KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI SUMATERA UTARA
Jln. Jend. Gatot Subroto No. 261 Medan 20127
Telepon (061) 8451724 – 8451033; Faksimili (061) 8468005
Website: www.sumut.kemenag.go.id

Nomor : 2153 /Kw.02/2-d/PP.00/04/2020 Medan, 20 April 2020

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Validasi dan Verifikasi Data Siswa
Penerima PIP Tahun 2020

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota

Up. Kasi Pendidikan Islam/ Kasi Pendidikan Madrasah
se Sumatera Utara
Di
tempat

Dengan Hormat, menindaklanjuti surat Direktrur KSKK Madrasah Nomor B-

795/DJ.I/Dt.I.I/PP.00/04/2020 hal; Validasi dan Verifikasi Data Siswa Penerima PIP Tahun 2020, bahwa
dalam rangka meningkatkan ketepatan sasaran penerima PIP siswa madrasah Tahun Anggaran 2020
diperlukan Pemutakhiran Basis Data Siswa Penerima PIP Tahun 2020, sehubungan dengan hal tersebut
dimohon kepada Saudara untuk segera malakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota meneruskan data nominasi penerima PIP Tahun 2020 yang
sudah di download untuk kemudian dilakukan verifikasi dan validasi ke seluruh madrasah di lingkup
tanggungjawab masing-masing.
2. Data nominasi penerima PIP Tahun Anggaran 2020 dapat di download dengan alamat:
http:/madrasah.kemenag.go.id/pip/login, pedoman dan langkah-langkah sebagaimana terlampir.
3. Batas Akhir melakukan verifikasi dan validasi data tersebut paling lambat tanggal 15 Mei 2020 yang
selanjutnya akan ditetapkan sebagai penerima PIP Tahun 2020.
4. Untuk nara hubung silahkan hubungi :
- H. M. Darwin, M. Pd (Kasi Kurikulum dan Kesiswaan) HP : 0813 6292 6098
- H. M. Yahdinin Lubis, S.HI (Staf Kurikulum dan Kesiswaan) HP : 0852 7700 3159

Demikian disampaikan, atas kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

a.n Kepala Kantor Wilayah

Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Mustapid

Tembusan :
Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara di Medan
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI SUMATERA UTARA
Jln. Jend. Gatot Subroto No. 261 Medan 20127
Telepon (061) 8451724 – 8451033; Faksimili (061) 8468005
Website: www.sumut.kemenag.go.id

PEDOMAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA NOMINATIF

SISWA MADRASAH PENERIMA MANFAAT PROGRAM INDONESIA PINTAR
TAHUN ANGGARAN 2020

Basis data penerima Bantuan Sosial Program Indonesia Pintar Tahun 2020 ditetapkan berdasarkan hasil
pemadanan data siswa madrasah dari data EMIS semester I tahun pelajaran 2019/2020 dengan Data
Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) di Kementerian Sosial. Sebelum ditetapkan sebagai penerima
bantuan sosial Program Indonesia Pintar perlu dilakukan verifikasi dan validasi dengan alur dan
mekanisme sebagai berikut :
1. Direktorat KSKK Madrasah menyediakan data nominasi siswa penerima manfaat PIP melalui aplikasi
Sistem Informasi Program Indonesia Pintar Madrasah.
2. Kanwil Kementerian Agama Provinsi mengkoordinasikan pelaksanaan verifikasi dan validasi data
sasaran PIP di tingkat provinsi dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1) Memberitahukan kepada Kankemenag Kabupaten/Kota agar segera melakukan verifikasi dan
validasi data nominatif siswa melalui aplikasi yang ditetapkan oleh Direktorat KSKK Madrasah.
2) Memastika petugas Kankemenag Kabupaten/Kota sudah mengunduh dan menyampaikan data
nominatif siswa dalam Format Excel data By Name By Address (BNBA) kepada masing-masing
kepala Madrasah yang bersangkutan.
3) Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota mengunduh data nominatif siswa melalui alamat
link: http:/madrasah.kemenag.go.id/pip/login dalam file fomat excel.
4) Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota membagikan file excel atau hasil print out file excel
tersebut kepada masing-masing madrasah untuk diberikan tanda validasi dengan kriteria :
a. Aktif
b. Tidak Aktif
5) Madrasah melakukan verifikasi dan validasi data nominatif siswa sebagaimana tercatum dalam file
excel yang diterima (Madrasah tidak boleh mengganti nama siswa atau merubah data siswa
yang tercantum dalam data nominatif)
6) Madrasah menyampaikan file excel/print out yang tervalidasi kepada Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota.
7) Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota melakukan updating data hasil validasi melalui
aplikasi yang ditetapkan oleh Direktorat KSKK Madrasah.
8) Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota menyampaikan ke Kanwil Kemenag Provinsi data
nominatif siswa per madrasah yang memuat rekapitulasi data nominatif siswa tervalidasi.
9) Kanwil Kemenag Provinsi melakukan approval/persetujuan dengan menyampaikan berita acara
verifikasi dan validasi yang memuat rekapitulasi data siswa tervalidasi.
10) Direktorat KSKK Madrasah menetapkan SK Penetapan Siswa Penerima manfaat PIP per Provinsi
dan Lampirannya di buat per Kabupaten/Kota
 KOP KABUPATEN/KOTA
_____________________________________________________________________________-
REKAPITULASI DATA SISWA MADRASAH PENERIMA MANFAAT
PROGRAM INDONESIA PINTAR
KABUPATEN/KOTA.................................
TAHUN 2020

A. MADRASAH IBTIDAIYAH
NO NAMA MADRASAH ALOKASI JUMLAH SISWA
1.
2.
3.
JUMLAH

B. MADRASAH TSANAWIYAH
NO NAMA MADRASAH ALOKASI JUMLAH SISWA
1.
2.
3.
JUMLAH

C. MADRASAH ALIYAH
NO NAMA MADRASAH ALOKASI JUMLAH SISWA
1.
2.
3.
JUMLAH

Tim Pelaksana Verifikasi dan Validasi

1. [Nama Petugas] [Jabatan Dinas] [Tanda Tangan]
2. .............................. ................................ ...............................
3. .............................. ................................ ...............................

Mengetahui/Menyetujui
Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.....................

Tanda Tangan dan Stempel