LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN UTBK

 Persyaratan PJR/Pengawas LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Dosen/Tenaga Kependidikan dari PTN Pusat UTBK dan atau Dosen/Guru dari Mitra
1 Pusat UTBK
2 • Memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi komputer

3 • Belum pernah menerima sanksi akademis atau sanksi administratif

• Tidak terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan lembaga bimbingan
4 belajar atau kegiatan apapun yang mirip dengan kegiatan lembaga bimbingan belajar
• Mengikuti pengarahan tentang tugas dan fungsi PJR/ Pengawas dalam kegiatan
5 Pengawasan UTBK
6 • Bersedia mengisi surat pernyataan sebagai PJR/ Pengawas

7 • Memperoleh Surat Tugas dari Pusat UTBK PTN

2
 Latar Belakang LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Adanya indikasi kecurangan dan berkembangnya pola

kecurangan yang dilakukan oleh peserta

• SOP tidak dilaksanakan secara konsisten oleh beberapa

pengawas

• Perlu upaya efisiensi pelaksanaan

3
 Antipasi Kecurangan LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Mengenali bentuk-bentuk kecurangan

 Kecurangan model 1
 Kecurangan model 2
• Memutus peluang kucurangan dengan menjauhkan dari peserta
 HP dalam keadaan off, wireless, earphone
 Jam tangan, tempat pensil, kacamata, “penghapus”, “papan jalan”

4
 Target LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Ujian berlangsung dengan tertib

• Tangkap pelaku kecurangan/joki (tidak sekedar dicatat)
 Joki A
Pengguna

5
 Waspada bentuk kecurangan 1 LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Joki versi A
 Ybs. bukan peserta ujian yang sebenarnya.
 Pengawas harus jeli membandingkan wajah dengan foto yang muncul
pada PC peserta dan foto di album kehadiran.
• Joki versi B
 Ybs. benar peserta ujian yang sebenarnya, namun mengirimkan
jawaban atau soal kepada orang lain.
 Jauhkan alat komunikasi dan alat perekam seperti HP, headset, smart
watch, kacamata spy (berkamera), softlens spy (berkamera),
“penghapus”, “papan jalan”.

6
 Waspada bentuk kecurangan 2 LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Mempunyai jawaban
• Meminta jawaban
 Berkomunikasi dengan berbagai cara
• Menerima jawaban
 Dengan berbagai cara (misalnya dari joki)
 Jam tangan james bond
 Earphone
• Tidak mengembalikan kertas buram/kertas coret-coretan
• Peserta terlambat (bisa diindikasikan kecurangan)

7
 Modus lain LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Pengawas merekam naskah soal dengan kamera hp/kacamata spy/ softlens

spy.
• Solusi: HP Pengawas (off) dikumpulkan di sekretariat, PJL memastikan kacamata dan
softlens pengawas bukanlah alat perekam

8
 JADWAL TES LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

SESI PUKUL KEGIATAN

07.30 - 07.35 Peserta Masuk Ruang Ujian
07.35 - 07.55 Pemeriksaan Identitas/ Dokumen
Pagi 07.55 - 08.00 Pelatihan
Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes Kemampuan Akademik
08.00 - 11.45
(TKA)
12.30 - 12.35 Peserta Masuk Ruang Ujian
12.35 - 12.55 Pemeriksaan Identitas/ Dokumen
Siang 12.55 - 13.00 Pelatihan
Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes Kemampuan Akademik
13.00 - 16.45 9
(TKA)
 Kode Nomor Peserta LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• NOMOR PESERTA: 12 DIGIT

• STRUKTUR NOMOR PESERTA: KTTPPPSSNNNN (119-PPP-01-XXXX)

DIGIT 1 • KELOMPOK UJIAN ( 1 = SAINTEK; 2 = SOSHUM)

DIGIT 2 & 3 • TAHUN (19)

DIGIT 4 - 6 • KODE PUSAT UTBK (KODE PTN)

DIGIT 7 & 8 • KODE SESI (01 – 20)

DIGIT 9 – 12 • NOMOR URUT PESERTA

10
Contoh Kartu Tanda Peserta UTBK LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Nomor Peserta

Jadwal Ujian

Lokasi Ujian

Syarat Peserta Ujian

11
 LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

PESERTA dengan Kartu Tanda Peserta

yang TIDAK ADA PASFOTO,
dimasukkan ke dalam BA.LU, lalu LAPOR
KE PJL dan DATANG ke SEKRETARIAT
Panitia Pusat UTBK UI???

12
BA.LU LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

13
 Susunan dan Penomoran Meja LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

CONTOH : 1 Ruang = 20 WS
PENGAWAS
1). Susunan meja UTBK sesuai dengan
WS yang tersedia 1 2 3 4 5
2). Nomor peserta berurutan dari sisi
kiri ke kanan berlanjut ke baris 6 7 8 9 10
berikutnya Juga dari sisi kiri ke
kanan. 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

14
Cara Pemberian Nomor Meja LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

NO. PESERTA NO. MEJA NO. PESERTA NO. MEJA

119-382-01- 0121 1 119-382-01- 0134 14
119-382-01- 0122 2 119-382-01- 0135 15
119-382-01- 0123 3 119-382-01- 0136 16
119-382-01- 0124 4 119-382-01- 0137 17
119-382-01- 0125 5 119-382-01- 0138 18
119-382-01- 0126 6 119-382-01- 0139 19
119-382-01- 0127 7 119-382-01- 0140 20
119-382-01- 0128 8
119-382-01- 0129 9
119-382-01- 0130 10
119-382-01- 0131 11
119-382-01- 0132 12
119-382-01- 0133 13
15
Berita Acara Pelaksanaan Ujian LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

16
Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk PJL) LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Penanggung Jawab Lokasi (PJL) datang ke Lokasi UTBK

2 jam sebelum UTBK

Sesi 1  05.30 WIB

Sesi 2  10.30 WIB
Lokasi Ujian UTBK

17
Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk PJR) LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• PENANGGUNG JAWAB RUANG (PJR) DAN PENGAWAS datang ke Ruang

Sekretariat Lokasi UTBK

1,5 jam sebelum UTBK

Sesi 1  06.00 WIB

Sesi 2  11.00 WIB Ruang PJL
masing-masing

18
Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk TR) LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• TEKNISI RUANG (TR) datang ke Ruang datang ke Ruang Sekretariat Lokasi

UTBK

PK. 05.30 WIB

Ruang PJL
masing-masing

19
Kegiatan Pengawas
di Ruang Penanggung Jawab Lokasi (PJL) LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Melapor dengan menunjukkan Surat Tugas Pengawas dan Kartu

Identitas Diri kepada PJL UTBK

• Menerima penjelasan terbaru dan penempatan ruang tugas dari

PJL UTBK
• Mengumpulkan tas dan handphone pengawas dan teknisi ruang
di ruang sekretariat
• Menerima dokumen penunjang ujian (ABHP, BA, Pulpen, Kertas
Buram) dari PJL UTBK

20
 LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

PJL  TR + PENGAWAS
Dokumen Form Berita Acara :
Penunjang Naskah
BAPU Soal Ujian
Ujian
(DPU) ABHP
LJU + Amplop LJU
Pulpen & Kertas Buram

Peta Nomor Meja

(Ditempel di Depan Pintu Ruang Ujian)

Nomor meja (TR)

untuk ditempel di meja PC

21
 Setelah menerima DPU dari PJL
Pengawas :
• Memasuki ruang ujian yang telah ditentukan PJL UTBK
• Memasang peta nomor meja peserta di depan pintu ruang
ujian
• Melakukan pemeriksaan ruang ujian, melihat susunan nomor
peserta pada masing-masing komputer, tidak boleh ada
kertas atau barang-barang lain di atas meja/kursi peserta
ujian. KEGIATAN PEMERIKSAAN RUANG UJIAN
DILAKUKAN SETIAP AWAL SESI UJIAN.
• Tidak diperbolehkan mengubah susunan meja, kursi dan
komputer ujian, kecuali dengan izin PJL UTBK
• Saat memeriksa ruangan, peserta berada di luar ruang ujian.

22
 Tata Tertib Pengawas LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Berpakaian sopan dan rapi serta mengenakan sepatu.

• Telah membaca dan memahami Pedoman Pengawas.
• Membacakan petunjuk dan tata tertib peserta.
• Apabila ada hal-hal yang mencurigakan, terindikasi kuat ada peserta yang melakukan
kecurangan, kelas tetap dijaga tenang, TR dan Pengawas melapor ke PJL.
• Melakukan pengawasan dengan cermat dan teliti tanpa mengganggu Peserta. (Tidak
diperkenankan merokok, membaca koran/majalan, dan berdiskusi).
• Tidak berada di luar ruang ujian selama ujian berlangsung.
• Tidak dibenarkan menjawab pertanyaan – pertanyaan dari Peserta yang berkaitan
dengan soal – soal ujian (semua soal cukup jelas).
• Hal-hal yang belum diatur dalam PEDOMAN PENGAWAS, dikonsultasi kepada PJL.
23
Larangan Bagi Peserta UTBK LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Keluar ruangan ujian selama ujian berlangsung,

termasuk peserta yang sudah selesai

Membawa alat komunikasi, Kamera, Alat

Perekam, Kalkulator, Catatan, dll.

Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujian

berlangsung

Mencatat/Merekam/Memotret Soal-Soal yang

diujikan
24
Pelaksanaan UTBK LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

SEBELUM PADA SAAT SETELAH

25
 LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

SEBELUM
UJIAN

26
Tugas PJR & Pengawas Menjelang Ujian Dimulai LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Mempersilakan Peserta memasuki ruangan pada pukul: 07.30.

Memeriksa peserta sebelum duduk di meja ujian. Peserta hanya diperkenankan membawa
kartu ujian dan Ijazah. ATK dan kertas buram sudah disiapkan oleh panitia.

Meminta kepada Peserta untuk mematikan seluruh perangkat komunikasi (telepon seluler,
headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalam tas masing-masing.

Meminta peserta untuk mengumpulkan semua tas ke depan kelas.

Mempersilahkan peserta untuk menempati tempat duduk sesuai nomor masing2

Membacakan tata tertib ujian dan Membagikan kertas buram dan pulpen kepada peserta.
Amplop kertas buram jangan dirusak (dibuka dengan rapi).

Mempersilahkan peserta menyelesaikan urusannya ke Toilet sebelum ujian dimulai

Mempersilahkan peserta masuk ke aplikasi ujian

27
Tugas PJR & Pengawas Menjelang Ujian Dimulai LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Mempersilahkan peserta membaca petunjuk umum dan petunjuk khusus

pada Aplikasi Ujian

28
Tugas PJR & Pengawas Menjelang Ujian Dimulai LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Mempersilahkan peserta melakukan latihan ujian dengan memasukkan

nomor peserta dan PIN latihan Ujian (waktu 5 menit)

29
Tugas PJR & Pengawas Menjelang Ujian Dimulai LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Meminta peserta untuk memberikan nama, nomor peserta, dan tanda tangan pada kertas
buram yang telah dibagikan oleh pengawas.

Menginformasikan PIN ujian setelah peserta selesai melakukan latihan ujian (PIN peserta akan
muncul di aplikasi 15 menit sebelum ujian pada setiap masing-masing ujian*)

Mempersilahkan peserta untuk memulai ujian dengan cara memasukan Nomor

Peserta dan PIN Ujian (waktu ujian sesuai dengan kelompok ujian)

30
 LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

PADA SAAT
UJIAN

31
Tugas PJR & Pengawas Saat Ujian LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) dan meminta

tandatangan peserta.
Penandatanganan pada ABHP dilakukan 1 (satu) kali setiap
sesi ujian dengan menggunakan bolpoin panitia.

Memastikan Peserta telah membubuhkan nama, nomor peserta, dan

tanda tangan di kertas buram

Bila tandatangan yang dibubuhkan peserta meragukan

dan atau tidak cocok dengan Kartu Tanda Peserta
UTBK 2019 atau Ijazah atau Kartu Identitas Diri perlu
dicatat di BA.LU dan peserta diminta datang ke
Sekretariat Panitia Pusat UTBK UI setelah selesai ujian
dengan nota pengantar dari PJL UTBK
32
Contoh Form ABHP
Peserta Ujian
menandatangani
ABHP setiap sesi
ujian, dengan
menggunakan
bolpoin Panitia.

33
ALUR EDAR ABHP (SESUAI PENOMORAN RUANGAN)

020 019 018 017 016

444 444 444 444 444

015 014 013 012 011

333 333 333 333 333

010 009 008 007 006

222 222 222 222 222

005 004 003 002 001

111 111 111 111 111

PENGAWAS

34
Tugas PJR & Pengawas Saat Ujian LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Melanjutkan proses verifikasi Peserta Ujian yang belum selesai tanpa mengganggu
peserta (tidak diperbolehkan berkomunikasi dengan Peserta Ujian pada saat
Peserta sedang mengerjakan ujian).

Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian mengenai jalannya ujian, kejadian-kejadian

khusus dan lain-lain pada aplikasi yang tersedia (BAPU pada aplikasi pengawas)
dan BA.LU.

35
 Kasus yang dimasukkan pada BA.LU LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Tidak membawa Ijazah/Surat Keterangan Kelas XII

• Tahun lulusan tidak sama dengan Kartu Tanda Peserta
• Foto Ijazah/ Surat Keterangan Kelas XII tidak sesuai Kartu Tanda Peserta
• Wajah Peserta tidak sama dengan ABHP
• Menggunakan peralatan yang dilarang
• Menyontek
• Membawa Catatan
• Bekerja sama dengan peserta lain

36
 Verifikasi Dokumen LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

a. Pengawas melakukan verifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu Tanda Peserta dan fotokopi
Ijazah yang sudah dilegalisasi/Surat Keterangan sedang duduk di kelas XII Asli.
b. Mencocokkan foto yang ada di Kartu Peserta, foto yang ada ABHP dan wajah peserta yang
hadir (mengikuti Ujian).
c. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:
 Peserta adalah lulusan tahun 2017 dan 2018 atau pada Tahun 2019 sedang duduk di Kelas
XII
 Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama di kedua dokumen sama dan
wajah pada foto yang muncul di kedua dokumen sama dengan wajah peserta)
 Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP
d. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujian ataupun mengubah
jadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan pada saat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU
PESERTA)

37
 Masalah yang mungkin timbul pada saat
verifikasi peserta LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Identitas Meragukan
 Peserta tetap diperbolehkan ujian
 Catat dalam berita acara (BAPU) (lembar BA dan aplikasi pengawas)
• Peserta Tidak Membawa Ijazah/SKLMA
 Peserta tetap diperbolehkan ujian
 Setelah selesai ujian, pada hari yang sama peserta diminta datang ke Sekretariat
panitia Lokal bersama salah satu panitia di lokasi ujian
• Kartu Peserta Hilang/Tertinggal
 Peserta tetap diperbolehkan ujian
 Setelah selesai ujian peserta diminta dating ke Sektretariat Panitia

38
 Peserta
Peserta
TERLAMBAT
TERLAMBAT
HADIR
HADIR

Batas KETERLAMBATAN KEHADIRAN bagi Peserta Ujian adalah 30

menit sejak peserta memasuki ruangan Ujian
Ujian.(7.30 – 08.00).
TIDAK ADA TAMBAHAN WAKTU UNTUK PESERTA YANG
TERLAMBAT HADIR.

Setelah 30 menit,
menit (> 08.00),alasan
dengan dengan alasanpeserta
apapun apapunTIDAK
peserta TIDAK
DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian.

39
 HAL LAINNYA YANG PERLU
DILAKUKAN OLEH PENGAWAS

1. Menginformasikan DURASI WAKTU

pelaksanaan ujian kepada Peserta Ujian
setiap 30 menit.

2. Menyerahkan seluruh Dokumen Pendukung

Ujian yang tidak terpakai kepada PJL UTBK
yang akan berkeliling ke ruang ujian.

40
 HAL-HAL YANG PERLU DIWASPADAI
PENGAWAS

1. Batuk – batuk yang berirama.

2. Ketukan alat tulis di meja, irama klik mouse dan keyboard.
3. Kode lain yang mungkin digunakan untuk komunikasi antar
peserta.

41
 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS
a. Tampilan Awal

Pilih sesi ujian, isikan kode pengawas dan PIN

(diberikan oleh Admin Server)

42
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
b. Tampilan Menu Utama

43
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
c. Token Mulai Ujian

44
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
d. Token Akhiri Ujian

45
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
e. Kehadiran Peserta

46
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
f. Daftar Peserta

Peserta SEDANG
melakukan ujian

Peserta SUDAH
melakukan ujian

47
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
g. Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU)

48
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
g. Pengisian Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU)

49
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
h. Reset Login IP Komputer dikonfigurasikan berpasangan dengan Nomor
Peserta, untuk dapat berpindah ke komputer lain harus di reset
terlebih dahulu IP pasangannya untuk mendapat IP Baru ketika
login

50
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
i. Disconnect Akses Peserta
Peserta dapat melanjutkan ujian dikomputer lain dengan
menonaktifkan terlebih dahulu status ujian dengan me-non
aktifkan terlebih dahulu akses aplikasi ke server.

51
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
j. Selesai

52
 LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

SETELAH
UJIAN

53
Setelah Ujian LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Memberitahukan kepada Peserta bahwa Waktu ujian

telah habis
Pengawas memastikan peserta untuk mengakhiri
aplikasi ujian dengan memilih menu “selesai”.

Mengumpulkan dan Memeriksa Kertas buram dari Peserta (Pastikan

jumlahnya lengkap). Kertas buram dimasukkan kembali ke dalam
amplop lalu disegel dan direkap jumlah kertas buram. Segel dan rekap
jumlah kertas buram kembali ada di dalam amplop.

Mempersilakan Peserta Meninggalkan Ruang Ujian.

Menyerahkan ABHP dan Kertas Buram kepada PJL

54
 Setelah Pelaksanaan UTBK LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

Serah Terima Album Bukti Hadir Peserta (ABHP), BA

Pelaksanaan Ujian (BAPU), dan Kertas Buram (KB)

KOORDINATOR
PENANGGUNG PENANGGUNG
PELAKSANA ABHP, BAPU,
ABHP, BAPU,
& KB JAWAB LOKASI & KB
JAWAB RUANG
UTBK

• ABHP dan BAPU disimpan di Pusat UTBK PTN sebagai Arsip.

• Kertas Buram dihancurkan di Pusat UTBK PTN
55
 Pemeriksaan Ekstra LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Pengawas melakukan pemeriksaan khusus terhadap alat

komunikasi (pager, handphone, dll.), termasuk “earphone”
(ukuran sangat kecil) bila perlu dapat melakukan pemeriksaan
kantung celana/baju dan memperhatikan telinga setiap
peserta, kacamata dengan gagang kamera, dan softlens
dengan lensa kamera.

56
Permen Karet Kamera LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

57
Spy Cam Sabuk LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

58
Periksa telinga peserta LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

• Semua handsfree
(wireless) dan atau Alat
bantu komunikasi tidak
boleh digunakan

59
Kacamata dan Jam tangan spy LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

60
KACA MATA BERKAMERA

61
Softlens Kamera LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

62
Pulpen Kamera LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

63
Kancing Kamera LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

64
65