I.

IDENTITAS PROYEK
A. JUDUL
MEMBANGUN SISTEM ADMINISTRASI DETEKSI PLAGIARISM NASKAH
PENELITIAN DAN JURNAL DILINGKUNGAN LEMBAGA PENELITIAN
DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP2M) IAIN PEKALONGAN

B. DESKRIPSI
Membangun system administrasi deteksi plagiarism adalah merupakan salah satu
tugas dan fungsi lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (LP2M)
dalam hal ini menjadi tugas dan fungsi Kasubag Tata Usaha pada lembaga
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (LP2M).
Salah satu tugas layanan administrasi di lembaga penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat (LP2M) termasuk di dalamnya adalah pelayanan dibidang adminitrasi
dan ketatusahaan yang meliputi ketatausahaan di bidang penelitian, pengabdian
kepada masyarakat dan publikasi. Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan dalam
membanguan sistem administrasi deteksi plagiarism naskah penelitian dan Jurnal
dilingkungan LP2M IAIN Pekalongan adalah dengan membuat buku pedoman
tentang pendaftran deteksi plagiasi dan membuat standar operasional prosedur
(SOP) dan instrumen –instrumen pendukung deteksi plagiasi yang nanti akan di
paparkan dalam milestone/tahapan proyek perubahan.

II. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) IAIN
Pekalongan adalah sebuah lembaga di bawah manajemen IAIN Pekalongan.
Keberadaan LP2M IAIN Pekalongan berawal dari diterbitkannya Peraturan Presiden
Nomor 73 Tahun 2016 tentang Institut Agama Islam Negeri Pekalongan dan
diterbitkannya Peraturan Menteri Agama Nomor 47 Tahun 2016 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri Pekalongan.

LP2M IAIN Pekalongan merupakan pemekaran dari Lembaga Penelitian dan

Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat IAIN Pekalongan, berdasarkan peraturan
Menteri Agama No. 47 Tahun 2016 Tentang Organisasi Tata Kerja IAIN Pekalongan.
Pemekaran lembaga ini dimaksudkan untuk memperluas dan meningkatkan efektifitas
kinerja lembaga. Fungsi utama LP2M IAIN Pekalongan adalah
1
melaksnakan,mengkoordinasikan, memantau, dan menilaikegiatan Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M) bagi civitas akademika sehingga bermanfaat
bagi masyarakat luas, sebagai realisasi Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Termasuk salah satu tugas pemantauan yang dilakukan oleh LP2M IAIN
Pekalongan, adalah dengan melalui peningkatan layanan administrasi ketatusahaan
yaitu dengan Membangun Sistem Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah Penelitian
Dan Jurnal Di Lingkungan Lp2m Iain Pekalongan
Dengan membangun system tersebut maka kualitas hasil penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh para dosen, dan peneliti dapat terukur dari segi
keorisinilan nya.
Selama ini pelayanan administrasi dibidang ketatusahaan pada LP2M IAIN
Pekalongan dalam hal pencegahan plagiarism naskah hasil penelitian dan jurnal
dilingkungan LP2M IAIN Pekalonganbelum dilaksanakan, padahal pemerintah melalui
peraturan menteri pendidikan nasional No 17 tahun 2010 tentang pencegahan dan
penanggulangan plagiat di perguruan tinggi sudah mengatur nya. Selain itu plagiasi di
perguruan tinggi akhir - akhir ini begitu maraknya dan tidak menutup kemungkinan hal
itu akan terjadi juga di IAIN Pekalongan. Akan tetapi system administrasi deteksi
plagiasi di IAIN Pekalongan belum ada,padahal dalam surat keputusan direktur jendral
pendidikan Islam No 7142 Tahun 2017 ditegaskan “bahwa dalam rangka pencegahan
plagiarism dalam publikasi ilmiah dan penelitian di Perguruan Tinggi Keagamaan perlu
adanya panduan panduan tentang pencegahan plagiarism di Perguruan Tinggi
Keagamaan Islam”(lembar keputusan dirjen pendis hal 1.huruf a)
selain itu dalam lampiran keputusan direktur jendral pendidikan Islam No 7142
Tahun 2017 juga di jelaskan bahwa deteksi plagiarism dapat dilakukan dengan cara
manual maupun berbasis aplikasi online (Lampiran Keputusan dirjen diktis hal 5 huruf
b) dan juga di jelaskan bahwa pelaksanaan deteksi plagiarism dilakukan oleh
LP2M/P3M PTKI,Perpustakaan atau lembaga sejenis yang bertanggung jawab
menangani penelitian,karya ilmiah dan/atau publikasi.( Lampiran Keputusan dirjen
diktis hal 5 huruf c)

Gambar 1

2
 Adapun tugas dan fungsi Kasubag Tata Usaha pada Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M) IAIN Pekalongan berdasarkan organisasi tata
kerja IAIN Pekalongan adalah Melakukan layanan administrasi, perencanaan, keuangan,
kepegawaian, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan pada LP2M. Dari tugas dan fungsi trsebut
maka dapat dijabarkan bahwa membangun system administrasi deteksi plagiarism adalah salah
satu tugas dan fungsi kasubag tata usaha pada LP2M IAIN Pekalongan.
Tabel 1

Tabel Diagnostic Reading

3
N KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN
O
1. Tidak ada system yang mendeteksi Tersedianya system yang mendeteksi
naskah penelitian dan jurnal ilmiah di naskah penelitian dan jurnal ilmiah di
lingkungan LP2M IAIN Pekalongan lingkungan LP2M IAIN Pekalongan

2. Tersedia buku pedoman deteksi

Tidak adanya buku pedoman deteksi
plagiarism,dan instrument-instrumen
plagiarism,dan instrument-instrumen
yang mendukung untuk mendeteksi
yang mendukung untuk mendeteksi
naskah penelitian dan jurnal yang akan
naskah penelitian dan jurnal yang akan
di publikasikan
di publikasikan.

3. Naskah penelitian dan jurnal ilmiah Naskah penelitian dan jurnal ilmiah yang
yang di publikasikan belum terseleksi di publikasikan sudah terseleksi melalui
melalui system deteksi plagiasi system deteksi plagiasi

III. TUJUAN
Proyek perubahan Membangun Sistem Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah
Penelitian Dan Jurnal Di Lingkungan Lp2m Iain Pekalongan bertujuan untuk
memperjelas dan mempermudah proses alur deteksi plagiarism suatu naskah hasil
4
 penelitian atau jurnal ilmiah di lingkungan LP2M IAIN Pekalongan.di satu sisi juga
dapat meningkatkan kinerja peneliti/dosen dalam membuat karya ilmiah sehingga
naskah yang dipublikasikan sudah bebas dari plagiasi.Dan pada akhirnya reformasi
birokrasi di IAIN Pekalongan dapat terwujud salah satunya melalui proyek
perubahan ini.
Tujuan dari proyek perubahan ini di bagi menjadi 3 tahap :
1. Tujuan jangka pendek :
a. Untuk menciptakan system administrasi check plagiasi di lingkungan LP2M
IAIN Pekalongan
b. Untuk menghasilkan instrument-instrumen pendukung system
c. Untuk mensosialisasikan system administrasi check plagiasi di lingkungan
LP2M IAIN Pekalongan kepada segenap sivitas akademika dan stakeholders
2. Tujuan jangka menengah :
a. Untuk Mengimplementasikan sistem administrasi deteksi plagiarism
terhadap naskah-naskah penelitian dan jurnal di lingkungan LP2M IAIN
Pekalongan
3. Tujuan Jangka Panjang :
Untuk Mengembangkan sistem administrasi deteksi plagiarism terhadap karya-
karya ilmiah di seluruh sivitas akademika IAIN Pekalongan dengan membangun
sistem informasi deteksi plagiarism yang berbasis daring menggunakan
aplikasi/Software

IV. MANFAAT
Sebagai sebuah proyek yang diharapkan memberikan perubahan di lingkungan
LP2M IAIN Pekalongan, Proper ini setidaknya akan bermanfaat untuk:
a. Memberikan gambaran alur atau prosedur yang jelas bagi Tim Editorial Penelitian
dan Jurnal di lingkungan LP2M IAIN Pekalongan tentang proses deteksi plagiarism
sehingga dapat meningkatkan kualitas proses seleksi naskah yang masuk ke LP2M
IAIN Pekalongan;
b. Meningkatkan kualitas naskah penelitian dan jurnal di lingkungan LP2M IAIN
Pekalongan;
c. Membangun dan meningkatkan budaya “Kejujuran Akademik” di lingkungan IAIN
Pekalongan;

5
 d. Memberikan petunjuk yang jelas bagi semua sivitas akademika IAIN Pekalongan
tentang prosedur deteksi plagiarism;

V. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari Proper ini adalah:
a. Perancangan sistem administrasi deteksi plagiarism dan pembuatan instrumen-
instrumen pendukung sistem tersebut;
b. Perancangan tahapan-tahapan implementasi sistem administrasi deteksi plagiarism
terhadap naskah-naskah penelitian dan jurnal di lingkungan LP2M IAIN Pekalongan
;
c. Perancangan dan pengembangan sistem informasi deteksi plagiarism yang berbasis
daring menggunakan aplikasi/Software.

VI. TAHAPAN/MILESTONE
Tahapan kegiatan dan capaian jangka pendek,jangka menengah dan
jangka panjang
Tabel 2
Tahapan Rencana Proyek Perubahan

NO TAHAPAN OUTPUT TAHAPAN WAKTU

1 JANGKA PENDEK
1.Koordinasi dengan Terumuskanya pokok Minggu II
mentor permaslahan area April 2018
perubahan
2.pembentukanTim Terbentuknya SK Tim Minggu II
efektif efektif April 2018

3.koordinasi dan Dukungan dari timdan Minggu II s.d

sosialisasi dengan tim stake holders terhadap IV
efektif dan stake holders proyek perubahan Mei 2018

4.perumusan pembagian Terumuskanya draft tugas Minggu II

tugas tim masing nggota tim Mei 2018

6
 5.Membuat rancangan Terbitnya buku pedoman Minggu I s.d IV
draft buku pedoman pendaftaran deteksi Juni 2018
pendaftaran deteksi plagiasi naskah penelitian
plagiasi bagi naskah dan jurnal ilmiah
penelitian dan jurnal dilingkungan LP2M IAIN
ilmiah di lingkungan Pekalongan
LP2M IAIN Pekalongan
6. Membuat Terbitnya standar Minggu I s.d IV
rancangandraft alur Operasional Prosedur Juni 2018
/standar operasional (SOP) pendaftaran deteksi
prosedur (SOP) plagiasi naskah penelitian
pendaftaran deteksi dan jurnal ilmiah di
plagiasi lingkungan LP2M IAIN
Pekalongan
Tersosialisasinya Minggu I s.d III
7.Mensosialisasikan systemadministrasi check Juli 2018
system administrasi plagiasi di lingkungan
check plagiasi di LP2M IAIN Pekalongan
lingkungan LP2M IAIN kepada segenap sivitas
Pekalongan kepada akademika dan
segenap sivitas stakeholders
akademika dan
stakeholders

2 JANGKA MENENGAH
1.Untuk Tahun 2019
Mengimplementasikan
sistem administrasi deteksi
plagiarism terhadap Terlaksananya system
naskah-naskah penelitian administrasi deteksi

7
 dan jurnal di lingkungan plagiarism
LP2M IAIN Pekalongan

3 JANGKA PANJANG
1. Mengembangkan sistem Terwujudnya aplikasi Tahun 2020
administrasi deteksi /software deteksi
plagiarism terhadap karya- plagiarism terhadap karya-
karya ilmiah di seluruh karya ilmiah di seluruh
sivitas akademika IAIN sivitas akademika IAIN
Pekalongan dengan Pekalongan
membangun sistem
informasi deteksi
plagiarism yang berbasis
daring menggunakan
aplikasi/Software

VII. ANALISIS STAKEHOLDERS

A. IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS
Stakeholder merupakan individu, sekelompok manusia, komunitas
ataumasyarakat baik secara keseluruhan maupun secara parsial yang memiliki
hubungan serta kepentingan terhadap organisasi pemerintah. Individu,
kelompok, maupun komunitas dan masyarakat dapat dikatakan sebagai
stakeholder jika memiliki karakteristik yaitu mempunyai kekuasaan,
legitimasi, dan kepentingan terhadap tujuan pemerintah/organisasi.

Identifikasi stakeholders bertujuan untuk mengidentifikasi dan

mengkatagorikan stakeholder baik yang berkaitan dengan dampak, manfaat
dan kepentingan. Identifikasidilakukan dengan memetakan masalah dan lokasi
sehingga ditemukan stakeholder, kemudian mengkaitkan masalah baik dari
segi kepentingan, pemihakan dan kewenangan yang dimiliki oleh aktor-aktor
baik pemerintah maupun non pemerintah.

8
 Stakeholder yang terlibat dalam proyek perubahan ini dapat
diidentifikasiberdasarkan tingkat kepentingan (interest) dan tingkat pengaruh
(influence) baik secara langsung maupun tidak langsung.
1. Stakeholders Internal
Stakeholders internal adalah stakeholders yang berada di dalam lingkungan
organisasi yaitu :
a. Kepala Biro AUAK IAIN Pekalongan sebagai pengarah program kegiatan
b. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M) sebagai
pengarah dan pendukung program kegiatan
c. Sekretaris Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)
sebagai mentor dan penanggungjawab
d. Kepala Pusat Penelitian
e. Kepala Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat
f. JFU sebagai tim teknis pelaksana program kegiatan yang membantu dalam
operasional keseharian dan kelancaran kegiatan
2. Stakeholders Eksternal
Stakeholderseksternal adalah stakeholders yang berada di luar
lingkunganorganisasi yaitu:
a. Dosen/peneliti/ Penulis jurnal berperan sebagai pengguna/pemakai
b. Editor/reviewer jurnal,berperan membantu mendeteksi naskah penelitian dan
jurnal Ilmiah
c. Wakil rektor I dan atau wakil dekan I bidang bidang akademikdan lembaga
berperan memberikan informasi tentang aksi proyek perubahan
d. Kepala Unit Tehnologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD)

Gambar 2

Diagram Tata kelola proyek perubahan

MENTOR
SEKRETARIS COACH
LP2M
WAREK I 9
 WADEK I
KABIRO AUAK
PROJECT LEADER
PENELITI/DOSEN KASUBAG TU LP2M KETUA LP2M

EDITOR/REVIEWER KAPUS PENELITIAN

KAPUS PENGAB MASY

KEPALA UTIPD TIM EFEKTIF

STAF SUBBAG

Keterangan :
: Garis Bimbingan
: Garis Koordinasi
: Garis Instruksi
: Stakeholders Eksternal
: Stakeholders Internal

B. JENIS STAKEHOLDERS
1. PRIMER : Penerima manfaat/target dari upaya meliputi;dosen,penliti dan penulis
2. SEKUNDER : Mereka yang lansgung terlibat/bertanggung jawab terhadap
penerima manfaat atas sasaran upaya melipti wakil rektor I/wakil dekan I bidang
akademik dan lembaga
3. UTAMA : Punya kepentingan utama terhadap program yaitu: Kepala Biro
AUAK,Ketua LP2M,Sekretaris LP2M,Kepala pusat Penelitian Kepala Pusat
Pengabdian Kepada Masyarakat,Editor,Kepala UTIPD dan JFU

Gambar 3. Analisis Stakeholders

Influence
on he page, just [Grab your reader’s attention with a great quote from the
document or use this space to emphasize a key point. To place this text box o
place this
Kapus Penelitian
Sekretaris LP2M
kapus Pengab
Kabiro AUAK

Ketua Lp2M
Promoters
Wadek I
Warek I

Latens

Masy

10
 Dosen/Peneliti

Kepala UTIPD
Editor &JFU
Apathetics

Defender
/Penulis
Interest

Keterangan :

1. PROMOTERS : Ketua LP2M, Sekretaris LP2M, Kepala Pusat Peneitian dan Kepala Pusat
Pengabdian Kepada Masyarakat, memiliki kepentingan besar terhadap upaya dan juga
kekuatan untuk membantu keberhasilan proyek perubahan.
2. DEFENDER :Editor,Kepala UTIPD dan JFU memiliki kepentingan pribadi terhadap
upaya dan juga kekuatan untuk membantu keberhasilan proyek perubahan tetapi
kekuatannya kecil untuk mempengaruhi upaya proyek perubahan.
3. LATENS :Kabiro AUAK, Wakil Rektor I dan Wakil Dekan I tidak memiliki kepentingan
khusus maupun terlibat dalam upaya, tetapi memiliki kekuatan besar untuk mempengaruhi
upaya proyek perubahan.
4. APATHETHICS : Dosen/peneliti/penulis kurang memiliki kepentingan maupun kekuatan,
bahkan mungkin tidak mengetahui adanya upaya tetapi membutuhkan juga hasilnya.
C. NET MAP
Gambar 4. Net Map

SEKRETARIS
LP2M
WAREK I ++
+– KABIRO
AUAK
+–
11

WADEK I
+– KETUA
LP2M
 Kasubb
REVIEWER/ ag TU
EDITOR LP2M
+– KAPUSLIT
++

DOSEN/PE
NELITI
–– KAPUSPM
++
KEPALA
UTIPD JFU
+– –+

: Garis Komando
Stakeholder
Internal
: Garis Konsultasi

: Garis Koordinasi

++ : Berpengaruh dan berkepentingan

Stakeholder
Eksternal +- : Berpengaruh tapi tidak berkepentingan

-+ : Tidak berpengaruh tapi berkepentingan

Project -- : Tidak berpengaruh dan tidak berkepentingan

Leader,,,,,,,,
,,,,,,,

D. KUADRAN POSISI STAKEHOLDER

No Stakeholder Peran/Pelibatan Pengaruh Kepentingan Kuadran

INTERNAL
1 Ketua LP2M Strategi kebijakan + + Promoters

2 Sekretaris LP2M Memberikan bimbingan + + Promoters

12
 dan pengarahan terkait
proyek perubahan
3 Kepala Pusat Memberikan masukan + + Promoters
Penelitian dan saran terkait proyek
perubahan
4 Kepala Pusat Memberikan masukan + + Promoters
Pengabdian Kepada dan saran terkait proyek
Masyarakat perubahan
5 Kepala Biro AUAK Strategi kebijakan + - Latens

6 JFU Memberikan masukan - + Defender

dan terlibat langsung
dalam Proyek
Perubahan
EKSTERNAL
1 Wakil Rektor I Penentuan Kebijakan + - Latens
2 Wakil Dekan I Penentuan Kebijakan + - Latens
3 Reviewer/Editor Pelaksana Kebijakan - + Defender
Naskah
4 Dosen/Peneliti/pen Penerima Kebijakan - - Apathetics
ulis Jurnal
5 Kepala UTIPD Pelaksana Kebijakan - + Defender

13
 +

Gambar 5
Strategi Mempengaruhi Stakeholders

LATEN S PROMOTERS

LIBATKAN DALAM
YAKINKAN MANFAAT
PERUBAHAN UNTUK
PERUBAHAN TAPI MENAMBAH KEKUATAN

JANGAN BERLEBIHAN

APATHETIC DEFENDER

AMATI, INFORMASIKAN
KOMUNIKASI DENGAN MEYAKINKAN
SEPERLUNYA BAHWA PERUBAHAN
TIDAK MENIMBULKAN
MASALAH

Untuk mendukung pelaksanaan proyek perubahan perlu adanya upaya untuk

menggerakkan stakeholder di masing-masing kuadran melalui teknik sebagai berikut :

14

Gambar 4. Analisis kuadran stakeholder

 Upaya Mobilisasi Stakeholders

No Kuadran Upaya yang dilakukan

1 Promoters 1 Melakukan konsultasi secara respek.

2 Senantiasa memberikan informasi, meminta bimbingan dan

dukungan yang diperlukan agar mereka tetap terlibat.

Melibatkan dalam tahap perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi

3
kegiatan.

Meminta bantuan dalam menyelesaikan persoalan, kendala dan

4 hambatan yang terjadi.

2. Latens 1 Melakukan koordinasi program terkait dengan kompetensi yang

dimiliki.

Memberikan informasi tentang proyek perubahan yang akan

2
dijalankan.

Melakukan komunikasi efektif dan efisien untuk meyakinkan

3 mereka agar dapat terlibat dalam kegiatan.

4 Meminta dukungan dalam pelaksanaan proyek perubahan.

3. Defenders 1 Memberikan informasi tentang proyek perubahan yang akan

dilakukan.

Melakukan komunikasi dan koordinasi dalam pelaksanaan

2
proyek perubahan.

4. Apathetics 1 Melakukan kordinasi dan informasi jika diperlukan.

VIII. TIM EFEKTIF DAN STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANA

1. TATA KELOLA PROYEK
Deskripsi
Gambar 6 (Penjelasan peran masing-masing dalam

15
 STRUKTUR penyelenggaraan proyek perubahan)

Mentor :

MENTOR MUSOFFA BASYIR, MA.

Sekretaris LP2M (Sekretaris LP2M IAIN Pekalongan)

MUSOFFA BASYIR, MA
1. Memberikan persetujuan, dukungan, arahan
atas keseluruhan program
2. Membantu menyelesaikan hambatan
COACH: Project Leader
3. Sebagai pengawas jalannya proyek
Drs. H. Kasubbag TU perubahan
SHOLIHIN, M.Si LP2M
Project Leader :
EDY ZUBAIDI, S.Ag
EDY ZUBAIDI, S. Ag

(Kepala Sub bagian Tata Usaha LP2M IAIN

Tim Data TimOperasional Pekalongan)
Heriyanto, M.S.I Drajat Stiawan, M.Si
M. Khitim Muzakka, MA Mohammad Irsyad, M. Pd.I 1. Memimpin jalannya proyek, merencanakan,
M.Misbahul Huda, M. Saifurrahman, S.Sos
S.Kom mengkomunikasikan, mengkoordinasikan,
membentuk tim pelaksana, memonitor dan
evaluasi dengan bimbingan sponsor dan
Coach
2. Mengkoordinasikan, integrasi, sinkronisasi
proyek kepada Tim Kerja
3. Menggalang kerjasama dan kesepakatan
dengan Tim Kerja terkait
4. Menyelesaikan masalah yang timbul

16
 Tim Data :

1. Menyiapkan dan mengumpulkan data

terkait dengan proyek perubahan
2. Melaksanakan koordinasi dengan
stakeholder terkait
3. Menyusun data hasil perkembangan
pelaksanaan proper
4. Melaporkan hasil kegiatan kepada Project
Leader

Tim Operasional :

1. Melaksanakan sosialisasi Sistem

Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah
Penelitian Dan Jurnal Di Lingkungan
LP2M IAIN Pekalongan
2. Menyusun SOP Sistem Administrasi
Deteksi Plagiarism Naskah Penelitian Dan
Jurnal Di Lingkungan Lp2m Iain
Pekalongan
3. Melaksanakan Sistem Administrasi Deteksi
Plagiarism Naskah Penelitian Dan Jurnal
Di Lingkungan Lp2m Iain Pekalongan
4. Mengoperasionalkanaplikasi /software
deteksi plagiarism terhadap karya-karya
ilmiah di seluruh sivitas akademika IAIN
Pekalongan
COACH :

Drs. H. SHOLIHIN, M. Si

(COACH/Widyaiswara Ahli Madya)

 Melakukan diskusi dan memberikan

masukan dalam menyusun Rancangan
Proyek Perubahan
 Memberikan bimbingan kepada Project
Leader untuk kelancaran kegiatan proyek
17
 perubahan
 Melakukan monitoring dan menyelesaikan
isu yang berpotensi menghambat jalannya
penyelesaian proyek
 Melakukan komunikasi dengan mentor
terkait kegiatan peserta selama tahap
Taking Ownership dan tahap Laboratorium
Kepemimpinan
 Memantau perkembangan kegiatan proyek
perubahan
2. PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF (TEAM WORK)
NO DESKRIPSI
1. Tim Kerja :

a. Tim Data

Terdiri :

a. Ketua : Heriyanto
b. Anggota : 1. M.Khotim Muzakka
2. M.Misbakhul Huda

Tugas :
a. Menyiapkan dan mengumpulkan data terkait dengan proyek perubahan
b. Melaksanakan koordinasi dengan stakeholder terkait
c. Menyusun data hasil perkembangan pelaksanaan proper
d. Melaporkan hasil kegiatan kepada Project Leader

b. Tim Operasional

Terdiri :

1. Ketua : Drajat Stiawan

2. Anggota : 1. Mohammad Irsyad
2. M.Saifurrahman

18
 Tugas:

a. Melaksanakan sosialisasi Sistem Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah

Penelitian Dan Jurnal Di Lingkungan LP2M IAIN Pekalongan
b. Menyusun SOP Sistem Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah Penelitian Dan
Jurnal Di Lingkungan LP2M IAIN Pekalongan
c. Melaksanakan Sistem Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah Penelitian Dan
Jurnal Di Lingkungan LP2M IAIN Pekalongan
d. Mengoperasionalkan aplikasi /software deteksi plagiarism terhadap karya-karya
ilmiah di seluruh sivitas akademika IAIN Pekalongan
b. Masa Berlakunya Tim Kerja

Tim kerja berlaku mulai dikeluarkannya SK. sampai selesainya proyek perubahan.
c. Etika dan Mekanisme Tim Kerja

1) Antar Tim Kerja saling menjaga hubungan kerja hingga tercapai proyek perubahan
yang diharapkan
2) Saling melakukan koordinasi dan komunikasi dalam setiap kegiatan yang akan
dilaksanakan
3) Saling membantu apabila terjadi kendala dalam pelaksanaan proyek perubahan
d. Alat Monitoring dan Evaluasi yang digunakan untuk memantau kegiatan

1) Saling melakukan komunikasi dan mengadakan pertemuan untuk mengetahui hasil

kegiatan yang sudah dicapai
2) Melaporkan setiap kegiatan kepada project leader
3) Menganalisa hasil kegiatan dengan melakukan pertemuan untuk berkomunikasi
e. Format Laporan yang Digunakan

1) Laporan kegiatan dilaporkan kepada Project Leader setiap selesai kegiatan berupa
catatan kegiatan
2) Laporan bisa secara langsung dengan melakukan komunikasi kepada project leader

IX.IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA /DAN MASALAH PELAKSANAAN

NO KENDALA RESIKO STRATEGI

19
 1 Kurangnya sosialisasi sistem kurang Menjalin koordinasi dan
sosialisasidengan optimal kerjasama dengan
peneliti/dosen dan penulis Peneliti/dosen dan penulis
karya ilmiah serta pejabat karya ilmiah
terkait
2 Kurangnya antusias dari Pelaksanaan system Aktif memberikan informasi
para penliti untuk terhambat kepada peneliti untuk
melakukan deteksi plagiasi melakukan deteksi plagiasi
naskah naskah
3 Belum adanya pedoman Kesulitan dalam Menggali referensi sebanyak-
tentang pembuatan pembuatan instrument banaknya untuk membuatdraft
instrument deteksi plagiasi pendukung instrument pendukung

X.FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN

Faktor kunci keberhasilan yang dapat mendukung keberhasilan pelaksanaan proyek
perubahan ini antara lain sebagai berikut :

1. Adanya komitmen dari pimpinan dalam menjalankan Sistem administrasi

2. Adanya sarana dan prasarana yang mendukung
3. Adanya koordinasi yang baik dengan stakeholder terkait

XI .RENCANA KEGIATAN DAN SCHEDULE PELAKSANAAN

RENCANA KEGIATAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

No. Kegiatan Output Kegiatan Penanggung Jawab Waktu

A. JANGKA PENDEK
1 Membentuk Tim Kerja
a. Rapat pembentukan Terlaksananya Project Leader, Tim 9 April 2018
Tim kerja rapat pembentukan Data, Tim
tim kerja Operasional
b. Penyusunan SK Tersusunnya SK Project Leader, Tim 10 April 2018

20
 Tim Kerja Tim Kerja Data, Tim
Operasional
c. Mendistribusikan Terdistribusinya Project Leader, Tim 13 April 2018
SK Tim Efektif SK Tim Efektif Data, Tim
Operasional
2 Melakukan koordinasi dan persamaan persepsi dengan stakeholder terkait
proyek perubahan
a. Koordinasi dengan Adanya dukungan Project Leader, Tim 7 s/d 8 Mei
stakeholder internal stakeholder internal Data, Tim 2018
Operasional
b. Koordinasi dengan Adanya dukungan Project Leader, Tim 9 Mei 2018
stakeholder stakeholder Data, Tim
eksternal eksternal Operasional

3 Sosialisasi proyek perubahan

a. Persiapan Terlaksananya Project Leader, Tim 11 s/d 12 Mei
sosialisasi persiapan Data, Tim 2018
sosialisasi Operasional
b. Pelaksanaan Terlaksananya Project Leader, Tim 14 Mei 2018
sosialisasi sosialisasi Data, Tim
Operasional
c. Evaluasi sosialisasi Terlaksananya Project Leader, Tim 30 Mei 2018
evaluasi sosialisasi Data, Tim
Operasional

4 Penyusunan SOP, Buku Panduan dan Instrumen Sistem Administrasi Deteksi

Plagiarism Naskah Penelitian Dan Jurnal Di Lingkungan LP2M IAIN Pekalongan
a. Penyusunan draft Tersusunnya draft Project Leader, Tim 4 s/d 19 Juni
SOP, Buku SOP, Buku Data, Tim 2018
panduan dan panduan dan Operasional
Instrumen Instrumen
b. Konsultasi draft Terlaksananya Project Leader, Tim 20 s/d 21 Juni
SOP, Buku konsultasi draft Data, Tim 2018
panduan dan SOP, Buku Operasional
Instrumen panduan dan
Instrumen
c. Pengesahan SOP, Tersusunnya SOP, Project Leader, Tim 22 Juni 2018
Buku panduan dan Buku panduan dan Data, Tim
Instrumen Instrumen Operasional
5 Uji Coba Sistem(SOP & Instrumen) Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah
Penelitian Dan Jurnal Di Lingkungan LP2M IAIN Pekalongan
a. Penentuan lokus uji Terpilihnya Project Leader, Tim 25 Juni 2018
coba sistem lokusuji coba Data, Tim
21
 sistem Operasional
b. Pelaksanaan uji Terlaksananya uji Project Leader, Tim 26 s/d 28Juni
coba sistem coba sistem Data, Tim 2018
Operasional
c. Analisa hasil uji Teranalisisnya Project Leader, Tim 29 Juni 2018
coba sistem hasil uji coba Data, Tim
sistem Operasional
6 Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan
a. Rapat monev Terlaksananya Project Leader, Tim 2Juli 2018
rapat monev Data, Tim
Operasional
b. Penyusunan hasil Tersusunnya hasil Project Leader, Tim 3Juli 2018
monev monev Data, Tim
Operasional
7 Sosialisasi Sistem Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah Penelitian Dan Jurnal
Di Lingkungan LP2M IAIN Pekalongan
a. Persiapan Terlaksananya Project Leader, Tim 4 s/d 9 Juli
sosialisasi Sistem persiapan Data, Tim 2018
sosialisasi Operasional
b. Pelaksanaan Terlaksananya Project Leader, Tim 10 s/d 19 Juli
sosialisasi Sistem sosialisasi Data, Tim 2018
Operasional
c. Evaluasi sosialisasi Terlaksananya Project Leader, Tim 20 Juli 2018
Sistem evaluasi sosialisasi Data, Tim
Operasional

B. JANGKA MENENGAH
1 Implementasi Sistem Administrasi Deteksi Plagiarism Naskah Penelitian Dan
Jurnal Di Lingkungan LP2M IAIN Pekalongan
a. Penentuan lokus Terpilihnya lokus Project Leader, Tim Tahun 2019
Data, Tim
Operasional
b. Pelaksanaan deteksi Terlaksananya Project Leader, Tim Tahun 2019
naskah deteksi naskah Data, Tim
Operasional
c. Pengolahan naskah Terlaksananya Project Leader, Tim Tahun 2019
hasil deteksi pengolahan data Data, Tim
hasil deteksi Operasional
d. Uji efektifitas Terlaksananya uji Project Leader, Tim Tahun 2019
sistem efektifitas sistem Data, Tim
Operasional
3 Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan
a. Rapat monev Terlaksananya Project Leader, Tim Tahun 2019
rapat monev Data, Tim
Operasional
b. Penyusunan hasil Tersusunnya hasil Project Leader, Tim Tahun 2019
monev monev Data, Tim
22
 Operasional
C. JANGKA PANJANG
1. Koordinasi dengan Terlaksananya Project Leader, Tim Tahun 2020
Stakeholder internal koordinasi dengan Data, Tim
dan eksternal untuk Stakeholder Operasional,
mengembangkan internal dan Stakeholder
sistem administrasi eksternal untuk
deteksi plagiasi mengembangkan
berbasis daring sistem
(Software)
2 Pendataan kebutuhan Terdatanya Project Leader, Tim Tahun 2020
pengembangan sistem kebutuhan Data, Tim
pengembangan Operasional,
sistem Stakeholder
3 Pelaksanaan Terlaksananya Project Leader, Tim Tahun 2020
pengembangan sistem pengembangan Data, Tim
sistem Operasional,
Stakeholder
4 Monitoring dan Tersusunnya Project Leader, Tim Tahun 2020
evaluasi Monev Data, Tim
Operasional,
Stakeholder

23
 XII. DAFTAR PUSTAKA

Literatur :

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Integritas dan Wawasan Kebangsaan,

Pengembangan Potensi Diri, Inovasi, Jakarta 2017.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Pembekalan Implementasi Proyek,

Penjelasan Proyek Perubahan, Seminar Proyek Perubahan, Merancang Proyek
Perubahan, Jakarta, 2017.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Diagnostik Reading, MembangunTim

Efektif, Jejaring Kerja, Dinamika Kelompok Benchmarking ke Best Practice, Jakarta,
2017.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Panduan Pelaksanaan Taking Ownership

(Breaktrough 1), Panduan Pelaksanaan Taking Ownership (Breaktrough 2), Budyaa
Kerja untuk Kepemimpinan yang Efektif, Evaluasi Kepemimpinan, Seminar
Laboratorium Kepemimpinan, Jakarta, 2017.

Perundang-Undangan :

Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 Tahun 2010 tentang pencegahan dan
penanggulangan Plagiat di Perguruan Tingi

Keputusan direktur jenderal pendidikan Islam Nomor 7142 Tahun 2017 tentang pencegahan
plagiarism di Perguruan Tinggi keagamaan Islam

Rencana Strategi ( Renstra ) Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Pekalongan Tahun 2017

24