Proses spesifikasi dari proses pengelolaan laporan penyelesaian
pengiriman dapat dilihat pada Tabel 3.9 berikut ini.

Pengiriman
Nama Proses Pengelolaan Laporan Penyelesaian Pengiriman
Input Laporan Penyelesaian Pengiriman
Output -
Algoritma 1 Mulai
2 Tampilkan Form Laporan Penyelesaian Pengiriman
3 Input Penerima, Status, Keterangan Pengiriman
5 Then Periksa Data Laporan Pengiriman
6 If (Pengiriman Berhasil)
7 Then Update StatusKirim “Terkirim”
8 Else If (Pengiriman Gagal)
9 Disable Input Penerima
10 Then Update StatusKirim “Gagal”
11 Else If (Data Laporan Pengiriman Belum Lengkap)
12 Then Keluar Alert “Data Laporan
Pengiriman Belum Lengkap”
13 Else If (Data Laporan Pengiriman Lengkap)
14 Then Keluar Alert “Data Laporan
Pengiriman Bertambah”
15 Simpan Ke Tabel Pengiriman
17 Then Reset Form Laporan Pengiriman
19 Then Tampilkan Halaman Jadwal Pengiriman
20 End If
21 Selesai
3.1.2.6. DFD Level 1 Proses Pembayaran
DFD level 1 proses pembayaran adalah proses decompose dari DFD level
0. Pada DFD level 1 proses pembayaran tedapat dua proses yaitu input data
pembayaran dan cetak nota pembayaran. DFD level 1 proses pembayaran Sistem
dibawah ini.
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Pembayaran
Proses spesifikasi dari proses pembayaran dapat dilihat pada Tabel 3.10
berikut ini.
Tabel 3.10 Proses Spesifikasi Proses Pembayaran

Nama Proses Input Data Pembayaran
Input Data Pembayaran
Output Data Pembayaran, Nota Pembayaran
Algoritma 1 Mulai
3 Load Tabel Bank
4 Load Tabel Pembayaran
5 Tampilkan Form Pembayaran
6 Input Pemesanan, Bank, No Rekening, Bukti Transfer,
Uang
8 Then Periksa Data Pembayaran
9 If(Membayar Uang Muka)
10 Then Update StatusBayar “Bayar DP”
11 Else If (Melunasi Uang Muka)
12 Then Update StatusBayar “Bayar Sisa DP”
13 Else If (Membayar Termin)
14 Then Update StatusBayar “Bayar Termin”
15 Else If (Membayar Langsung)
16 Then Disable Input Bank, No Rekening,
Bukti Transfer
17 Else If (Membayar Transfer)
18 Then Disable Input Uang
19 Else If (Data Pembayaran Belum Lengkap)
20 Then Keluar Alert “Data Pembayaran Belum
Lengkap”
21 Else If (Data Pembayaran Lengkap)
22 Then Keluar Alert “Data Pembayaran
Bertambah”
23 Simpan Ke Tabel Pembayaran
24 Cetak
26 Then Reset Form Pembayaran
28 Then Tampilkan Halaman Pembayaran
29 End If
30 Selesai
Proses spesifikasi dari proses cetak nota pembayaran dapat dilihat pada
Tabel 3.11 Proses Spesifikasi Proses Cetak Nota Pembayaran

Nama Proses Cetak Nota Pembayaran
Input -
Output Nota Pembayaran
Algoritma 1 Mulai
3 Tampilkan Nota Pembayaran
4 Cetak
5 Selesai
3.1.2.7. DFD Level 1 Proses Pengelolaan Laporan
DFD level 1 proses pengelolaan laporan adalah proses decompose dari
DFD level 0. Pada DFD level 1 proses pengelolaan laporan tedapat tiga proses
yaitu cetak laporan pemesanan, cetak laporan pengiriman, dan cetak laporan
pembayaran. DFD level 1 proses pengelolaan laporan Sistem Informasi
Percetakan Desett Promotion Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.8 dibawah
ini.
Gambar 3.8 DFD Level 1 Pengelolaan Laporan
Proses spesifikasi dari proses cetak laporan pemesanan dapat dilihat pada
Tabel 3.12 Proses Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pemesanan

Nama Proses Cetak Laporan Pemesanan
Input Periode Laporan
Output Laporan Pemesanan
Algoritma 1 Mulai
3 Tampilkan Form Laporan Pemesanan
4 Input Periode (Bulan & Tahun)
5 Cetak
6 Selesai
Proses spesifikasi dari proses cetak laporan pengiriman dapat dilihat pada
Tabel 3.13 Proses Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pengiriman

Nama Proses Cetak Laporan Pengiriman
Output Laporan Pengiriman
Algoritma 1 Mulai
3 Tampilkan Form Laporan Pengiriman
5 Cetak
6 Selesai
Proses spesifikasi dari proses cetak laporan pembayaran dapat dilihat
pada Tabel 3.14 berikut ini.
Tabel 3.14 Proses Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pembayaran

Nama Proses Cetak Laporan Pembayaran
Output Laporan Pembayaran
Algoritma 1 Mulai
3 Tampilkan Form Laporan Pembayaran
5 Cetak
6 Selesai
3.2. Desain Database
Database adalah kumpulan file yang saling terkait dari bermacam-
macam record yang memiliki hubungan antar record untuk menyimpan atau
merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah
organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal
yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan.
3.2.1. Conceptual Data Model (CDM)
Desain database dari aplikasi Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya ini disajikan dalam bentuk model logika yang digambarkan
dengan menggunakan Conceptual Data Model (CDM), yang digunakan untuk
melakukan identifikasi entitas, atribut dan relasi antar entitas. Untuk memberikan
gambaran yang lebih jelas mengenai CDM Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.9 di bawah ini.

Gambar 3.9 CDM Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya
39

40
CDM Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya memiliki
enam belas entitas yaitu entitas pelanggan, entitas pegawai, entitas jabatan, entitas
otoritas, entitas barang, entitas finishing, entitas jenisbahan, entitas bank, entitas
ekspedisi, entitas kota, entitas provinsi, entitas pemesanan, entitas jadwalproduksi,
entitas pengiriman, entitas pembayaran, dan entitas detailpemesanan. Keterangan
lebih rinci pada masing-masing entitas dijelaskan sebagai berikut:
1. Entitas Pelanggan
Entitas ini berelasi dengan dua entitas yaitu entitas kota dan entitas
pemesanan. Relasi antara entitas pelanggan dengan entitas kota bernilai many to
one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas
pelanggan dengan entitas pemesanan bernilai one to many, dimana mandatory
hanya terdapat pada entitas pelanggan.
2. Entitas Pegawai
Entitas ini berelasi dengan tujuh entitas yaitu entitas jabatan, entitas
otoritas, entitas kota, entitas pemesanan, entitas jadwalproduksi, entitas
pengiriman, dan entitas pembayaran. Relasi antara entitas pegawai dengan entitas
jabatan bernilai many to one, dimana mandatory terdapat pada kedua entitas.
Relasi antara entitas pegawai dengan entitas otoritas bernilai many to one, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara entitas pegawai
dengan entitas kota bernilai many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada
entitas kota. Relasi antara entitas pegawai dengan entitas pemesanan bernilai one
to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai.

Relasi antara entitas pegawai dengan entitas jadwalproduksi bernilai one
to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara
entitas pegawai dengan entitas pengiriman bernilai one to many, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara entitas pegawai
dengan entitas pembayaran bernilai one to many, dimana mandatory hanya
terdapat pada entitas pegawai.
3. Entitas Jabatan
Entitas ini hanya berelasi dengan satu entitas yaitu entitas pegawai.
Relasi antara entitas jabatan dengan entitas pegawai bernilai one to many, dimana
mandatory terdapat pada kedua entitas.
4. Entitas Otoritas
Entitas ini hanya berelasi dengan satu entitas yaitu entitas pegawai.
Relasi antara entitas otoritas dengan entitas pegawai bernilai one to many, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai.
5. Entitas Barang
Entitas ini hanya berelasi dengan satu entitas yaitu entitas
detailpemesanan. Relasi antara entitas barang dengan entitas detailpemesanan
bernilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas barang dan
entitas detailpemesanan.
6. Entitas Finishing
detailpemesanan. Relasi antara entitas finishing dengan entitas detailpemesanan

bernilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas finishing dan
entitas detailpemesanan.
7. Entitas JenisBahan
detailpemesanan. Relasi antara entitas jenisbahan dengan entitas detailpemesanan
bernilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas jenisbahan
dan entitas detailpemesanan.
8. Entitas Bank
Entitas ini hanya berelasi dengan satu entitas yaitu entitas pembayaran.
Relasi antara entitas bank dengan entitas pembayaran bernilai one to many.
9. Entitas Ekspedisi
Entitas ini hanya berelasi dengan satu entitas yaitu entitas pengiriman.
Relasi antara entitas ekspedisi dengan entitas pengiriman bernilai one to many.
10. Entitas Kota
Entitas ini berelasi dengan empat entitas yaitu entitas pelanggan, entitas
pegawai, entitas provinsi, dan entitas pemesanan. Relasi antara entitas kota
dengan entitas pelanggan bernilai one to many, dimana mandatory hanya terdapat
pada entitas kota. Relasi antara entitas kota dengan entitas pegawai bernilai one to
many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas kota. Relasi antara entitas
kota dengan entitas provinsi bernilai many to one, dimana mandatory terdapat
pada kedua entitas. Relasi antara entitas kota dengan entitas pemesanan bernilai
one to many.
11. Entitas Provinsi
Entitas ini hanya berelasi dengan satu entitas yaitu entitas kota. Relasi
antara entitas provinsi dengan entitas kota bernilai one to many, dimana
12. Entitas Pemesanan
Entitas ini berelasi delapan enam entitas yaitu entitas pelanggan, entitas
pegawai, entitas kota, entitas pengiriman, entitas pembayaran, dan entitas
detailpemesanan. Relasi antara entitas transaksi dengan entitas pelanggan bernilai
many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pelanggan. Relasi
antara entitas pemesanan dengan entitas pegawai bernilai many to one, dimana
mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai. Relasi antara entitas pemesanan
dengan entitas kota bernilai many to one.
Relasi antara entitas pemesanan dengan entitas pengiriman bernilai one
to many, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pemesanan. Relasi antara
entitas pemesanan dengan entitas pembayaran bernilai one to many, dimana
mandatory terdapat pada kedua entitas. Relasi antara entitas pemesanan dengan
entitas detailpemesanan bernilai one to many, dimana mandatory terdapat pada
kedua entitas dan entitas detailpemesanan.
13. Entitas JadwalProduksi
Entitas ini berelasi dengan dua entitas yaitu entitas entitas
detaipemesanan dan entitas pegawai. Relasi antara entitas jadwalproduksi dengan
entitas pegawai bernilai many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada
entitas pegawai. Relasi antara entitas jadwalproduksi dengan entitas

detailpemesanan bernilai many to one, dimana mandatory terdapat pada kedua
entitas.
14. Entitas Pengiriman
Entitas ini berelasi dengan tiga entitas yaitu entitas pegawai, entitas
ekspedisi, dan entitas pemesanan. Relasi antara entitas pengiriman dengan entitas
pegawai bernilai many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas
pegawai. Relasi antara entitas pengiriman dengan entitas ekspedisi bernilai many
to one. Relasi antara entitas pengiriman dengan entitas pemesanan bernilai many
to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pemesanan.
15. Entitas Pembayaran
Entitas ini berelasi dengan tiga entitas yaitu entitas pegawai, entitas bank,
dan entitas pemesanan. Relasi antara entitas pembayaran dengan entitas pegawai
bernilai many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas pegawai.
Relasi antara entitas pengiriman dengan entitas bank bernilai many to one. Relasi
antara entitas pembayaran dengan entitas pemesanan bernilai many to one, dimana
16. Entitas DetailPemesanan
Entitas ini berelasi dengan lima entitas yaitu entitas barang, entitas
finishing, entitas jenisbahan, entitas pemesanan, dan entitas jadwalproduksi.
Relasi antara entitas detailpemesanan dengan entitas barang bernilai many to one,
dimana mandatory hanya terdapat pada entitas barang. Relasi antara entitas
detailpemesanan dengan entitas finishing bernilai many to one, dimana mandatory
hanya terdapat pada entitas finishing.

Relasi antara entitas detailpemesanan dengan entitas jenisbahan bernilai
many to one, dimana mandatory hanya terdapat pada entitas jenisbahan. Relasi
antara entitas detailpemesanan dengan entitas pemesanan bernilai many to one,
dimana mandatory terdapat pada kedua entitas. Relasi antara entitas
detailpemesanan dengan entitas jadwalproduksi bernilai one to many, dimana
3.2.2. Physical Data Model (PDM)
PDM adalah organisasi fisik dalam suatu format grafis yang
menghasilkan catatan modifikasi dan rancangan database yang
mempertimbangkan perangkat lunak dan penimpanan data struktur. PDM
didapatkan dari hasil generate CDM dengan atribut yang diperluas. Di dalam tabel
pada PDM terdapat satu atribut unik yang disebut dengan primary key (pk) dan
juga terdapat primary key yang berasal dari tabel lain yang disebut dengan foreign
key (fk).
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai PDM Sistem
di bawah ini.
Gambar 3.10 PDM Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya
46

47
PDM Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya memiliki
enam belas tabel yaitu tabel pelanggan, tabel pegawai, tabel jabatan, tabel otoritas,
tabel barang, tabel finishing, tabel jenisbahan, tabel bank, tabel ekspedisi, tabel
kota, tabel provinsi, tabel pemesanan, tabel jadwalproduksi, tabel pengiriman,
tabel pembayaran, dan tabel detailpemesanan. Keterangan lebih rinci pada
masing-masing tabel dijelaskan sebagai berikut:
1. Tabel Pelanggan
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDPelanggan dan memiliki
sebuah foreign key yang berasal dari tabel lain yaitu IDKota yang berasal dari
tabel kota.
2. Tabel Pegawai
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDPegawai dan memiliki
tiga buah foreign key yang berasal dari tabel lain yaitu IDJabatan yang berasal
dari tabel jabatan, IDOtoritas yang berasal dari tabel otoritas, dan IDKota yang
berasal dari tabel kota.
3. Tabel Jabatan
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDJabatan.
4. Tabel Otoritas
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDOtoritas.
5. Tabel Barang
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDBarang.
6. Tabel Finishing
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDFinishing.

7. Tabel JenisBahan
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDBahan.
8. Tabel Bank
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDBank.
9. Tabel Ekspedisi
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDEkspedisi.
10. Tabel Kota
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDKota dan memiliki
sebuah foreign key yang berasal dari tabel lain yaitu IDProvinsi yang berasal dari
tabel provinsi.
11. Tabel Provinsi
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDProvinsi.
12. Tabel Pemesanan
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDPesan dan memiliki tiga
buah foreign key yang berasal dari tabel lain yaitu IDPelanggan yang berasal dari
tabel pelanggan, IDKota yang berasal dari tabel kota, dan IDPegawai yang
berasal dari tabel pegawai.
13. Tabel JadwalProduksi
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDProduksi dan memiliki
dua foreign key yang berasal dari tabel lain yaitu IDDetailPemesanan yang
berasal dari tabel detailpemesanan, IDPegawai yang berasal dari tabel pegawai.
14. Tabel Pengiriman
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDKirim dan memiliki tiga
buah foreign key yang berasal dari tabel lain yaitu IDPesan yang berasal dari tabel
pemesanan, IDPegawai yang berasal dari tabel pegawai, dan IDEkspedisi yang
berasal dari tabel ekspedisi.
15. Tabel Pembayaran
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDBayar dan memiliki tiga
buah foreign key yang berasal dari tabel lain yaitu IDPesan yang berasal dari tabel
pemesanan, IDPegawai yang berasal dari tabel pegawai, dan IDBank yang berasal
dari tabel bank.
16. Tabel DetailPemesanan
Tabel ini memiliki sebuah primary key yaitu IDDetailPemesanan dan
tabel ini memiliki empat buah foreign key yang berasal dari tabel lain yaitu
IDBarang yang berasal dari tabel barang, IDPesan yang berasal dari tabel
pemesanan, IDBahan yang berasal dari tabel bahan, dan IDFinishing yang berasal
dari tabel finishing.
3.3. Desain Input dan Output
Desain input dan output adalah salah satu bagian yang penting didalam
perancangan sebuah sistem informasi. Perancangan desain input dan output yang
baik akan berpengaruh terhadap efektifitas dan kemudahan penggunaan sistem
informasi oleh pengguna.

3.3.1. Desain Input
Desain input adalah desain yang digunakan untuk menerima masukan data
yang akan disimpan ke dalam database dan nantinya akan digunakan ke dalam
proses transaksi maupun sebagai output yang dilaporkan.
Berikut ini adalah desain input dari Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya.
3.3.1.1. Halaman Login
Halaman login adalah halaman yang pertama kali ditampilkan pada saat
pengguna menggunakan aplikasi Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya. Halaman login langsung menampilkan form login pengguna dimana
pengguna dapat masuk ke dalam sistem. Otoritas digunakan untuk memisahkan
hak akses ke berbagai proses demi kepentingan yang berhubungan dengan Sistem
Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya. Adapun pengguna yang bisa
login dalam sistem ini yaitu:
1. Bagian penerimaan berhak melakukan input data pelanggan, input data
pemesanan dan mencetak nota pemesanan.
2. Bagian produksi berhak melakukan input jadwal produksi, mencetak
surat perintah kerja, dan pengelolaan laporan penyelesaian produksi.
3. Bagian pengiriman berhak melakukan input data pengiriman, mencetak
surat jalan, dan pengelolaan laporan penyelesaian pengiriman.
4. Kasir berhak melakukan input data pembayaran dan mencetak nota
pembayaran.
5. Pemilik berhak melihat dan mencetak laporan yang meliputi laporan
pemesanan, laporan pengiriman, dan laporan pembayaran per periode
(bulan).
6. Admin berhak melihat, menambahkan, dan mengubah data master yang
berupa data pegawai, data jabatan, data otoritas, data barang, data
finishing, data jenis bahan, data bank, data ekspedisi, data kota, dan data
provinsi. Khusus untuk data pelanggan, admin hanya dapat melihat dan
mengubah data tersebut.
Desain halaman login dapat ditunjukkan Gambar 3.11 di bawah ini.
Gambar 3.11 Halaman Login

3.3.1.2. Halaman Profil Pegawai
Halaman profil pegawai digunakan untuk melihat dan mengubah profil
pegawai yang login ke dalam sistem. Halaman ini dapat di akses oleh semua
pengguna. Desain halaman salah satu profil pegawai yang login melalui otoritas
admin, dapat dilihat pada Gambar 3.12 di bawah ini.
Gambar 3.12 Halaman Profil Pegawai

3.3.1.3. Halaman Master Barang
Halaman master barang digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data barang. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master barang dapat dilihat pada Gambar 3.13 di bawah ini.
Gambar 3.13 Halaman Master Barang

3.3.1.4. Halaman Master Jenis Bahan
Halaman master jenis bahan digunakan untuk melihat, menambahkan,
dan mengubah data jenis bahan. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin
saja. Desain halaman master jenis bahan dapat dilihat pada Gambar 3.14 di bawah
ini.
Gambar 3.14 Halaman Master Jenis Bahan

3.3.1.5. Halaman Master Finishing
Halaman master finishing digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data finishing. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja.
Desain halaman master finishing dapat dilihat pada Gambar 3.15 di bawah ini.
Gambar 3.15 Halaman Master Finishing

3.3.1.6. Halaman Master Pelanggan
Halaman master pelanggan digunakan untuk melihat dan mengubah data
pelanggan. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain halaman
master pelanggan dapat dilihat pada Gambar 3.16 di bawah ini.
Gambar 3.16 Halaman Master Pelanggan

3.3.1.7. Halaman Master Pegawai
Halaman master pegawai digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data pegawai. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja.
Desain halaman master pegawai dapat dilihat pada Gambar 3.17 di bawah ini.
Gambar 3.17 Halaman Master Pegawai

3.3.1.8. Halaman Master Bank
Halaman master bank digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data bank. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master bank dapat dilihat pada Gambar 3.18 di bawah ini.
Gambar 3.18 Halaman Master Bank

3.3.1.9. Halaman Master Jabatan
Halaman master jabatan digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data jabatan. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master jabatan dapat dilihat pada Gambar 3.19 di bawah ini.
Gambar 3.19 Halaman Master Jabatan

3.3.1.10.Halaman Master Otoritas
Halaman master otoritas digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data otoritas. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master otoritas dapat dilihat pada Gambar 3.20 di bawah ini.
Gambar 3.20 Halaman Master Otoritas

3.3.1.11.Halaman Master Ekspedisi
Halaman master ekspedisi digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data ekspedisi. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja.
Desain halaman master ekspedisi dapat dilihat pada Gambar 3.21 di bawah ini.
Gambar 3.21 Halaman Master Ekspedisi

3.3.1.12.Halaman Master Kota
Halaman master kota digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data kota. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja. Desain
halaman master kota dapat dilihat pada Gambar 3.22 di bawah ini.
Gambar 3.22 Halaman Master Kota

3.3.1.13.Halaman Master Provinsi
Halaman master provinsi digunakan untuk melihat, menambahkan, dan
mengubah data provinsi. Halaman ini hanya dapat di akses oleh admin saja.
Desain halaman master provinsi dapat dilihat pada Gambar 3.23 di bawah ini.
Gambar 3.23 Halaman Master Provinsi

3.3.1.14.Halaman Transaksi Pemesanan
Halaman transaksi pemesanan hanya dapat di akses oleh bagian
penerimaan saja. Pada halaman ini tersedia menu pemesanan yang digunakan
untuk melihat data pemesanan, menu insert untuk menambahkan data pemesanan
atau menambahkan pelanggan baru, dan menu edit untuk memperbarui data
pemesanan. Desain halaman view pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.24 di
bawah ini.
Gambar 3.24 Halaman View Pemesanan
Desain halaman form insert pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.25
di bawah ini.
Gambar 3.25 Halaman Form Insert Pemesanan
Desain halaman form update pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.26
di bawah ini.
Gambar 3.26 Halaman Form Update Pemesanan
3.3.1.15.Halaman Transaksi Penjadwalan Produksi
Halaman transaksi penjadwalan produksi hanya dapat di akses oleh
bagian produksi saja. Pada halaman ini tersedia menu jadwal yang digunakan
untuk melihat jadwal produksi serta mengelola laporan penyelesaian produksi dan
menu insert untuk menambahkan jadwal serta mencetak surat perintah kerja.
Desain halaman view jadwal produksi dapat dilihat pada Gambar 3.27 di bawah
ini.
Gambar 3.27 Halaman View Jadwal Produksi

Desain halaman form insert jadwal produksi dapat dilihat pada Gambar
3.28 di bawah ini.
Gambar 3.28 Halaman Form Insert Jadwal Produksi
Desain halaman form laporan penyelesaian produksi dapat dilihat pada
Gambar 3.29 di bawah ini.

Gambar 3.29 Halaman Form Laporan Penyelesaian Produksi
3.3.1.16.Halaman Transaksi Pengiriman
Halaman transaksi pengiriman hanya dapat di akses oleh bagian
pengirman saja. Pada halaman ini tersedia menu pengiriman yang digunakan
untuk melihat data pengirman serta mengelola laporan penyelesaian pengiriman
dan menu insert untuk menambahkan data pengiriman serta mencetak surat jalan.
Desain halaman view pengiriman dapat dilihat pada Gambar 3.30 di bawah ini.
Gambar 3.30 Halaman View Pengiriman

Desain halaman form insert pengiriman dapat dilihat pada Gambar 3.31
di bawah ini.
Gambar 3.31 Halaman Form Insert Pengiriman
Desain halaman form laporan penyelesaian pengiriman dapat dilihat pada
Gambar 3.32 Halaman Form Laporan Penyelesaian Pengiriman

3.3.1.17.Halaman Transaksi Pembayaran
Halaman transaksi pembayaran hanya dapat di akses oleh bagian
pembayaran saja. Pada halaman ini tersedia menu pembayaran yang digunakan
untuk melihat data pembayaran dan menu insert untuk menambahkan data
pembayaran serta mencetak nota pembayaran. Desain halaman view pembayaran
dapat dilihat pada Gambar 3.33 di bawah ini.
Gambar 3.33 Halaman View Pembayaran Desain halaman form insert pembayaran dapat dilihat pada
Gambar 3.34
di bawah ini.
Gambar 3.34 Halaman Form Insert Pembayaran
3.3.1.18.Halaman Laporan
Halaman laporan hanya dapat di akses oleh pemilik saja. Pada halaman
ini tersedia menu laporan yang digunakan untuk melihat dan mencetak laporan
yang terdiri dari laporan pemesanan, laporan pengiriman dan laporan pembayaran.
Desain halaman laporan pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.35 di bawah ini.
Gambar 3.35 Halaman Laporan Pemesanan
Desain halaman laporan pengiriman dapat dilihat pada Gambar 3.36 di
bawah ini.
Gambar 3.36 Halaman Laporan Pengiriman

Desain halaman laporan pembayaran dapat dilihat pada Gambar 3.37 di
bawah ini.
Gambar 3.37 Halaman Laporan Pembayaran

3.3.2. Desain Output
Berikut ini adalah desain output dari Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya.
3.3.2.1. Nota Pemesanan
Nota pemesanan dapat dicetak oleh bagian penerimaan untuk diberikan
kepada pelanggan pada saat proses pemesanan. Output nota pemesanan ini dapat
dilihat pada Gambar 3.38 di bawah ini.
Gambar 3.38 Nota Pemesanan

3.3.2.2. Surat Perintah Kerja
Surat perintah kerja dapat dicetak oleh bagian produksi untuk diberikan
kepada pegawai sub bagian produksi. Output ini digunakan untuk mengontrol
status produksi. Output surat perintah kerja ini dapat dilihat pada Gambar 3.39 di
bawah ini.
Gambar 3.39 Surat Perintah Kerja

3.3.2.3. Surat Jalan
Surat jalan dapat dicetak oleh bagian pengiriman untuk diberikan kepada
pelanggan saat proses pengiriman. Output surat kirim ini dapat dilihat pada
Gambar 3.40 Surat Jalan

3.3.2.4. Nota Pembayaran
Nota pembayaran dapat dicetak oleh kasir dan diberikan kepada
pelanggan pada saat proses pembayaran. Output nota pembayaran ini dapat dilihat
pada Gambar 3.41 di bawah ini.
Gambar 3.41 Nota Pembayaran

3.3.2.5. Laporan Pemesanan
Laporan pemesanan dapat dicetak oleh pemilik yang digunakan untuk
melihat barang-barang yang dipesan serta status pemesanan suatu pesanan selama
satu bulan. Output laporan pemesanan ini dapat dilihat pada Gambar 3.42 di
bawah ini.
Gambar 3.42 Laporan Pemesanan

3.3.2.6. Laporan Pengiriman
Laporan pengiriman dapat dicetak oleh pemilik yang digunakan untuk
melihat barang-barang yang dikirim serta status pengiriman suatu pesanan selama
satu bulan. Output laporan pengiriman ini dapat dilihat pada Gambar 3.43 di
bawah ini.
Gambar 3.43 Laporan Pengiriman

81
3.3.2.7. Laporan Pembayaran
Laporan pembayaran dapat dicetak oleh pemilik yang digunakan untuk
melihat uang yang masuk selama satu bulan. Output laporan pembayaran ini dapat
dilihat pada Gambar 3.44 di bawah ini.
Gambar 3.44 Laporan Pembayaran

BAB IV
IMPLEMENTASI DAN UJI COBA
Tahap implementasi pada sebuah sistem informasi merupakan tahap
dimana sistem yang telah dibangun pada tahap sebelumnya diterapkan, berupa
perangkat lunak maupun perangkat keras yang digunakan. Dengan penerapan
sistem yang telah dibangun, hasilnya dapat dioperasikan dan digunakan secara
optimal sesuai kebutuhan. Sedangkan untuk mengetahui cara kerja sistem yang
telah dibangun, maka dilakukan uji coba terhadap sistem dengan percobaan
pengaksesan terhadap sistem.
4.1. Implementasi Sistem
Implementasi sistem pada Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya dijelaskan menggunakan desain bagan alir. Berikut implementasi
rancangan sistem beserta penjelasannya.
4.1.1. Bagan Alir
Bagan Alir Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya
diantaranya sebagai berikut:
4.1.1.1. Bagan Alir Login
Bagan alir proses login terdapat 6 aktor yang dapat mengakses sistem
yaitu bagian penerimaan, bagian produksi, bagian pengiriman, kasir, pemilik, dan
admin. Gambar bagan alir berikut menunjukkan aktor yang melakukan login.
Tahap pertama adalah input data login dengan memasukkan username pegawai
82
83
dan password. Jika data sesuai tabel pegawai, tahap kedua sistem akan mengecek
otoritas aktor tersebut.
Jika aktor adalah bagian penerimanan maka akan masuk pada halaman
bagian penerimaan, jika aktor adalah bagian produksi maka akan masuk pada
halaman bagian produksi, jika aktor adalah bagian pengiriman maka akan masuk
pada halaman bagian pengiriman, jika aktor adalah kasir maka akan masuk pada
halaman kasir, jika aktor adalah pemilik maka akan masuk pada halaman pemilik,
dan jika aktor adalah admin maka akan masuk pada halaman admin. Bagan alir
proses login dapat dilihat pada Gambar 4.1.

Pegawai Otoritas
Mulai Baca Tabel
Halaman Login Validasi Inputan Inputan Benar?Ya Validasi Username

Input Username & & Password
Password
Username &
Alert Error Tidak
Password Valid?
Ya
Otoritas =
Penerimaan?
Tidak
Otoritas =
Produksi?
Halaman Utama Menampilkan
1
Bagian Halaman ProfilYa Tidak
Penerimaan Bagian Penerimaan
Menampilkan
2 Halaman Utama
Halaman Profil Ya
Bagian Produksi
Bagian Produksi
Otoritas =
Pengiriman?
Tidak
Halaman Utama Menampilkan
3
Bagian Halaman ProfilYa
Pengiriman Bagian Pengiriman
4 Halaman Utama Menampilkan

Otoritas = Kasir? Ya
Kasir Halaman Profil Kasir
Tidak
Menampilkan Halaman Profil Pemilik

Otoritas =
5 Halaman Utama
Ya Pemilik?
Pemilik
6 Halaman Utama Menampilkan

Admin Halaman Profil Tidak
Admin
Gambar 4.1 Bagan Alir Login

4.1.1.2. Bagan Alir Halaman Utama Bagian Penerimaan
Bagan alir halaman utama bagian penerimaan menggambarkan aliran
menu yang dapat diakses oleh bagian penerimaan untuk mengakses menu profil,
pemesanan, dan logout. Bagan alir halaman utama bagian penerimaan dapat
dilihat pada Gambar 4.2.
Profil Pemesanan Logout
7 8 36
Gambar 4.2 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Penerimaan
4.1.1.3. Bagan Alir Halaman Utama Bagian Produksi
Bagan alir halaman utama bagian produksi menggambarkan aliran menu
yang dapat diakses oleh bagian produksi untuk mengakses menu profil, produksi,
dan logout. Bagan alir halaman utama bagian produksi dapat dilihat pada Gambar
4.3.
Profil Produksi Logout
7 11 36
Gambar 4.3 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Produksi

4.1.1.4. Bagan Alir Halaman Utama Bagian Pengiriman
Bagan alir halaman utama bagian pengiriman menggambarkan aliran
menu yang dapat diakses oleh bagian pengiriman untuk mengakses menu profil,
pengiriman, dan logout. Bagan alir halaman utama bagian pengiriman dapat
Profil Pengiriman Logout
7 15 36
Gambar 4.4 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Pengiriman
4.1.1.5. Bagan Alir Halaman Utama Kasir
Bagan alir halaman utama kasir menggambarkan aliran menu yang dapat
diakses oleh kasir untuk mengakses menu profil, pengiriman, dan logout. Bagan
alir halaman utama kasir dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Profil Pembayaran Logout
7 19 36
Gambar 4.5 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Kasir

4.1.1.6. Bagan Alir Halaman Utama Pemilik
Bagan alir halaman utama pemilik menggambarkan aliran menu yang
dapat diakses oleh pemilik untuk mengakses menu profil, laporan pemesanan,
laporan pengiriman, laporan pembayaran, dan logout. Bagan alir halaman utama
pemilik dapat dilihat pada Gambar 4.6.
22
7 Profil Laporan Pemesanan
23 Laporan
Laporan Pengiriman 24
Pembayaran
36 Logout
Gambar 4.6 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Pemilik
4.1.1.7. Bagan Alir Halaman Utama Admin
Bagan alir halaman utama admin menggambarkan aliran menu yang
dapat diakses oleh admin untuk mengakses menu profil, master barang, master
jenis bahan, master finishing, master pelanggan, master pegawai, master bank,
master jabatan, master otoritas, master ekspedisi, master kota, master provinsi,
dan logout. Bagan alir halaman utama admin dapat dilihat pada Gambar 4.7.
6
7 Master Barang 25
Profil
26 Master Jenis Bahan Master Finishing 27
28 Master Pelanggan 29
Master Pegawai
30 31
Master Bank Master Jabatan
32 33
Master Otoritas Master Ekspedisi
34 35
Master Kota Master Provinsi
36 Logout
Gambar 4.7 Bagan Alir Halaman Utama Bagian Admin

4.1.1.8. Bagan Alir Halaman Profil Pegawai
Bagan alir profil pegawai menggambarkan aliran data yang dapat diakses
oleh seluruh pengguna untuk melihat dan mengubah data diri. Bagan alir halaman
profil pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Provinsi
Halaman Profil
PegawaiBaca Tabel
Jabatan
Tidak
Update Profil
Otoritas
Pegawai?
Ya
Kota
Tidak Edit Profil Pegawai
Alert Berhasil
Profil Pegawai
Pegawai
Baru
Simpan Profil
Pegawai?
Tidak Ya
Reset Save Profil Pegawai
Berhasil
Disimpan?
Tidak Ya
Alert Error Simpan Profil

Pegawai
Gambar 4.8 Bagan Alir Halaman Profil Pegawai

4.1.1.9. Bagan Alir View Pemesanan
Bagan alir view pemesanan menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh bagian penerimaan untuk melihat semua transaksi pemesanan. Bagan
alir view pemesanan dapat dilihat pada Gambar 4.9.
8
Pemesanan
Halaman View
Tidak Baca Tabel
Detail Pemesanan
Pemesanan
Update
Tidak Tambah
Pemesanan? Pemesanan?
Pelanggan Barang
Ya Ya
Edit Pemesanan
Insert Pemesanan
Jenis Bahan Finishing
37 9
Kota Provinsi
Gambar 4.9 Bagan Alir View Pemesanan
4.1.1.10.Bagan Alir Insert Pemesanan
Bagan alir insert pemesanan menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh bagian penerimaan untuk menambahkan data pemesanan dan data
pelanggan baru. Bagan alir insert pemesanan dapat dilihat pada Gambar 4.10.
9
Barang
Halaman Insert
A Baca Tabel
Pemesanan
Jenis Bahan
Finishing Kota
Insert Data YaPelanggan Baru?
Pelanggan
Tidak
Pelanggan Provinsi
Data
Pelanggan Baru Insert Data
Pemesanan
Data
Pemesanan
Baru
Simpan
Tidak Ya
Pemesanan?
Reset
Save Pemesanan
Pemesanan?
TidakYa
Berhasil
Cancel Reset B
Tidak Disimpan? Ya
8 Simpan Data
A Alert Error Pelanggan Baru?Ya
Pelanggan
Tidak
Simpan Data
Pemesanan
Pemesanan
Selesai
8
Alert Berhasil
Detail Pemesanan
10
Gambar 4.10 Bagan Alir Insert Pemesanan

4.1.1.11.Bagan Alir Update Pemesanan
Bagan alir update pemesanan menggambarkan aliran data yang dapat diakses oleh
bagian penerimaan untuk memperbarui data pemesanan. Bagan alir update
pemesanan dapat dilihat pada Gambar 4.11.
37
Barang
Halaman Update
A Baca Tabel
Pemesanan
Jenis Bahan
Finishing Kota
Update Data
Pemesanan
Data Pelanggan Provinsi

Pemesanan Baru
Pemesanan
Simpan
Tidak Ya
Pemesanan?
Detail Pemesanan
Reset
Save Pemesanan
Pemesanan?
TidakYa
Berhasil
Cancel Reset
Tidak Disimpan? Ya
8 Update Data
A Alert Error
Pemesanan
8
10
Alert Berhasil
Gambar 4.11 Bagan Alir Update Pemesanan

4.1.1.12.Bagan Alir Cetak Nota Pemesanan
Bagan alir cetak nota pemesanan menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh bagian penerimaan untuk mencetak nota pemesanan. Bagan alir cetak
nota pemesanan dapat dilihat pada Gambar 4.12.
10
Pemesanan Barang
Cetak Nota
Pemesanan
Detail Pemesanan Jenis Bahan
Nota
Baca Tabel
Pemesanan
Finishing
Pelanggan Kota
Nota Pemesanan
Pegawai Provinsi
Selesai
Jabatan
Gambar 4.12 Bagan Alir Cetak Nota Pemesanan

4.1.1.13.Bagan Alir View Jadwal Produksi
Bagan alir view jadwal produksi menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh bagian produksi untuk melihat semua jadwal produksi. Bagan alir
view jadwal produksi dapat dilihat pada Gambar 4.13.
Finish
Ti
Cetak Surat
Tidak Perintah Kerja?
Lapor
Ada Jadwal
Penyelesaian
Lain? P
Produksi?
YaTidakYa
Tidak
Print Surat Perintah
Done Produksi Alert Ada Jadwal 12
Kerja
Lain
14 13
Gambar 4.13 Bagan Alir View Jadwal Produksi

4.1.1.14.Bagan Alir Insert Jadwal Produksi
Bagan alir insert jadwal produksi menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh bagian produksi untuk menambahkan jadwal produksi. Bagan alir
insert jadwal produksi dapat dilihat pada Gambar 4.14.
13
B C
Jadwal ProduksiPemesanan
Halaman Insert
A Baca Tabel D
Jadwal Produksi
Detail Pemesanan
Insert Jadwal Pelanggan Barang

Produksi
Jadwal
Produksi Kota Finishing
Baru
Provinsi Jenis Bahan

Simpan Jadwal?
Pegawai Jabatan
Save Jadwal
Reset Jadwal?
Produksi
Tidak Ya
Berhasil
Cancel Reset C D
Disimpan?
TidakYa
11 Simpan Jadwal Update Pemesanan

A Alert Error Update Detail
Produksi
Pemesanan
11
B Alert Berhasil
Gambar 4.14 Bagan Alir Insert Jadwal Produksi

4.1.1.15.Bagan Alir Cetak Surat Perintah Kerja
Bagan alir cetak surat perintah kerja menggambarkan aliran data yang
dapat diakses oleh bagian produksi untuk mencetak surat perintah kerja. Bagan
alir cetak surat perintah kerja dapat dilihat pada Gambar 4.15.
14
Pemesanan Jadwal Produksi
Cetak Surat Perintah

Kerja
Detail Pemesanan Barang
Surat Perintah
Baca Tabel
Kerja
Jenis Bahan
Surat Perintah Kerja Pelanggan Finishing
Pegawai Jabatan
Selesai
Gambar 4.15 Bagan Alir Cetak Surat Perintah Kerja

4.1.1.16.Bagan Alir Laporan Penyelesaian Produksi
Bagan alir laporan penyelesaian produksi menggambarkan aliran data
yang dapat diakses oleh bagian produksi untuk meneriman laporan penyelesaian
produksi. Bagan alir laporan penyelesaian produksi dapat dilihat pada Gambar
4.16.
14
B
D
Tahapan = Semua Produksi Update Pemesanan

Tidak Ya
Desain? Selesai?
Detail Pemesanan Ya
Tidak
Form
Baca Tabel Penyelesaian A
Tugas Produksi Update Detail
Pemesanan
Pemesanan
D
Jadwal Produksi Insert Desain
Alert Berhasil Selesai
Desain Baru
11
Tidak Simpan Desain? Ya
Reset Desain? Save Desain

TidakYa
Berhasil
Disimpan?
Cancel Reset TidakYa
11
A Alert Error B
Gambar 4.16 Bagan Alir Laporan Penyelesaian Produksi

4.1.1.17.Bagan Alir View Pengiriman
Bagan alir view pengiriman menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh bagian pengiriman untuk melihat semua transkasi pengiriman. Bagan
alir view pengiriman dapat dilihat pada Gambar 4.17.
15
Pengiriman Pemesanan
Halaman View
A Baca Tabel
Pengiriman
Detail Pemesanan
Tambah
Tidak Pelanggan Barang
Pengiriman?
Ya
Lapor Kota Jenis Bahan

Pesanan Belum
Penyelesaian
Dikirim?
Ya Pengiriman? Ya
Tidak Tidak
Provinsi Finishing
Alert Tidak Ada
Done Pengiriman A Insert Pengiriman
Pesanan
Ekspedisi Pegawai
18 16
Gambar 4.17 Bagan Alir View Pengiriman

4.1.1.18.Bagan Alir Insert Pengiriman
Bagan alir insert pengiriman menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh bagian pengiriman untuk menambahkan data pengiriman. Bagan alir
insert pengiriman dapat dilihat pada Gambar 4.18.
16
Pemesanan Detail Pemesanan
Halaman Insert
A Baca Tabel
Pengiriman
Pelanggan
Insert Pengiriman Kota Provinsi
Pengiriman
Baru Pegawai Barang
Simpan Jenis Bahan Finishing

Tidak Ya
Pengiriman?
Ekspedisi
Reset
Save Pengiriman
Pengiriman?
TidakYa
Cancel Reset Berhasil

Selesai
Disimpan?
TidakYa
15 Simpan Pengiriman
A Alert Error
Pengiriman
17
Alert Berhasil
Gambar 4.18 Bagan Alir Insert Pengiriman

4.1.1.19.Bagan Alir Cetak Surat Jalan
Bagan alir cetak surat jalan menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh bagian pengiriman untuk mencetak surat jalan. Bagan alir cetak surat
jalan dapat dilihat pada Gambar 4.19.
17
Pemesanan Pengiriman Ekspedisi
Cetak Surat Jalan
Detail Pemesanan Barang Jenis Bahan
Surat Jalan Baca Tabel

Jabatan
Pelanggan Finishing Provinsi

Surat Jalan
Pegawai Kota
Selesai
Gambar 4.19 Bagan Alir Cetak Surat Jalan

4.1.1.20.Bagan Alir Laporan Penyelesaian Pengiriman
Bagan alir laporan penyelesaian pengiriman menggambarkan aliran data
yang dapat diakses oleh bagian pengiriman untuk meneriman laporan
penyelesaian pengiriman. Bagan alir laporan penyelesaian pengiriman dapat
18
Form
Penyelesaian
A
TugasBaca tabel
Pengiriman
Update Pengiriman Pengiriman
Data
Pengiriman B
Baru
Simpan
Tidak Ya
Pengiriman?
Reset
Save Pengiriman Selesai
Pengiriman?
TidakYa
Cancel Reset Berhasil

Disimpan?
Ya Pemesanan
Tidak
15 Update Pemesanan
A Alert Error Status = BerhasilYa
Tidak
B Alert Berhasil Update Pengiriman
Gambar 4.20 Bagan Alir Laporan Penyelesaian Pengiriman

4.1.1.21.Bagan Alir View Pembayaran
Bagan alir view pembayaran menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh kasir untuk melihat semua transaksi pembayaan. Bagan alir view
pembayaran dapat dilihat pada Gambar 4.21.
19
Pembayaran Pemesanan
Halaman View
Pembayaran Baca Tabel
Detail Pemesanan
Tidak Tambah
Pembayaran? Pelanggan Barang
Ya
Pesanan Belum Kota Jenis Bahan

Dibayarkan?
Tidak
Ya
Provinsi Finishing
Alert Tidak
Insert Pembayaran
Ada
Pesanan
20
Gambar 4.21 Bagan Alir View Pembayaran

4.1.1.22.Bagan Alir Insert Pembayaran
Bagan alir insert pembayaran menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh kasir untuk menambahkan data pembayaran. Bagan alir insert
20
B
Pemesanan Detail Pemesanan
Halaman Insert
A Baca Tabel
Pembayaran
Pelanggan
Insert Pembayaran Kota Provinsi
Pembayaran
Baru Bank Barang
Simpan Jenis Bahan Finishing

Tidak Ya
Pembayaran?
Reset
Save Pembayaran
Pembayaran?
TidakYa
Berhasil
Cancel Reset Selesai
Disimpan?
TidakYa
19
A Alert Error Simpan Pembayaran
Pembayaran
21
Alert Berhasil Update Pemesanan B
Gambar 4.22 Bagan Alir Insert Pembayaran

4.1.1.23.Bagan Alir Cetak Nota Pembayaran
Bagan alir cetak nota pembayaran menggambarkan aliran data yang
dapat diakses oleh kasir untuk mencetak nota pembayaran. Bagan alir cetak nota
21
Pemesanan Pembayaran
Cetak Nota
Pembayaran
Detail Pemesanan Barang
Nota
Baca Tabel
Pembayaran
Jenis Bahan
Pelanggan Finishing
Nota Pembayaran
Pegawai Kota
Selesai
Jabatan Provinsi
Gambar 4.23 Bagan Alir Cetak Nota Pembayaran

4.1.1.24.Bagan Alir Laporan Pemesanan
Bagan alir laporan pemesanan menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh pemilik untuk melihat dan mencetak laporan pemesanan per periode.
Bagan alir laporan pemesanan dapat dilihat pada Gambar 4.24.
22
Finishing Barang
Halaman
Laporan
Pemesanan Pemesanan Jenis Bahan
Input Periode Pelanggan Detail Pemesanan
Alert Error Ya Input Kosong? Baca Tabel
Tidak
View Laporan A
Tidak Ya
Pemesanan?
Cetak Laporan View Laporan

Pemesanan? Pemesanan
Tidak Ya
Print Laporan Laporan

Reset
Pemesanan Pemesanan
Laporan
A
Pemesanan
Baca Tabel Laporan Pemesanan

selesai
Pegawai Jabatan
Gambar 4.24 Bagan Alir Laporan Pemesanan

4.1.1.25.Bagan Alir Laporan Pengiriman
Bagan alir laporan pengiriman menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh pemilik untuk melihat dan mencetak laporan pengiriman per periode.
Bagan alir laporan pengiriman dapat dilihat pada Gambar 4.25.
23
Finishing Barang
Halaman
Laporan
Pengiriman Pemesanan Jenis Bahan
Alert Error Ya Input Kosong? Pengiriman
Tidak
Baca Tabel
View Laporan
Tidak Ya
Pengiriman?
Cetak Laporan View Laporan A

Pengiriman? Pengiriman
Tidak Ya

Reset
Pengiriman Pengiriman
Laporan
A
Pengiriman
Baca Tabel Laporan Pengiriman

selesai
Pegawai Jabatan
Gambar 4.25 Bagan Alir Laporan Pengiriman

4.1.1.26.Bagan Alir Laporan Pembayaran
Bagan alir laporan pembayaran menggambarkan aliran data yang dapat
diakses oleh pemilik untuk melihat dan mencetak laporan pembayaran per
periode. Bagan alir laporan pembayaran dapat dilihat pada Gambar 4.26.
24
Finishing Barang
Halaman
Laporan
Pembayaran Pemesanan Jenis Bahan
Alert Error Ya Input Kosong? Pembayaran
Tidak
Baca Tabel
View Laporan
Tidak Ya
Pembayaran?
Cetak Laporan View Laporan A

Pembayaran? Pembayaran
Tidak Ya

Reset
Pembayaran Pembayaran
Laporan
A
Pembayaran
Laporan
Baca Tabel Pembayaran selesai
Pegawai Jabatan
Gambar 4.26 Bagan Alir Laporan Pembayaran

4.1.1.27.Bagan Alir Master Barang
Bagan alir master barang menggambarkan aliran data yang dapat diakses
oleh admin untuk menambahkan dan memperbarui data barang. Bagan alir master
barang dapat dilihat pada Gambar 4.27.
Halaman Master Baca Tabel

25 Barang
A Tambah Barang? B
Tidak Ya
Form Update Form Tambah

Barang Barang
Update Barang Input Barang
Data Barang
Baru
Save Barang?
Tidak Ya
Reset Save Barang
Berhasil
Disimpan? Ya
Tidak
Alert Gagal Simpan Data Barang

Barang
Tambah Barang? Alert Berhasil

TidakYa
A B Selesai
Gambar 4.27 Bagan Alir Master Barang

4.1.1.28.Bagan Alir Logout
Bagan Alir logout merupakan aliran menu yang dapat diakses oleh semua
user Sistem Informasi Pemasaran Desett Promotion Surabaya. Gambar bagan alir
logout dapat dilihat pada Gambar 4.28.
36 Alert Logout Menampilkan Halaman Login Halaman Login Selesai
Gambar 4.28 Bagan Alir Logout
4.2. Uji Coba Sistem
Pada bagian uji coba ini berisi pengujian sistem pemasaran dengan
menggunakan metode blackbox dengan serangkaian skenario. Pengujian meliputi
fitur-fitur yang terdapat pada masing-masing proses sitem kerja baru. Uji coba
sistem ini melibatkan Programmer yaitu atas nama Arbi Wiranata. Berikut
merupakan hasil uji coba Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion
Surabaya.
4.2.1. Pengujian Proses Login
Pada pengujian proses login dilakukan oleh user antara lain bagian
penerimaan, bagian produksi, bagian pengiriman, kasir, pemilik, dan admin
melakukan login dengan username dan password yang telah ada. Pengujian ini
dilakukan dengan melakukan beberapa skenario yaitu ketika ada field yang
kosong, mengisi field dengan data yang ada maupun tidak ada dalam database,
dan mengisi seluruh field yang ada. Gambar form login dapat dilihat pada Gambar
4.29.
Gambar 4.29 Fitur Login
Hasil pengujian fitur login dapat dilihat pada Tabel 4.1.
Tabel 4.1 Hasil Pengujian Fitur Login

Hasil
No. Skenario Input Expected Output
Sesuai Tidak
Username dan Username = null Menampilkan
1. √ -
password kosong. Password = null pesan error.
Username dan
password salah Username = xxxxxxx Menampilkan
2. √ -
(tidak ada dalam Password = xxxxxxxx pesan error.
database).
Username dan Masuk ke
Username = Peg001
3. password benar halaman √ -
Password = Pegawai12
(pemilik). pemilik.
Username dan
Masuk ke
password benar Username = Peg002
4. halaman bagian √ -
(bagian Password = Pegawai12
penerimaan.
penerimaan).
Username dan Masuk ke
Username = Peg003
5. password benar halaman bagian √ -
Password = Pegawai12
(bagian produksi). produksi.
Username dan
Masuk ke
password benar Username = Peg004
6. halaman bagian √ -
(bagian Password = Pegawai12
pengiriman.
pengiriman).
Username dan
Username = Peg005 Masuk ke
7. password benar √ -
Password = Pegawai12 halaman kasir.
(kasir).
Username dan
Username = Peg006 Masuk ke
8. password benar √ -
Password = Pegawai12 halaman admin.
(admin).
4.2.2. Pengujian Proses Pemesanan
Pada pengujian proses pemesanan dilakukan oleh user yaitu bagian
penerimaan dengan memasukkan data-data pelanggan, barang, dan keterangan
lainnya dari pemesanan. Pengujian dilakukan mulai dari mengosongkan beberapa
field, mengisi field tidak sesuai format, tidak memilih barang maupun pelanggan,
dan mengisi seluruh field yang ada. Gambar form pemesanan dapat dilihat pada
Gambar 4.30.
Gambar 4.30 Fitur Pemesanan

Hasil pengujian fitur pemesanan dapat dilihat pada Tabel 4.2.
Tabel 4.2 Hasil Pengujian Fitur Pemesanan

Hasil
No. Skenario Input Expected Output Sesuai Tidak
Terdapat
Nama* = null Menampilkan
1. field(*) yang √ -
Nama Barang* = null pesan error.
kosong.
Terdapat
field(*) yang Telepon* = adadasdas Menampilkan
2. √ -
tidak sesuai Qty* = dasdasda pesan error.
format.
Tidak memilih Menampilkan
3. Nama Barang* = null √ -
barang. pesan error.
Tidak memilih
Menampilkan
4. atau mengisi Nama* = null √ -
pesan error.
pelanggan.
Memilih
User dapat memilih
5. pelanggan Status* = tetap √ -
cara bayar.
berstatus tetap
Memilih
User tidak dapat
6. pelanggan Status* = biasa √ -
memilih cara bayar.
berstatus biasa
Simpan ke tabel
pemesanan dan
Semua field(*)
Nama* = Arbi detail pemesanan,
7. terisi sesuai √ -
Qty* = 100 menampilkan pesan
format.
berhasil, dan cetak
nota pemesanan.
Mengisi data Nama* = Arbi Simpan ke tabel
8. √ -
pelanggan baru. Alamat* = Gang Beo pelanggan.
4.2.3. Pengujian Proses Jadwal Produksi
Pada pengujian proses jadwal produksi dilakukan oleh user yaitu bagian
produksi dengan memasukkan data-data dari pemesanan, barang yang akan
dijadwalkan, jadwal, dan pegawai. Pengujian dilakukan mulai dari mengosongkan
beberapa field, mengisi field tidak sesuai format, tidak memilih pemesanan
maupun barang, memasukkan jadwal yang sudah terisi, dan mengisi seluruh field
yang ada. Gambar form jadwal produksi dapat dilihat pada Gambar 4.31.
Gambar 4.31 Fitur Jadwal Produksi
Hasil pengujian fitur jadwal produksi dapat dilihat pada Tabel 4.3.
Tabel 4.3 Hasil Pengujian Fitur Jadwal Produksi

Hasil
Terdapat
Mulai* = null Menampilkan pesan
1. field(*) yang √ -
Pegawai* = null error.
kosong.
Terdapat
field(*) yang Menampilkan pesan
2. Mulai* = adadasd √ -
tidak sesuai error.
format.
Tidak memilih Menampilkan pesan
3. IDPemesanan* = null √ -
pemesanan. error.
Tidak memilih Menampilkan pesan
4. Nama* = null √ -
barang. error.
Memilih Memunculkan pegawai
Mulai* = 06-06-2016
5. jadwal yang yang tidak ada jadwal √ -
07:00 AM
sudah terisi. yang dimasukkan.
Simpan ke tabel jadwal
produksi, update ke
Semua field(*)
Selesai* = 06-06- tabel pemesanan dan
6. terisi sesuai √ -
2016 09:00 AM detail pemesanan, dan
format.
menampilkan pesan
berhasil.
4.2.4. Pengujian Proses Pengiriman
Pada pengujian proses pengiriman dilakukan oleh user yaitu bagian
pengiriman dengan memasukkan data-data dari pemesanan, pegawai, dan
ekspedisi. Pengujian dilakukan mulai dari mengosongkan beberapa field, mengisi
field tidak sesuai format, tidak memilih pemesanan, dan mengisi seluruh field
yang ada. Gambar form pengiriman dapat dilihat pada Gambar 4.32.
Gambar 4.32 Fitur Pengiriman
Hasil pengujian fitur pengiriman dapat dilihat pada Tabel 4.4.
Tabel 4.4 Hasil Pengujian Fitur Pengiriman
Hasil
Semua field(*) Pegawai* = null Menampilkan
1. √ -
kosong. Ekspedisi* = null pesan error.
pemesanan. pesan error.
Simpan ke tabel
pengiriman, cetak
Semua field(*) Pegawai* = Wira
3. surat jalan, dan √ -
terisi. Ekspedisi* = JNE
menampilkan pesan
berhasil.
4.2.5. Pengujian Proses Pembayaran
Pada pengujian proses pembayaran dilakukan oleh user yaitu kasir
dengan memasukkan data-data dari pemesanan, uang, bank, bukti transfer dan no
rekening. Pengujian dilakukan mulai dari mengosongkan beberapa field, mengisi
field tidak sesuai format, tidak memilih pemesanan, dan mengisi seluruh field
yang ada. Gambar form pembayaran dapat dilihat pada Gambar 4.33.
Gambar 4.33 Fitur Pembayaran

Hasil pengujian fitur pembayaran dapat dilihat pada Tabel 4.5.
Tabel 4.5 Hasil Pengujian Fitur Pembayaran

Hasil
Uang* = null
Semua field(*) Atau Menampilkan
1. √ -
kosong. Bank* = null pesan error.
No Rekening* = null
Kembalian Menampilkan
2. Kembali = -10000 √ -
kurang dari 0 pesan error.
pemesanan. pesan error.
Simpan ke tabel
Uang* = 10000 pembayaran,
Atau update tabel
Semua field(*)
3. Bank* = BNI pemesanan, cetak √ -
terisi.
No Rekening* = nota pembayaran,
2398731293213 dan menampilkan
pesan berhasil.
4.2.6. Pengujian Proses Laporan Pemesanan
Pada pengujian proses laporan pemesanan dilakukan oleh user yaitu
pemilik dengan memasukkan periode berupa bulan dan tahun. Pengujian
dilakukan mulai dari mengosongkan beberapa field, dan mengisi seluruh field
yang ada. Gambar form laporan pemesanan dapat dilihat pada Gambar 4.34.
Gambar 4.34 Fitur Laporan Pemesanan

Hasil pengujian fitur laporan pemesanan dapat dilihat pada Tabel 4.6.
Tabel 4.6 Hasil Pengujian Fitur Laporan Pemesanan

Hasil
Semua field(*) Bulan* = null
1. Menampilkan pesan error. √ -
kosong. Tahun* = null
Semua field(*) Bulan* = Juli Menampilkan laporan
2. √ -
terisi. Tahun* = 2016 pemesanan sesuai periode.
4.2.7. Pengujian Proses Laporan Pengiriman
Pada pengujian proses laporan pengiriman dilakukan oleh user yaitu
yang ada. Gambar form laporan pengiriman dapat dilihat pada Gambar 4.35.
Gambar 4.35 Fitur Laporan Pengiriman
Hasil pengujian fitur laporan pemesanan dapat dilihat pada Tabel 4.7.
Tabel 4.7 Hasil Pengujian Fitur Laporan Pengiriman

Hasil
2. √ -
terisi. Tahun* = 2016 pengiriman sesuai periode.
118
4.2.8. Pengujian Proses Laporan Pembayaran
Pada pengujian proses laporan pembayaran dilakukan oleh user yaitu
yang ada. Gambar form laporan pembayaran dapat dilihat pada Gambar 4.36.
Gambar 4.36 Fitur Laporan Pembayaran
Hasil pengujian fitur laporan pembayaran dapat dilihat pada Tabel 4.8 Hasil Pengujian Fitur Laporan Pembayaran
Tabel 4.8.
Hasil
2. √ -
terisi. Tahun* = 2016 pengiriman sesuai periode.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan melalui tahap analisis sistem, desain sistem,
implementasi sistem, dan uji coba sistem dapat disimpulkan dari laporan tugas
akhir ini sebagai berikut:
1.emPbuatan Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya ini
diawali dengan menganalisis sistem dan prosedur kerja saat ini yang
digunakan pada Percetakan Desett Promotion Surabaya dan
menerjemahkannya dalam Document Flow Diagram (docflow).
Menentukan permasalahan pada sistem yang berjalan saat ini dengan
menggunakan fishbone diagram. Merancang proses diawali dengan
merancang diagram jenjang dengan menggunakan aplikasi desain dan
merancang Data Flow Diagram (DFD) yang terdiri dari lima proses
utama, desain database yang berupa Conceptual Data Model (CDM)
terdiri dari enam belas entitas dan Physical Data Model (PDM) yang
memiliki enam belas tabel, kemudian melakukan generate ke aplikasi
basis data, serta desain input dan output setiap proses yang ada. Aplikasi
ini dibangun menggunakan bahasa pemograman berbasis web. Membuat
bagan alir, untuk mengetahui jalannya program yang telah dibuat.
Melakukan pengujian terhadap Sistem Informasi Percetakan Desett
Promotion Surabaya dengan melakukan beberapa skenario uji coba dari
119
120
proses pemesanan, proses penjadwalan produksi, proses pengiriman,
proses pembayaran, dan proses pembuatan laporan.
2. Sistem ini juga dibuat untuk memudahkan pengguna dalam membuat
laporan yang berupa laporan pemesanan, laporan pengiriman, dan
laporan pembayaran per periode (bulan) yang diambil dari beberapa tabel
yang terdapat pada database.
5.2. Saran
Sistem Informasi Percetakan Desett Promotion Surabaya masih perlu
dikembangkan lebih lanjut agar menjadi aplikasi yang lebih baik dan sempurna.
Pengembangan yang diharapkan meliputi penjadwalan produksi secara otomatis
dan proses update jadwal produksi.
Sistem kerja yang ada dalam Percetakan Desett Promotion Surabaya ini
saling terkait satu sama lain. Maka dari itu diperlukan sistem yang dapat
mengkoordinasikan antar bagian yang ada. Jadi Sistem Informasi Percetakan
Desett Promotion Surabaya ini masih perlu dikembangkan agar dapat
terkoordinasi dengan semua bagian yang ada di dalamnya.

DAFTAR PUSTAKA
Whitten Jeffery L., Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman. (2004). Metode Desain
dan Analisis Sistem Edisi Enam. Mc Graw Hill-Andi, Yogyakarta.
Jogiyanto. (2005). Analisis & Desain. Penerbit Andi, Yogyakarta.
121
LAMPIRAN
Lampiran I Nota Pembayaran
Lampiran II Buku Besar
122

123
Lampiran III Catatan Pesanan
Lampiran IV Outline Wawancara
Narasumber: Interviewer:
Yudhi Prasetyawan (Pemilik) Arbi Wiranata (081310113035)
Lokasi: Waktu appointment:
Desett Promotion, Jalan Sukorejo Tanggal : Senin, 16 Maret 2015
I/133 Surabaya, Jawa Timur, Jam Mulai : 10:00 WIB
Indonesia. Jam Selesai : 11:15 WIB
Tujuan Wawancara: Pengingat:
Untuk mengetahui organisasi Alur dan permasalahan dalam proses
perusahaan dan proses-proses yang bisnis pada percetakan.
ada dalam bisnis perusahaan, serta
jalan proses secara garis besar.
Agenda: Perkiraan Waktu:
Perkenalan 2 Menit
Latar belakang proyek
1. Untuk membuat suatu aplikasi yang
dapat bermanfaat bagi Desett
Promotion dan dapat membantu
2 Menit
menangani permasalahan dalam
sistem yang ada.
2. Untuk memenuhi tugas proyek
sistem informasi dan tugas akhir.
Pendahuluan
2 Menit
Topik-topik yang dibahas.
Topik 1
1. Profil perusahaan.
15 Menit
2. Struktur organisasi dan deskripsi
kerja.
Topik 2
Proses bisnis perusahaan yang sedang 10 Menit
dijalankan.
Topik 3
10 Menit
Permasalahan yang muncul pada tiap

proses.
Topik 4
1. Prosedur dalam tiap proses.
2. Pihak yang terkair dalam tiap 25 Menit
proses.
3. Kendala dalam tiap proses
Kesimpulan
Sistem informasi yang dapat dibuat
aplikasi yaitu pemesanan, pengiriman,
pembayaran karena terdapat beberapa 3 Menit
kekurangan pada bagian tersebut,
utamanya karena sistem penyimpanan
data yang masih kurang baik.
Masukan dari narasumber
Membuat aplikasi penjadwalan 5 Menit
produksi.
Penutup 1 Menit
Observasi secara umum:
Narasumber terlihat sibuk namun sangat antusias memberikan jawaban atas
pertanyaan yang diajukan.
Isu/Topik yang belum terselesaikan:
-
Pertanyaan Detail
Pertanyaan Jawaban Observasi
Dimana lokasi perusahaan saat Desett Promotion terletak di
1 Yakin
ini? Jalan Sukorejo I/133 Surabaya.
Pada tahun berapa perusahaan Desett Promotion mulai
2 Yakin
didirikan? beroperasi pada tahun 1997.
Perusahaan ini bergerak pada
bidang percetakan, seperti
Perusahaan bergerak dibidang
3 mencetak brosur, leaflet, flyer, Yakin
apa?
poster profil perusahaan,
katalog, kalender, dll.
Kami menangani pelanggan
dari berbagai kalangan baik
individu/perseorangan atau
Pelanggan perusahaan berasal perusahaan baik dalam skala
4 Yakin
dari mana saja? kecil, menengah, maupun
besar. Dan kami juga memiliki
mitra kerja seperti daihatsu,
astra, bank muamalat, dll.
Struktur tertinggi di tempat ini
Bagaimana struktur organisasi ialah pemilik atau owner yang
5 Yakin
di perusahaan saat ini? bertanggungjawab atas semua
pekerjaan disini. Kemudian
disini terdapat empat bagian
utama yaitu terdapat bagian
penerimaan, bagian produksi,
bagian pengiriman, dan kasir.
Untuk bagian produksi sendiri
dibagi menjadi tiga sub bagian
yaitu bagian desain, bagian
cetak, dan bagian pengemasan.
Proses bisnis dimulai dari
proses pelanggan memesan
barang, kemudian membuat
keputusan harga dan pelanggan
membayarkan uang muka.
Setelah itu kita masuk tahap
produksi mulai dari desain, jika
Bagaimana proses bisnis yang
6 disetujui naik cetak, kemudian Yakin
sudah berjalan saat ini?
pengemasan. Setelah barang
jadi, barang dapat diambil
sendiri atau diantarkan.
Kemudian pelanggan melunasi
pembayaran uang muka atau
membayar total di belakang
(termin).
Permasalahan yang muncul
yaitu sering terjadi lupa atau
salah mencetak pesanan
disebabkan kelalaian dalam
Permasalahan yang sering
pencatatan pesanan. Selain itu
7 muncul dalam proses yang telah Yakin
kelalaian dalam pencatatan
berjalan?
pembayaran, membuat pihak
percetakan lupa dengan status
pembayaran pelanggan, apakah
sudah lunas atau belum.

KKC KK FV - SI 19-16 Wir S

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KKC KK FV - SI 19-16 Wir S

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

SISTEM INFORMASI PERCETAKAN

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI PERCETAKAN

Program Studi D3 Sistem Informasi Pada Fakultas Vokasi

NIP 1981 10282006041003 NIP 1978121 720050 1 2001

: sz81au xrOsuasIPeaccrxxa.x oasrr

Bmzl>lwbing I /ndzs Kbariszna Rd›agaaa, 3 tom., M.T.

PEDOMAN PENGGUNAAN TUGAS AKHIR

Naskah Tugas Akhir ini tidak dipublikasikan, tetapi tersedia di

perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga. Diperkenankan untuk

harus menyebutkan sumbernya sesuai dengan kebiasaan ilmiah.

Dokumen Tugas Akhir ini merupakan hak milik Universitas

melimpahkan berkat nikmat, hidayah, kesehatan dan kesempatan sehingga Penulis

dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul ”SISTEM INFORMASI

PERCETAKAN DESETT PROMOTION SURABAYA”.

memudahkan transaksi dalam bidang percetakan melalui program komputer.

Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada Dosen Pembimbing I dan II,

kebaikan dimasa mendatang.

Surabaya, 30 Juni 2016

Penulis ingin mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-

dan penghargaan setinggi-tingginya kepada:

nikmat dan karunia yang telah Engkau berikan.

2. Ayahanda Bambang Hariyanto dan Ibunda Yeni Sundari yang telah

memberi cinta, kasih sayang, doa, dukungan serta semangat untuk

menuntut ilmu di Universitas Airlangga.

4. Ir. Dyah Herawatie, M.Si., selaku Ketua Departemen Teknik, Fakultas

Vokasi, Universitas Airlangga.

5. Endah Purwanti, S.Si., M.Kom., selaku Koordinator Program Studi D3

Sistem Informasi sekaligus Dosen Pembimbing II, yang telah banyak

memberi inspirasi, motivasi, saran, dan kritik sehingga Penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

6. Indra Kharisma Raharjana, S.Kom., M.T., selaku Pembimbing I yang

dengan sabar membimbing Penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat

terselesaikan dengan baik.

7. Seluruh jajaran dosen pengajar dan karyawan D3 Sistem Informasi

Universitas Airlangga. Khususnya Army Justitia, S.Kom., M.Kom.,

8. Teman-teman D3 Sistem Informasi angkatan 2013 khususnya Ines Dwi

Rahayu dan Dysa Dyah Kurniawati. Terima kasih atas kebersamaan,

semangat, bantuan, kritik dan saran kalian demi terselesaikannya Tugas

diberikan sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

10. Kakak-kakak senior D3 Sistem Informasi yang telah membantu

memberikan rekomendasi laporan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

11. Teman-teman yang ada di Himpunan Mahasiswa Diploma Sistem

Informasi (HIMASI) dan di Fakultas Sains dan Teknologi (FST), terima

kasih atas dukungan dan semangatnya.

12. Yudhi Prasetyawan selaku pemilik dari Percetakan Desett Promotion,

pegawai yang ada di Percetakan Desett Promotion Surabaya.

yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu.

Surabaya, 30 Juni 2016

Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat Sistem Informasi

This purpose of this Tugas Akhir is to build Printing Information System

Judul Tabel Halaman

Tabel 3.1 Proses Spesifikasi Proses Input Data Pemesanan...........................26

Judul Gambar Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Percetakan Desett Promotion Surabaya...........5

Judul Lampiran Halaman

Lampiran I Nota Pembayaran..............................................................................122

1.1. Latar Belakang

Sistem informasi merupakan media komunikasi yang dibuat untuk

menyediakan informasi-informasi tertentu misalnya data karyawan, gaji, jabatan,

pembuatan sistem informasi ini bertujuan untuk memudahkan dan mempercepat

itu sistem harus dikelola dengan baik dan benar.