Kelompok 5

NURUL FAUZIA

WULANDARI NINGTYAS K.

NURUL HIKMAH RAMADHAN

ARIEN YUDISTIRA

DENY ALFIAN PASASSA

Gambaran umum

Apotek Mega Rezky adalah apotek yang terletak di jalan Bumi Tamalanrea Permai, Makassar City,
South Sulawesi 90245. Apotek ini merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang
Farmasi/Drugstore. Bentuk perusahaan dari apotek ini yaitu perseorangan yang dipimpin oleh
pemilik apotek itu sendiri (advocat). Apotek ini berdiri sejak tahun 2006 oleh seorang Advocad yang
bernama Hj. Baha'. Karena beliau tidak memiliki basic dalam farmasi maka apotek tersebut
kemudian dikelola oleh seorang apoteker.

Jumlah karyawan dalam apotek tersebut terdiri dari 4 orang. Dengan masing masing karyawan
memiliki shift kerja berbeda. Shift kerja pagi terdiri dari 2 orang dan shift kerja malam juga terdiri
dari 2 orang pegawai. Karyawan yang memiliki tugas shift bekerja secara merangkap yaitu bertugas
melayani pembeli, bertugas sebagai kasir dan mencatat barang yang keluar. Apotek tersebut mulai
beroperasi dari jam 07.30 hingga 22.00. Apotek ini melayani jasa pelayanan kesehatan. Seperti
dengan apotek lainnya, apotek Rezky Farma melakukan aktivitas berdagang obat yang kemudian
didistribusikan langsung kepada konsumen yang membutuhkan jenis obat tertentu sesuai
permintaan dan kebutuhan. Manajemen pada perusahaan tersebut masih kurang tertata dengan
baik terutama dalam hal pembagian tugas dan pengawasan terhadap karyawan sehingga
pelaksanaan pekerjaan masih tidak berjalan dengan efektif.
Struktur Organisasi

C. Aktivitas Perusahaan

Pengeluaran kas dan pemeliharaan persediaan

Adapun aktivitas pengeluaran kas :

Mencatat stok obat kosong dan stok obat yang keluar

Melakukan order pembelian obat melalui distributor pedagang besar farmasi menggunakan
dokumen surat pesanan

Melakukan pembayaran kas kepada distributor

Aktivitas Pemeliharaan Persediaan :

Penerimaan obat dan perbekalan kesehatan dari Distributor Obat.

Pemeriksaan kelengkapan obat dan perbekalan kesehatan.

Penyimpanan dan pengaturan obat dan perbekalan kesehatan.

Pengendalian penggunaan persediaan.

Menjaga mutu dan keamanan obat dan perbekalan kesehatan.

Penyusunan persediaan obat dan perbekalan kesehatan.

Menyimpan, memelihara dan mencatat mutasi obat dan perbekalan kesehatan yang dikeluarkan
maupun yang diterima dalam bentuk buku catatan mutasi obat.

Menyerahkan kembali obat rusak/kadaluarsa kepada Distributor Obat.

Memberikan informasi tentang pemakaian dan penyimpanan obat kepada pasien.

B. Penerimaan kas dan pendapatan perusahaan

Aktivitas :

1. Menerima pesanan produk

2. Mengecek ketersediaan barang

3. Melakukan transaksi dengan pelanggan

4. Mencatat penerimaan kas

C. Aktivitas Penggajian

1. Melakukan pencatatan prosedur penggajian karyawan di perusahaan.

2. Menyiapkan seluruh dokumen yang berhubungan dengan penggajian. Contohnya slip gaji, daftar
gaji karyawan maupun absensi. Dokumen-dokumen itulah yang nantinya akan diberikan ke Pimpinan
untuk divalidasi dan disetujui. Setelah itu, pencairan dapat dilakukan.