REKRUITMEN KARYAWAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

SPO/KPS/116 01 1/4
RSIA Rika Amelia
Jln SMB II No 18 KM 11
DISETUJUI OLEH
Direktur RSIA Rika Amelia,
STANDAR PROSEDUR TANGGAL TERBIT
OPERASIONAL 06/03/2018

dr. Yurika Amelia

Rekruitmen karyawan adalah serangkaian kegiatan yang
PENGERTIAN dilaksanakan untuk memutuskan diterima atau ditolaknya apakah
pelamar di terima atau di tolak.
Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melaksanakan
TUJUAN
seleksi penerimaan karyawan.
Lampiran Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Rika
Amelia tentang Kebijakan Umum Nomor 115/SK-DIR/RSIA
KEBIJAKAN
RA/II/2018 Berdasarkan Peraturan Pokok Kepegawaian RSIA Rika
Amelia

1. Karu/Ka.Inst/Koord yang membutuhkan meminta dan mengisi

formulir permintaan rekrutment di Bagian Personalia dengan
mencantumkan/melengkapi :
a. Posisi yang dibutuhkan mencakup : Jabatan, Bagian, Jam
Kerja, Jumlah Tenaga, Golongan, Tanggal dibutuhkan.
b. Rencana Mencakup : sesuai rencana yang sudah disetujui
oleh Direktur Diluar rencana.
c. Spesifikasi Jabatan mencakup : Tanggung jawab, Lingkup
Tugas, Tingkat Pendidikan, Pengalaman Kerja, Sertifikat
khusus yang diperlukan, keterampilan khusus dan ruang
kerja.
PROSEDUR d. Fisik mencakup : Umur, Jenis Kelamin, Tinggi dan Status.
e. Fasilitas mencakup : gaji pokok, transport, lembur dinas
malam, lembur dan jamsostek.
f. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab.
g. Syarat yang diharapkan.

2. Setelah itu diajukan kepada Kepala Bagian dan disetujui oleh

Direktur RSIA Rika Amelia dan diterima oleh Kepala Bagian
Personalia.
 REKRUTMEN KARYAWAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

RSIA Rika Amelia SPO/KPS/116 01 2/4
Jln SMB II No 18 KM 11
DISETUJUI OLEH
Direktur RSIA Rika Amelia,
STANDAR PROSEDUR TANGGAL TERBIT
OPERASIONAL 06/03/2018

dr. Yurika Amelia

3. Bagian personalia mencari dan mengumpulkan data-data
pelamar yang memenuhi persyaratan yang diminta dengan
perbandingan minimal 1:6 untuk dipilih oleh kepala bagian yang
membutuhkan sehingga menjadi perbandingan 1:3 untuk
diseleksi, untuk tenaga dengan keahlian khusus yang sulit
diperoleh, perbandingan tidak memenuhi standar perbandingan
di atas.
4. Pelamar yang telah disetujui dipanggil untuk mengisi formulir
data pribadi, tes tertulis dan wawancara seleksi serta
penawaran pekerjaan dengan bagian personalia dan kepala
bagian terkait
5. Apabila calon karyawan tersebut memenuhi persyaratan atau
mendekati persyaratan yang di inginkan dan hasil tes tertulis
atau pengetahuan memenuhi persyaratan, maka akan di
hubungi kembali melalui telephone oleh bagian personalia untuk
mengikuti tes psikologi. Apabila hasil tes psikologinya tidak
PROSEDUR
memenuhi persyaratan yang diinginkan maka akan dihubungi
melalui telepon oleh bagian personalia.
6. Setelah proses wawancara, tes tertulis, dan tes psikologi selesai
dilaksanakan, maka akan diadakan musyawarah tentang siapa
yang akan diberikan penawaran pertama dan dilanjutkan untuk
mengikuti tes berikutnya.
7. Apabila ada kata sepakat tentang calon karyawan yang memiliki
hasil tes terbaik, maka akan dihubungi lagi oleh bagian
personalia untuk mengikuti tes keahlian atau praktek sesuai
dengan keahliannya.
8. Apabila hasil tes keterampilan atau tes prakteknya memenuhi
persyaratan maka akan dihubungi untuk mengikuti tes
kesehatan.

REKRUTMEN KARYAWAN
 NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
SPO/KPS/116 01 3/4
RSIA Rika Amelia
Jln SMB II No 18 KM 11
DISETUJUI OLEH
Direktur RSIA Rika Amelia,
STANDAR PROSEDUR TANGGAL TERBIT
OPERASIONAL 06/03/2018

dr. Yurika Amelia

9. Apabila hasil tes kesehatannya memenuhi persyaratan untuk
pekerjaan yang ditawarkan maka akan dihubungi dan
diberitahukan bahwa calon karyawan tersebut diterima dan
dipanggil untuk menandatangani perjanjian kerja. Namun
apabila hasil tes kesehatannya tidak memenuhi persyaratan
maka yang bersangkutan akan dihubungi oleh bagian
personalia untuk dapat mengambil hasil tes kesehatannya di
bagian personalia.
10. Setelah calon karyawan tersebut hadir di bagian kepegawaian,
maka akan ditegaskan kembali tentang peraturan-peraturan
yang berlaku, hak-haknya selaku karyawan, fasilitas-fasilitas
dan jaminan yang diberikan, gaji dan tunjangan serta insentif
lainnya oleh kepala bagian personalia.
11. Apabila calon karyawan tersebut setuju dengan peraturan-
peraturan yang berlaku di Rumah Sakit, maka calon karyawan
tersebut menandatangani kontrak kerja dan akan langsung
PROSEDUR
diorientasi oleh bagian personalia, setelah itu baru diserahkan
ke bagian yang memerlukan.
12. Setiap 3 (tiga) bulan bagian kepegawaian mengirim formulir
evaluasi kepada atasannya untuk menilai apakah kinerja yang
bersangkutan sesuai dengan standar atau tidak.
13. Pada akhir kontrak kerjanya, atasan yang bersangkutan
memutuskan apakah yang bersangkutan dapat diangkat
menjadi karyawan tetap atau tidak. Apabila disetujui, maka
disampaikan kepada kepala Direktorat untuk dapat disahkan
dan diterbitkan Surat Keputusan Pengangkatan karyawan tetap
yang ditandatangani oleh direktur, jika tidak disetujui maka akan
dibuatkan surat pemberhentian dan tidak akan diberi uang
pesangon.

REKRUTMEN KARYAWAN
 NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
SPO/KPS/116 01 4/4
RSIA Rika Amelia
Jln SMB II No 18 KM 11
DISETUJUI OLEH
Direktur RSIA Rika Amelia,
STANDAR PROSEDUR TANGGAL TERBIT
OPERASIONAL 06/03/2018

dr. Yurika Amelia

Disiapkan oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Nama :
Wadir SDM dan
Jabatan : Adm. Personalia Ketua Komite Mutu
Umum

Tanda Tangan :