Sistem Informasi Akuntansi

UAS

NAMA : NI KOMANG MEGA PUTRI

SEMESTER/NIM : IV/180908

TANGGAL : 10 JUNI 2020

1. Aktivitas –aktivitas proses bisnis pengelolaan pesanan pelanggan

1. Menentukan Kebutuhan
- Tujuannya untuk menentukan permintaan pembelian.
- Dapat dilakukan secara manual dan dengan cara otomatis menggunakan sistem
MRP (materials requirements planning).
2. Memilih Sumber Daya
- Tujuannya menentukan penyedia untuk permintaan pembelian.
- Memeriksa R/3 (kontrak untuk memberikan jumlah yang diminta. Jika tidak ada
kontrak tersebut , maka menyiapkan dokumen quotation).
3. Permintaan untuk Quotation
- Dibuat untuk item atau jasa yang sangat mahal atau yang penawarannya sebagai
kebijakan perusahaan.
- Dipakai untuk konfirmasi harga dan jangka waktu pembayaran untuk suplai
produk/jasa.
4. Memilih Pemasok
- Membandingkan kebutuhan prokuremen dan catatan pemasok (dari R/3)
- R/3 juga digunakan untuk menilai dan membuat ranking untuk memilih pemasok.
5. Menerbitkan Pesanan Pembelian
- Tujuan mengkonfirmasi barang yang dipesan
- R/3 memproses beberapa tipe pesanan
- Pesanan pembelian dapat diubah setelah terkirim ke pemasok
6. Penerimaan Barang
- Adanya dokumen laporan penerimaan., dilakukan dengan 3 cara (a) Dengan sistem
manajemen persediaan ketika barang diserahkan ke penyimpanan sementara.
(b) Dokumen penerimaan barang disiapkan dengan referensi pesanan pembelian. (c)
Barang yang diterima dapat diposting kedalam inspeksi kualitas.
7. Verifikasi Faktur
- Memastikan bahwa biaya dan kebutuhan kuantitas sudah dipenuhi.
8. Pembayaran kepada Pemasok
- Pembayaran diproses melalui hutang dagang dalam akuntansi keuangan
9. Record Master
- Tujuannya menggambarkan struktur organisasi dan proses bisnis perusahaan.

Akademi Akuntansi Denpasar

Tahun 2020
 Sistem Informasi Akuntansi
UAS

2. Gambar flowchart pengendalian siklus transaksi pada pemrosesan pesanan

pelanggan dan penjelasannya
Permintaan Permintaan dimulai dari
(Penyimpanan) departemen penyimpanan

Memilih pemasok dan

Pembelian menyiapkan pesanan
pembelian untuk suatu
permintaan

Memiliki akses ke pesanan

pembelian dan mencocokkannya
Penerimaan
dengan pengiriman dari
pemasok.

Menyetujui penerimaan
.
pengiriman dari bagian
Penyimpanan penerimaan dengan
menandatangani laporan
penerimaan dan
kemudian melanjutkan
ke hutang dagang

Bertanggungjawab
Hutang Dagang memulai pembayaran ke
pemasok.

Memilih pemasok yang

cocok dari pendapat Integritas Proses
beberapa evaluator yakni Bisnis
menggabungkan hasil Prokuremen
evaluasi pada waktu yang
sama
Pengendalian proses bisnis
Pendekatan Peringkat
prokuremen berpusat pada
Atribut untuk Memilih
integritas hubungan pembeli
Pemasok
dan penjual.
Akademi Akuntansi Denpasar
Tahun 2020
 Sistem Informasi Akuntansi
UAS

3. Perbedaan dokumen permintaan pembelian dengan dokumen pesanan pembelian

Dari segi Dokumen Permintaan Dokumen Pesanan Pembelian

Pembelian (Purchase
Requisition)
Tujuan Izin awal untuk membeli suatu
barang.
Dikirim ke Departemen keuangan
Proses selanjutnya Membuat dokumen pesanan
pembelian
Isi Informasi departemen yang
dituju, jumlah dan deskripsi
barang yang diajukan, dan
daftar harga.
(Purchase Order)
Proses pembelian
Vendor
Melakukan transaksi dengan
vendor
Nomor PO, informasi pembeli,
informasi vendor, alamat
penerima, deskripsi dan jumlah
barang, harga, informasi tagihan,
juga syarat lain dari pembayaran
jika ada.

4. Alur aktivitas penggajian dan flowchart proses penggajian

Kartu jam Hadir Departemen keuangan

mengumpulkan kartu jam
Daftar Hadir hadir dan daftar hadir
Ekstrak karyawan

Kartu jam hadir dan

daftar hadir dibuat
ringkasannya
Membuat daftar Lalu membuat daftar gaji
Gaji

Membuat rekap
Gaji Membuat rekap gaji

Karyawan 1 Penggajian karyawan. Sebagai

Slip Gaji tanda pengeluaran kas
Karyawan 2 Akademi
perusahaan,Akuntansi Denpasar
maka dikeluarkan
slip gaji. Tahun 2020
 Sistem Informasi Akuntansi
UAS

5. Tahap-tahap analisis sistem

a. Identifikasi  Mengidentifikasi masalah dengan objek data, kebutuhan, tenaga kerja,
sistem pelayanan atau sistem transaksi.
b. Memahami  Memahami kerja secara rinci dari yang telah diidentifikasi atau dari
sistem yang sudah berjalan.
c. Menganalisis  Menganalisis semua sistem untuk memecahkan masalah
d. Melaporkan  Membuat laporan hasil analisis terdiri dari dokumentasi penelitian
dan kesimpulan.

===0===

Akademi Akuntansi Denpasar

Tahun 2020