SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KEUANGAN

HIMPUNAN MAHASISWA TG BHUWANA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS LAMPUNG
PERIODE KEPENGURUSAN 2016/2017

I. SUMBER DANA DAN DISTRIBUSI DANA

I.1 SUMBER DANA
I.1.1 Dana Kemahasiswaan
Dana kemahasiswaan merupakan dana yang diperoleh dari Universitas (Universitas
Lampung) yang diajukan melalui proposal dengan jumlah nominal yang telah
ditentukan (nominal dalam Rp,-), dana tersebut digunakan untuk pembiayaan kegiatan
yang berkaitan dengan program kerja himpunan (HIMA TG Bhuwana).

I.1.2 Iuran Pengurus HIMA TG Bhuwana

Iuran pengurus merupakan dana yang diberikan oleh pengurus HIMA TG Bhuwana
setiap satu minggu sekali dengan ketentuan berikut:

I.1.2.1 Angkatan 2014

Iuran yang dibayar oleh pengurus angkatan 2014 sebesar Rp. 2.000,00,- yang
disetorkan langsung kepada Bendahara umum HIMA TG Bhuwana.
I.1.2.2 Angkatan 2015
Iuran yang dibayar oleh pengurus angkatan 2015 sebesar Rp. 2000.00,- yang
disetorkan kepada Bendahara angkatan lalu bendahara angkatan menyerahkan
kepada Bendahara umum HIMA TG Bhuwana.

*Note
Pembayaran iuran pengurus diserahkan kepada Bendahara umum HIMA TG Bhuwana
selambat-lambatnya pada minggu terakhir setiap bulan (berkisar tanggal 25-31). Dalam proses
pembayaran juga dapat dilakukan dengan membayar sekaligus atau dengan membayar setengah
dari jumlah uang kas dalam sebulan yang dilakukan pada awal bulan.
 I.1.3 Hibah/Sumbangan
Hibah/sumbangan yang berasal dari perseorangan maupun lembaga yang tidak mengikat
dan tidak bertentangan dengan peraturan yang ada.

I.2 DISTRIBUSI DANA

I.2.1 Pendistribusian Dana Kemahasiswaan
Pendistribusian dana kemahasiswaan yang telah cair digunakan untuk pembiayaan
kegiatan himpunan yang dikelola oleh bendahara umum HIMA TG Bhuwana, dengan
beberapa ketentuan berikut:
I.2.1.1 Dana kemahasiswaan yang telah cair diserahkan terlebih dahulu kepada
Bendahara umum HIMA TG Bhuwana kemudian didistribusikan untuk kegiatan
himpunan berdasarkan persetujuan Presidium HIMA TG Bhuwana (Ketum,
Waketum, Sekum dan Bendum), lalu dana dapat diberikan melalui bendahara
pelaksana untuk pembiayaan suatu kegiatan himpunan. Bendahara umum
berhak memberikan dana kemahasiswaan kepada Bendahara pelaksana melalui
pertimbangan tertentu (Persetujuan Presidium, ketersediaan dana, rincian yang
masuk akal). Berikut alur distribusi pengeluaran dana kemahasiswaan:

kemahasiswaan

Kegiatan
Himpunan
Bendahara
umum

Persetujuan Presidium

Bendahara
Pelaksana

I.2.1.2 Dana kemahasiswaan akan dialokasikan sebesar 25% untuk Biro

Kesekretariatan (KRT) guna melengkapi inventaris HIMA TG Bhuwana.
I.2.1.3 Dana kemahasiswaan yang tersisa dari suatu kegiatan akan dimasukkan kedalam
kas HIMA TG Bhuwana.
 I.2.2 Pendistribusian Dana Iuran Pengurus
Dana Iuran pengurus himpunan keseluruhan (100%) merupakan dana yang
didistribusikan kedalam kas HIMA TG Bhuwana.

I.2.3 Pendistribusian Laba Usaha Mandiri Biro Danus

Distribusi laba usaha mandiri biro Dana dan usaha (Danus) dari setiap penjualan barang
akan dialokasikan sebesar 60% untuk kas maupun keperluan HIMA TG Bhuwana.

II. MEKANISME PENGELUARAN DANA

Adapun mekanisme pengeluaran dana HIMA TG Bhuwana adalah sebagai berikut:
Pengurus maupun anggota yang akan mengambil dana harus meminta persetujuan dari Bendahara
umum HIMA TG Bhuwana berupa izin
1. pengambilan dana serta menyertakan rincian anggaran dana yang diperlukan.
2. Bendahara umum berhak memberikan komentar (kritik/saran) maupun penolakan permintaan
dana dengan alasan yang jelas (misal: rincian anggaran dana tidak masuk akal).
3. Bendahara umum meminta persetujuan pengeluaran dana kepada Ketua umum HIMA TG
Bhuwana dan disesuaikan dengan ketersediaan dana.
4. Bendahara umum memberikan dana sesuai dengan persetujuan
5. Penyerahan dana dicatat dalam daftar pengeluaran dana oleh Bendahara umum.

III. TRANSPARANSI KEUANGAN

Transparansi keuangan HIMA TG Bhuwana adalah sebagai berikut:

1. Setiap pengeluaran dana pada bidang/biro harus dibukukan oleh Sekretaris bidang/biro
(Sekbid/Sekbir) disertai dengan bukti pemakaian keuangan (Nota, kwitansi dll) dan dilaporkan
kepada bendahara umum secara berkala (Perminggu/perbulan).
2. Laporan keuangan HIMA TG Bhuwana dibuat setiap satu bulan sekali oleh Bendahara umum.
3. Setiap satu bulan sekali Bendahara umum harus melaporkan kondisi keuangan HIMA TG
Bhuwana kepada Ketua HIMA TG Bhuwana.
4. Laporan pertanggungjawaban keuangan bendahara kegiatan diserahkan kepada Bendahara
umum selambat-lambatnya satu minggu setelah kegiatan dilaksanakan.

IV. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

Setiap dana yang dipakai dalam keperluan kegiatan harus memiliki tanda bukti pemakaian, dimana
surat pertanggungjawaban yang diberikan harus disertai dengan bukti berupa nota, kwitansi, kas bon
ataupun sejenisnya yang wajib diserahkan kepada Bendahara umum. Adapun pertanggungjawaban
keuangan HIMA TG Bhuwana adalah sebagai berikut:

IV.1 Laporan Keuangan Kegiatan

 Adapun Format surat pertanggungjawaban keuangan kegiatan HIMA TG Bhuwana adalah
sebagai berikut:
a. Disertai kop surat HIMA TG Bhuwana periode 2016/2017

b. Nama Kegiatan
(misal : Lokakarya)
c. Pelaksanaan Kegiatan
- Waktu (misal: pukul 09.00 Wib-16.00 Wib)
- Tanggal (misal: Sabtu, 22 Agustus 2016)
- Tempat (misal : Gedung L Teknik Geofisika Unila)
d. Pelaksana Kegiatan
- Ketua pelaksana (misal: Habibi)
- Sekretaris Pelaksana (misal: Hafizah)
- Bendahara Pelaksana (misal: Habibah)
e. Laporan Keuangan
- Sumber dana (misal: Kas HIMA TG Bhuwana sebesar Rp. 500.000,00)
- Rincian Pengeluaran
Format rincian pengeluaran yakni sebagai berikut:
Nama Tempat Harga Total
No Tanggal barang Pembelian Kuantitas satuan Harga
             
             
             
             
             
Total :

Uang masuk :
Uang keluar :
Saldo :

f. Ditandatangani oleh :
- Ketua Pelaksana
- Bendahara Pelaksana
- Bendahara umum
Contoh format sebagai berikut:
 Bandar Lampung, 29 Agustus 2015

Ketua Pelaksana Bendahara Pelaksana

Habibi Habibah
NPM. 14150510xx NPM. 13150510xx

Menyetujui,
Bendahara Umum

Diana Malinda Arief

NPM. 1415051018

g. Nota setiap pengeluaran ditempel pada kertas A4 dan diurutkan sesuai rincian pengeluaran
setiap Sie (konsumsi, HPD, Acara).
h. Footer HIMA TG Bhuwana Periode 2016/2017

*NB
Setiap kegiatan yang menggunakan dana kas HIMA TG Bhuwana wajib dibuat laporan
pertanggungjawabannya, dan apabila dana yang diberikan sisa maka dana tersebut
dikembalikan kepada bendahara umum dan dimasukkan kedalam Kas HIMA TG Bhuwana
4.2 Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Bidang/Biro

Adapun format laporan keuangan bidang/biro adalah sebagai berikut:

Nama
No. Tanggal Kegiatan Pemasukan Pengeluaran Saldo
1

4.3 Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Bendahara umum HIMA TG Bhuwana

Laporan keuangan bendahara umum dibuat dalam suatu pembukuan keuangan yang meliputi
laporan keuangan, neraca keuangan, dan kumpulan laporan pertanggungjawaban keuangan
kegiatan.