PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI REKRUTMEN
CAREER CENTRE AND TRACERT STUDY (CC&TS)
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
Oleh
Nurhikma S.ST & Team CC&TS

Politeknik Negeri Ujung Pandang

2015

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat

dan hidayah yang diberikan selama ini sehingga penulis dapat menyelesaikan

penyusunan panduan ini.

Panduan ini merupakan petunjuk penggunaan aplikasi rekrutmen pada Unit

Career Centre And Tracert Study (CC&TS) Politeknik Negeri Ujung Pandang dan

ditujukan oleh user yang akan menggunakan aplikasi tersebut. Panduan ini berisi

tentang latar belakang pembuatan aplikasi dan petunjuk penggunaan aplikasi

tersebut.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan di dalam penyusunan

panduan ini, oleh karenanya kami berharap saran dan kritik dari pembaca agar

penyusunan panduan lebih baik kedepannya.

Makassar, 19 Desember 2015

Penulis,

Nurhikma

ii
 DAFTAR ISI

Sampul ................................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii
DAFTAR ISI .....................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
A. Latar belakang ........................................................................................ 1
B. Tujuan .................................................................................................... 1
C. Manfaat .................................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN ................................................................................... 2
A. Profil Career Centre and Tracert Study ................................................. 2
1. Latar belakang ................................................................................. 2
2. Tujuan .............................................................................................. 3
3. Kegiatan .......................................................................................... 4
4. Jurusan dan program studi ............................................................... 8
B. Aplikasi Sistem Rekrutmen .................................................................... 9
1. Pengertian ........................................................................................ 9
2. Tujuan .............................................................................................. 9
3. Manfaat ............................................................................................ 9
4. Prosedur penggunaan aplikasi ......................................................... 8
BAB III PENUTUP ......................................................................................... 33
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 34

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aplikasi rekrutmen Career Centre And Tracert Study (CC&TS) merupakan
aplikasi baru yang akan digunakan di dalam kampus Politeknik Negeri Ujung
Pandang (PNUP). Aplikasi tersebut akan diterapkan pada bidang IV PNUP,
tepatnya pada Unit CC&TS. Oleh karena itu dibutuhkan suatu panduan untuk
memudahkan pengguna dalam menggunakan aplikasi tersebut.

B. Tujuan
Panduan ini disusun dengan tujuan untuk memudahkan pengguna (user)
terkait dalam menggunakan aplikasi rekrutmen CC&TS PNUP.

C. Manfaat
Dengan tercapainya penyusunan ini, user akan lebih mudah menggunakan
aplikasi sehingga waktu dan pekerjaan dapat diminimalisir.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Profil Career Centre And Tracert Study

1. Latar belakang
Renstra Kementrian Pendidikan Nasional dan Pembangunan Jangka Panjang
Tahun 2005-2025 menegaskan visi pembangunan Nasional menuju Indonesia
yang mandiri, maju dan makmur. Misi pembangunan nasional yaitu mewujudkan
bangsa yang berdaya saing dan mewujudkan pembangunan merata dan
berkeadilan. Kedua misis tersebut dapat diimplementasikan dengan meningkatkan
pembangunan daerah, mengurangi kesenjangan sosial, keberpihakan kepada
masyarakat dan menanggulangi kemiskinan dan pengangguran secara signifikan.
Hasil survey berupa Angka Partisipasi Kasar (APK) periode 2004-2009
jumlah angka pengangguran pendidikan tinggi meningkat sebesar 3,88% yaitu
1.115.020 jiwa. Tingginya pengangguran berpendidikan tinggi disebabkan
ketidaksesuain antara hasil yang dicapai dunia pendidikan dengan lapangan kerja.
Keadaan ini terjadi ketidakseimbangan antara permintaan dengan penawaran serta
kualitas yang dihasilkan serta kurangnya informasi lowongan kerja.
Pendidikan berbasis kompetensi sangat diperlukan untuk dapat merespon
kebutuhan dunia kerja menuju era globalisasi dan perdagangan bebas antara antar
bangsa. Kualitas Sumber Daya (SDM) merupakan salah satu faktor signifikan
keunggulan suatu bangsa di dunia internasional. Perguruan Tinggi (PT)
merupakan institusi penghasil SDM yang kompeten pada berbagai bidang ilmu.
Alumni PT diharapkan dapat mengisi kebutuhan dunia kerja dengan standar mutu
yang optimal sehingga dibutuhkan suatu wadah yang berfungsi mendekatkan
antara PT dengan dunia kerja dimana PT mempersiapkan SDM melalui sebuah
proses penting yang harus diciptakan dengan sebaik-baiknya sejak awal.
Beberapa program yang menghasilkan lulusan untuk lebih kompetitif dalam
mencari kerja dan dapat menghasilkan inovasi potensi yang pantas untuk
ditindaklanjuti seperti pendidikan dan program kewirausahaan, Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM), Magang mahasiswa di UKM. Berdasarkan uraian

2
tersebut maka Politeknik Negeri Ujung Pandang pada bidang IV membentuk Unit
Career Centre And Tracert Study (UCC&TS) memberikan layanan kepada
lulusannya untuk menambah ketrampilan dan kompetensi yang dibutuhkan oleh
dunia kerja. UCC&TS diharapkan dapat membantu para lulusan memperoleh
lapangan kerja dengan ketrampilan tertentu sehingga tidak menambah beban
permasalahan pengangguran di Indonesia.

2. Tujuan
Unit Career Centre and Tracert Study bertujuan melakukan pendidikan dan
latihan karir, memberikan informasi lapangan kerja yang diperoleh lulusan dan
memberikan informasi keberadaan lulusan setelah menyelesaikan pendidikan. Hal
ini diharapkan dapat membantu para calon lulusan dan lembaga terkait dalam
memperoleh lapangan kerja baru.
Luaran program UCC&TS dapat dimanfaatkan oleh perguruan tinggi dan
lembaga terkait yang diperlukan untuk.
a. Membantu program pemerintah dalam rangka memetakan kebutuhan dunia
kerja dengan pendidikan di Indonesia.
b. Menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di dunia kerja.
c. Mengetahui posisi lulusan yang telah terserap dalam dunia tenaga kerja.
Kementrans mendefinisikan unit career centre and tracert study di perguruan
tinggi yaitu lembaga professional yang melakukan fungsi mempertemukan
pencari kerja dengan pengguna kerja (perusahaan). Unit ini identik dengan bursa
kerja yaitu lembaga yang menjembatani antara mahasiswa dan lulusan sebagai
pencari kerja dan dunia kerja. UCC&TS mempunyai dua klien utama yaitu
lulusan atau mahasiswa Politeknik negeri Ujung Pandang maupun non PNUP dan
perusahaan. Pendirian UCC&TS PNUP didasarkan pada adanya saling
kepentingan kedua belah pihak yaitu PNUP dan industry. Pandangan kedua pihak,
yaitu:
a. Sudut pandang dunia pendidikan :
1) Masih banyak alumni yang lulus namun kesulitan mendapatkan pekerjaan.
2) Banyak lowongan pekerjaan tetapi kemampuan (skill) SDM nya terbatas.

3
 3) Minimnya pengetahuan dan pembekalan pengetahuan tentang kebutuhan
dunia industry (kemampuan praktis).
b. Sudut pandang dunia industri :
1) Membutuhkan lulusan dan calon alumni yang sudah siap kerja.
2) Membutuhkan lullusan yang memiliki pengetahuan skill industry yang baik.
3) Pengetahuan tentang perkembangan teknologi industry
4) Harus melakukan pelatihan untuk pegawai baru dan tentunya memerlukan
waktu yang relative lama untuk mempersiapkan kemampuan kompetensi

3. Kegiatan
UCC&TS memfokuskan kegiatannya pada hal-hal seputar ketenagakerjaan
yang dibutuhkan mahasiswa, alumni dan masyarakat. Kegiatan-kegiatan
UCC&TS yaitu, sebagai berikut.

a. Tracer Study
Merupakan studi pelacakan alumni yang diakukan antara 1-3 tahun setelah
lulus bertujuan untuk mengetahui kegiatan berikut:
1) Outcome pendidikan yaitu bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi
didunia kerja. Hal terpenting berupa masa tunggu dan proses pencarian kerja
pertama kali, situasi kerja terakhir dan aplikasi kompetensi di dunia kerja.
2) Output pendidikan yaitu penilaian diri terhadap kemampuan atau
penguasaan knowledge dan kompetensi.
3) Proses pendidikan merupakan evaluasi proses pembelajaran dan konstribusi
pendidikan tinggi terhadap output pendidikan.
4) Input pendidikan merupakan penggalian atau kajian lanjut terhadap
informasi sosiobiografis lulusan
b. Bursa kerja online
Merupakan bursa kerja yang memanfaatkan teknologi informasi dalam
mempertemukan antara pencari kerja dan pemberi kerja atau pengguna tenaga
kerja/pengusaha melalui situs web.
c. Pameran bursa kerja (Job fair/job expo)

4
 Pertemuan antara pencari kerja dan penyedia kerja. Sarana fisik tempat
berkumpulnya pelaku dunia kerja untuk mempromosikan institusi, jenis usaha
serta lowongan kerja yang tersedia di perusahaan.
d. Rekrutmen kampus
Kegiatan seleksi dan penerimaan tenaga kerja yang diakukan oleh perusahaan
yang sedang membuka lowongan kerja di perguruan tinggi bertujuan untuk
mendapatkan lulusan dengan kompetensi tertentu di PNUP.
Tahap rekrutmen :
1) Perusahaan menjadi anggota UCC&TS
2) Membayar biaya administrasi sesuai paket tersedia
3) Menyiapkan materi informasi lowongan yang akan dipublikasikan oleh
UCC&TS.
Jasa yang dilakukan UCC&TS:
1) Publikasi informasi lowongan perusahaan
2) Rekrutmen manual atau online
3) Collection data (jika diperlukan sesuai kesepakatan)
4) Administrasi dan penyedia sewa tempat untuk rekrutmen kampus
5) Tes seleksi meliputi bahasa inggris, kesehatan dan psikotest (bila
dibutuhkan)
e. Pelatihan (training)
Pendidikan singkat non-formal yang memberikan keahlian atau keterampilan
tertentu yang diharapkan. Pelatihan dapat berasal dari mahasiswa, alumni,
dosen maupun perusahaan.
Jenis pelatihan :
1) Soft skills : Leadership, teknik negosiasi, manajemen diri, teknologi,
kerjasama team, manajemen diri, teknologi, komunikasi non-verbal,
dokumentasi ide dan informasi, penulisan dan pendokumentasian laporan
dan lainnya.
2) Keahian teknis : komputer, bahasa inggris, alat-alat komunikasi modern,
multimedia dan lainnya.
3) Surat lamaran kerja (CV)

5
 4) Teknik wawancara
5) Peningkatan kepribadian : cara berbicara, berbusana dan etika tertentu
f. Penerbitan media UCC&TS
Virtual berisi informasi dan layanan UCC&TS yakni tips dan pedoman bagi
pencari kerja, informasi spesifik dunia kerja menurut disiplin keilmuan, info
perusahaan dan lowongan kerja. Bentuk dapat berupa majalah atau media
informasi du dunia maya.
g. Promosi
UCC&TS perlu mempromosikan setiap kegiatan yang dilaksanakan kepada
dunia kerja dan industry pengguna lulusan PNUP, instansi pemerintah seperti
Kementras dan BNP2TKI, perusahaan penyedia jasa tenaga kerja seperti
jobstreet, job DB dan sebagainya.
Bahan promosi dapat berupa :
1) Data lulusan (jumlah dan jurusan)
2) Statistik lulusan dan bidang kerja ditekuni setelah lulus.
3) Presentasi lulusan yang dapat ditonjolkan seperti juara lomba tiap jurusan
4) Kekhususan jurusan di PNUP
Bentuk kegiatan promosi yaitu :
1) Edaran laflet tentang UCC&TS
2) Kunjungan dan presentasi pengenalan UCC&TS ke industri dan pemangku
kepentingan berpotensi kerjasama.
3) Seminar dan lokakarya UCC&TS dan fungsi-fungsinya
4) Pemasangan iklan di website PNUP, website rekrutmen, facebook dan
media sosial lainnya.
h. Magang
Kegiatan mahasiswa atau calon lulusan untuk memperoleh pengalaman bekerja
di institusi atau industri. Kegiatan ini lebih tinggi dari praktek kerja dan tidak
selalu berkaitan dengan background keilmuan mahasiswa.
Kegiatan magang dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri atau kelompok
sesuai kebutuhan tempat magang. Mahasiswa dapat menerima upah selama
magang.

6
 Tempat magang :
1) Perusahaan relevan dengan bidang studi mahasiswa dan kegiatan ini
dikelola oleh jurusan
2) Perusahaan tidak relevan dengan bidang studi mahasiswa berupa ikut
berperan aktif di suatu daerah, dikelola oleh bagian kemahasiswaan.
i. Sosialisasi dan kegiatan UCC&TS kepada mahasiswa
Keberadaan UCC&TS di PNUP diharapkan memberikan dampak yang luar
biasa bagi kesiapan mahasiswa dalam mempersiapkan diri mereka menghadapi
dunia kerja setelah mereka lulus. Informasi tidak hanya mengenal
ketenagakerjaan umum namun berbagi hal yang menyangkut pengembangan
diri (pesonality) yang dapat diakses langsung pengguna atau perusahaan.
Waktu sosialisasi berdasarkan angkatan mahasiswa, yaitu:
1) Tahun I :
a) Info kegiatan ekstrakurikuler di PNUP yang berkaitan kompetensi.
b) Pengumuman lowongan kerja/sekolah/sukarela (latihan melihat dunia
kerja dan peluang karir yang ada).
c) Kursus penulisan lamaran kerja dan CV.
d) Pameran bursa kerja/Job Fair.
e) Presentasi atau seminar perusahaan mengenai peluang kerja
f) Brosur atau booklet mengenai perencanaan karir dan kursus yang
diadakan UCC&TS.
g) Pengumuman kegiatan jurusan berkaitan dengan karir dan pekerjaan.
h) Lowongan kerja sukarela yang diadakan UCC&TS
2) Tahun II dan III :
a) Kesempatan magang dan lowongan paruh waktu
b) Kursus penulisan lamaran kerja dan CV
c) Pameran bursa kerja/Job Fair
d) Presentasi atau seminar perusahaan mengenai peluang kerja
e) Konsultasi mengenai peluang kerja dan memulai kerja setelah lulus
f) Brosur atau booklet mengenai perencanaan karir dan kursus yang
diadakan UCC&TS.

7
 g) Pengumuman kegiatan jurusan berkaitan dengan karir dan pekerjaan
h) Lowongan volunteer yang diadakan UCC&TS
Tempat sosialisasi :
1) Jurusan atau aula
2) Pameran bursa kerja atau job fair
3) Kantor UCC&TS

3. Jurusan dan Program Studi

Politeknik Negeri Ujung Pandang memiliki enam jurusan dengan jenjang
pendidikan D3 dan D4, yaitu sebagai berikut.
a. Jurusan teknik sipil
1) D3 Teknik Konstruksi Sipil
2) D3 Teknik Gedung
3) D4 Teknik Sipil
b. Jurusan Teknik Elektro
1) D3 Teknik Listrik
2) D3 Teknik Telekomunikasi
3) D3 Teknik Elektronika
4) D4 Teknik Komputer dan Jaringan
5) D4 Teknik Multimedia dan Jaringan
c. Jurusan Teknik Kimia
1) D3 Teknik Kimia
2) D4 Teknik Kimia Industri
d. Jurusan Teknik Mesin
1) D3 Teknik Mesin
2) D3 Teknik Konversi Energi
3) D3 Teknik Otomotif
4) D4 Teknik Pembangkit Energi
5) D4 Teknik Manufaktur
6) D4 Teknik Mekatronika
e. Jurusan Administrasi Niaga

8
 1) D3 Administrasi Niaga
2) D4 Administrasi Bisnis
f. Jurusan Akuntansi
1) D3 Akuntansi
2) D4 Akuntansi Manajerial

B. Aplikasi Sistem Rekrutmen

1. Pengertian
Aplikasi sistem rekrutmen merupakan aplikasi berbasis web yang dibuat
menggunakan salah satu framework php yaitu framework codeigniter (ci) dengan
sistem desain menggunakan konsep Sistem Development Life Cycle (SDLC)
yang merupakan salah satu konsep desain yang digunakan oleh developer web.

2. Tujuan
Aplikasi ini dibuat untuk digunakan oleh pihak UCC&TS dalam
memudahkan proses kegiatan rekrutmen.

3. Manfaat
Aplikasi ini memberikan manfaat kepada pihak rekrutmen yaitu kepada
pihak UCC&TS PNUP, pihak Instansi dan pihak Alumni.

4. Prosedur penggunaan aplikasi

Prosedur penggunaan aplikasi merupakan langkah-langkah yang dilakukan
oleh user dalam menggunakan aplikasi. Prosedur tersebut dibagi berdasarkan
modul-modul setiap user di dalam aplikasi.
a. Modul Alumni
Modul merupakan segala aktivitas yang dilakukan oleh user terhadap aplikasi.
Modul tersebut juga dikenal dengan istilah user interfaces (interaksi user
dengan aplikasi). Alumni yang dimaksud merupakan alumni Politeknik Negeri
Ujung Pandang (PNUP) dan alumni Non-Politeknik Negeri Ujung Pandang
(Non-PNUP).
Adapun modul alumni dengan prosedurnya yaitu sebagai berikut:

9
1) Modul Registrasi dan Login
Modul ini merupakan langkah awal yang harus dilakukan oleh alumni untuk
menjadi member di dalam sistem. Prosedur registrasi yaitu sebagai berikut:
a) Alumni membuka situs rekrutmen CCTS Politeknik Negeri Ujung
Pandang pada http://www.hi.poliupg.ac.id/ccts, kemudian akan muncul
beranda seperti pada gambar berikut.

b) Pada menu ‘ALUMNI’, pilih submenu ‘pendaftaran’ untuk melakukan

pendaftaran pada aplikasi, seperti pada gambar di bawah ini.

10
 Kemudian akan ditampilkan modul registrasi seperti pada gambar di
bawah ini.

Keterangan :

 Nomor Identitas dapat berupa Nomor Induk Mahasiswa (NIM) saat

kuliah, Nomor Kartu Tanda Anggota (KTA) dari CCTS, Nomor Kartu
Tanda Penduduk (KTP). Nomor identitas harus diingat karena
digunakan untuk login.
 Password yang dimasukkan harus terdiri dari angka (0-9) dan huruf
(a-z) dengan panjang karakter minimal 6 karakter dan maksimal 12
karakter.
 Nama yang dimasukkan dapat berupa nama lengkap atau nama
panggilan.
 Nomor handphone yang dimasukkan harus valid dengan format
0852xxxxxxxx bukan +6285-2xxx-xxxx-xxxx.
 Email yang dimasukkan juga harus valid dan sesuai dengan format
email karena aktivasi akun akan dilakukan melalui konfirmasi email.
c) Setelah mengisi semua form, klik ‘Daftar sekarang’ kemudian anda
akan mendapatkan alert untuk verifikasi akun melalui email.

11
 Seperti pada gambar di bawah ini.

Pastikan jaringan Anda terkoneksi dengan baik agar verifikasi email

berhasil dikirim.

Silahkan buka email anda kemudian klik tautan yang dikirim, seperti
yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Jika ferivikasi email tidak dilakukan selama tiga hari maka akun anda
secara otomatis dihapus.
d) Jika Anda login tanpa aktivasi akun maka akan tampil halaman seperti di
bawah ini.

12
 Gambar 2.4 Tampilan user yang login tetapi belum men-ferivikasi akun

Gambar tersebut menerangkan bahwa anda belum melakukan ferifikasi

melalui email. Jika Anda login melalui verifikasi email maka akan tampil
seperti pada gambar berikut.

Kemudian klik ‘My Dashboard’, maka dashboard Anda akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

2) Modul Create CV
a) Pilih menu ‘CV SAYA’ untuk membuat cv dan melihat cv yang telah
dibuat, seperti pada gambar berikut.

13
b) Klik ‘DATA PRIBADI’ untuk meng-input data pribadi Anda.

14
 Tanda bintang (*) artinya data tersebut harus diisi. Kemudian klik button
‘Create’ maka akan muncul alert bahwa data pribadi Anda berhasil
disimpan.
c) Klik ‘PENDIDIKAN TERAKHIR’ untuk meng-input data pendidikan
terakhir Anda.

15
 Tanda bintang (*) artinya data tersebut harus diisi. Kemudian klik button
‘Create’ maka akan muncul alert bahwa data pendidikan terakhir Anda
berhasil disimpan.
d) Pilih ‘PENGALAMAN KERJA’ untuk meng-input pengalaman kerja
Anda.

16
 Tanda bintang (*) artinya data tersebut harus diisi. Kemudian klik button
‘Create’ maka akan muncul alert bahwa data pengalaman kerja Anda
berhasil disimpan. Ikuti langkah tersebut di atas untuk mengisi data
pengalaman organisasi dan data uji kemampuan.
e) Pada ‘LAMPIRAN DATA PRIBADI’, Anda diwajibkan untuk meng-
upload foto formal ukuran 2x6 warna, File Akte Kelahiran dan file KTP.

17
 Keterangan :
 File foto yang diupload merupakan foto resmi berukuran 2x6 cm
berlatar merah (bukan file foto ijazah) dengan type file dapat berupa
jpg,png,gif dan bmp.
 File KTP dan Akte kelahiran bukan dalam format pdf.
3) Modul Apply Job
a) Pilih menu ‘INFO LOWONGAN’ untuk melihat daftar lowongan kerja
yang sesuai dengan jurusan Anda, seperti pada gambar berikut.

Kemudian klik ‘more’ pada info lowongan yang tertera di dalam tabel
untuk melihat deskripsi info lowongan dan melakukan pelamaran.

b) Silahkan pilih posisi pada form ‘Pilih Posisi’ yang sesuai dengan bidang
Anda kemudian klik ‘Apply job’.

18
 Anda hanya dibolehkan memilih satu posisi pada satu info lowongan
yang tersedia.
c) Kemudian akan ditampilkan halaman ‘RECORD PELAMARAN’. Pada
halaman ini Anda akan melihat data pelamaran yang telah Anda
masukkan, seperti pada gambar berikut.

Keterangan :
 Kolom Perusahaan merupakan nama perusahaan yang memiliki info
lowongan kerja tersebut.
 Kolom Judul lowongan merupakan judul informasi lowongan yang
Anda lamar.
 Kolom Posisi merupakan posisi yang Anda pilih pada info lowongan
tersebut.

19
  Kolom Tanggal melamar merupakan tanggal Anda memasukkan
lamaran.
 Kolom Aksi untuk meninjau kembali data Anda baik data pribadi,
data pendidikan terakhir, data pengalaman kerja, data pengalaman
organisasi dan data kemampuan Anda.
 Kolom Status lamaran merupakan status lamaran Anda yang telah
dieksekusi oleh panitia berupa status ‘lanjut’ atau ‘tolak’.
 Status ‘lanjut’ menandakan Anda diwajibkan mengikuti tes
selanjutnya sedangkan status ‘tolak’ menandakan lamaran Anda
ditolak.
 Data yang diperiksa oleh panitia berupa kelengkapan data Anda dan
berkas yang sesuai dengan prosedur dan persyaratan yang diminta
oleh panitia.
4) Modul melihat info pengumuman

Pada menu ‘INFO PENGUMUMAN’, Anda akan melihat daftar

pengumuman terkait mengenai rekrutmen.

Untuk mengetahui isi pengumuman, Anda dapat meng-klik judul

pengumuman yang tertera pada tabel.
5) Modul update cv
a) Pilih menu ‘cv saya’ kemudian pilih ‘lihat cv saya’, seperti pada gambar
di bawah ini.

20
b) Kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar berikut.

c) Pilih icon edit ( ) untuk meng-edit data yang perlu diubah dan icon
delete ( ) untuk menghapus data sesuai dengan kebutuhan.seperti pada
gambar di bawah ini.

d) Kemudian akan tampil halaman untuk mengubah data seperti pada

gambar di bawah ini, kemudian klik ‘simpan perubahan’.

21
b. Modul instansi
Terdapat dua metode yang bisa digunakan oleh perusahaan untuk
menyampaikan informasi lowongan kerja kepada pihak alumni, yaitu melalui
aplikasi dan melalui pihak UCC&TS. Adapun prosedurnya yaitu sebagai
berikut.
1) Melalui UCC&TS

Gambar di atas merupakan prosedur yang dilakukan oleh pihak instansi

dalam menyampaikan info lowongan melalui pihak UCC&TS. Prosedur ini
memiliki kelemahan yaitu pihak instansi tidak menjadi member dalam
sistem tersebut, sehingga jika sewaktu-waktu akan menyampaikan informasi
lowongan kerja selalu melalui perantara pihak UCC&TS.

22
2) Melalui aplikasi

Berdasarkan gambar di atas, dapat diuraikan prosedur yang dilakukan

instansi untuk menyampaikan informasi lowongan kerja melalui aplikasi,
yaitu sebagai berikut.

a) Instansi menyurat ke UCC&TS dengan isi surat berupa informasi

lowongan kerja.
b) Pihak UCC&TS membalas surat tersebut melalui media tertentu dengan
melampirkan situs rekrutmen ccts dan kode perusahaan.
c) Kode perusahaan yang diperoleh digunakan untuk registrasi dan login
jika sewaktu-waktu akan menyampaikan informasi lowongan kerja.

Dalam menggunakan aplikasi, terdapat beberapa modul untuk instansi yaitu.

1) Modul registrasi dan login

a) Pilih menu ‘INSTANSI’ kemudian pilih sub-menu ‘pendaftaran’,
kemudian akan tampil halaman registrasi seperti pada gambar di bawah
ini.

23
b) Setelah mengisi semua form pendaftaran selanjutnya klik ‘daftar’,
kemudian akan muncul alert bahwa data telah terdaftar. Silahkan pilih
sub-menu login untuk login, masukkan kode perusahaan dan password
yang telah terdaftar tadi lalu klik ‘login’. Form login dapat dilihat pada
gambar berikut.

24
 c) Jika kode perusahaan dan password yang dimasukkan sesuai maka Anda
akan diarahkan ke dashboard seperti pada gambar di bawah ini.

2) Modul create lowongan

a) Pilih menu ‘LOWONGAN ANDA’ untuk melihat daftar info lowongan
yang telah anda masukkan sebelumnya dan pilih ‘create lowongan’
untuk memasukkan info lowongan baru, seperti pada gambar di bawah
ini.

b) Kemudian akan muncul form create lowongan. Isikan data yang sesuai.
Jika data telah diisi, klik ‘create lowongan’, seperti gambar di bawah ini.

25
3) Modul update data
a) Pilih menu info lowongan seperti pada poin 2).a) di atas, pilih ‘update’
untuk mengubah data info lowongan kemudian akan menampilkan form
untuk mengubah data lalu klik ‘simpan perubahan’, seperti pada
gambar di bawah ini.

26
4) Modul input dan update info pengumuman
a) Pilih menu ‘PENGUMUMAN ANDA’ kemudian akan menampilkan
seperti pada gambar di bawah ini. Isikan form yang ada sesuai dengan
data yang sebenarnya kemudian klik ‘create’.

27
 b) Jika telah memasukkan info pengumuman, pilih ‘view’ untuk melihat
detail info pengumuman dan ‘update’ untuk melakukan pengubahan
pada data pengumuman yang telah dimasukkan.
5) Modul rekap data pelamar
Data pelamar yang dimaksud merupakan daftar pelamar yang telah
dieksekusi oleh panitia.
a) Pilih menu ‘pelamar’ untuk melihat daftar pelamar yang telah melamar
pada info lowongan yang telah anda buat seperti yang tertera pada
gambar di bawah ini.

b) Pilih ‘view cv’ untuk melihat data pelamar dan ‘get cv’ untuk
mendapatkan cv pelamar.

c) Pilih ‘rekap data’ untuk men-download daftar pelamar.

28
c. Modul panitia
1) Modul registrasi dan login
a) Pilih menu ‘PANITIA’ kemudian lihat prosedur dan ketentuan panitia
sebelum melakukan registrasi.
b) Hubungi admin atau kepala rekrutmen untuk mendapatkan situs login
atau register pada aplikasi.
c) Isikan form sesuai data yang sebenarnya kemudian klik ‘daftar’

d) Silahkan login pada halaman login menggunakan username dan

password anda. Kemudian klik ‘login’.

29
 e) Jika username dan password sudah benar, dashboard anda akan
ditampilkan.
2) Modul melihat data member
a) Pilih menu ‘data perusahaan’ untuk melihat daftar perusahaan yang
telah melakukan pendaftaran seperti pada gambar di bawah ini.

b) Pilih menu ‘data alumni’ untuk melihat daftar dan data alumni.
3) Modul create lowongan dan pengumuman
a) Pilih menu ‘create lowongan’ dan isikan data info lowongan yang sesuai
dengan benar kemudian klik ‘tambah’, begitupun dengan info
pengumuman.
Keterangan :
 Jika kolom isian ‘area penempatan’, ‘kuota’ dan ‘kisaran gaji’
tidak ada silahkan isikan dengan ‘tidak tertera’.
 File pendukung yang dimaksud seperti poster dan file-file lainnya
yang bukan merupakan type pdf misalnya, file yang bertipe jpg, gif,
png, bmp.

30
 Kuota misalnya ‘50’.
 Kisaran gaji misalnya ‘5.000.000’
 Area penempatan misalnya ‘Sulawesi selatan, gorontalo, dll’.
 Jurusan yang dibutuhkan misalnya ‘teknik elektro’ bukan ‘D4
teknik elektro’.
 Untuk file pendukung info pengumuman gunakan file dengan type file
berupa pdf

31
4) Modul eksekusi pelamar
a) Pilih menu ‘data pelamaran’ untuk melihat daftar alumni yang telah
melamar pada setiap info lowongan.
b) Proses eksekusi dilakukan sesuai dengan langkah berikut.
 Pilih ‘lihat cv’ untuk melihat kelengkapan data alumni;

32
 Jika data yang ada sesuai dengan berkas yang dikumpul (jika ada) dan
sesuai dengan persyaratan info lowongan, pilih ‘lanjut’ untuk
mengikuti tahap selanjutnya dan pilih ‘tolak’ untuk menolak
pelamaran jika data pelamar tersebut tidak lengkap atau tidak sesuai
dengan persyaratan.

33
 BAB III
PENUTUP

Demikian yang dapat penulis sampaikan mengenai panduan aplikasi

rekrutmen Career Centre and Tracert Study (CC&TS) PNUP, semoga dapat
bermanfaat bagi semua pihak yang telah menggunakan aplikasi tersebut.
Semoga dengan segala kekurangan yang ada dalam proses penyusunan dan
pembuatan aplikasi tersebut menjadi pelajaran bagi kita semua untuk menciptakan
sesuatu yang lebih baik.

Jika ada sumur di ladang, bolehlah kita numpang mandi

Jika ada umur panjang, bolehlah kita berjumpa dan berkreasi lagi
Salam Programmer, salam tkj!

34
 DAFTAR PUSTAKA

Nurhikma. 2015.‘Desain dan Implementasi Sistem Rekrutmen pada UPT

Hubungan Industri PNUP’. Skripsi.Politeknik Negeri Ujung Pandang.

35