A.

LATAR BELAKANG

Meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat,

ditunjukan dengan melakukan kegiatan-kegiatan olahraga. Salah satu kegiatan olah
raga yang beberapa tahun belakangan ini semakin meningkat adalah bersepeda, baik
bersepeda santai, sepeda gunung, sepeda cepat (balap), sepeda ke kantor, sepeda ke
sekolah /kampus, bahkan sepeda antik (onthel). Hal ini juga ditunjukan dengan tumbuh
dan berkembangnya komunitas-komunitas sepeda, khususnya di Lampung.

Menjamurnya komunitas sepeda tersebut selain dilandasi oleh alasan

pentingnya hidup sehat, hobi, juga kepekaan terhadap terciptanya lingkungan yang
bebas polusi udara dan isu pemanasan global (global warming). Sejalan dengan hal
tersebut, maka kami Goweser Kotabumi mendapat kehormatan menyelenggarakan
agenda triwulan dari Goweser Lampung yaitu Lampung Bersepeda Ke-24 yang akan di
laksanakan pada tanggal 08 Desember 2019 di Halaman Parkir Stadion Sukung
Kotabumi Lampung Utara.

Harapan kami bersepeda bisa dijadikan alat transportasi sekaligus sarana

olahraga, menjadikan bersepeda sebagai budaya gaya hidup Sehat masyarakat
Lampung . Upaya bersama untuk mengolahragakan masyarakat melalui ajakan “Ayo
Bersepeda” yang bertujuan agar masyarakat lebih bugar dan produktif.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud
Kegiatan Lampung Bersepeda yang Ke-24 ini dimaksudkan untuk mendorong
semangat hidup sehat melalui olahraga bersepeda dan mempererat rasa kekeluargaan
dan persatuan bagi masyarakat Lampung dan khususnya Goweser Lampung .
 2. Tujuan Kegiatan

a. Mengadakan kegiatan Gowes bersama dan memasyarakatkan olahraga

bersepeda.

b. Mempererat tali silaturahmi dan persaudaraan sesama Goweser Lampung

c. Menumbuhkan kepedulian prilaku hidup sehat sehingga produktivitas kinerja

yang meningkat.

C. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan yang Insya a Allah akan di laksanakan Pada :

Hari Tanggal : Minggu, 08 Desember 2019

Waktu : 07.00 WIB - Selesai

Tempat : Halaman Parkir Stadion Sukung Kotabumi Lampung Utara.

D. BENTUK KEGIATAN

1.Lampung Bersepeda :

a. Kegiatan utama adalah bersepeda Keliling wilayah Kotabumi dengan jarak

sekitar 20 km dan rute yang telah ditentukan.

b. Kegiatan Lampung Bersepeda ini diharapkan dapat diikuti oleh sekitar 3000
peserta dari sekitar 200 Club Sepeda di Lampung dan sekitarnya.

2.Hiburan :

a. Senam Pagi bersama

b. Panggung Gembira dititik start/finish dan dimeriahkan oleh artis lokal.

 E. PESERTA DAN UNDANGAN

1. Setiap peserta mendaftar secara kolektif atau perseorangan via panitia atau
langsung ke sekretariat panitia .
2. Undangan untuk Serikat Karyawan / Pekerja BUMN Se - Kabupaten Lampung
Utara, Pejabat Pemerintah Lampung Utara dan para Mitra Bisnis .

F. RENCANA ANGGARAN

Terlampir

G. SUSUNAN PANITIA ACARA

Terlampir

H. PENAWARAN SPONSORSHIP
Kami selaku panitia Lampung Bersepeda #24 Lampung Utara menyadari
sepenuhnya bahwa terlaksananya acara ini tidak lepas dari dukungan perusahaan atau
instansi. Oleh karena itu, kami bermaksud menawarkan kerja sama kepada
perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi terselenggaranya acara yang
bermanfaat ini.

1. Hal-Hal Mengenai Sponsorship:

a. Sponsorship ditujukan untuk membentuk kerjasama yang saling

menguntungkan antara pihak panitia dan pihak sponsor.
b. Bagi pihak sponsor yang bekerjasama, pihak panitia akan memberikan
paket-paket yang memiliki nilai publikasi, promosi, iklan, dan sebagainya
yang dapat memberikan keuntungan bagi pihak sponsor dan paket-paket
tersebut juga berguna untuk menyukseskan acara Lampung Bersepeda #24
di Lampung Utara.
c. Paket sponsor terdiri dari fasilitas-fasilitas yang tertera dalam paket
penawaran.
I. Bentuk Kerjasama
Kerjasama yang dilakukan pihak sponsor dan panitia adalah kerjasama yang
saling membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kerjasama dibuat
berdasarkan kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia.

J. Keuntungan Pihak Sponsor

1. Membentuk image positif di masyarakat sebagai Instansi atau perusahaan yang
peduli terhadap Olahraga utamanya olahraga Sepeda di wilayah Lampung
2. Membentuk branding produk/jasa pihak sponsor yang kuat di kalangan
masyarakat luas dikarenakan acara ini diadakan di di Tempat Terbuka yaitu
stadion Sukung Kotabumi yang memiliki branding kuat di kalangan masyarakat
Pencinta Olah raga di Lampung Utara.
3. Pihak sponsor mendapatkan hak untuk mempromosikan produk/jasa dalam
rangkaian acara Lampung Bersepeda ke 24 .
4. Membangun hubungan baik antara pihak sponsor dengan Komunitas Sepeda
dari seluruh Lampung yang terlibat dalam acara ini.

K. KRITERIA SPONSORSHIP
1. Platinum Sponsor
yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 15.000.000,-
2. Gold Sponsor
yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 10.000.000,-
3. Silver Sponsor
yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 5.000.000,-
4. Bronze Sponsor
yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar ≥ Rp 2.500.000,-
5. Media Partner dan Donatur
yang bersedia berinvestasi untuk keperluan acara sebesar < Rp 2.500.000,-
.L. LETAK PEMASANGAN LOGO SPONSOR

Letak pemasangan logo sponsor berdasarkan kontraprestasi

a. Spanduk

b. X-Banner

c. Backdrop platinum gold silver bronze

M. PEMBATALAN SPONSORSHIP

1. Pembatalan oleh panitia ( pihak 1)

Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia Lampung Bersepeda # 24 ,
maka seluruh dana yang telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya
kepada pihak sponsor.
2. Pembatalan oleh sponsor ( pihak 2 )
Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta alasan dan waktu
pembatalan dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara

berlangsung dengan biaya pembatalan sebesar 50% dari dana yang telah
disepakati.

b. Apabila pembatalan dilakukan H-7 sebelum acara berlangsung, maka dana

yang telah disepakati tidak dapat dikembalikan.

3. Pembatalan dalam keadaan Force Majeur Pembatalan akibat adanya keadaan

tidak terduga yang mengakibatkan batal atau tertundanya acara, maka kedua
belah pihak tidak berhak atas ganti rugi.

N. PERSYARATAN SPONSORSHIP
1. Mengisi lembar pernyataan kerjasama sponsorship dengan materai Rp. 6.000
yang kemudian ditandatangani
2. Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua
pelaksana, bendahara, dan sie sponsorship.
3. Seluruh materi promosi didesain oleh pihak panitia, namun tidak menutup
kemungkinan bagi pihak sponsor untuk mendesain ataupun menambahkan
materi promosi.
4. Pembayaran dapat dilakukan tunai ataupun transfer dengan ketentuan:
a. Pembayaran pertama sebesar 75% diberikan ketika kontrak kerjasama
ditandatangani.
b. Pembayaran kedua sebesar 25% diberikan pada tanggal yang telah
disepakati bersama.
5. Kerjasama dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah
dilakukan dan bukti pembayaran telah diterima oleh panitia.
6. Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan kerjasama yang
telah disepakati sebelumnya.
7. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
8. Untuk sponsorship dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan barang
tersebut kepada pihak panitia paling lambat 3 harisebelum acara berlangsung.

Penjelasan mengenai syarat, perjanjian dan ketentuan kerjasama

sponsorship dapat dilakukan melalui negosiasi antara pihak panitia dengan pihak
sponsor terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di
atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak.

.HUBUNGI KAMI

Panitia Lampung Bersepeda #24 Kotabumi Lampung Utara

Alamat : Jl. Pangeran Jinul No.53 Kelurahan Rejosari Kotabumi Selatan 34511

Telp.081369327070 /

Pembayaran dapat di transfer ke Rekening Bendahara

No : 5657-01-01461253-2
BRI Cabang Kotabumi
Atas nama : Agus Widodo ( Bendahara )
O. PENUTUP

Besar harapan kami kegiatan Lampung Bersepeda ini didukung oleh seluruh
lapisan masyarakat Lampung baik dari pemerintah daerah , para penggiat olah
raga maupun para pelaku bisnis di Lampung . Demikianlah atas dukungan dan
bantuan baik secara materi, fisik maupun pikiran sehingga acara ini bisa terlaksana
dengan baik kami mengucapkan terimakasih.

KETUA PANITIA SEKRETARIS

dr. DODDY AFPRIANTO,MSc,SpPD MISDI WAHYONO,SST