DAFTAR URAIAN TUGAS STAF TATA USAHA

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET.

1. Menyusun program kerja Tata Usaha
2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
3. Mengawasi / mengevaluasi pelaksanaan harian/rutin
4. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan
1. Ka TU Rani Siti Rahayu, S.Kep
RAPBS
5. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah
6. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas
pelaksanaan administrasi
1. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang
menyangkut mengenai pengangkatan, kenaikan pangkat,
kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan
mutasi lain bagus untuk guru ataupun karyawan.
2. Mengerjakan buku induk pegawai.
2. Kepegawaian 3. Mengurusi presensi guru dan karyawan. Nova Mega Entika, SKM
4. Membuat daftar urutan kepangkatan  (DUK)
5. Mengurus SK GTY, PTY, dan GTT.
6. Menyusun data dan laporan kepegawaian.
7. Membantu proses mengenai penetapan angka kredit.
8. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian
3. Bendahara Harian 1. Merencanakan pengelolaan dana Ulfiyya Fauziyyah, A.Ma., Pust.
 2. Membuat RPK, RKAS, RAPBS, dll
3. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan
rencana atas pengetahuan Kepala Sekolah
4. Membuat laporan pengelolaan dana setiap bulannya
sesuai dengan aturan yang ada
5. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan
dana
6. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
7. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya
belanja rutin meliputi menerima, membukukan,
menyimpan, membayar dan mempertanggungjawabkan.
8. Mengerjakan kuisioner ataupun data lain yang
berkaitan dengan keuangan
9. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
10. Membuat kartu iuran siswa baru
11. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
yang diberikan atasan langsung
4 Bendahara Pemerintah 1. Menerima dan bertanggungjawab atas dana pemerintah Hani Meilani, S.Kep
2. Merencanakan pengelolaan dana
3. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana
atas pengetahuan Kepala Sekolah
4. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan
 yang ada
5. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
yang diberikan atasan secara langsung
1. Menerima pembayaran keuangan siswa tiap hari
2. Menyiapkan buku penerimaan keuangan siswa
3. Menyiapkan buku pencatatan keuangan
4. Membantu membuat laporan keuangan (penerimaan,
5 Pemungut Keuangan Popon Poniawati, S.Pd.I
pengeluaran, pengelolaan/penyimpanan kepada
bendahara sekolah)
5. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
yang diberikan atasan secara langsung
6 Akademik 1. Mengurus / mengerjakan segala administrasi yang Listy Hikmatin, S.Pd
berhubungan dengan kurikulum
2. Membantu Wakasek Kurikulum dalam membuat jadwal,
pembagian jam mengajar, dll
3. Mengerjakan leger nilai.
4. Mempasilitasi pembagian ijazah, SKHUN, Transkip
Nilai, dll yang berhubungan dengan kurikulum.
5. Mengadministrasikan standar isi
6. Mengadministrasikan standar proses
7. Mengadministrasikan standar kompetensi lulusan
8. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
 yang diberikan atasan secara langsung
1. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
2. Menyiapkan dan mengisi  buku klaper.
3. Menyiapkan dan mengisi buku mutasi.
4. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas.
7 Kesiswaan 5. Membuat data statistic dan rekapitulasi  siswa tiap Eli Carliah, S.Kep
bulan
6. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
7. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
yang diberikan atasan langsung .
8 Sarana dan Prasarana 1. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta Nova Mega Entika, SKM
menginventarisasikan barang/barang-barang milik
sekolah.
2. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris
ataupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode
masing-masing barang.
3. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang
inventaris sekolah
4. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang
inventaris Publik.
5. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-
barang inventaris
 6.  Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat
gudang
7. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke
gudang
8. Membuat laporan barang Demisioner pakai berkala
9. Koordinator bagian kebersihan
10.  Membantu dan melaksanakan tugas lain yang
relevan yang diberikan atasan langsung
1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.
2. Menangani surat masuk dan keluar
3. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah
sesuai dengan kode persuratan.
9 Kearsipan Rani Siti Rahayu, S.Kep
4. Melayani legalisasi
5. Pengetikan persuratan
6. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
yang diberikan atasan langsung
10 Pustakawan 1. Merencanakan pengadaan buku dan bahan Ulfiyya Fauziyyah, A.Ma., Pust.
perpustakaan
2. Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan
3. membagikan pelayanan perpustakaan
4. Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan
5. Merencanakan pengembangan perpustakaan
 6. Mengoperasikan dan menata media elektronika
7. Mengerjakan administrasi perpustakaan buku induk
buku perpustakaan, buku-buku perpustakaan, kartu label
dll.
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
yang diberikan atasan langsung
1. Bertanggungjawab  file dan data komputer
2. Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah
3. Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa Abdul Aziz Maulana Akbar,
11 Operator Sekolah
4. Teknisi komputer dan printer Amd.Kom
5. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
yang diberikan atasan langsung
1. Menyelenggarakan aktivitas kebersihan, kerapihan dan
keindahan di lingkungan sekolah baik didalam gedung
Mamat Rahmat
12 Kebersihan maupun diluar gedung.
E. Kaswa
2. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
3. Memelihara tanaman sekolah
13 Keamanan 1. Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan Salman Abdul Nasir
ketertiban Asep
2. Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan
3. Mengisi buku catatan kejadian
4. Mengantar tamu sekolah
5. Mengamankan Aplikasi kegiatan sekolah
6. Menjaga kebersihan pos penjaga
7. Membantu parkir siswa, guru / karyawan dan tamu.
8. Menjaga ketenangan dan keamanan lingkungan
sekolah
9. Melaporkan kejadian secepatnya
10. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan
yang diberikan atasan langsung