BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Indonesia merupakan Negara yang besar dengan berbagai potensi sumber daya alam dan
sumber daya manusia yang melimpah ruah, hal ini harus dimanfaat demi tercapai masyarakat
adil makmur yang di ridho Allah SWT. Upaya peningkatan sumber daya alam dan sumber daya
manusia terus dilakukan oleh seluruh pihak baik pemerintah maupun masyarakat pada
umumnya. Meskipun, dalam pelaksanaannya masih banyak oknum yang merusak dan tidak
mempedulikan kehidupan masyarakat yang berkelanjutan.
Dalam hal ini sebagai Perguruan Tinggi Agama Islam, STAI Kharisma Cicurug memiliki
peranan penting dalam upaya peningkatan sumber daya tersebut. Mengenalkan sumber daya
alam sukabumi yang melimpah kepada masyarakat, serta melakukan pengawasan dan penjagaan
terhadap alam adalah bagian dari tugas perguruan tinggi untuk senantiasa memperhatikan
lingkungan sekitar.
Tidak hanya cukup memperhatikan sumber daya alam STAI Kharisma Cicurug juga turut
berkontribusi dalam pembangunan masyarakat melalui pengamalan Tri Darma perguruan tinggi
yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian terhadap masyarakat. Menggali potensi-potensi
manusia yang berkualitas bahkan mencetak generasi-generasi muda yang cerdas, terampil dan
berakhlak mulia merupakan bagian terpenting dalam kehidupan perguruan tinggi.
Salah satu hal yang menjadi perhatian bagi Perguruan Tinggi STAI Kharisma Cicurug
adalah potensi akhlak dan keterampilan yang dapat berguna bagi agama, bangsa dan Negara.
Oleh karenanya, Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) STAI Kharisma Cicurug yang
merupakan bagian integral dari STAI Kharisma Cicurug menyadari bahwa hal tersebut sudah
menjadi kewajiban mahasiswa STAI Kharisma Cicurug untuk mewujudkannya.
Dalam upaya mewujudkan cita-cita tersebut DEMA STAI Kharisma Cicurug
berkolaborasi membangun integritas dengan UKK dan UKM yang ada di STAI Kharisma
merencanakan sebuah kegiatan dengan orientasi pengembangan dan peningkatan pada sumber
daya alam dan sumber daya manusia. Hal ini dilakukan agar STAI Kharisma Cicurug turut
berperan serta dalam pembangunan daerah, berkontribusi nyata dan bersama-sama meningkatkan
keterampilan, yang berbasiskan ilmu pengetahuan dan akhlakul karimah.
DASAR KEGIATAN
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301)
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5336) ;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500);
4. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang Kementerian Agama;
5. Peraturan Menteri AgamaNomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama sebagaimana telah beberapa kali diubah terkahir dengan Peraturan
Menteri Agama Nomor 16 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri
Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama ;
6. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 4961 Tahun 2016 tentang Pedoman
Umum Organisasi Kemahasiswaan pada Perguruan Tinggi Keagamaan Islam;
7. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) STAI
Kharisma Cicurug
8. Hasil Rapat Kerja DEMA STAI Kharisma Cicurug pada hari Ahad, 1 September 2019 di
Kampus I STAI Kharisma Cicurug
9. Program Kerja DEMA STAI Kharisma Cicurug Periode 2019/2020
10. Hasil Rapat Koordinasi pada hari ahad, 13 Oktober 2019
SISTEMATIKA
Sistematika Petunjuk Pelaksanaan meliputi :
1. Pendahuluan
2. Penyelenggaraan
3. Organisasi Penyelenggaraan
4. Kegiatan
5. Administrasi
6. Penutup
BAB II
PENYELENGGARAAN
NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernam Summit Programme ke-V STAI Kharisma Cicurug tahun 2019
kemudian di sebut Summit Programme ke-V
TEMA
“UNITED TO BUILD TOGETHER”
SLOGAN
“Cerdas, Ikhlas, Tuntas”
LOGO KEGIATAN
(Terlampir)
TAHAPAN-TAHAPAN PENYELENGGARAAN
1. Tahap Persiapan
a. Pembentukan Steering Comitte
b. Survey awal pengalokasian sumber daya di daerah pelaksanaan
c. Rapat Konsultasi dengan Andalan Kwartir Nasional
d. Pembuatan Logo
e. Pembuatan dan Pengesahan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)
f. Pembentukan Panitia Pelaksana (Organizing Comitte)
g. Audensi dengan pihak terkait
h. Pencarian Sponsor Kegiatan
i. Persiapan Sarana Pendukung
j. Promosi Kegiatan
k. Pembuatan dan Pengesahan Petunjuk Teknis (Juknis)
l. Rapat-rapat Persiapan
2. Tahap Pelaksanaan
a. Pendaftaran Peserta
b. Registrasi Ulang Peserta
c. Seminar Nasional
d. Tournament Voley Ball
e. Opening Ceremony
f. Pentas Seni
g. Kharisma Bersholawat
h. Lomba Keagamaan
i. Lomba Tasyahud
j. Clossing Ceremony
3. Tahap Evaluasi
a. Pertemuan Evaluasi
b. Penilaian Kegiatan
c. Pembuatan Laporan
d. Pembubaran Panitia
BAB III
ORGANISASI PENYELENGGARAAN
STRUKTUR ORGANISASI
1. Steering Committee (SC)
a) SC adalah wadah yang dibentuk untuk mempersiapkan secara konsepsional maupun
teknis Summit Programme ke-V.
b) SC bertugas :
1. Menyusun Petunjuk Pelaksanaan
2. Menyusun Petunjuk Teknis Kegiatan
2. Panitia Pelaksana/Organizing Committee (OC)
OC Summit Programme ke-V adalah terdiri dari Dewan Eksekutif Mahasiswa
(DEMA), Perwakilan UKK/UKM, dan Mahasiswa STAI Kharisma Cicurug yang memiliki
kemampuan untuk mengelola kegiatan sesuai dengan bidang yang dibutuhkan, dan
bertugas yang melaksanakan secara langsung proses pelaksanaan kegiatan baik secara
konsepsional maupun operasional.
a) Panitia Pelaksana dibentuk untuk melaksanakan kegiatan Summit Programme ke-V.
b) Jumlah dan komposisi panitia pelaksana disesuaikan dengan kebutuhan.
c) Panitia Pelaksana disahkan dengan surat keputusan Dewan Eksekutif Mahasiswa
(DEMA) STAI Kharisma Cicurug.
UMUM
1. Latar Belakang
Secara keseluruhan kegiatan yang dikembangkan dalam Summit Programme ke-V
dititik beratkan kepada bidang-bidang pengembangan diri pelajar dan mahasiswa terdiri
atas bidang mental, fisik, intelektual, spiritual dan sosial sebagai individu dan sebagai
anggota masyarakat.
Penyelenggaraan kegiatan dalam Summit Programme ke-V menggunakan metode
yang beragam, sehingga peserta lebih dapat merasakan, mempelajari, menghayati dan
mendalami kegiatan-kegiatan yang silaksanakan.
2. Arah Kegiatan :
Kegiatan Summit Programme ke-V, mengarah pada tujuan pembentukan karakter melalui
a. Pembinaan Mental dan spiritual
b. Persaudaraan dan kekerabatan
c. Peningkatan Keterampilan
d. Pengenalan Budaya
3. Sifat Kegiatan
a. Aktif
b. Edukatif
c. Produktif
d. Inovatif
e. Kreatif
f. Rekreatif
JENIS KEGIATAN
Jenis-jenis kegiatan yang akan dilaksanakan pada Summit Programme adalah,
1. Seminar Nasional
2. Tournament Voley Ball
3. Pentas Seni Mahasiswa
4. Kharisma Bersholawat
5. Lomba Keagamaan
6. Lomba Tadabur Alam Syahida Muda
PELAKSANAAN KEGIATAN
Waktu Kegiatan Tempat
19 Januari 2020 Seminar Nasional Aula Kampus I STAI
Kharisma Cicurug
22-23 Januari 2020 Tournament Voley Ball Lapangan Alun-alun Kaum
Cicurug
24 Januari 2020 1. Opening Ceremony Lapangan Alun-alun Kaum
2. Pentas Seni Mahasiswa Cicurug
3. Kharisma Bersholawat
25 Januari 2020 Lomba Keagamaan Lapangan Alun-alun Kaum
1. MSQ Cicurug
2. Dakwah
3. Festival Marawis
26 Januari 2020 1. Lomba Tadabur Alam Lapangan Alun-alun Kaum
Syahida Muda Cicurug
(TASYAHUD)
2. Clossing Ceremony
KETENTUAN KEPESERTAAN
1. Seminar Nasional
Ketentuan
1. Mengisi formulir online atau offline
2. Peserta adalah pelajar, mahasiswa dan umum
3. Peserta terbatas untuk 200 orang peserta
4. Membayar administrasi sebesar Rp. 30.000,00/Orang
a. Discount 30% untuk pendaftar tanggal 1 desember 2019 – 1 Januari 2020
b. Discount 20% untuk pendaftar tanggal 2 januari – 13 januari 2020
Fasilitas
1. Seminar KIT
2. Snack
3. Sertifikat
Sistem Pertandingan
1. System pertandingan menggunakan system gugur
2. Pertandingan penyisihan dilaksanakan dengan 2 set kemenangan(two winning set)
3. Pertandingan final dilaksanakan dengan 3 set kemenangan(three winning set)
4. System hitungan yang digunakan adalah 25 rally point
5. Time out masing masing tim maksimal sebanyak 1 kali setiap set, yang berlangsung
selama 30 detik dan Technical time out 2 kali setiap set.
6. Apabila ada perubahan atau penundaan waktu pertandingan oleh karena satu dan lain
hal maka pertandingan tunda akan ditentukan kemudian oleh panitia.
7. Membayar iuran administrasi sebesar Rp. 100.000,00/Tim
TIM
1. Setiap tim maksimal terdiri dari 10 orang (9 pemain, 1 oficial)
2. Setelah technical meeting daftar pemain dan ofisial yang terdaftar tidak dapat diubah
3. Official dari setiap tim diwajibkan memakai sepatu (beralaskan karet) dan baju
berkerah
Pemain
Pemain yang diperkenankan bermain adalah peserta yang telah terdaftar sebagai pemain
dan telah memenuhi syarat dan ketentuan saat pendaftaran.
Perlengkapan Pertandingan
1. Seragam atau kaos tim harus seragam dan memiliki nomor dan celana haru
2. Nomor pada seragam tidak boleh sama antara yang satu dan yang lain.
3. Bila ada pemain dalam satu tim memakai seragam yang berbeda maka pemain
tersebut tidak diperbolehkan bermain.
4. Setiap pemain menggunakan sepatu olahraga.
5. Pemain dilarang menggunakan dan memakai perhiasan dan barang yang tidak
berhubungan, tidak di butuhkan, dan dapat membahayakan keselamatan orang lain.
Wasit
1. Peraturan pertandingan mengacu kepada peraturan pemain bola voli PBVSI yang
selanjutnya dikembangkan oleh PANITIA.
2. Regulasi kompetisi ini dibuat untuk kelancaran pertandingan dan acuan dari setiap
team dalam kegiatan ini.
3. Keputusan wasit bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Kejuaraan
1. Kejuaraan diambil 3 besar juara 1, 2, dan 3
2. Setiap juara berhak mendapatkan Piala, Sertifikat dan Uang Pembinaan
3. Kejuaraan di umumkan saat pembukaan Summit Programme ke-V
Ketentuan
1. Mengisi formulir online
2. Peserta adalah mahasiswa STAI Kharisma Cicurug
3. Peserta bisa tampil perorangan atau kelompok
Tekhnis Pelaksanaan
1. Setiap peserta tampil sesuai dengan nomor urut
2. Ketua team memberitahukan tema yang akan ditampilkan kepada juri maksimal 3
menit sebelum pelaksanaan dimulai.
3. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak bias diganggu gugat.
4. Kejuaraan akan diambil 3 besar, juara 1, 2 dan 3.
5. Setiap juara berhak mendapatkan Piala dan Sertifikat.
Tema
1. Peranan pemuda dalam membangun generasi Indonesia emas di tahun 2045.
2. Membangun peradaban muslim di tengah revolusi industri 4.0
3. Memaksimalkan potensi ekonomi dan social dalam menghadapi bonus demografi
Penilaian
1. Kesesuaian tema
2. Penampilan
3. Tajwid
Tekhnis Pelaksanaan
1. Setiap peserta tampil sesuai dengan nomor urut
2. Peserta tampil maksimal 10 menit, apabila lebih dari 10 menit maka juri berhak
melakukan pengurangan nilai
3. Pakaian peserta bebas dengan memperhatikan kesopanan, dan keseragaman.
4. Keputusan juri mutlak dan tidak bisa di ganggu gugat
5. Kejuaraan akan di ambil 3 besar yaitu juara 1, 2 dan 3 dengan akumulasi nilai
tertinggi.
6. Setiap juara berhak mendapatkan piala, sertifikat dan uang pembinaan
5. Lomba Dakwah
Ketentuan
1. Mengisi formulir online dan offline
2. Peserta adalah pelajar SLTA tingkat Kabupaten, Kota Sukabumi dan Bogor
3. Melampirkan photo copy kartu pelajar/surat keterangan dari sekolah
4. Melampirkan pas photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar.
5. Membayar iuran administrasi sebesar Rp. 60.000,00/Orang
6. Setiap dai memilih salah satu tema berikut ini
Tema
1. Peranan pemuda dalam membangun generasi Indonesia emas di tahun 2045.
2. Membangun peradaban muslim di tengah revolusi industri 4.0
3. Memaksimalkan potensi ekonomi dan social dalam menghadapi bonus demografi
Penilaian
1. Kesesuaian tema
2. Penampilan
3. Tajwid
Tekhnis Pelaksanaan
1. Setiap peserta tampil sesuai dengan nomor urut
2. Peserta tampil maksimal 7 menit, apabila lebih dari 7 menit maka juri berhak
melakukan pengurangan nilai
3. Pakaian peserta bebas dengan memperhatikan kesopanan.
4. Keputusan juri mutlak dan tidak bisa di ganggu gugat
5. Kejuaraan akan di ambil 6 besar yaitu juara 1, 2 dan 3 dan juara harapan 1, 2, dan 3
dengan akumulasi nilai tertinggi.
6. Untuk juara 1, 2, dan 3 berhak mendapatkan piala, sertifikat dan uang pembinaan
7. Untuk juara harapan 1, 2, dan 3 berhak mendapatkan piala dan sertifikat.
Ketentuan
1. Mengisi formulir online dan offline
2. Peserta adalah pelajar SLTA dan Umum tingkat Kabupaten, Kota Sukabumi dan
Bogor
3. Setiap tim disesuaikan dengan kebutuhan
4. Melampirkan photo copy kartu pelajar/surat keterangan dari sekolah
5. Melampirkan pas photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar.
6. Membayar iuran administrasi sebesar Rp. 150.000,00/Tim
7. Setiap tim membawakan 1 lagu wajib dan 1 lagu pilihan
Lagu pilihan
1. Ya Sayyidi
2. Al Hijrotu
3. Man Ana
4. Sa’duna Fidunya
5. Ayyul Hadi
Penilaian
1. Aransemen
2. Vocal
3. Penampilan
Tekhnis Pelaksanaan
1. Setiap peserta tampil sesuai dengan nomor urut
2. Peserta tampil maksimal 12 menit, apabila lebih dari 12 menit maka juri berhak
melakukan pengurangan nilai
3. Pakaian peserta bebas dengan memperhatikan kesopanan, dan keseragaman.
4. Keputusan juri mutlak dan tidak bisa di ganggu gugat
5. Kejuaraan akan di ambil 6 besar yaitu juara 1, 2 dan 3 dan juara harapan 1, 2, dan 3
dengan akumulasi nilai tertinggi.
6. Juara 1, 2, dan 3 berhak mendapatkan piala, sertifikat dan uang pembinaan
7. Juara harapan 1, 2, dan 3 berhak mendapatkan piala, dan sertifikat.
Penilaian
1. Ketepatan
2. Ketangkasan
3. Kekompakan
Tekhnis Pelaksanaan
1. Peserta wajib registrasi ulang saat kegiatan Opening Ceremony Summit
Programme ke-V
2. Peserta wajib mengikuti upacara pembukaan Tasyahud
3. Peserta akan diberangkatkan sesuai dengan nomor urut
4. Setiap peserta wajib melewati POS beserta tantangannya.
5. Penilain juri bersifat mutlak dan tidak bisa di ganggu gugat
6. Kejuaraan akan diambil 6 besar setiap satuannya. Yaitu Juara 1,2,3 dan juara
harapan 1,2,3 putra dan putrid.
7. Setiap juara 1, 2 dan 3 berhak mendapatkan Piala, sertifikat dan uang pembinaan.
8. Juara harapan 1,2, dan 3 berhak mendapatkan piala dan sertifikat.
9. Juara Best Dress
10. Juara Favorit
11. Juara Peserta terbanyak
BAB V
ADMINISTRASI
UMUM
Penyelenggaraan administrasi dan keuangan secara umum meliputi perencanaan,
persiapan, pelaksanaan dan pelaporan administrasi. Kegiatan administrasi ini berkaitan dengan
pendaftaran, penyelesaian administrasi dari peserta, pinkonda, panitia penyelenggara dan panitia
pelaksana, penyediaan kebutuhan administrasi dan keuangan bagi semua unsur yang terlibat.
PENDAFTARAN
1. Pendaftaran peserta dilakukan secara online melalui website www.demastaikha.com
2. Peserta sebagaimana yang dimaksud dalam ketentuan pada bab sebelumnya wajib registrasi
pada website DEMA.
3. Pendaftaran online dimaksudkan untuk mempermudah pendaftaran kegiatan Summit
Programme ke-V.
4. Administrasi lainnya setelah melakukan pendaftaran online dapat diserahkan kepada panitia
dengan datang langsung ke Kampus I STAI Kharisma Cicurug pada setiap hari kamis-sabtu,
pukul 13.00 sd 17.00 dan ahad, pukul 08.00 sd 16.00 WIB.
5. Berkas dimasukan ke dalam satu map berwarna kuning.
6. Batas pendaftaran online tanggal 12 Januari 2020 pukul 23.59 WIB
7. Biaya administrasi dapat dikirim melalui Rekening BNI : 0538150057 an. Sinta Asih
8. Bukti pembayaran di upload dalam pendaftaran online
PELAYANAN ADMINISTRASI
1. Pelayanan Administrasi Pendaftaran akan dilakukan mulai tanggal 1 Desember 2019 di Dewan
Eksekutif Mahasiswa (DEMA) melalui media sosial facebook dan whatshapp.
2. Pembayaran iuran administrasi deadline pada tanggal 13 Januari 2020
3. Rapat Technical Meeting akan dilaksanakan pada hari rabu, 15 Januari 2020 pukul 13.00 sd
Selesai.
4. Daftar ulang peserta akan dilaksanakan pada saat Opening Ceremony tanggal 24 Januari 2020
pukul 13.00 s.d selesai.
5. Media Pelayanan
WA :
FB :
Fans Page : Dema STAI Kharisma
Instagram : @dema_staikha
Website : www.demastaikha.com
BAB VII
PENUTUP
Demikian petunjuk tekhnis ini kami buat, dengan harapan Summit Programme ke-V STAI
Kharisma Cicurug Tahun 2020 dapat berlangsung dengan lancar tanpa ada hambatan apapun.
Sehingga kami selaku Steering Committe, Organizing Committe dan Partisipan lainnya yang
membantu kegiatan ini dapat mempersatukan pemuda-pemuda yang berjiwa muda sebagai kader
pembangunan pemimpin masa depan bangsa. Oleh karenanya, kami sangat berharap partisipasi dari
pihak-pihak terkait untuk mensukseskan acara ini. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan
terimakasih.
Panitia