Evaluasi Kegiatan

Penyuluhan Menggosok Gigi dan Mencuci Tangan

HMP D-III Keperawatan

Tahun 2019/2020

Ketua Pelaksana

Segala puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemampuan kepada kami
untuk menyelesaikan serangkaian acara Kegiatan penyuluhan menggosok gigi dan mencuci tangan
tahun 2019.

Bertema Penerapan PHBS pada Generasi Muda diharapkan mampu melahirkan generasi muda yang
dapat menerapkan prilaku hidup sehat dari sedini mungkin.

Kegiatan penyuluhan dilaksanakan pada Sabtu, 6 April 2019 dari pukul 08.00 WITA sampai 12.00 WITA
bertempat di SDN 012 Karang Mulya Kecamatan Lok Bahu. Rangkaian kegiatan tersebut bertujuan untuk
menambah pengetahuan siswa/i dalam penerapan prilaku hidup sehat.

1. Launching Panitia
Bulan Februari 2019 terbentuk kepanitiaan yang menjalankan penyuluhan. Terbentuknya
kepanitiaan tersebut bertujuan untuk :
a. Merencanakan, mengelola, melaksanakan, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh
tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan khususnya kegiatan penyuluhan Menggorok gigi dan
Mencuci tangan
b. Mengatur tata laksana dan tata kerja dalam persiapan dan pelaksanaan suatu kegiatan
c. Mengelola materi kegiatan
d. Pengkondisian dan penciptaan suasana yang kondusif dan kooperatif bagi pelaksanaan
kegiatan organisasi
e. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan oprasional yang berakitan dengan kegiatan
f. Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan semua unsur yang teribat dalam kegiatan

Susuna Kepanitiaan
1. Penanggung Jawab : Yogi Apriyanto
2. Ketua Panitia : Indah Suhartini
3. Sekretaris : Sifa Imarianti
4. Bendahara : Juwita Hafzari
5. Sie Acara : - Annisa Indah Rofiani
- Laoya Amelia Purba
- Ananda Syafiqotul Istiqomah
- Annisa Vadira
6. Sie Kestari : - Iftihatin Khoiriyah
 - Shilvi Aulia Anwar
- Wulan Awaliatul Hamidah
- Arika Hesti Agustia
7. Sie Pubdok : - Ananda Virginia Danar Istanto
- Riana Armania Putri
- Hetty Olga Hutahaen
8. Sie Konsumsi : - Dita Aulia Sari
- Fetri Shintiya
- Nuriyanti
- Viska Walafni
9. Sie Humas : - Anggie Sirilla
- Muhammad Farhan Baihaqi
- Nur Asni
- Naomiokrita
2. Rapat Koordinasi Seksi
koordinator setiap seksi akan mempermudah koordinasi kepanitiaan. Kegiatan tersebut
ditunjukan untuk mengetahui perkembangan kinerja dan strategi yang harus dijalankan.

Rapat koordinasi dengan semua panitia dilakukan 1 kali selebihnya koordinasi di sela-sela hari
kerja. Masalah yang muncul dapat diselesaikan secara bersama-sama dan lebih mudah
walaupun terdapat banyak kendala.

3. Rapat Besar Panitia

Rapat besar panitia dilaksanakan guna memberikan kesiapan dan kematangan kepada semua
panitia dalam pelaksanaan penyuluhan. Rapat besar sudah diadakan 3 kali sebelumnya untuk
mempersiapkan kegiatan. Kemajuan kinerja tiap divisi selalu dibahas pada rapat besar dan
menjadi bahan evaluasi bagi hal-hal yang kurang pada persiapan acara.

Sekretaris
Tugas Sekretaris
1. Membuat proposal sponsor
2. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia
3. Membuat list kebutuhan dan RAB/ anggaran
4. Berkoordinasi dengan seksi terkait kebutuhan yang sesuai

Realisasi

Secara keseluruhan berjalan dengan lancer, hanya ada beberapa kendala dalam penyusunan
proposal dan pemintaan penandatanganan yang memerlukan waktu.
Harapan

Harapan kedepannya bisa menjadi evaluasi bagi kegiatan/ program kerja yang akan datang
sehingga dapat memperlancar proses pelaksanaanya.

Bendahara

Tugas

1. Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya

2. Memupuk dan mengembangkan dumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk
menunjang pelaksanaan kegiatan, sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjuk pelaksanaan
yang digariskan oleh ketua panitia
3. Menyusun RAB
4. Membuat pembukuan keuangan

Realisasi

Semua biaya dapat teratasi namun ada beberapa kendala. Biaya kegiatan Sebagian
mengguanakan biaya dari organisasi dan sebagian lagi menggunakan biaya hasil sponsor dari
pihak luar. Tidak seluruhnya biaya yang diberikan organisasi digunakan dalam kegiatan dan
masih memiliki sisa.

Harapan

Pada kesempatan selanjutnya diharapakan agar mengatur keuangan semaksimal mungkin agar
biaya yang digunakan tidak membengkak.

Sie. Acara

Tugas

1. Membuat susuanan acara/ Run Downsecara detail waktu, tema, acara, pengisian acara,
tempat dan perlengkapan.
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan
3. Berfungsi mengatur hal-hal teknis di lapangan
4. Tampil dan menyampaikan materi terkait dengan penyuluhan

Realisasi

Ada beberapa tugas yang tidak dikerjakan bersamaan atau terkesan bekerja sendiri, komunikasi
antara sie acara dengan peserta sangat menarik.

Harapan

Tidak terburu-buru dalam menyampaikan materi kepada peserta penyuluhan dan lebih
memperhatikan susunan acara dengan baik dan benar.
 Humas

Tugas

1. Membantu dalam pendistribusian proposal dan pencarian dana

2. Mensurvei lokasi yang sesuai dengan tujuan penyuluhan
3. Berkomunikasi antara pihak-pihak yang bersangkutan dalam acar penyuluhan

Realisasi

Sudah baik dalam pedistribusian proposal, pencarian lokasi yang tepat juga sudah dilakukan

Harapan

Lebih ditingkatkan lagi apa yang sudah dicapai sebelumnya

Perkap

Tugas

1. Merencanakan dan mendata peralatan yang akan digunakan

2. Menyaipakan peralatan dan kebutuhan terkait kegiatan penyuluhan seperti sikat gigi,
banner dan lain-lain
3. Menyiapkan kebutuhan penunjang dalam menjalakan kegiatan seperti menyiapkan sound
sistem dalm sebagainya.

Realisasi

Dalam pelaksanaanya sudah baik dan pembagian tugas tiap anggota sangatlah baik dan tepat
dalam artian tepat waktu dalam penyediaan yang dibutuhkan oleh panitia.

Harapan

Diharapkan pada kegiatan berikutnya dapat menambah kinerja dan diharapkan agar selalu
menjaga komunikasi dan dapat mempertahankan kinerja yang baik.

Pubdok/ publikasi dan dokumentasi

Tugas

1. Mendokumentasikan apa saja yang dilakukan selama acara berlangsung

2. Mendesain banner
3. Menyerahkan hasil dokumentasi kepada ketua panitia

Realisasi
Dalam kinerjanya sangatlah baik terlebih anggota pubdok menggunakan fasilitas penunjangan
seperti kamera yang sangat mendukung. Ada beberapa kendala dalam pendokumentasian, file
gambar harus diubah terlebih dahulu karena ada kesalahan teknis.

Harap

Diharapakn pada kesempatan selanjutnya dapat ditingkatkan hal-hal yang sudah baik dan dapat
mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada.

Konsumsi

Tugas

1. Menentukan menu apa saja yang cocok dan yang akan disediakan untuk peserta dan staf-
staf lainnya.
2. Mengurus biaya konsumsi
3. Bekoordinasi kepada bendahara terkait list kebutuhan

Realisasi

Sejauh ini cukup baik. Pihak konsumsi telah menyediakan konsumsi pada peserta berupa susu
dan roti serta pada staf guru berupa kue-kue.

Harapan

Diharapkan pihak konsumsi dapat mempertahankan apa yang sudah baik dan dapat mengatur
pengeluaran yang akan digunakan dalam penyediaan konsumsi agar lebih efisiensi.