Medan, 13 Juni 2011

SOSIALISASI DAN PELATIHAN

WEB SERVICES PDPT
 Topik Sosialisasi

Pengenalan PDPT
 Manfaat PDPT
 Definisi dan Latar Belakang
 Posisi PDPT di Arsitektur IT DIKTI
 Prosedur Pengiriman Data PDPT
 Otorisasi Data PDPT
Cara Kerja PDPT
 Fitur WebService PDPT
 Praktek PDPT
 Manfaat PDPT

 Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin

penyelenggaraan Program Studi
 Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan
akademik dan non akademik PT
 Mendukung SPMI & SPMI
 Mendukung kebutuhan benchmarking PT
 Mendukung sistem berskala enterprise
 Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdata
 Mendukung integritas dan konsistensi data
 Definisi & Latar Belakang
Collaboration Knowledge
Tools Management
Executive Information System Tools

Dashboard

DITJEN DIKTI BANPT

Dashboard
Central
Dashboard
Database
Data
Okasional
(Database Data Akreditasi
Update Master
Terpusat) Data

EXTERNAL ENTITY

Data Dashboard
Hibah reguler Akreditasi
(rutin & wajib)

PEMDA BNSP KAP Other

External

Institusi Pendidikan Tinggi

 Future Business Operating Model
Siklus Manajemen Pembangunan Pendidikan Tinggi Nasional
Masukan untuk Perencanaan Pendidikan Tinggi Pembangunan Nasional

Masukan untuk Perencanaan Pembangunan Nasional

Penjaminan Mutu
Outcome
BAPPENAS

Publikasi Masyarakat /
BAN-PT KAP
Pengguna
Masukan Perencanaan Standar
Pembangunan Nasional Pendidikan TInggi
Audit
Akreditasi
Keuangan Sumber Daya Manusia
Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi

DEPDIKNAS Standar Umum Pelaksanaan

Pendidikan TInggi
Kebijakan
Standarisasi
Mutu

BSNP
Ditjen Pendanaan
Monitoring
Evaluasi
PTN
PTN
PTN

Koordinasi
&
Kerjasama
DIKTI KPI
KPI
KPI
SATKER
Lain Laporan
Kinerja PTS
Kebijakan
PTS
PTS
PTS
Penelitian & Statistik
Pendidikan Koordinasi
Pengembangan Koordinasi
Tinggi
KOPERTIS Koordinasi

BALITBANG
Portofolio Pengelolaan Pendidikan Tinggi oleh Ditjen DIKTI

5
 Future Business Operating Model
Gambar pengelolaan portofolio PT oleh DIKTI
Ditjen DIKTI

SesDitjen
Sekretariat Direktorat Direktorat Direktorat
Direktorat Direktorat Direktorat Direktorat
Direktorat
Dikti
Direktorat P2M
P2M Diktendik
Ketenagaan Lemkerma
Jenderal
Kelembagaan Belmawa
Akademik

Kebijakan Pendanaan Monitoring Evaluasi KPI

Institusi Pendidikan Tinggi

Tranformasi, Pengembangan, dan Disseminasi Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi

Kegiatan
Proses Akademik Kegiatan Riset
Pengabdian
(Pendidikan) (Penelitian)
Masyarakat

Perbaikan Proses Akademik

Perbaikan Proses Akademik

6
 Fitur PDPT

WebLoader
adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data
ke mesin PDPT DIKTI menggunakan file spreadsheet
(excel) dengan format yang telah ditentukan.
WebService
adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas
dan interaksi data antar mesin
WebData Entry
adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data
ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web
layout.
 Pengenalan PDPT
Pengenalan PDPT
 Manfaat PDPT
 Definisi dan Latar Belakang
 Posisi PDPT di Arsitektur IT DIKTI
• Blue Print IT DIKTI
• Information Integration Platform
• Keterkaitan Data PDPT dg Eksisting Sistem
 Prosedur Pengiriman Data PDPT
 Otorisasi Data PDPT
Cara Kerja PDPT
 Fitur WebService PDPT
 Praktek PDPT
Blue Print IT DIKTI

9
 Information Integration Platform

Information Integration Platform

Business Process

Application A Application B Application C Application D

Dashboard text

Application Adaptor Web Services Data Base Interface

Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi
(PDPT)

Meta Data
Transformation / Translation
 Kamus Data PDPT

Common Data
(sesuai Kamus Data)
PT-1

PT-
Dikti
2

PT-..n
 Keterkaitan Data
BAN-PT dan EPSBED
Suasana Akademik

G
Paten
N Lulusan

K
A
Pengelolaan Program

PI
R

Penduduk
BO

Kerjasama
Proses Pembelajaran

Tata Pamong (Governance)

Pelatihan
Perguruan Tinggi
Sistem Jaminan Terpadu

Penelitian Program Studi Beasiswa

Sistem Informasi

Mahasiswa Dosen
Pendanaan Hibah

Publikasi

Kurikulum
Sarana Prasarana

Tenaga Pendukung/
Pimpinan dan Tenaga
non-Akademik

Status Mahasiswa Badan Hukum

Aktivitas Mengajar Dosen Kapasitas Mahasiswa Baru

Aktivitas Kuliah Mahasiswa

EPSBED
12
 Ruang Lingkup
Keterkaitan Data PDPT
Pendidikan Nasional

PUSTEKKOM
BSNP

Direktorat
Jenderal
Lainnya
BANPT

BALITBANG
Direktorat
Jenderal
Pendidikan Direktorat Lainnya
Tinggi
Jenderal
DIKTI

Direktorat
KOPERTIS
Jenderal
Lainnya
PT / PTS

Direktorat
Lainnya Jenderal
Lainnya

13
 Proses Pengiriman Data

Pengenalan PDPT
 Manfaat PDPT
 Definisi dan Latar Belakang
 Posisi PDPT di Arsitektur IT DIKTI
 Proses Pengiriman Data PDPT
 Otorisasi Data PDPT
Cara Kerja PDPT
 Fitur WebService PDPT
 Praktek PDPT
Pengiriman Data PDPT
Pemanfaatan Jaringan Inherent
Proses Data Dispatcher
 Penetapan Penggunaan PDPT

 Sarana PDPT digunakan untuk pelaporan

data semesteran akademik PT.
 Seluruh Perguruan Tinggi diwajibkan
melaporkan data secara langsung ke DIKTI
melalui PDPT
 Setiap PT bebas memilih salah satu fitur
PDPT sebagai sarana untuk melaporkan data
 Otorisasi Data PDPT

Pengenalan PDPT
 Manfaat PDPT
 Definisi dan Latar Belakang
 Posisi PDPT di Arsitektur IT DIKTI
 Proses Pengiriman Data PDPT
 Otorisasi Data PDPT
Cara Kerja PDPT
 Fitur WebService PDPT
 Praktek PDPT
 Pengguna Sistem PDPT

Pengguna PDPT dibagi menjadi empat kelas

 Admin
•Contoh : Admin Sistem
 Super User
•Contoh : DIKTI
 Supervisor
•Contoh : Kopertis
 End User
•Contoh : Perguruan Tinggi
 Otorisasi Data PDPT

 Kopertis melakukan approval data PT yang bernaung

dibawahnya dengan mengambil data di PDPT
 Setiap data master dan transaksi hanya dapat ditambah
dan diubah oleh Perguruan Tinggi yang bersangkutan
sebagai pemilik data.
 Semua informasi menyangkut akademik dan non
akademik Perguruan Tinggi harus bersumber pada
PDPT.
 Data referensi hanya dapat diubah oleh pengguna
minimal level supervisor
 Cara Kerja PDPT

Pengenalan PDPT
 Manfaat PDPT
 Definisi dan Latar Belakang
 Posisi PDPT di Arsitektur IT DIKTI
 Proses Pengiriman Data PDPT
 Otorisasi Data PDPT
Cara Kerja PDPT
 Fitur WebService PDPT
 Praktek PDPT
 Fitur Web Services PDPT

• WebService adalah perangkat lunak yang

mendukung interoperabilitas dan interaksi antar
mesin.
• Kategori WebService
 WebService Pull (Tarik)
 WebService Push (Setor)
 Web Services PUSH PDPT
• Web Service Push
 adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar
mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML.
Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin
DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal.

Rekomendasi penggunaan fitur untuk :

 Data Transaksi
 Jumlah Data: Lebih dari 250 ribu record
 Format Data Sumber di Sistem Internal
PT sudah dipetakan kedalam format
PDPT
 PT memiliki kemampuan membangun
fasilitas WebService.
 Web Services PULL PDPT
• Web Service Pull
 adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi
data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan formal
XML. Layanan ini akan membuat mesin DIKTI menarik data dari mesin
internal PT secara otomatis, aktif dan terjadwal.

Rekomendasi penggunaan fitur untuk:

 Data Transaksi
 Jumlah Data: Lebih dari 250 ribu record
 Format Data Sumber di Sistem Internal PT masih
menggunakan EPSBED
 PT memiliki kemampuan membangun fasilitas
WebService.
 Batas waktu penggunaan : 31 Desember 2011
 Prasyarat Web Services
• Kebutuhan perangkat lunak:
 PHP versi 5.2 (agarPHP extensiondbase bisa
dipasang )
 PHP extension zlib enabled
 PHP extension pcre enabled
 PHP extension json enabled
 PHP extension php_dbase enabled (opsional,
diperlukan jika masih menggunakan file *.DBF
sebagai sumber data)
 Protokol yang Digunakan
• SOAP (Simple Object Access
Protocol) versi 1.1
– standar untuk bertukar pesan-pesan
berbasis XML melalui jaringan
komputer atau sebuah jalan untuk
program yang berjalan pada suatu
sistem operasi (OS) untuk
berkomunikasi dengan program
pada OS yang sama maupun
berbeda dengan menggunakan
HTTP dan XML sebagai
mekanisme untuk pertukaran data
 Pengiriman Data melalui WebService

• Pelaporan melalui webservice hanya untuk data

berikut ini:
•Master Mahasiswa ( MSMHS )
•Master Kurikulum ( TBKMK )
•Perkuliahan ( TRAKM )
•Nilai ( TRNLM )
•Dosen Mengajar ( TRAKD )
•Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )
 Pengiriman Data melalui Online

• Pelaporan melalui online

 Penelitian
 Program Studi
 Master Dosen
 Sarana Pra Sarana
 Publikasi
 Perguruan Tinggi
 Distribusi PDPT

• Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat diperoleh melalui

situs utama DIKTI http://www.dikti.go.id atau diakses secara
langsung oleh seluruh Perguruan Tinggi melalui
http://dispatcher.pdpt.dikti.go.id.
• Masyarakat umum dapat mengetahui informasi sebaran terkini
data pendidikan tinggi diseluruh indonesia melalui dashboard
PDPT http://pdpt.dikti.go.id.
• WebService PUSH dapat diakses di
http://ws.pdpt.dikti.go.id/pdpt.php
• Panduan untuk membangun fasilitas WebService PUSH dapat
diunduh di http://pdpt.dikti.go.id/materi
• Panduan untuk membangun fasilitas WebService Pull
EPSBED dapat diunduh di http://pdpt.dikti.go.id/materi
 Q&A

Terima Kasih