BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PELAKSANAAN

SKB CPNS FORMASI TAHUN 2019
DENGAN MENERAPKAN ”PROTOKOL COVID-19”

Deputi SINKA BKN

Jakarta, 21 Juli 2020
 LATAR BELAKANG
1 Kondisi Kedaruratan
a.Keputusan Presiden Nomor 11
Tahun 2020 dan Keputusan
Presiden Nomor 12 Tahun 2020
b.Penyesuaian prosedur
penyelenggaraan seleksi dengan
metode Computer Assisted Test
Penyelenggaraan
2
Seleksi Dengan
Metode CAT
Penyelenggaraan seleksi
tetap terlaksana pada masa
kedaruratan Kesehatan
COVID-19, namun perlu
menyusun pedoman seleksi
dengan metode.
 MAKSUD DAN TUJUAN

Sebagai pedoman
bagi PPK Instansi Efektifitas, efisiensi dan
dengan protokol tetap menjaga kualitas
1 2
kesehatan penyelenggaraan
pencegahan dan seleksi
pengendalian Covid19

NO PERATURAN
1 UU No. 5 Tahun 2014
2 PP No. 11 Tahun 2017 sebagaimana telah
diubah dengan PP No. 17 Tahun 2020
3 Perpres No. 58 Tahun 2013
4 Kepres No. 11 Tahun 2020
5 Kepres No. 12 Tahun 2020
6 Kepmenkes No. HK.01.07/MENKES/382/2020
7 SE Menpan RB (SE B:611/M.SM.01.00/2020)
8 Peraturan BKN No. 14 Tahun 2018
9 Peraturan BKN NO. 50 Tahun 2019
10 SE Kepala BKN No. 17/SE/VII/2020
DASAR HUKUM
TENTANG
Aparatur Sipil Negara
Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
Badan Kepegawaian Negara
Penetapan Kedaruratan Kesehatan Masyarakat Corona Virus Disease 2019 (Covid-19)
Penetapan Bencana Non alam Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)
sebagai Bencana Nasional
Protokol Kesehatan bagi Masyarakat di Tempat dan Fasilitas Umum
Rencana Pelaksanaan SKB seleksi CPNS formasi tahun 2019
Petunjuk Teknis Pengadaan Pegawai Negeri Sipil
Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode Computer Assisted Test
Prosedur Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode Computer Assisted Test Badan
Kepegawaian Negara (CAT BKN) dengan Protokol Kesehatan Pencegahan dan
Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)
 SURAT EDARAN RENCANA PELAKSANAAN
SKB CPNS FORMASI TAHUN 2019
SE MENPAN RB (SE B:611/M.SM.01.00/2020)
 Bersama-sama dengan Kementerian Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi melakukan
koordinasi dengan Gugus Tugas Percepatan Penanganan
Covid-19, Kemeterian Kesehatan, Kepolisian Negara Republik
Persiapan dokumen SOP tambahan
Indonesia terkait dengan kesiapan pelaksanaan SKB agar
agar pelaksanaan SKB sesuai dengan
sesuai dengan Pedoman dan/atau Protokol Pencegahan
Protokol Kesehatan
Penyebaran Covid-19 yang telah ditetapkan oleh Pemerintah

1 2 3 4

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Persiapan teknis Bersama-sama dengan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara

Penyelenggaraan dan Reformasi Birokrasi melakukan koordinasi dengan Panitia Seleksi
SKB dengan CAT Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah terkait pelaksanaan SKB
agar dapat dilaksanakan
Surat Edaran
Kepala BKN
Nomor : 17/SE/VII/2020
Prosedur Penyelenggaraan
Seleksi dengan Metode CAT
dengan Protokol Kesehatan
Pencegahan dan Pengendalian
Corona virus disease 2019
(covid-19)
 ISI EDARAN - A. BAGI TIM BKN DAN PANSEL INSTANSI
NO ISI
1 Memastikan tersedianya Tim Kesehatan di setiap titik lokasi seleksi, minimal 1 (satu) orang perawat untuk pertolongan pertama
2 Penerapan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) seperti mengkonsumsi gizi seimbang, aktivitas fisik minimal 30 menit sehari dan
istirahat yang cukup guna meningkatkan daya tahan tubuh
3 Memastikan diri dalam kondisi sehat sebelum melaksanakan tugas, jika mengalami demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan dan/atau
sesak napas, tetap di rumah dan periksakan diri ke fasilitas pelayanan kesehatan
4 Pengukuran suhu tubuh di setiap pintu masuk kegiatan, apabila suhu > 37,3°C (2 kali pemeriksaan dengan interval waktu 5 menit)
5 Menyediakan ruangan khusus bagi peserta dengan hasil pengukuran suhu > 37,3°C
6 Memastikan ketersediaan fasilitas cuci tangan pakai sabun dan/atau hand sanitizer di titik lokasi seleksi dan mewajibkan setiap orang
yang akan masuk untuk mencuci tangan pakai sabun dengan air mengalir dan/atau handsanitizer
7 Wajib menggunakan masker yang menutupi hidung dan mulut hingga dagu. Jika menggunakan masker kain, diajurkan 3 lapis.
Direkomendasikan penggunaan pelindung wajah (faceshield) bersama masker
8 Melakukan pembersihan dan disinfeksi ruangan seleksi dan fasilitas lainnya setiap sebelum dan sesudah sesi seleksi
9 Menerapkan jaga jarak minimal 1 (satu) meter, antara lain: (a) mengatur jarak antrian di pintu masuk dengan memberikan tanda di
lantai; (b) mengatur jarak antar kursi di setiap ruangan dalam penyelenggaraan seleksi
 ISI EDARAN – B. BAGI PESERTA SELEKSI & LAINNYA

NO ISI
1 Peserta seleksi dianjurkan untuk melakukan isolasi mandiri mulai 14 (empat belas) hari sebelum pelaksanaan seleksi
2 Peserta tidak diperkenankan mampir ke tempat lain selain ke tempat seleksi;
3 Wajib menggunakan masker yang menutupi hidung, mulut hingga dagu. Jika diperlukan, penggunaan pelindung wajah (faceshield)
bersama masker sangat direkomendasikan sebagai perlindungan tambahan
4 Tetap memperhatikan jaga jarak minimal 1 (satu) meter dengan orang lain sesuai ketentuan Tim Gugus Tugas masing-masing wilayah
5 Membawa alat tulis pribadi
6 Menjaga kebersihan tangan dengan mencuci tangan pakai sabun dengan air mengalir dan/atau menggunakan handsanitizer
7 Peserta seleksi dengan hasil pengukuran suhu tubuh > 37,3°C diberikan tanda khusus dan mengikuti ujian di tempat terpisah (ruangan
khusus) dan diawasi petugas yang wajib memakai masker, pelindung wajah (faceshield), dan sarung tangan karet
8 Peserta seleksi yang berasal dari wilayah yang berbeda dengan lokasi ujian mengikuti ketentuan protokol perjalanan yang ditetapkan
oleh Pemerintah
 ISI EDARAN

Akuntabilitas nilai hasil

Pengantar dan/atau orang
seleksi CAT secara
tua peserta dilarang masuk
livescore dapat disaksikan
dan menunggu di dalam
area seleksi untuk
menghindari kerumunan
C D secara live oleh masyarakat
melalui media online
streaming

Memastikan prosedur
Menjaga suasana
penyelenggaraan seleksi
penyelenggaraan seleksi
tetap tenang dengan
meningkatkan
F E sesuai dengan ketentuan
Peraturan Badan
Kepegawaian Negara Nomor
kewaspadaan
50 Tahun 2019
PROSEDUR
PELAKSANAAN
 ISI EDARAN

NO PENYELENGGARAAN SELEKSI
1 Dalam penyelenggaraan seleksi harus mendapatkan izin dari Tim Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 setempat
2 Penyelenggaraan Seleksi di titik lokasi mandiri, ketersediaan fasilitas cuci tangan pakai sabun dan/atau hand sanitizer, penyemprotan
cairan disinfeksi dan termometer infrared difasilitasi oleh Panitia Seleksi Instansi
3 Penyelenggaraan seleksi di titik lokasi Kantor BKN Pusat, Kantor Regional BKN dan Kantor UPT BKN ketersediaan fasilitas cuci tangan
pakai sabun dan/atau hand sanitizer, pembersihan dan disinfeksi dan termometer infrared dikoordinasikan oleh BKN dan/atau Panitia
Seleksi Instansi
4 Tim Pelaksana CAT BKN dan/atau Panitia Seleksi Instansi menyediakan Sumber Daya Manusia yang bertugas memastikan ditaatinya
Protokol Kesehatan Pencegahan dan Pengendalian Covid-19;
5 Penyelenggaraan Seleksi dengan metode CAT BKN tetap berpedoman pada ketentuan Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor
50 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Seleksi dengan Metode Computer Assisted Test Badan Kepegawaian Negara
6 Penyelenggaraan Seleksi menjadi tanggung jawab Tim Pelaksana CAT BKN, Panitia Seleksi Instansi, Peserta Seleksi dan pemangku
kepentingan lainnya
 PELAKSANAAN SKD CPNS FORMASI 2019

JADWAL SKD SEBARAN TITIK LOKASI SKD

27 Januari 20
20
1
BKN 13 20
KANREG UPT BKN
PUSAT
10 Maret 2020

521 65 INSTANSI
PUSAT
Instansi 102 310
MANDIRI MANDIRI
PUSAT DAERAH
427 29 Provinsi
Kab/Kota

4.197.218 Memenuhi 3.361.802 Hadir Ujian

Syarat
PELAMAR
CPNS
Terdaftar 3,067,821
3.364.802 Ikut Ujian
PERKIRAAN JUMLAH PESERTA SKB CPNS FORMASI 2019

Instansi Pusat tidak memakai CAT

39,297 peserta

IV
(456 Instansi Daerah) V
253,312 peserta
TOTAL PESERTA SKB
II III 336,487 peserta
I Total Peserta SKB dengan
(48 Instansi Pusat) menggunakan CAT BKN

43,878 peserta 297,190 peserta

 PERKIRAAN JUMLAH PESERTA SKB CPNS 2019
PER PROVINSI BERDASARKAN DOMISIL KTP
PROVINSI LULUS 3F PROVINSI LULUS 3F PROVINSI LULUS 3F
TOTAL 336.487 KALIMANTAN BARAT 8.456 PAPUA 1.090
ACEH 8.233 KALIMANTAN SELATAN 8.085 PAPUA BARAT 432
BALI 5.418 KALIMANTAN TENGAH 5.163 RIAU 7.646
BANTEN 8.304 KALIMANTAN TIMUR 4.942 SULAWESI BARAT 1.591
BENGKULU 3.720 KALIMANTAN UTARA 1.340 SULAWESI SELATAN 15.333
D I YOGYAKARTA 10.805 KEPULAUAN BANGKA BELITUNG 2.824 SULAWESI TENGAH 3.356
GORONTALO 1.850 KEPULAUAN RIAU 2.910 SULAWESI TENGGARA 6.083
JAKARTA 12.151 LAMPUNG 9.576 SULAWESI UTARA 4.962
JAMBI 5.598 MALUKU 3.128 SUMATERA BARAT 12.449
JAWA BARAT 37.346 MALUKU UTARA 1.907 SUMATERA SELATAN 11.871
JAWA TENGAH 52.111 NUSA TENGGARA BARAT 7.484 SUMATERA UTARA 17.069
JAWA TIMUR 44.038 NUSA TENGGARA TIMUR 9.216
 PERSIAPAN PELAKSANAAN SKB CPNS FORMASI 2019

 Melakukan verifikasi akhir data kelulusan SKD (3 kali formasi) antara database BKN
dengan pengumuman instansi. Verifikasi dilengkapi dengan SPTJM Ketua Pansel,

01 INSTANSI


paling lambat 28 Juli 2020
Mengunggah SPTJM dan mengisi link pengumuman hasil SKD melalui SSCN Admin
Melakukan entry lokasi ujian (Mandiri atau Cost Sharing, jika ada), paling lambat 29
Juli 2020.

02 BKN PUSAT/
KANREG
 Melakukan verifikasi data kelulusan SKD (3 kali formasi) yang telah disetujui instansi
melalui SSCN Validator antara link Pengumuman Hasil SKD yang telah diisi oleh
instansi dan Hasil SKD dari SSCN Admin dan Dokumen SPTJM

03 PELAMAR


Memilih lokasi test (maksimal 3 kali pilih lokasi) sebelum tanggal 7 Agustus 2020
Mencetak Kartu Peserta Ujian SKB melalui SSCN Akun, mulai tanggal 8 Agustus
2020.
DASHBOARD INSTANSI

 Dashboard Instansi berfungsi untuk memonitoring

instansi yang sudah melakukan verval data
kelulusan sebanyak 3 kali formasi.
 Melakukan monitoring untuk peserta yang belum
memilih lokasi ujian dan sudah memilih lokasi
ujian.
PENCETAKAN ULANG KARTU PESERTA

Presensi peserta dari manual ke barcode/qrcode

(Upaya untuk mencegah penularan melalui
penggunaan sheet/kertas absen)

Jeda waktu antara pelaksanaan SKD

dengan SKB cukup panjang (kemungkinan
kartu perserta ujian hilang).
 ESTIMASI JADWAL SKB CPNS FORMASI TAHUN 2019

12 Instansi Pusat & 10 Instansi Pusat & 8 Instansi Pusat &

95 Instansi daerah 80 Instansi daerah 75 Instansi daerah

Minggu ke-1 bulan Minggu ke-2 bulan Minggu ke-3 bulan

September September September

48 Instansi Pusat
456 Instansi Daerah
7 Instansi Pusat & 7 Instansi Pusat & TOTAL :504
70 Instansi daerah 70 Instansi daerah
Instansi
Minggu ke-1 bulan Minggu ke-4 bulan
Oktober September

4 Instansi Pusat & Integrasi Hasil SKD Penyampaian Hasil Integrasi

66 Instansi daerah dan SKB CPNS dan Pengumuman Hasil

Minggu ke-2 bulan Minggu ke-3 bulan Minggu ke-4 bulan

Oktober Oktober Oktober