URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Data Pelayanan

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : Rumah Sakit Umum Daerah Pemangkat

3.1. Eselon IV : Kasi Pelayanan intensif dan Rawat Inap

3.2. Eselon III.b : Kepala Bidang Pelayanan Medis

3.3. Eselon III.a : Direktur RSUD Pemangkat

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Bidang Pelayanan
Medis

Kasi Pelayanan Intensif Seksi Gawat darurat

dan Rawat Inap dan Rawat Jalan

Pengelola Data pengelola Data

Pramu Bakti Pramu Bakti
Pelayanan Pelayanan

5. IKHTISAR JABATAN :

Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan dan pengolahan bahan / data

dalam rangka kegiatan menyiapkan laporan kegiatan Pelayanan Apotik/Instalasi Farmasi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tertib administrasi pelayanan seksi
penunjang medis di lingkungan RSUD Pemangkat

6. URAIANN TUGAS :

1 Menerima dan mencatat bahan / data, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian.

2 Mempelajari dan menelaah dokumen yang diterima untuk dilakukan pengentian sesuai dengan
prosedur yang berlaku guna untuk menyiapkan konsep laporan

3 Mengelompokkan dokumen yanag diterima menurut kebutuhan, sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan pencarian.

4 Mengentri data/bahan yang diterima sebagai bahan laporan pelaksanaan kegiatan seksi penunjang

1
 2

medis

5 Membuat konsep laporan dari dokumen/data yang diterima sebagai bahan laporan pelayanan
Apotik/Instalasi Farmasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna tertib administrasi

6 Mendokumentasikan dokumen / data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi

7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur yan berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban.

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis

7. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Pedoman tata naskah dinas Pedoman dalam melaksanakan tugas

2 Pedoman tata kelola arsip Pedoman dalam melaksanakan tugas

3. SOP Pedoman dalam melaksanakan tugas

3. Alur Pedoman dalam melaksanakan tugas

4 Disposisi atasan Tugas tambahan

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Buku Catatan harian, ATK Pelaksanaan tugas

2 Komputer dan prnter Pelaksanaan tugas

3 Meja kursi Pelaksanaan tugas

4 Lemari arsip Pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

1 Bahan / data

2 Kegiatan

3 Bahan / data.

4 Konsep

5 konsep

6 dokumen

7 laporan.
 3

8 laporan

10. Tanggung jawab :

a. Data atau dokumen yang diterima sesuai kebutuan

b. Data / dokumen tersimpan dengan baik

c. Tersedia konsep laporan pelayanan / kegiatan

11. Wewennang :

a. Menentukan waktu penerimaan data / dokumen

b. Kelengkapan dan keakuratan data / dokumen

12. Jabatan yang berada dibawahnya :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

a. - -

13. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Hubungan Tugas

1. Direktur RSUD Pemangkat Arahan pelaksanaan tugas;

2. Kabid Penunjang Medis RSUD Pemangkat Arahan, bimbingan dan perintah pelaksanaan
dan Non Medis tugas

3. Kasi Penunjang Medis RSUD Pemangkat Arahan pelaksnaan tugas

4. JFT/JFU unit Instalasi RSUD Pemangkat Koordinasi pelaksanaan tugas

Farmasi

14. Korelasi Jabatan :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Bersih
4. Keadaan Ruangan 20 m2
5. Letak Lantai 2
6. Penerangan Terang
7. Suara Situasional
 4

8. Keadaan tempat kerja Normal

9. Getaran Tidak ada

15. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan penglihatan Radiasi sinar dari computer

2. Ambien Banyak duduk
3. Gangguan tulang belakang Banyak duduk

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Pengatur Muda (II/c)

16.2. PENDIDIKAN : D III

JURUSAN

a. Diutamakan : -

b. Alternatif : -

16.3. KURSUS/DIKLAT :

a. Kepemimpinan : Diklat Prajabatan Golongan II

b. Teknis/Fungsional :

16.4. PENGALAMAN KERJA :

a. Diutamakan : -

b. Alternatif : -

16.5. PENGETAHUAN : a. Pengetahuan tentang rosedur kerja

16.6. KETERAMPILAN : a. Mengoperasikan computer program excel

dan Windows

` 16.7. SYARAT KONDISI FISIK :

a. Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan

b. Usia : 21 Tahun

c. Tinggi badan : Normal

d. Berat badan : proporsional

e. Penampilan : Rapi, Menarik

16.8. BAKAT KERJA I : Intelegensi

 5

V : Bakat verbal

N : Numerik

16.9. TEMPERAMEN KERJA R : Kegiatan menyesuaikan diri dalam

kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan
yang sama

16.10. MINAT KERJA 1b : Kegiatan yang berhubungan dengan

data

2a : Kegiatan yang berhubungan dengan

orang

3a : Kerja rutin, konkrit dan teratur

16.11. FUNGSI PEKERJA D3 : Menyusun Data

D6 : Menyalin Data

O7 : Melayani oramg

O8 : Menerima instruksi

16.12. UPAYA FISIK :

a. Duduk : sedang

b. Berjalan : sedang

c. Mencatat : sedang

17. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Bahan / data Data menit

2. Kegiatan Kegiatan menit

3. Bahan / data. Data menit

4. Konsep Konsep menit

5. Konsep Konsep menit

6. Dokumen Dokumen menit

 6

7 Laporan. Laporan Menit

8 Laporan Laporan Menit

17. Butir Informasi lain :

Pemangkat, Mei 2017

Mengetahui,

Direktur RSUD Pemangkat Penyusun

dr. Semuel Gerits Rahanra, MPH Wirto, S.T.

Pembina NIP. 19670414 199203 1 016
NIP. 19650525 200212 1 002